Personnalisez votre expérience de planification avec Cal.com et Google Meet

L’utilisation de Google Meet avec Cal.com élimine la création manuelle de liens et réduit les échanges de planification incessants. Chaque réservation inclut automatiquement un lien Meet sécurisé, ce qui fait gagner du temps et garantit une expérience de planification fluide et professionnelle pour vous comme pour vos participants.

Si vous souhaitez utiliser Google Meet pour vos réunions, Cal.com rend cela simple, automatisé et entièrement personnalisable. Au lieu de créer manuellement des liens Meet ou de jongler avec des invitations de calendrier, Cal.com vous permet d’installer Google Meet directement depuis son App Store et de générer automatiquement des liens vidéo pour chaque réservation. Cela vous permet de créer un flux de travail Google Meet plus intelligent et rationalisé qui fait gagner du temps, réduit les absences, et vous donne un contrôle total sur votre expérience de planification.

Qu'est-ce que Cal.com ?

Cal.com est un outil de planification nouvelle génération conçu pour les équipes et les entreprises en croissance. Il vous donne un contrôle total sur le fonctionnement de la planification dans votre organisation. La plateforme met l’accent sur la personnalisation, l’automatisation et l’intégration. 

Elle ne se contente pas de vous permettre de réserver des réunions. Elle vous permet de créer des flux de travail de planification qui correspondent exactement au fonctionnement de votre entreprise.

Cal.com vous offre une flexibilité que la plupart des concurrents réservent à des forfaits enterprise coûteux. Même dans l’offre gratuite, vous obtenez des fonctionnalités pour lesquelles d’autres outils facturent des centaines de dollars. La plateforme a été conçue dès le départ pour les particuliers et les équipes qui s’appuient sur un flux de travail de planification et de réservation fluide pour réussir.

Comment Cal.com influence la planification

Cal.com aide les utilisateurs à gagner du temps en réduisant les allers-retours inutiles liés à la coordination d’une date et d’une heure. Il prévient aussi les redondances futures en proposant des intégrations multi-calendriers, des paiements intégrés, et une planification d’équipe. Voici d’autres fonctionnalités que vous pouvez apprécier :

Fonctionnalités clés

• Entièrement personnalisable : Personnalisez chaque aspect de votre expérience de planification pour une approche plus adaptée. Cal.com prend également en charge l’intégration d’e-mails personnalisés via SMTP et un habillage complet en marque blanche.

• Planification en round-robin et en groupe : Répartissez les réunions équitablement entre les membres de l’équipe, ou identifiez les disponibilités communes pour les réunions de groupe. Gérez les scénarios de planification complexes qui obligent les utilisateurs de Calendly à passer à des formules coûteuses.

• Architecture axée API : Un accès complet à l’API permet des intégrations personnalisées, l’automatisation des flux de travail et des expériences de planification intégrées adaptées à votre entreprise.

• Routage intelligent : Les formulaires de routage de Cal.com recueillent les informations client et orientent automatiquement les clients vers le bon membre de l’équipe ou le bon service en fonction de leurs besoins. 

• Automatisation des flux de travail : Automatisez facilement les confirmations, les rappels et les suivis pour réduire les absences.

• Planification assistée par l’IA : Utilisez l’IA pour gérer les appels téléphoniques entrants et réserver des rendez-vous, afin qu’aucun prospect ne soit perdu.

• Prise en charge multi-sites : Gérez les réservations dans plusieurs zones de service (même sur plusieurs fuseaux horaires) depuis un seul tableau de bord. Chaque emplacement peut avoir ses propres calendriers et règles de réservation pour une coordination plus fluide.

• Prise en charge multilingue : Cal.com détecte les fuseaux horaires et les langues du navigateur, ce qui le rend idéal pour les entreprises multi-fuseaux horaires/multilingues dont les clients préfèrent différentes langues.

