Comment les individus peuvent tirer le meilleur parti d'un compte gratuit Cal.com
Vous débutez avec Cal.com ? Voici comment débloquer tout le potentiel de votre compte gratuit, de la disponibilité personnalisée aux liens de réservation, en passant par les réserves, et plus encore.
Un outil de planification puissant, prêt à l'emploi
Votre temps est précieux. C'est pourquoi même le compte Cal.com gratuit est conçu pour vous aider à gérer votre disponibilité, éliminer les échanges d'e-mails et à être réservé plus rapidement. Que vous soyez freelance, coach, étudiant ou fondateur de startup, si vous planifiez des réunions, des sessions ou des consultations, Cal.com facilite les choses.
Voici comment profiter au maximum de votre compte gratuit.
1. Configurez votre page de réservation publique
Une fois que vous vous inscrivez, Cal.com crée une page de réservation personnalisée juste pour vous. C'est le lien que vous partagerez avec d'autres pour leur permettre de choisir un horaire qui leur convient.
Vous pouvez :
Définir votre disponibilité par défaut (pour ne jamais être réservé en dehors des heures ouvrables)
Ajouter du temps tampon avant/après les réunions (éviter des réunions consécutives au cas où une réunion se prolongerait ou pour vous donner une chance de respirer)
Personnaliser les fuseaux horaires, les durées de réunion, et plus encore
Personnaliser votre page avec votre nom, photo et description
Votre page Cal.com gratuite peut être partagée via un lien, ajoutée à votre signature email, ou même intégrée sur votre site web. Plus sur comment faire cela ici.
2. Connectez votre calendrier pour éviter les doubles réservations
Cal.com se synchronise avec Google Calendar, Outlook, iCloud, et plus.
Une fois connecté, Cal.com cache automatiquement les moments non disponibles en fonction de vos événements existants pour éviter que vous ne soyez doublement réservé. Votre page de réservation reste toujours à jour. Avec le plan gratuit, vous pouvez connecter un calendrier, ce qui est parfait pour les utilisateurs seuls ou quiconque gère un emploi du temps personnel.
3. Utilisez votre type d'événement par défaut
Cal.com permet un type d'événement actif sur le plan gratuit, ce qui est parfait pour des types de réunions récurrents comme :
Appels d'introduction de 30 minutes
Sessions de coaching d'une heure
Heures de bureau ou points de contrôle hebdomadaires
Votre type d'événement agit comme un modèle : vous pouvez définir :
Nom de l'événement, durée et lieu (Zoom, Google Meet, téléphone, etc.)
Préavis minimum et limites de planification
Questions d'admission personnalisées
Temps tampon et limites de réunions par jour
Une fois défini, votre type d'événement fonctionnera en pilotage automatique. Il vous suffit de partager votre lien de réservation et de laisser les gens se programmer eux-mêmes.
4. Ajoutez votre outil de vidéoconférence
Cal.com s'intègre parfaitement avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, et plus. Une fois connecté, Cal.com créera automatiquement des liens de réunion pour chaque réservation : plus besoin de configuration manuelle ou d'échanges d'e-mails.
Vous pouvez également inclure des emplacements de réunion personnalisés, comme une adresse physique ou des instructions d'appel.
5. Partagez votre lien (et laissez tomber le stress de la planification)
La puissance de Cal.com réside dans la facilité de partage de votre lien de réservation :
Insérez-le dans des e-mails ou des messages directs
Ajoutez-le à votre site web ou à Linktree
Incluez-le dans vos bios sur les réseaux sociaux
Intégrez-le directement sur votre site web afin que les clients puissent réserver sans quitter la page
Peu importe comment vous le partagez, vous permettez aux gens de réserver un créneau qui fonctionne pour vous deux, sans ping-pong dans la boîte de réception.
6. Prenez le contrôle avec l'intelligence des fuseaux horaires
Cal.com détecte automatiquement le fuseau horaire de votre invité et n'affiche que les horaires qui ont du sens pour les deux parties. Plus besoin de conversions manuelles ou de messages maladroits comme « Attendez, c'est à quelle heure pour vous ? ». C'est particulièrement utile si vous travaillez avec des clients internationaux, des équipes à distance ou des collaborateurs distribués.
Bonus : Pourquoi tant d'entreprises font une mise à niveau
Le plan gratuit vous donne tout ce dont vous avez besoin pour commencer à planifier comme un pro. Mais si vos besoins évoluent, vous pouvez mettre à niveau pour accéder à :
Types d'événements multiples (pour différents types de réunions)
Planification d'équipe (round robin, collective, et événements de groupe)
Flux de travail avancés (rappels, suivis, etc.)
Paiements via Stripe
Formulaires de routage pour la qualification des prospects
Analytique, intégrations et contrôles administratifs
Dernières pensées : Simple, puissant, gratuit
Vous n'avez pas besoin de payer pour rendre votre emploi du temps plus intelligent. Avec le compte gratuit de Cal.com, vous obtenez un outil de planification puissant qui est rapide, flexible, et conçu pour réduire les frictions—pour que vous puissiez passer moins de temps à gérer des réunions et plus de temps à faire le travail qui compte. Commencez par un type d'événement. Définissez vos heures. Partagez votre lien.
C'est tout - vous êtes prêt à être réservé. Vous pouvez commencer ici.
