Comment utiliser la fonctionnalité « Offrir des sièges » de Cal.com
Cal.com est un produit d'infrastructure de planification de calendrier qui se concentre sur la simplification des rencontres entre personnes. Toutes nos fonctionnalités et outils sont conçus pour éliminer les inefficacités liées à la comparaison des emplois du temps et à la décision d'un lieu pour un rendez-vous. Nous comprenons également que les événements réservables se présentent sous une grande variété de types. Pour répondre à cela, nous avons plusieurs paramètres au niveau des événements qui sont utilisés pour créer une large gamme de types d'événements. Vous pouvez personnaliser votre événement pour qu'il soit récurrent ou uniquement accessible via un lien privé à usage unique.
De plus, notre boutique d'applications vous permet de générer des codes QR pour les événements ou de relier des événements à une passerelle de paiement via Stripe pour mettre en œuvre des frais en cas d'absence. L'une des fonctionnalités les plus précieuses dans nos paramètres au niveau des événements est l'option "Offrir des places". Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, continuez à lire la section ci-dessous.
Comment fonctionne cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité "Offrir des places" vous permet de spécifier le nombre de personnes qui peuvent assister à une réservation à tout moment. Activer cette fonctionnalité désactive les réservations pour les invités et les opt-in pour l'événement spécifique en question, mais cela en vaut la peine. Voici trois exemples de la manière dont vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Offrir des places" de Cal.com.
Immobilier :
Disons que vous êtes un agent immobilier tenant une journée portes ouvertes. Vous pouvez créer un type d'événement pour cette journée portes ouvertes et spécifier le nombre de personnes autorisées à participer à une visite guidée et à une session de questions-réponses sur la propriété. Si vous souhaitez que cela soit accessible à 10 personnes, c'est le nombre de places que vous définiriez via la fonctionnalité "Offrir des places". Décider d'un nombre spécifique de places pour chaque créneau de l'événement facilite la préparation et le contrôle de la qualité de l'expérience, car vous saurez à l'avance exactement combien de personnes vous aurez à traiter.
Éducation :
La fonctionnalité "Offrir des places" est également utile pour les institutions éducatives. Elle peut gérer tout, des inscriptions aux talent shows aux événements parent-professeur, excursions scolaires et sessions de groupe avec des mentors ou des conseillers d'orientation invités. Vous pouvez également associer la fonctionnalité à des limites de réservation pour garantir qu'il n'y a pas d'inscriptions de dernière minute trop proches de la date et de l'heure où l'événement réel aura lieu. De plus, vous pourriez utiliser l' application de code QR de Cal.com pour faciliter les inscriptions ou vous connecter à l'application Stripe si vous souhaitez traiter des paiements.
Ressources humaines :
La fonctionnalité "Offrir des places" est essentielle pour quiconque travaillant dans les ressources humaines. Elle peut gérer tout, des entretiens collectifs aux orientations et sessions de formation pour les nouveaux employés. Cal.com propose différents types de lieux qui peuvent être appliqués aux événements. Cela signifie que vous pouvez offrir des places pour des événements en personne ainsi que pour ceux se déroulant virtuellement via télémédecine. Bien que cette fonctionnalité désactive d'autres options telles que les réservations d'acteurs et les invités, elle peut toujours être utilisée en tandem avec des questions de réservation et des formulaires de routage. Cela fournit plusieurs façons d'adapter des événements qui offrent des sièges afin que les visiteurs soient rapidement et efficacement mis en relation avec le bon type d'événement ou de département.
Santé publique :
La fonctionnalité "Offrir des places" est un outil essentiel pour toute organisation ou entreprise opérant dans le domaine de la santé publique. La santé publique a de nombreux aspects, de la sensibilisation aux maladies rares et peu recherchées à la mise en œuvre de nouveaux protocoles de sanitation et à l'organisation de campagnes de stérilisation pour les animaux de compagnie. Étant donné que Cal.com est compatible avec la HIPAA, les professionnels de la santé de tout type peuvent l'utiliser pour offrir et gérer une variété de rendez-vous en groupe. Certains d'entre eux incluent des vaccinations, des informations éducatives, des sessions de formation et des événements de sensibilisation communautaire. Continuez à la section suivante si vous souhaitez en savoir plus sur la façon d'activer la fonctionnalité "Offrir des places" dans vos paramètres au niveau des événements Cal.com.
Comment activer la fonctionnalité :
Connectez-vous à votre compte Cal.com.
Sélectionnez l'événement que vous souhaitez modifier ou créez-en un nouveau.
Sélectionnez l'onglet "Avancé" dans vos paramètres au niveau des événements.
Faites défiler vers le bas de la page, où il est écrit "Offrir des places".
Cliquez sur le commutateur pour "Offrir des places" pour l'activer.
Indiquez le nombre de places que vous souhaitez offrir.
Sélectionnez si vous souhaitez partager les informations des participants entre les invités ou les garder privées.
Enfin, faites défiler à nouveau vers le haut de la page et cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans le coin supérieur droit.
Comme vous pouvez le voir, utiliser Cal.com est un moyen facile de gérer des réunions en personne et virtuelles. Cela élimine le stress lié à la comparaison des agendas afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte : échanger des idées et atteindre vos objectifs. En plus des fonctionnalités mises en avant, Cal.com propose de nombreux autres outils et options, y compris des intégrations avec des logiciels et des plateformes populaires, des options de marque personnalisée et de rebranding, et bien plus encore. Avec notre interface conviviale, nos puissants outils de planification et notre engagement envers l'innovation et l'excellence, Cal.com est la solution idéale pour quiconque cherche à simplifier son emploi du temps et à se concentrer sur ce qui compte.
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