Découvrez les paramètres avancés de Cal.com
Cal.com est plus qu'un simple produit de planification de calendrier ; c'est là que les gens se rencontrent. Notre infrastructure facilite l'identification des créneaux horaires mutuellement disponibles pour les organisations et les individus. Les ressources peuvent être redirigées des tâches répétitives liées à la prise de rendez-vous vers une collaboration significative.
Les utilisateurs de Cal.com peuvent accéder à un large éventail d'options de personnalisation. Les personnes techniquement averties peuvent accéder à notre base de code sur GitHub ou intégrer notre produit dans leur écosystème via notre API. Cependant, nous offrons également des options de personnalisation sans code qui sont adaptées à l'utilisateur quotidien. Ces détenteurs de compte peuvent adapter leur environnement de calendrier en ajoutant des intégrations via notre magasin d'applications ou en accédant aux paramètres d'événements individuels.
Paramètres de l'événement : l'onglet avancé
La plupart des fonctionnalités accessibles de cette manière se trouvent dans la sous-section Avancée de ces paramètres. Cet article vise à fournir aux personnes qui n'ont pas encore créé de compte Cal.com une idée des capacités présentes dans notre produit.
Champ déroulant : Ajouter au calendrier
Le champ "Ajouter au calendrier" vous permet de spécifier exactement où se trouvent vos réservations. Vous pouvez utiliser ce champ pour changer le calendrier auquel vos rendez-vous sont ajoutés. Voici un exemple : disons que vous avez connecté trois calendriers à votre compte Cal.com . Ces calendriers sont Outlook, Apple Calendar et Google Calendar. Vous utiliseriez ce paramètre pour spécifier le calendrier exact auquel vous souhaitez que les réservations soient ajoutées. Chaque événement peut même être ajouté à un calendrier différent si vous le souhaitez.
Champ de texte avec un popup : Nom de l'événement dans le calendrier
Le "Nom de l'événement dans le calendrier" vous permet de spécifier comment les réservations apparaissent lorsqu'elles sont consultées dans votre calendrier de choix (comme Outlook, Apple ou Google). Vous pouvez changer les informations affichées en ajoutant et en supprimant des variables comme le lieu de la réunion, l'organisateur et le nom du participant. Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement pratique de cette fonctionnalité, vous pouvez l'essayer en vous inscrivant pour un compte Cal.com.
Champ de texte avec un popup : Questions de réservation
La section "Questions de réservation" vous permet de spécifier le type d'informations que vous exigez des participants potentiels à la réunion. Ces informations peuvent être adaptées pour refléter l'industrie dans laquelle vous travaillez ou le type d'événement pour lequel se déroule cette réunion. Un exemple serait un agent littéraire ajoutant une question de réservation liée au nombre de livres qu'un auteur a déjà auto-publiés. Si vous souhaitez en savoir plus sur les questions de réservation, vous pouvez consulter cet article de blog.
Basculer : Nécessite une confirmation
Activer le paramètre "Nécessite une confirmation" aide à s'assurer que les réunions ne sont réservées qu'avec votre accord. Cal.com vérifie toujours votre emploi du temps et les calendriers connectés avant d'offrir des créneaux de réunion. Cependant, si vous souhaitez éviter toute surprise, déplacer ce bouton à la position "activée" s'en occupera. Une fois cette fonctionnalité activée, chaque fois que quelqu'un effectue une réservation, vous recevrez un email vous demandant de confirmer la réunion. Cela signifie que notre système ne notifiera que les invités potentiels que la réunion a été réservée avec votre approbation explicite.
Basculer : Masquer les notes dans le calendrier
Ce paramètre vous permet de protéger la vie privée de vos invités. C'est particulièrement utile si vous travaillez dans un environnement où les réservations sont ajoutées au calendrier d'équipe de l'organisation au lieu de votre calendrier personnel. Vous recevrez toujours des notes pertinentes de la réservation directement dans votre email, vous assurant que vous disposez de toutes les informations nécessaires pour préparer votre prochaine réunion.
Basculer : Rediriger lors de la réservation
Cette fonctionnalité vous permet de spécifier une page web ou un lien spécifique vers lequel vous souhaitez que les réservataires respectifs se dirigent après avoir terminé leur demande de réunion. Cela facilite l'accompagnement numérique des visiteurs du site et garantit qu'ils atterrissent à l'endroit le plus approprié après avoir soumis leur demande de réunion. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez consulter le billet de blog suivant ou allez dans la documentation et vérifiez la section pertinente.
Basculer : Générer un lien privé
Chaque réservation Cal.com dispose de sa propre URL, et activer cette fonctionnalité ajoute une couche d'anonymat supplémentaire à cette URL. En gros, vous pouvez partager votre réservation Cal.com sans exposer votre nom d'utilisateur. Chaque fois que le lien privé est utilisé, il sera régénéré, et un nouveau lien privé sera créé. Cela signifie que si quelqu'un a précédemment reçu un lien privé, il ne pourra pas utiliser le même pour faire une nouvelle réservation avec vous ou le transmettre à des tiers inconnus. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre documentation.
Basculer : Proposer des places
La fonction "Proposer des places" vous permet de créer des réservations adaptées à des événements de groupe avec une capacité illimitée. Cela peut être utilisé pour tout, des orientations des employés aux sessions de formation professionnelle et aux journées portes ouvertes. Par exemple, si vous avez créé un événement disponible toutes les 4 heures pour quatre personnes, vous spécifiez le nombre de places disponibles comme quatre. Cela permet de s'assurer que les événements ne sont réservés qu'à capacité et non au-delà. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez consulter cet article de blog.
Comment s'inscrire à un compte Cal.com :
Visitez Cal.com pour voir ce que nous proposons.
À partir de là, consultez nos plans pour voir lequel est le mieux pour vous.
Ensuite, cliquez sur le bouton d'inscription.
Puis, choisissez un nom d'utilisateur et entrez une adresse email.
N'oubliez pas de créer un mot de passe, puis cliquez sur le bouton d'inscription.
Alternativement, vous pouvez également créer un compte en utilisant SAML SSO ou Google.
Ensuite, entrez votre nom complet et sélectionnez votre fuseau horaire principal.
Sélectionnez le bouton noir intitulé "Suivant".
Choisissez les calendriers que vous souhaitez connecter.
Ensuite, définissez votre emploi du temps de disponibilité par défaut.
Puis, téléchargez une photo de profil et un texte de bio.
Ensuite, cliquez sur le bouton de fin.
Enfin, créez des événements réservables et partagez votre lien de réunion.
Cal.com est un produit centré sur les personnes qui offre une solution de planification de calendrier complète au-delà de la simple réservation de rendez-vous. Notre interface conviviale et nos options personnalisables garantissent que personne n'est laissé pour compte. Notre infrastructure est adaptée aux personnes techniquement averties et aux utilisateurs quotidiens. La large variété d'options disponibles via nos paramètres avancés au niveau des événements permet aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leur calendrier, de collecter des informations nécessaires grâce aux questions de réservation, et bien plus encore. Nous espérons que vous profiterez de l'opportunité que Cal.com offre et que vous vous autonomiserez, vous et votre organisation, en améliorant la collaboration et en rationalisant votre processus de planification. Créez un compte dès aujourd'hui pour voir pourquoi Cal.com est la plateforme de planification de référence où les gens se rencontrent et se connectent.
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