5 intégrations cal.com et zapier pour vous faire gagner 30 minutes par jour

Gagnez du temps avec l'automatisation : Pourquoi Cal.com + Zapier est une puissance de productivité

Que vous gériez une équipe, intégriez des clients ou synchronisiez des calendriers, voici cinq puissantes automatisations Cal.com + Zapier qui peuvent vous faire gagner au moins 30 minutes par jour.

1. Ajouter de nouvelles réservations Cal.com à Google Sheets

Cas d'utilisation : Suivre les réservations dans un tableau de bord centralisé

Temps gagné par jour : ~5-10 minutes

Au lieu de mettre à jour manuellement une feuille de calcul chaque fois que quelqu'un réserve une réunion, utilisez cette automatisation

• Zap : Lorsqu'une nouvelle réservation est créée dans Cal.com → Créer une nouvelle ligne dans Google Sheets

C'est parfait pour les consultants, les équipes de vente ou les agences qui suivent les prospects, les réunions avec les clients ou les sessions internes dans une feuille.

Conseil pro : Vous pouvez même créer des tableaux croisés dynamiques ou réaliser des analyses pour suivre le volume de réservations, les taux d'annulation ou les types de réunions moyens.

2. Envoyer des messages Slack personnalisés lorsqu'une réunion est réservée

Cas d'utilisation : Tenir votre équipe informée

Temps gagné par jour : ~5 minutes

Les notifications sont utiles, mais les messages Slack personnalisés et structurés sont encore mieux.

• Zap : Lorsque qu'un nouvel événement est réservé → Envoyer un message personnalisé à un canal Slack spécifique

Vous pouvez personnaliser le message pour inclure :

• Le nom de la personne qui a réservé

• Le type de réunion

• L'heure et la date

• Tout commentaire personnalisé de la réservation

3. Envoyer automatiquement un e-mail de suivi via Gmail

Cas d'utilisation : Améliorer le suivi des réunions sans oublier

Temps gagné par jour : ~10 minutes

Fini le temps où l'on oublie d'envoyer des e-mails de suivi ou de taper le même message encore et encore.

• Zap : Lorsque qu'un événement Cal.com se termine → Envoyer un e-mail de suivi en modèle via Gmail

Vous pouvez personnaliser :

• Le sujet et le corps du message

• Les liens vers des ressources ou des enregistrements

• Les actions post-appel comme réserver un suivi ou remplir un formulaire

C'est idéal pour les équipes de succès client, les coachs et les représentants commerciaux qui souhaitent maintenir l'élan sans le travail manuel.

4. Créer automatiquement de nouveaux contacts CRM (HubSpot, Salesforce, etc.)

Cas d'utilisation : garder votre CRM à jour sans effort

Temps gagné par jour : ~5–7 minutes

Arrêtez d'entrer manuellement de nouveaux participants aux réunions dans votre CRM. Avec cette intégration :

• Zap : Lorsqu'une réservation est effectuée sur Cal.com → Créer ou mettre à jour un contact dans votre CRM

Les CRM pris en charge incluent :

• HubSpot

• Salesforce

• Pipedrive

• Zoho CRM

• Et bien d'autres

Pourquoi c'est important : garder les enregistrements CRM à jour garantit une meilleure reporting, automatisation et personnalisation dans les actions de sensibilisation.

5. Envoyer des rappels ou des invitations au calendrier par SMS (Twilio)

Cas d'utilisation : Réduire les absences avec des rappels en temps utile

Temps gagné par jour : ~3–5 minutes

Si vous faites face à un taux élevé d'absences ou à des participants qui préfèrent les SMS, automatisez les rappels par SMS.

• Zap : Lorsqu'une réservation approche dans 1 heure → Envoyer un SMS via Twilio

Cela garde vos participants préparés sans avoir besoin d'envoyer manuellement des SMS. Bonus : cela ajoute une touche personnelle que beaucoup apprécient. Vous pouvez également utiliser des outils comme ClickSend ou SimpleTexting si Twilio n'est pas votre fournisseur préféré.

Commencez à gagner du temps dès aujourd'hui

Ces intégrations Zapier ne sont que le début. Vous pouvez combiner plusieurs Zaps, enchaîner des flux de travail ensemble et construire un système de planification entièrement automatisé qui vous fait gagner des heures chaque semaine. Si vous cherchez à optimiser votre journée, éliminer les tâches répétitives et garder votre attention sur ce qui compte vraiment, Cal.com + Zapier est la solution à suivre.