Par

Cédric van Ravesteijn

9 mai 2025

Ennuyeux mais brillant : Habitudes de productivité qui font vraiment la différence

La productivité n’est pas toujours une question de systèmes sophistiqués ou de techniques virales - il s’agit d’habitudes cohérentes qui génèrent discrètement des résultats. Ce sont des pratiques simples et répétables qui aident les équipes à distance, ainsi que les équipes en bureau, et les individus à travailler avec clarté et concentration.

La productivité n'est pas glamour - et c'est pourquoi ça marche

Dans le monde de la productivité, il est facile de poursuivre les dernières astuces et applications. Mais si vous regardez de plus près ce qui fonctionne vraiment, la vérité est simple : la constance surpasse la créativité, et elle est souvent liée à être plus intelligent dans la planification.

Les habitudes qui entraînent les progrès les plus significatifs ? Elles ne sont pas toujours tweetables ou dignes d'une application. Au lieu de cela, ce sont des systèmes subtils et des comportements ennuyeux répétés chaque jour — et ils s'accumulent.

Voici les habitudes de productivité sous-estimées qui fonctionnent vraiment.

1. Planifiez votre journée entière (oui, même les pauses)

La planification par blocs a résisté à l'épreuve du temps parce que ça fonctionne. Mais cela devient beaucoup plus efficace lorsque vous bloquez tout - pas seulement les périodes de travail, mais aussi les pauses, le temps administratif et les transitions.

Pourquoi ça fonctionne :

  • Élimine la fatigue décisionnelle

  • Encourage une planification réaliste

  • Maintient le changement de contexte sous contrôle

2. Terminez votre journée par une routine de “shutdown”

Clore votre journée avec intention aide à marquer une frontière claire entre le travail et le temps personnel. C'est une petite pratique qui rapporte de gros dividendes en réduisant le stress et en améliorant la clarté mentale.

Ce que cela pourrait inclure :

  • Réviser ce que vous avez accompli

  • Planifier vos 3 priorités pour demain

  • Éteindre vos applications de travail et vous déconnecter

🕒 Programmez un bloc de shutdown récurrent avec Cal.com pour en faire partie de votre routine et pour vous assurer que vous n'êtes pas joignable pendant ces moments.

3. Faites les mêmes choses au même moment, chaque jour (lorsque c'est possible)

Assigner des tâches spécifiques comme les emails, le travail intensif ou la planification à un horaire constant ajoute du rythme à votre journée. Cela rend les habitudes plus faciles à maintenir et réduit le frottement décisionnel.

📆 Exemple :

  • 9h00–10h30 : Bloc de travail intensif

  • 11h30 : Triage des emails

  • 15h00 : Révision administrative ou contrôles récurrents

Bloquer votre calendrier dans Google, par exemple, se synchronisera automatiquement avec votre disponibilité pour les réunions dans votre lien cal.com.

4. Abordez d'abord les tâches ennuyeuses

Personne n'attend avec impatience des tâches banales comme les emails, les approbations ou les rapports de dépenses. Mais les faire tôt dans la journée libère votre bande passante mentale pour un travail plus créatif ou stratégique. Cependant, certains peuvent préférer utiliser les premières heures du matin pour des tâches plus lourdes. L'important est de trouver ce qui fonctionne pour vous et de s'y tenir. En résumé, le livre de Robin Sharma, Le Club des 5h du matin, ne suggère pas que les gens qui se lèvent à 5h du matin sont plus réussis, mais simplement que s'engager dans une bonne routine aide à augmenter la productivité.

✔️ Astuce pro : Créez un bloc de calendrier “tâche ennuyeuse” dès le matin. Le faire vous aide à prendre de l'élan.

5. Capturez tout - ne comptez pas sur votre mémoire

Avoir un endroit fiable pour capturer pensées, tâches et idées est fondamental. Peu importe que ce soit numérique ou analogique (pour les résumés d'appels, consultez des outils automatisés comme granola.ai). Plus à ce sujet dans l'article ici.

📝 Approches populaires :

  • Carnets de papier ou tableaux blancs

  • Applications de notes et boîtes de réception numériques

  • Gestionnaires de tâches de style GTD

6. Éteignez vos notifications

Ce n'est pas une idée révolutionnaire, mais cela pourrait être la plus puissante : silencez vos distractions numériques. Moins d'interruptions signifie plus de concentration soutenue — et moins de stress.

🔕 Essayez ceci :

  • Mettez votre téléphone en mode Ne pas déranger.

  • Vérifiez vos Slack et emails par lot 2-3 fois par jour (ou laissez les alertes pour ce canal d'urgence ou @ mentions)

  • Intégrez Cal.com avec Slack pour mettre automatiquement en pause les alertes pendant les réunions ou les temps de concentration.

7. Prenez de vraies pauses (sans faire défiler le téléphone)

Les pauses comptent, mais elles n'aident vraiment que si elles permettent à votre cerveau de se réinitialiser. Cela signifie s'éloigner des écrans, s'étirer, marcher, ou simplement regarder par la fenêtre.

🌿 Utilisez la fonctionnalité de tampon de Cal.com pour programmer de courtes pauses sans écran entre les réunions. Ces petites pauses s'accumulent pour une longévité dans la concentration

8. Utilisez un lien de réservation pour éviter le ping-pong d'emails (pas de surprises ici)

Si vous envoyez encore des emails en aller-retour pour trouver un moment pour vous rencontrer, il existe une meilleure façon. Partager votre lien de réservation est simple, efficace et agréablement surprenant.

😎 Ajoutez votre lien Cal.com à votre signature email ou à votre profil Slack. Bonus si vous l'intitulez quelque chose d'original comme “Mon bouton anti-ping-pong d'email.”

Non seulement vous gagnez du temps - vous rendez également votre disponibilité claire comme de l'eau de roche et établissez des limites sans avoir à dire un mot.

9. Construisez votre semaine autour d'une tâche clé à la fois

Au lieu de faire du multitâche à travers des listes infinies, concentrez-vous sur la seule chose qui aura le plus grand impact. Commencez votre journée (ou votre semaine) en l'identifiant.

📚 Cette approche est inspirée de principes éprouvés :

  • Priorisez les tâches à fort impact

  • Faites de la place pour elles avec du temps bloqué

  • Utilisez le reste de votre journée pour des travaux de soutien et des suivis

Dernières réflexions : La productivité est répétition

Il n'y a rien de tape-à-l'œil à se présenter chaque jour et à suivre les mêmes habitudes. Mais c'est là que le véritable progrès se produit. Si vous voulez créer de l'élan, oubliez les astuces. Prenez une petite habitude de cette liste. Rendez-la répétable. Mettez-la sur votre calendrier.

La consistance gagne. Chaque fois.

👉 Prêt à ajouter de la structure à votre journée ? Cal.com rend la planification sans effort, et nous dirions que la planification est à la racine d'une productivité maximale.