Automatisez vos tâches avant et après les réunions : Utilisez les Workflows de Cal.com
Les suivis manuels ralentissent votre équipe et bloquent les conversions. Avec Cal.com Workflows, vous pouvez automatiser les étapes suivantes - comme l'envoi d'e-mails de suivi, notifier les personnes avant qu'une réunion ne soit prévue, et les mises à jour CRM. Le tout sans lever le petit doigt.
Laissez votre calendrier faire le suivi : Comment les Workflows de Cal.com simplifient les tâches post-réunion
Nous y avons tous été. Vous terminez un excellent appel avec un prospect, un client ou un candidat. Vous avez toute l'intention d'envoyer un suivi juste après. Mais ensuite, une autre réunion commence. Un message Slack vous distrait. La vie arrive. Et le suivi ? Il est oublié, retardé ou perdu dans une mer de choses à faire.
Cette petite omission peut vous coûter de l'élan—ou même la relation. Les Workflows de Cal.com existent pour résoudre ce problème précis.
Ils prennent les tâches importantes mais répétitives—comme les e-mails de suivi, les rappels ou les transmissions internes et les automatisent. Discrètement. Fiablement. En arrière-plan. Ainsi, votre calendrier ne gère pas seulement votre temps… il aide à faire avancer les choses quand vous ne regardez pas.
Nous avons conçu des Workflows pour de vraies personnes qui sont occupées
Les Workflows ne sont pas un constructeur d'automatisation compliqué. Ce sont des outils simples et conviviaux qui disent :
“Quand cela se produit, faites cela.” Par exemple :
Lorsque la réunion se termine, envoyez un e-mail de remerciement.
Deux heures avant l'appel, envoyez un SMS de rappel rapide.
Lorsque l'appel est annulé, informez l'équipe.
Chaque workflow est composé d'un déclencheur unique (comme une réservation ou une annulation) et d'une ou plusieurs actions (comme envoyer un message).
Avec les Workflows, vous pouvez envoyer :
Un e-mail au participant
Un SMS à un numéro de téléphone
Un message Slack à votre équipe
Même un webhook vers votre CRM ou vos outils internes
Et si vous voulez que cela sonne comme vous ? Utilisez votre propre message personnalisé. Ou restez avec l'un des modèles par défaut de Cal.com pour garder les choses simples. Découvrez notre modèle de suivi des ventes ici
Alors, à quoi cela ressemble-t-il réellement dans votre journée ?
Imaginez ceci : Vous venez d'avoir une démonstration avec un client potentiel. Vous fermez votre ordinateur portable. C'est tout.
Pendant que vous vous concentrez sur votre prochaine tâche, Cal.com est déjà :
Envoi d'un e-mail de suivi au participant
Notification de votre équipe sur Slack
Enregistrement de la réunion dans votre CRM
Mise en attente des prochaines étapes
C'est comme avoir un assistant virtuel qui connaît mieux votre flux de réunions que vous ne le faites. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir une nouvelle application, de définir un rappel manuel ou de vous souvenir de ce qu'il faut faire ensuite. Cela se produit tout simplement. Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment cela fonctionne.
Fini les listes de tâches mentales
Ce qui rend les Workflows si puissants, c'est combien d'espace ils dégagent - mentalement.
Au lieu de garder une trace de quand faire un suivi, qui notifier ou quoi envoyer, vous pouvez le régler une fois et le laisser fonctionner. Vous obtiendrez plus de cohérence, moins d'erreurs et beaucoup moins de stress.
Cela est particulièrement utile si vous :
Dirigez plusieurs réunions par jour
Travaillez à travers des fuseaux horaires
Partagez les responsabilités de planification au sein d'une équipe
Devez respecter des délais stricts (comme le recrutement ou l'intégration)
Vous n'avez pas besoin d'être technique pour utiliser cela
Configurer un workflow ne prend que quelques clics.
Choisissez un déclencheur (par exemple, “Lorsque l'événement se termine”)
Ajoutez une ou plusieurs actions (par exemple, “Envoyez un e-mail au participant”)
Personnalisez le message (facultatif)
Enregistrez et attribuez-le à la page de réservation ou au membre de l'équipe
Vous pouvez consulter tous les modèles de Workflow préconstruits ici
Laissez la planification faire le travail pour vous
Alors la prochaine fois que vous terminez une réunion et que vous vous demandez, “Ai-je envoyé ce suivi ?” — détendez-vous. Les Workflows de Cal.com l'ont déjà fait pour vous. C'est comme avoir un petit assistant ultra-efficace vivant dans votre calendrier, gérant discrètement les rappels, les encouragements et les notifications pendant que vous passez à des choses plus importantes (comme réellement conclure l'affaire ou enfin atteindre le zéro boîte de réception). La planification devrait être fluide — et avec les Workflows, elle l'est enfin. Parce qu'honnêtement, dans un monde rempli de réunions, votre calendrier devrait faire plus que simplement vous indiquer où être. Il devrait vous aider à accomplir des tâches.
