Une présentation complète du tableau de bord de réservation de Cal.com et de ses fonctionnalités clés.

Le meilleur logiciel de planification est simple

Aujourd'hui, nous allons parler du tableau de réservation de Cal.com. C'est une fonctionnalité simple, mais c'est une partie essentielle de chaque compte Cal.com. Cependant, parce qu'elle est si intégrale, certains des avantages qu'elle offre ne sont pas nécessairement évidents. Cet article va aider à changer cela. Une fois que vous aurez fini de lire ce post, vous ne comprendrez pas seulement mieux votre tableau de réservation, mais vous pourrez également tirer parti de ses caractéristiques uniques pour gagner du temps et profiter au maximum de vos rendez-vous.

Vous pouvez accéder à votre tableau de réservation depuis le menu sur le côté gauche de votre tableau de bord. Il suffit de cliquer sur l'onglet marqué "Réservations" et vous y serez. Si vous n'avez pas fait de réservation ou si vous n'avez pas beaucoup de rendez-vous, votre tableau de bord pourrait sembler un peu vide. Ne vous inquiétez pas ; toutes les informations que nous allons aborder conviennent à tous les types de comptes et niveaux d'utilisation.

Les bases du tableau de réservation

Parlons de la façon dont le tableau de bord est organisé. Il y a une barre en haut de l'écran marquée de labels, et nous allons passer en revue chacun d'eux en commençant par la gauche vers la droite. Les catégories de réservation disponibles sont les suivantes : réunions à venir, réunions non confirmées, réunions récurrentes, réunions passées et réunions annulées. Chacun de ces onglets agit comme un conteneur pour le type de rendez-vous pertinent.

Réservations à venir

Si vous cliquez sur votre onglet à venir, vous pourrez voir les réunions qui ont été confirmées mais qui n'ont pas encore eu lieu. C'est également ici que vous pouvez reprogrammer une réunion ou modifier les détails, comme le lieu de la réunion. C'est super utile si les plans changent légèrement et que vous devez ajuster les détails du rendez-vous en conséquence.

Réservations non confirmées

L'onglet non confirmé est essentiel pour quiconque a activé la fonctionnalité "nécessite confirmation" ou "réunion sur demande". Cette fonctionnalité signifie que lorsque quelqu'un réserve une réunion avec vous, elle ne sera pas ajoutée à votre emploi du temps tant que vous n'aurez pas personnellement approuvé cette réunion. Si vous avez activé "nécessite confirmation" et que vous attendez quelqu'un pour réserver une réunion mais que vous n'avez rien vu ajouté à votre emploi du temps, cela pourrait être parce que le rendez-vous doit encore être confirmé. Vérifier votre liste de réservations non confirmées est un excellent moyen de s'assurer que rien ne glisse entre les cracks.

Réservations récurrentes

Cette section s'adresse aux personnes qui utilisent la fonctionnalité d'événements récurrents de Cal.com. Il s'agit d'un type de rendez-vous particulièrement utile pour les personnes travaillant dans des domaines comme les ventes, la santé et l'éducation. Les événements récurrents sont un peu différents des événements réguliers. La façon dont ils fonctionnent est que quelqu'un réserve une fois, mais cette réservation unique créera des rendez-vous répétitifs en fonction des paramètres de fréquence que vous avez déclarés via les paramètres au niveau de l'événement.

Réservations passées

L'onglet passé est l'endroit où vous allez pour accéder à toutes vos réunions précédemment programmées. Cependant, c'est aussi là où vous pouvez télécharger vos enregistrements de réunion. Si vous êtes un abonné payant, vous avez accès aux fonctionnalités Pro de Cal Video, qui incluent les enregistrements vidéo mentionnés ci-dessus. Donc, si vous avez enregistré une vidéo et que vous souhaitez la revoir mais que vous n'êtes pas sûr de l'endroit où faire cela, c'est l'endroit.

Réservations annulées

Cette zone est où vous pouvez voir tous les rendez-vous qui ont été annulés par vous ou par des participants potentiels aux réunions. Pouvoir examiner facilement les réunions annulées est vraiment utile car cela signifie qu'il est facile de voir s'il y a des clients spécifiques qui annulent régulièrement ou s'il y a un créneau horaire ou un jour de la semaine qui est plus susceptible d'enregistrer des annulations.

Qu'est-ce que les filtres ?

Maintenant, un dernier bouton que vous avez peut-être remarqué tout à droite de votre écran est un bouton marqué "Filtres".

Les filtres fonctionnent en vous permettant de rechercher à travers différents paramètres tels que les personnes, les types d'événements et les dates pour voir des informations liées à vos réunions à venir, non confirmées, récurrentes, passées ou annulées. Cela vous permet de référencer rapidement et facilement des informations et de trouver ce que vous recherchez sans avoir à faire défiler indéfiniment.

Avec cela, nous avons complété notre aperçu de votre tableau de réservation Cal.com. Maintenant, vous savez ce qu'est tout, et cette connaissance vous aidera alors que vous continuez sur votre chemin de planification.

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de lire cet article. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter sur X/Twitter. Et comme toujours, bonne planification !

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