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01
Establece tu disparador
Establece qué activa tu mensaje y cuándo comenzar el flujo de trabajo.
02
Define qué acción sucede a continuación
Envía correos electrónicos, SMS o mensajes de WhatsApp a cualquier persona involucrada.
03
Personaliza el mensaje
Usa las plantillas predeterminadas de Cal.com o personaliza completamente tus mensajes.
01
Reduce las ausencias con recordatorios automatizados
Recordatorios automáticos por correo electrónico, SMS y WhatsApp ayudan a garantizar que los asistentes lleguen preparados. No más reuniones olvidadas ni cancelaciones de último minuto.
02
Ahorra tiempo con programación totalmente automatizada
Cal.com gestiona confirmaciones, recordatorios y seguimientos en segundo plano para que puedas concentrarte en tu trabajo.
03
Toma el control de tu proceso de reserva
Decide exactamente qué sucede y cuándo. Desde confirmaciones instantáneas hasta recordatorios programados o seguimientos posteriores al evento, usted controla la experiencia.
04
Ofrecer una experiencia consistente y profesional
Una comunicación clara y con marca hace que cada reserva se sienta fiable y profesional para sus clientes, equipos y asistentes.
Notificaciones multicanal
Envía recordatorios y actualizaciones por correo electrónico, SMS o WhatsApp, o combina los tres para aumentar el compromiso y las tasas de asistencia.
Disparadores de eventos flexibles
Inicia flujos de trabajo basados en eventos como confirmaciones de reservas, cancelaciones, reprogramaciones o desencadenantes temporales antes o después de una reunión.
Automatiza múltiples acciones con flujos de trabajo y webhooks
Crea flujos de trabajo y webhooks para, por ejemplo, enviar una confirmación al asistente, notificar a tu equipo en Slack y enviar un correo electrónico de seguimiento después de que finalice el evento.
Mensajes personalizados para comunicación de marca
Edita tu contenido de correo electrónico, SMS y WhatsApp para que coincida con tu tono, marca y audiencia. Utiliza plantillas predeterminadas o crea las tuyas para ofrecer una experiencia coherente cada vez.
Flujos de trabajo personalizados para eventos grupales
Asegúrate de que cada participante reciba mensajes personalizados según su rol o relación con el evento. Perfecto para entrevistas, aulas o sesiones de equipo.
Constructor visual fácil y API lista para desarrolladores
Configure flujos de trabajo en minutos utilizando una interfaz sencilla sin código. Los desarrolladores pueden configurar flujos de trabajo programáticamente utilizando la robusta API de Cal.com.
¿Qué son los Workflows de Cal.com?
Los flujos de trabajo de Cal.com son automatizaciones sencillas que te permiten enviar recordatorios, notificaciones y seguimientos alrededor de tus eventos programados. Eliges un desencadenante y defines lo que sucede a continuación, para que tu programación se realice sin esfuerzo manual.
¿Cómo puedo personalizar los mensajes y qué canales puedo usar?
Puedes personalizar los correos electrónicos, SMS y mensajes de WhatsApp utilizando plantillas predeterminadas o contenido completamente de marca. Estos canales se pueden utilizar individualmente o combinados dentro del mismo flujo de trabajo.
¿Puedo tener múltiples acciones para un solo disparador?
Sí. Puedes enviar diferentes notificaciones a múltiples destinatarios al mismo tiempo, todas activadas por un solo evento.
¿Puedo usar Workflows para eventos grupales?
Sí. Los flujos de trabajo admiten tanto eventos individuales como grupales. Cada participante puede recibir automáticamente comunicación personalizada.
¿Se envían automáticamente recordatorios y seguimientos?
Sí. Una vez que tus flujos de trabajo estén configurados, todos los mensajes se envían automáticamente según tu programación y condiciones configuradas.
¿Puedo usar Workflows con una versión autoalojada de Cal.com?
Sí. Los flujos de trabajo son totalmente compatibles tanto en implementaciones de Cal.com alojadas como auto-alojadas. Puedes explorar la implementación en nuestro repositorio de GitHub.
¿Puedo gestionar flujos de trabajo a través de la API?
Sí. Cal.com ofrece una API amigable para desarrolladores que te permite crear, actualizar y recuperar flujos de trabajo programáticamente. Consulta la documentación completa en nuestra referencia de API de flujos de trabajo.
Automatiza tu programación ahora con Cal.com Workflows
Deja de perseguir a las personas con recordatorios. Deja que los flujos de trabajo de Cal.com automaticen tu programación para que cada reunión se desarrolle sin problemas.
