Huit façons de rendre votre lien de réservation Cal.com plus convivial et attrayant.
En tant que projet de planification de calendrier, Cal.com est conscient que tout le monde n'est pas à l'aise pour envoyer ou recevoir un lien de calendrier. Il y a de nombreuses raisons à cela : cela peut être parce que vous n'êtes pas sûr du ton à utiliser ou parce que cela semble un peu mécanique. Les humains sont des créatures sociales, et notre communication doit le refléter. Lorsque les gens utilisent des liens de planification de calendrier, ils envoient souvent le même message préformaté qui est un peu froid et impersonnel. Cependant, les choses ne doivent pas être ainsi. Nous pouvons utiliser la planification de calendrier de manière centrée sur l'humain, accueillante et axée sur les personnes. Dans cet article, nous allons aborder quelques points que vous pouvez aborder pour ajouter un peu de plaisir, d'empathie et d'humanité au processus de planification de calendrier.
Offrez votre lien de calendrier comme un choix
Personne n'aime qu'on lui dise quoi faire ; il est crucial que lorsque vous envoyez un lien de planification de calendrier, vous l'offriez comme un choix. Si quelqu'un est mal à l'aise d'utiliser la planification de calendrier - soit parce qu'il a eu des expériences mitigées dans le passé, soit parce que c'est la première fois qu'il y est confronté - leur dire que c'est le seul moyen de communiquer avec vous est très décourageant. Au lieu de cela, vous devriez présenter votre lien de planification de calendrier comme une option parmi d'autres. Faites-leur savoir que le lien de planification de calendrier est facile à utiliser, mais que s'ils préfèrent communiquer et collaborer avec vous par un autre moyen, comme le téléphone ou l'email, vous êtes ouvert à cela aussi. En offrant l'option d'utiliser un lien de planification de calendrier ou une méthode alternative de correspondance, vous donnez à la personne avec qui vous parlez le pouvoir de choisir quelque chose de nouveau si elle le souhaite, sans se sentir coincée dans un coin.
Utilisez un langage chaleureux
Une des choses que beaucoup de gens n'aiment pas recevoir un lien de planification de calendrier, c'est qu'il peut sembler brusque. Souvent, les gens envoient simplement un email qui dit : “Voici mon lien. Réservez-moi.” Bien que cela puisse être une utilisation efficace des mots, ce n'est pas forcément une utilisation accueillante du langage. En envoyant un lien de planification de calendrier, il est important d'être aussi engageant et poli que vous le seriez en personne, pas moins. Au contraire, pensez à rédiger un message : “Salut, comment ça va ? J'ai vraiment apprécié notre précédente conversation et j'aimerais continuer à collaborer à l'avenir. Je ne connais pas votre emploi du temps, mais j'ai un lien de calendrier que nous pourrions utiliser pour réserver une réunion. Cependant, si vous êtes mal à l'aise d'utiliser un lien de calendrier et que vous souhaitez organiser les choses en envoyant quelques emails en aller-retour à la place, cela me va aussi. Faites-moi savoir ce qui vous convient et j'espère que vous passerez une excellente semaine.”
Personnalisez votre profil
Une des manières les plus simples d'ajouter une touche personnelle à votre environnement de planification de calendrier, et en particulier à votre lien de calendrier, est de prendre le temps de personnaliser votre profil Cal.com. Le profil de chaque personne sur Cal.com consiste en un espace pour une biographie et un avatar téléchargeable, en plus de leur nom et de leur URL. Ces deux champs sont idéaux pour partager un peu de qui vous êtes et aider les gens à relier un visage et une personnalité au lien sur lequel ils sont sur le point de cliquer. En téléchargeant une photo comme avatar pour votre compte, il est préférable de choisir une photo où vous apparaissez professionnel, amical et accessible. Cela ne doit pas être un portrait pris par un photographe professionnel ou quoi que ce soit ; cela doit simplement être une image qui permet aux gens de voir à quoi vous ressemblez et que vous êtes affable. Votre section biographie sur Cal.com est étiquetée “À propos”. C'est ici que vous pouvez écrire quelques lignes, ajouter un ou deux liens, et si vous le souhaitez, raconter une blague. L'idée est de partager un aperçu de qui vous êtes.