Contrairement à la plupart des applications de planification sur le marché, Cal.com ne limite pas le nombre d’événements que vous pouvez créer ni le nombre de connexions de calendriers que vous pouvez avoir. Notre objectif est de démocratiser la planification et de donner aux utilisateurs les moyens de prendre le contrôle de leur temps.

Personnaliser la manière dont Cal.com fonctionne pour vous

Chez Cal.com, nous comprenons que chacun a une façon de travailler et des préférences d’outils différentes. C’est pourquoi nous avons créé l’App Store. Il facilite énormément l’intégration de Cal avec vos outils préférés, notamment les outils de visioconférence, d’analyse et d’automatisation.

Par exemple, si vous préférez tenir vos réunions via Google Meet plutôt que sur d’autres plateformes de visioconférence. Avec Cal.com, nous facilitons la personnalisation selon vos spécifications. Si vous souhaitez utiliser Google Meet comme lieu virtuel de choix, il vous suffit d’installer notre application Google Meet .

Une fois cela fait, vous pourrez désigner Google Meet comme lieu virtuel de choix pour tous les événements que vous souhaitez.

Remarque : vous pouvez également utiliser Cal Video intégré pour tout garder sur une seule plateforme.

Comment ajouter Google Meet à votre compte Cal.com

• Connectez-vous à votre compte Cal.com.

• Sélectionnez l’App Store de Cal.com.

• Choisissez la catégorie vidéo.

• Faites défiler vers le bas et sélectionnez Google Meet.

• Cliquez sur le bouton d’installation de l’application.

• Il se peut qu’on vous demande de connecter votre calendrier Google si vous ne l’avez jamais fait auparavant.

• Google Meet a maintenant été installé comme un emplacement de visioconférence 

• viable.

• Il ne vous reste plus qu’à créer ou modifier des événements et à définir "Google Meet" comme lieu de réunion préféré.

Utiliser Cal.com avec Google Meet est un moyen simple de personnaliser votre expérience de planification et de réservation de réunions.

Vous pouvez toujours consulter l’App Store si vos besoins changent et que vous souhaitez désinstaller Google Meet ou ajouter une option de visioconférence supplémentaire. Vous pouvez avoir différents lieux de réunion, qu’ils soient en personne, par message texte ou par chat vidéo, pour chaque événement réservable. Avec Cal.com, vous pouvez même définir plusieurs emplacements pour le même événement, offrant aux participants la possibilité de choisir la plateforme de téléconférence qu’ils souhaitent utiliser.

FAQ sur la personnalisation de votre planification avec Google Meet

Puis-je utiliser Google Meet comme lieu vidéo par défaut dans Cal.com ?

Oui. Vous pouvez installer l’application Google Meet depuis l’App Store de Cal.com et la définir comme lieu de réunion par défaut. Une fois connectée, chaque nouvelle réservation peut générer automatiquement un lien Google Meet.

Dois-je connecter mon Google Agenda pour utiliser Google Meet avec Cal.com ?

Oui. Pour générer automatiquement des liens Google Meet, vous devrez connecter votre Google Agenda. Cela permet à Cal.com de créer instantanément des liens Meet chaque fois qu’une personne réserve un créneau avec vous.

Puis-je proposer Google Meet en plus d’autres options de réunion ?

Absolument. Cal.com vous permet d’ajouter plusieurs lieux de réunion à un seul événement. Vous pouvez proposer Google Meet, des appels téléphoniques, des réunions en personne ou d’autres plateformes vidéo, offrant ainsi aux participants la liberté de choisir l’option qu’ils préfèrent.

Quels sont les avantages d’utiliser Google Meet avec Cal.com ?

L’utilisation de Google Meet avec Cal.com élimine la création manuelle de liens et réduit les échanges de planification incessants. Chaque réservation inclut automatiquement un lien Meet sécurisé, ce qui fait gagner du temps et garantit une expérience de planification fluide et professionnelle pour vous comme pour vos participants.

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