Ateam a économisé 70 % de temps de planification avec Cal.com | Cal.com

Qui est A.Team ?

A.Team est né d'une idée très simple : les équipes comptent. Après tout, les meilleures choses au monde ont été construites par de grandes équipes. La plateforme A.Team est centrée autour de cet ethos et est conçue pour être un espace qui facilite les collaborations légendaires entre les créateurs de produits et les entreprises.

A.Team est alimenté par un réseau de plus de 11 000 experts vérifiés et soutenu par un financement de 60 millions de dollars. En tant que première plateforme de formation d'équipe au monde, ils redessinent l'avenir du travail en aidant les leaders de l'industrie à trouver le talent dont ils ont besoin — en minutes, pas en mois.

A.Team utilise la masse critique de leur réseau et la combine avec une IA interne propriétaire conçue pour aider les gens à trouver des emplois. Leur plateforme aide les leaders de l'industrie à assembler efficacement des équipes de produits de classe mondiale composées des meilleurs talents de la Silicon Valley. Cela signifie à son tour que leurs clients peuvent construire de meilleurs produits plus rapidement.

Le Défi

A.Team a découvert Cal.com dans le cadre de leur processus d'achat de logiciels standard. Avant d'utiliser Cal, A.Team gérait son emploi du temps manuellement via une combinaison de Calendly, Zoom et d'ingéniosité. Ce n'était pas une expérience idéalement optimisée.

En raison de la niche dynamique qu'ils servent (fondateurs, CTO, CIO, et autres leaders), A.Team gère des centaines d'appels par mois. Cela fait partie intégrante du processus d'interview et de correspondance des équipes. Cependant, avant d'utiliser Cal.com, l'élément de réunion du cycle de correspondance était exceptionnellement chronophage, surtout pour leurs administrateurs.

Étant donné qu'A.Team est engagé pour l'efficacité, ils ont trouvé inacceptables les retards causés par ce processus car cela impactait négativement non seulement l'expérience utilisateur pour les entreprises et les créateurs, mais augmentait également le temps nécessaire pour conclure des affaires. Comme n'importe quelle personne de vente vous le dira, le temps est essentiel.

"Avec Cal.com, nous avons réduit notre charge de travail de planification manuelle si significativement que nous économisons désormais l'équivalent du travail d'un membre du personnel de support à temps partiel chaque mois. L'automatisation de la plateforme a considérablement augmenté notre efficacité opérationnelle, nous permettant de nous concentrer davantage sur la croissance de l'entreprise."

A.Team a décidé de tirer parti de l'option auto-hébergée et du modèle de tarification par-réservation de Cal.com. Ce choix était le plus logique pour eux car ils avaient l'expertise technique pour gérer la complexité liée à l'auto-hébergement. Choisir de payer sur une base par-réservation leur semblait judicieux car, bien qu'ils aient une grande communauté de plus de 10 000 membres, ils ne gèrent généralement qu'environ 1 000 réservations par mois.

Choisir ce package spécifique signifiait qu'A.Team pouvait sécuriser l'infrastructure de planification de calendrier dont ils avaient besoin tout en gardant les coûts bas. Comme bonus supplémentaire, utiliser Cal.com signifiait qu'A.Team serait capable d'intégrer leurs propres analyses. Cela comptait pour eux car cela leur permettrait de posséder toutes les données générées à partir des réservations.

La Solution

A.Team avait trois objectifs principaux en s'inscrivant à Cal.com : réduire le temps pour les interviews, réduire le temps d'évaluation, et capturer plus de données grâce à l'enregistrement et la transcription des appels intégrés. Tous ces objectifs ont été atteints grâce à leur décision d'utiliser Cal.com.

"Depuis l'adoption de Cal.com, nous avons éliminé les retards de planification et amélioré considérablement nos expériences pour les créateurs et les clients. Des évaluations et des interviews plus rapides se traduisent directement par des placements plus réussis et plus opportuns, nous aidant à conclure les affaires plus rapidement."

Cal.com offre une variété d'options pour l'intégration de téléconférence. A.Team a choisi de tirer parti de la compatibilité de Cal.com avec Daily.co. Cela a permis à A.Team d'intégrer facilement des LLM personnalisés automatisés qu'ils utilisent pour obtenir des insights significatifs en analysant les transcriptions des entretiens.

"Depuis la mise en œuvre de Cal.com, notre 'temps pour les interviews' a diminué de plus de 75 %, et le 'temps pour l'évaluation' d'environ 70 %. Ces économies de temps ont eu un impact direct sur la vitesse des affaires, permettant des décisions d'embauche plus rapides et créant une expérience utilisateur plus fluide pour les créateurs et les entreprises."

Rien de tout cela n'avait précédemment été possible lorsque l'équipe utilisait une combinaison de produits comme Calendly et Zoom pour faciliter les rendez-vous et les réservations.

Le Résultat

Tous les appels d'évaluation d'A.Team sont actuellement réservés et conduits via l'infrastructure de planification de Cal.com. Cela a facilité l'intégration des calendriers pour les interviewers, les créateurs et les entreprises et la connexion via des réunions individuelles.

La majorité des rendez-vous sont hébergés via Daily, qui est le même produit qui alimente Cal Video. Grâce à l'utilisation de l'infrastructure de planification de Cal.com, A.Team observe désormais des cycles d'identification et d'inscription des équipes conclu en l'espace de 48 heures.

"En automatisant notre planification via Cal.com, nous avons minimisé les retards administratifs et amélioré notre expérience client. La planification en libre-service nous a aidés à maintenir l'élan des affaires—car dans la vente, chaque heure compte !"

Cela inclut le temps nécessaire pour qu'une entreprise trouve un créateur, demande un entretien avec lui, réalise effectivement l'entretien et l'engage. Avant d'utiliser l'infrastructure de Cal.com, cela n'aurait pas été possible pour A.Team d'atteindre.

C'est parce que la nature personnalisable de Cal.com, combinée avec l'IA propriétaire et les options de libre-service d'A.Team, facilite un cycle rapide d'identification et de recrutement qui ne peut être égalé.

"Avant Cal.com, la planification nécessitait de nombreux points de contact manuels et des allers-retours fréquents entre les fuseaux horaires, ce qui entraînait souvent des retards. Maintenant, les créateurs et les entreprises peuvent se planifier eux-mêmes, et notre visibilité sur le processus d'entrevue s'est améliorée, nous donnant des insights en temps réel pour une meilleure prise de décision."

Le fait qu'A.Team ait choisi Cal.com comme solution d'infrastructure de planification de calendrier témoigne non seulement de l'efficacité de Cal.com en tant que produit, mais aussi de la vision stratégique et à long terme d'A.Team.

Cal.com a été conçu dans le but de libérer les gens en éliminant les inefficacités de planification afin qu'ils puissent vraiment posséder leur temps. Voir une plateforme comme A.Team dynamiser leur flux de travail en utilisant l'infrastructure de Cal.com est un témoignage de la façon dont Cal.com établit de nouvelles normes pour le monde de la planification de calendrier.