Offrez des réservations avec différentes durées
Soyons honnêtes : une réunion de 60 ou 90 minutes peut être un peu intimidante. En fait, même une réunion de 45 minutes avec quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré auparavant peut sembler beaucoup. C'est pourquoi il est essentiel d'offrir des réunions de différentes longueurs. C'est facile à faire, car Cal.com ne limite pas le nombre d'événements réservables que nos utilisateurs peuvent créer. Proposer des créneaux de réunion de 10 et 15 minutes est un excellent moyen de réduire la pression que les gens peuvent ressentir en regardant votre page de réservation. Une réunion de 10 ou 15 minutes, c'est une discussion rapide et un moment pour faire connaissance. Si la personne se sent à l'aise après cette brève réunion, elle peut toujours réserver une plus longue plus tard. De plus, si vous ne voulez pas avoir de nombreux types d'événements différents, vous pouvez ajouter un petit message à la description de votre événement. Le message peut dire quelque chose comme : "Même si c'est un créneau de réunion de 30 minutes, il est acceptable si la réunion se termine par 5 ou 10 minutes."
Installez notre application Giphy
Une autre excellente façon d'ajouter une touche de plaisir à l'expérience de planification de calendrier est d'installer notre application Giphy. Utiliser Giphy signifie avoir la possibilité d'ajouter divers autocollants et mèmes dans votre environnement de planification de calendrier. C'est un excellent moyen d'ajouter un peu d'humour à votre page de confirmation de réservation. C'est utile car cela fournit un moyen simple de partager de la personnalité et du plaisir avec votre public potentiel. Cela aide également à garantir que chaque réservation se termine sur une note positive et mémorable.
Offrez différents types de réunions
Tout le monde a différentes manières de communiquer et différentes préférences en matière de communication. Certaines personnes peuvent ne pas aimer utiliser un lien de réservation parce qu'elles l'associent automatiquement à la participation à un appel Zoom. Cependant, sur Cal.com, tout le monde peut utiliser des liens de réservation pour n'importe quel type de réunion. Notre infrastructure ne nécessite pas que vous limitiez vos événements réservables à ceux organisés par vidéoconférence. Vous pouvez vous rencontrer en personne, par téléphone ou par chat si vous installez l'une de nos applications Telegram, WhatsApp ou Signal. Vous pouvez également saisir l'occasion de faire des lieux de réunion une partie intégrante du nom de l'événement. Cela facilite la compréhension pour les gens qu'ils ont des choix. Par exemple, vous pourriez avoir un lien pour ceux qui souhaitent réserver une réunion basée sur le chat ou une conversation par téléphone. En appelant cet événement "Un appel téléphonique rapide" ou "Discutons par message texte", cela facilite le choix de la réservation qui leur convient le mieux.
Utilisez-le avec Discord
Discord est l'une des plateformes de socialisation virtuelle les plus populaires sur Internet en ce moment. Les gens utilisent les communautés Discord pour tout, des soirées jeux aux clubs de lecture, en passant par les jeux de rôle sur table à distance. L'une des grandes choses à propos de Discord est qu'il propose également un chat texte et des capacités intégrées pour les appels vocaux et les vidéoconférences. Installer l'application Cal.com pour Discord signifie que vous pouvez définir votre serveur Discord comme le lieu d'une réunion virtuelle. C'est une excellente option pour les personnes intéressées par la création de communautés virtuelles.
Utilisez des QR Codes
Vous avez peut-être remarqué ou non que Cal.com a une application de code QR. Beaucoup de gens utilisent cette application pour générer des codes QR qu'ils impriment sur des cartes de visite et des cartes postales. Cependant, il existe d'autres manières d'utiliser les codes QR de Cal.com. Vous pouvez incorporer le code QR généré dans une bannière web ou en faire partie de votre signature d'email. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer des autocollants amusants et inclure votre code QR, puis les donner à des amis, des collègues et des connaissances. Lorsque vous utilisez des codes QR, vous êtes limité uniquement par votre imagination.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons d'ajouter une touche personnelle à votre lien de réservation Cal.com et à vos événements. Vous pourriez avoir des idées de conseils et d'astuces que je n'ai pas encore mentionnés. Si c'est le cas, nous serions ravis que vous tweetiez vos conseils de planification de calendrier préférés à @calcom. Merci d'avoir pris le temps de lire cet article, et nous espérons que votre expérience de planification de calendrier soit aussi amusante et personnelle qu'efficace.
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