¿Qué son las Sobrescrituras de Fecha y cómo puedo activarlas?
Cal.com se compromete a ayudar a las personas a aprovechar al máximo su tiempo. Queremos que puedas pasar menos tiempo yendo y viniendo, tratando de organizar reuniones y más tiempo reuniéndote con las personas que importan. Para ayudarte a lograr esto, hemos incluido una gran cantidad de funciones útiles dentro de nuestro producto. Probablemente ya has notado y aprovechado muchas de ellas, como nuestros límites de reserva, horarios de disponibilidad y formularios de enrutamiento. Sin embargo, una de las funciones menos conocidas pero igualmente impactantes se llama Sobrescrituras de Fechas, y de eso vamos a hablar hoy.
¿Cómo funciona esta función?
Nuestra opción de Sobrescrituras de Fechas es una función simple e intuitiva que da un gran resultado. Te permite especificar días y horas específicos cuando tu disponibilidad puede ser diferente de lo habitual. Esta función complementa tus horarios de disponibilidad de Cal.com así como tu disponibilidad de calendario sincronizado. Esta configuración es especialmente útil para las personas que utilizan el plan de equipo o las ofertas empresariales de Cal.com.
La capacidad de agregar Sobrescrituras de Fechas personalizadas dentro de Cal.com ayuda a proteger tu tiempo y reducir la probabilidad de malentendidos. Por ejemplo, supongamos que eres parte de una organización que utiliza las capacidades de programación en círculo de Cal.com. Puede que no estés disponible para un tipo específico de cita el próximo miércoles porque estás esperando la renovación de una certificación, una licencia o una actualización relacionada con herramientas utilizadas para trabajar.
Ahora, esto no significa que no estés disponible para todas las reservas, solo para específicas durante un par de horas o un día mientras esperas que la tinta se seque o que una computadora sea reautorizada. En este caso, iniciarías sesión en tu cuenta y seleccionarías el horario de disponibilidad que se ha visto afectado. Desde aquí, puedes ingresar el número específico de horas en un día particular que no estarás disponible de la misma manera que de costumbre. Una vez que guardes esa Sobrescritura de Fecha, se actualizarán todos los eventos que se extraen de ese horario de disponibilidad específico. Esto significa que si se asignaran reservas de última hora al equipo utilizando programación en círculo durante el período de tu Sobrescritura de Fecha, el sistema sabría no añadirlas a tu agenda.
Cómo habilitar la función:
Inicia sesión en tu cuenta de Cal.com .
Haz clic en la pestaña de Disponibilidad.
Selecciona el horario de disponibilidad que deseas editar.
Desplázate hacia abajo hasta Sobrescrituras de Fechas.
Haz clic en el botón "Agregar una Sobrescritura".
Ahora aparecerá una ventana emergente con un calendario.
Selecciona la fecha a la que deseas agregar una sobrescritura.
Ingresa cuándo se aplica la sobrescritura o activa el interruptor "No disponible todo el día".
A continuación, haz clic en "Agregar Sobrescritura".
Finalmente, selecciona el botón "Guardar" en la esquina superior derecha.
Como puedes ver, la función de Sobrescrituras de Fechas de Cal.com facilita agregar ajustes limitados y únicos a tu horario de disponibilidad. Esta es solo una de muchas funciones que encontrarás dentro de nuestro producto que facilita personalizar tu entorno de programación para satisfacer tus necesidades. Si deseas aprender más sobre Cal.com probarlo por ti mismo, regístrate para obtener una cuenta individual gratuita hoy. ¡Feliz programación!
