Utilisation de la planification de calendrier dans les e-mails

La planification de calendrier existe depuis longtemps, mais jusqu'à récemment, elle n'était pas très interactive. Heureusement, les choses ont changé; nous avons désormais accès à des plateformes d'infrastructure de planification qui nous permettent de définir une disponibilité personnalisée et peuvent s'intégrer à plusieurs applications pour nous aider à éviter les double réservations.

Les gens utilisent la planification de calendrier car cela simplifie la vie. Cela élimine le va-et-vient pour coordonner plusieurs heures et dates. Cependant, il peut parfois être un peu délicat de s'habituer à la planification de calendrier dans le cadre de la communication par e-mail. Comment partager votre lien de calendrier réservable sans marcher sur des orteils virtuels ? Devez-vous envoyer un e-mail séparé à propos de la planification de calendrier ? Écrivez-vous un court message qui commence par P.S. et continue à expliquer ce qu'est un lien de calendrier réservable ? Tous ces scénarios semblent pouvoir ajouter plus de complications et potentiellement commencer ce jeu de ping-pong par e-mail que nous essayons tous d'éviter.

Nous utilisons la planification de calendrier pour gagner du temps, mais comment y parviendrons-nous si les autres parties ne sont pas familiarisées avec la planification de calendrier ? Qu'est-ce qui est poli ? Un simple message d'une ligne dans votre e-mail. Voici un exemple de phrase que j'aime utiliser lorsque j'envoie mon lien Cal.com réservable.

"Voici mon lien de calendrier ; vous pouvez l'utiliser pour réserver une réunion avec moi à l'heure qui vous convient le mieux."

Une autre option est d'avoir un lien vers votre calendrier réservable comme partie intégrante de votre signature d'e-mail. Cela fonctionne en faisant de la planification de calendrier une partie de chaque e-mail et normalise l'idée que lorsque quelqu'un communique avec vous et qu'il souhaite prendre rendez-vous, vous allez utiliser la planification de calendrier dans le cadre du processus.

Nous avons tous des raisons différentes d'utiliser des applications de planification de calendrier ; je pourrais l'utiliser parce que je travaille à distance, et une application de planification facilite le suivi des réunions dans différents fuseaux horaires. Vous pourriez l'utiliser parce qu'en plus d'être un professionnel, vous êtes également un aidant principal et un membre actif de vos groupes de bénévolat communautaires. Quelle que soit la raison pour laquelle nous avons besoin d'outils de planification de calendrier, il est important de se rappeler que nous les utilisons pour tirer le meilleur parti de notre temps.

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