Maîtriser Cal.com : Remplacements de date vs. Paramètres d'absence
Comment Cal.com est-il différent ?
L'idée derrière Cal.com est de rendre la planification facile. Nous ne sommes pas seulement là pour vous aider à gagner du temps ; nous sommes là pour vous aider à maîtriser votre temps. Nous savons qu'avoir accès aux bons outils lorsque vous en avez besoin est un changement de jeu. Nous savons également que, comme nous offrons tant d'options, parfois un peu d'explication supplémentaire est nécessaire.
Dans cet article, nous allons examiner la différence entre les remplacements de dates et les paramètres d'absence du bureau.
Qu'est-ce que les remplacements de dates ?
Les remplacements de dates sont un réglage qui vous permet de modifier temporairement votre emploi du temps de disponibilité. Vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu'un voudrait faire cela. Eh bien, voici un scénario : disons qu'un de vos collègues est soudainement malade. Vous êtes la personne la mieux placée pour le remplacer pendant les prochains jours.
Cela signifie que pendant une moitié de semaine, votre emploi du temps va être modifié. Si vous modifiez votre emploi du temps en utilisant la fonction de remplacement de date, une fois cette période écoulée, les modifications expireront.
Cela signifie qu'il y a une chose de moins à suivre pendant que vous gardez le fort.
Comment activer les remplacements de dates
Maintenant que nous comprenons ce qu'est un remplacement de date, voyons comment en configurer un. Ne vous inquiétez pas si vous ne l'avez jamais fait auparavant, car je vais vous guider. Suivez simplement les étapes ci-dessous :
Connectez-vous à votre compte Cal.com.
Sélectionnez l'onglet de disponibilité.
Cliquez sur l'emploi du temps de disponibilité que vous souhaitez modifier.
Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyez la section des remplacements de dates.
Cliquez sur le bouton marqué "plus ajouter un remplacement".
Sélectionnez la date et la période pour votre remplacement.
Cliquez sur le bouton "enregistrer" ou "remplacer".
Ensuite, cliquez sur le bouton de fermeture.
Enfin, faites défiler jusqu'en haut de la page et cliquez sur le bouton de sauvegarde.
Voilà ! Comme vous pouvez le voir, configurer un remplacement de date est super simple et ne prend que quelques instants. Maintenant que tout cela est couvert, jetons un œil à la fonctionnalité absence du bureau de Cal.com.
Exploration des fonctionnalités d'absence du bureau
La fonctionnalité d'absence du bureau de Cal.com est excellente pour communiquer des absences individuelles, à la fois prévues et imprévues. La fonctionnalité d'absence du bureau peut être utilisée pour planifier des vacances et communiquer des jours de maladie. Si vous faites partie d'une équipe ou d'un plan entreprise, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'absence du bureau pour aider à prévenir la confusion des clients et la perte de prospects.
La raison pour laquelle vous pouvez faire cela est que les abonnés payants ont la possibilité de rediriger leurs réservations vers un autre membre de l'équipe s'ils sont indisponibles. C'est fantastique car cela signifie que même si vous n'êtes pas disponible, la tâche ne sera pas négligée.
Accéder à vos paramètres d'absence du bureau
Il existe deux façons d'accéder à vos paramètres d'absence du bureau. Option un : vous pouvez aller dans vos paramètres de compte généraux et faire défiler jusqu'à ce que vous trouviez la section d'absence du bureau. Option deux : vous pouvez simplement taper ooo.new dans la barre de votre navigateur et appuyer sur entrer.
Quoi que vous choisissiez, vous allez vous retrouver au bon endroit. Une fois que vous êtes devant ce tableau de bord d'absence du bureau, vous pouvez ajouter autant de dates que vous en avez besoin et, le cas échéant, une petite explication.
Il est important de se rappeler que les paramètres d'absence du bureau s'appliquent par compte. Cela signifie que si vous êtes absent, alors cela va impacter tous vos rendez-vous et emplois du temps de disponibilité qui sont liés à votre compte spécifique.
Vous comprenez donc maintenant la différence entre les remplacements de dates et les paramètres d'absence du bureau de Cal.com. Les remplacements de dates appliquent des modifications à terme limité à l'ensemble d'un calendrier de disponibilité. Le paramètre d'absence du bureau, en revanche, impacte un individu et offre une option pour rediriger les rendez-vous.
J'espère que vous avez apprécié cet article et je voulais juste prendre un moment pour vous remercier d'avoir passé un peu de temps avec nous. Si vous souhaitez en savoir plus sur Cal.com, n'hésitez pas à consulter notre blog ou à simplement utiliser le lien ci-dessous pour vous inscrire à un compte gratuit.
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