Ateam a économisé 70 % de temps de planification avec Cal.com | Cal.com

Qui est A.Team ?

A.Team est née d'une idée très simple : les équipes comptent. Après tout, les meilleures choses au monde ont été construites par de grandes équipes. La plateforme A.Team est centrée autour de cette éthique et est conçue pour être un espace qui facilite des collaborations légendaires entre les créateurs de produits et les entreprises.

A.Team est alimentée par un réseau de plus de 11 000 experts vérifiés et soutenue par 60 millions de dollars de financement. En tant que première plateforme de formation d'équipe au monde, elle transforme l'avenir du travail en aidant les leaders de l'industrie à trouver le talent dont ils ont besoin — en quelques minutes, pas en mois.

A.Team utilise la masse critique de son réseau et la combine avec une IA interne propriétaire qui est conçue pour aider les gens à obtenir des emplois. Sa plateforme aide les leaders de l'industrie à assembler efficacement des équipes de produits de classe mondiale composées des meilleurs talents de Silicon Valley. Cela signifie, à son tour, que ses clients peuvent créer de meilleurs produits plus rapidement.

Le défi

A.Team a découvert Cal.com dans le cadre de son processus standard d'acquisition de logiciels. Avant d'utiliser Cal, A.Team gérait sa planification manuellement via une combinaison de Calendly, Zoom et d'ingéniosité. Ce n'était pas une expérience idéale et optimisée.

En raison du créneau dynamique qu'elle dessert (Fondateurs, CTO, CIO et autres leaders), A.Team gère des centaines d'appels par mois. Cela fait partie intégrante du processus d'entretien et d'appariement de l'équipe. Cependant, avant d'utiliser Cal.com, le composant de réunion du cycle d'appariement était exceptionnellement chronophage, en particulier pour ses administrateurs.

Comme A.Team est engagée envers l'efficacité, elle a trouvé que les retards causés par ce processus étaient inacceptables car ils impactaient négativement non seulement l'expérience utilisateur tant pour les entreprises que pour les créateurs, mais allongeaient également le temps nécessaire pour conclure des accords. Comme toute personne dans les ventes vous le dira, le temps est essentiel.

"Avec Cal.com, nous avons réduit notre charge de travail de planification manuelle de manière si significative que nous économisons désormais l'équivalent du travail d'un membre de personnel de soutien à temps partiel chaque mois. L'automatisation de la plateforme a considérablement augmenté notre efficacité opérationnelle, nous permettant de nous concentrer davantage sur la croissance de l'entreprise."

A.Team a décidé de tirer parti de l'option auto-hébergée de Cal.com et du modèle de tarification par réservation. Ce choix a eu le plus de sens pour eux car ils avaient l'expertise technique pour gérer la complexité que comporte l'auto-hébergement. Choisir de payer sur une base par réservation avait du sens pour eux puisque, même s'ils ont une grande communauté de plus de 10 000 membres, ils gèrent généralement environ 1 000 réservations par mois.

Choisir ce forfait spécifique a permis à A.Team de sécuriser l'infrastructure de planification de calendrier dont elle avait besoin tout en gardant les coûts bas. En prime, utiliser Cal.com signifiait qu'A.Team pourrait intégrer ses propres analyses. Cela importait pour eux car cela leur permettrait de posséder toutes les données générées par les réservations.

La solution

A.Team avait trois objectifs principaux en s'inscrivant à Cal.com : réduire le temps d'entretien, réduire le temps d'évaluation et capturer plus de données grâce à l'enregistrement et la transcription d'appels intégrés. Tous ces objectifs ont été atteints grâce à leur décision d'utiliser Cal.com.

"Depuis l'adoption de Cal.com, nous avons éliminé les retards de planification et considérablement amélioré nos expériences de créateur et de client. Des évaluations et des entretiens plus rapides se traduisent directement par des placements plus réussis et en temps opportun, nous aidant à conclure des affaires plus rapidement."

Cal.com propose une variété d'options pour l'intégration de la téléconférence. A.Team a choisi de tirer parti de la compatibilité de Cal.com avec Daily.co. Cela a facilité pour A.Team l'intégration de LLMs personnalisés automatisés qu'ils utilisent pour obtenir des informations significatives en analysant les transcriptions des entretiens.

"Depuis la mise en œuvre de Cal.com, notre 'temps d'entretien' a diminué de plus de 75 %, et 'temps d'évaluation' d'environ 70 %. Ces économies de temps ont eu un impact direct sur la vélocité des affaires, permettant des décisions de recrutement plus rapides et créant une expérience utilisateur plus fluide pour les créateurs et les entreprises."

Aucun de cela n'avait été possible auparavant lorsque l'équipe utilisait une combinaison variée de produits comme Calendly et Zoom pour faciliter les rendez-vous et les réservations.

Le résultat

Tous les appels d'évaluation d'A.Team sont actuellement réservés et réalisés via l'infrastructure de planification de Cal.com. Cela a facilité l'intégration des calendriers des intervieweurs, des créateurs et des entreprises et leur connexion via des réunions individuelles.

La majorité des rendez-vous se déroulent via Daily, qui est le même produit qui alimente Cal Video. Grâce à l'utilisation de l'infrastructure de planification de Cal.com, A.Team constate désormais que les cycles d'identification et d'inscription des équipes sont complétés en moins de 48 heures.

"En automatisant notre planification via Cal.com, nous avons minimisé les retards administratifs et amélioré notre expérience client. La planification en libre-service nous a aidés à maintenir l'élan des affaires — car dans les ventes, chaque heure compte !"

Cela inclut le temps nécessaire pour qu'une entreprise trouve un créateur, demande un entretien avec lui, ait effectivement l'entretien, et l'embauche. Avant d'utiliser l'infrastructure de Cal.com, cela n'aurait pas été possible pour A.Team.

C'est parce que la nature personnalisable de Cal.com, combinée avec l'IA propriétaire d'A.Team et ses options en libre-service, facilite un cycle d'identification et de recrutement rapide qui ne peut être égalé.

"Avant Cal.com, la planification nécessitait de multiples points de contact manuels et beaucoup d'allers-retours à travers les fuseaux horaires, entraînant souvent des retards. Maintenant, les créateurs et les entreprises peuvent se planifier eux-mêmes, et notre visibilité dans le processus d'entretien s'est améliorée, nous donnant des informations en temps réel pour une meilleure prise de décision."

Le fait qu'A.Team ait choisi Cal.com comme solution d'infrastructure de planification de calendriers témoigne non seulement de l'efficacité de Cal.com en tant que produit, mais aussi de la vision stratégique et à long terme d'A.Team.

Cal.com a été conçu dans le but de libérer les gens en éliminant les inefficacités de planification afin qu'ils puissent véritablement posséder leur temps. Voir une plateforme comme A.Team dynamiser son flux de travail en utilisant l'infrastructure de Cal.com est un témoignage de la manière dont Cal.com établit de nouvelles normes pour le monde de la planification de calendriers.