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01
Gestión de disponibilidad sin interrupciones
Bloquee automáticamente su calendario durante los horarios especificados de fuera de la oficina, asegurando que no haya nuevas reservas que interrumpan su agenda. Redireccione las solicitudes de reuniones a miembros del equipo o recursos para mantener las cosas funcionando sin problemas en su ausencia.
02
Comunicación personalizada fuera de la oficina
Mantén informados a clientes y colegas con mensajes personalizados. Hazles saber cuándo regresarás o proporciona puntos de contacto alternativos, asegurando claridad y reduciendo cualquier posible confusión.
03
Delegación de reuniones sin esfuerzo
Delegar automáticamente reuniones a un miembro del equipo designado cuando no estés disponible. Asegúrate de que cada solicitud de reserva se redirija sin problemas, manteniendo los flujos de trabajo fluidos y a los clientes satisfechos sin perder el ritmo.
Inutilización automática
Bloquea automáticamente tu calendario durante los tiempos especificados, asegurando que no haya nuevas reservas que interrumpan tu horario.
Redirecciones personalizadas
Redirige las reservas a un miembro del equipo o recurso alternativo mientras estés fuera de la oficina, manteniendo las operaciones sin problemas.
Notificaciones del equipo
Mantén a tu equipo informado con notificaciones automáticas cuando actualices tus ajustes de OOO.
Mensajes personalizados de OOO
Personaliza los mensajes para informar a los clientes de tu indisponibilidad y proporcionar contactos alternativos o fechas de regreso.
Anulación de acceso prioritario
Permitir que las reuniones urgentes pasen por alto tus ajustes de fuera de la oficina, asegurando que se acomoden las citas críticas.
Sincronización de calendario
Integra con calendarios externos para asegurar que tu estado de fuera de la oficina se actualice de manera consistente en todas las plataformas.
¿Qué pasa con mis reservas cuando me establezco como "Fuera de la oficina"?
Cuando habilitas la función OOO, cualquier nueva solicitud de reserva durante tu tiempo de indisponibilidad será bloqueada o redirigida automáticamente según tus preferencias. Las reservas existentes dentro de ese período permanecerán, pero puedes optar por reprogramarlas o cancelarlas.
¿Mis compañeros de equipo serán notificados si me marco como fuera de la oficina?
Sí, puedes habilitar las notificaciones automáticas para tu equipo. Esto asegura que estén al tanto de tu disponibilidad y puedan ajustar sus flujos de trabajo en consecuencia.
¿Qué pasa si olvido desactivar la configuración de OOO cuando regreso?
La función OOO te permite establecer una fecha y hora de finalización automática. Una vez que ese período termine, tu disponibilidad se restaurará automáticamente, así que no hay riesgo de olvidar.
¿Cómo sabrán mis clientes cuándo regresaré?
Puede incluir una fecha de regreso en su mensaje de fuera de la oficina o activar notificaciones automáticas por correo electrónico para informar a los clientes sobre su disponibilidad una vez que regrese.
¿Puedo redirigir las reservas a un compañero mientras estoy fuera de la oficina?
¡Absolutamente! Puedes configurar la redirección de reservas a otro miembro del equipo o recurso durante tu periodo de OOO. Esto asegura que tus clientes o miembros del equipo sigan siendo atendidos.
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