Maîtriser Cal.com : Événements cachés et liens privés expliqués
Personnaliser votre environnement de planification
Cal.com croit que tout le monde mérite un environnement de planification personnalisable. C'est pourquoi nous avons conçu notre produit pour réduire les obstacles. Nous ne voulons pas qu'un manque de compétences techniques entraîne des restrictions. Dans le cadre de l'assurance que tous nos utilisateurs peuvent adapter les choses en fonction de leurs besoins de planification, Cal.com propose une multitude de méthodes de personnalisation sans code.
Cela inclut des éléments comme des tableaux de bord séparés pour gérer la disponibilité, les flux de travail, les formulaires de routage, et vos événements réservables. En plus de cela, nous avons également une boutique d'applications en constante expansion qui allège le stress des intégrations de tiers.
Comprendre la terminologie dans la planification d'événements
Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, vous remarquerez probablement que certaines des terminologies que vous rencontrez dans nos différents paramètres peuvent sembler similaires.
Un excellent exemple de cela est les événements cachés et les liens privés. Ces deux fonctionnalités ont beaucoup en commun, mais elles sont également très différentes. Chacun de ces paramètres aide à préserver votre vie privée, mais ils le font de différentes manières. Dans cet esprit, apprenons un peu plus sur chacun d'eux, en commençant par les événements cachés.
Qu'est-ce que les événements cachés?
Un événement caché est parfois également appelé un événement secret. C'est un type de rendez-vous réservable qui n'est pas affiché sur votre profil Cal.com public. Les événements cachés peuvent toujours être vus sur le tableau de bord des événements de votre compte, mais si quelqu'un veut en réserver un, vous devrez partager le lien avec lui.
Les événements cachés sont idéaux si vous souhaitez offrir des rendez-vous spécialisés, mais seulement à quelques personnes spécifiques. Par exemple, vous pourriez avoir un événement spécifique utilisé pour le brainstorming avec des collègues. Puisque c'est un type de rendez-vous interne, vous n'allez pas nécessairement vouloir que des clients réservent des sessions de brainstorming avec vous.
C'est pourquoi la possibilité de cacher des événements est si utile. Cela signifie que vous pouvez avoir autant de types d'événements différents que vous le souhaitez, mais vous choisissez ce que vous montrez au monde par rapport à ce que vous partagez avec ceux qui vous sont proches.
Gestion des événements cachés
Donc maintenant que vous savez ce que sont les événements cachés, vous vous demandez peut-être comment les gérer. Eh bien, c'est très facile. Un événement caché est juste un événement normal que vous avez choisi de cacher à l'aide d'un bouton. C'est une fonctionnalité que tous vos événements possèdent, et vous n'avez même pas besoin d'accéder aux paramètres au niveau de l'événement pour l'activer.
Comment activer les événements cachés
Connectez-vous à votre compte Cal.com.
Allez sur votre tableau de bord des types d'événements.
Sur le côté droit de chaque événement, vous verrez un bouton marqué "Cacher".
Il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour transformer un événement normal en événement caché.
Si vous avez un événement caché que vous souhaitez rendre public, il vous suffit de cliquer à nouveau sur ce bouton pour le faire.
Qu'est-ce que les liens privés?
Maintenant, parlons de ce que sont les liens privés. Les liens privés peuvent également être appelés liens à usage unique, et ils sont très différents des événements cachés. Vous remarquerez que la structure d'URL pour tous les événements réservables sur Cal.com est super simple. Cela signifie que votre URL peut être aussi longue ou courte que vous le souhaitez. En effet, chaque lien de réservation est simplement : cal.com/votre-nom/ce-que-vous-voulez-appeler-votre-événement.
Cependant, parfois, vous pourriez avoir besoin d'un peu plus de contrôle sur ce lien. Vous pourriez vouloir partager le lien de réservation sans nécessairement exposer votre nom d'utilisateur. L'utilisation d'un lien privé n'impacte en rien votre lien de réservation normal.
Cela signifie que vous pouvez générer des liens privés pour des événements à la fois publics et cachés. Cependant, une chose à garder à l'esprit est que les liens privés sont à usage unique. Cela signifie qu'une fois que quelqu'un utilise ce lien, il expire, et si vous avez besoin d'un autre lien privé, vous devrez en générer un nouveau.
Trouver votre lien privé
Maintenant que nous avons pris le temps de parler de ce que sont les liens privés à usage unique, vous pourriez vouloir essayer d'en créer un. Si c'est quelque chose que vous n'avez pas fait auparavant, vous pouvez simplement suivre les étapes ci-dessous pour essayer.
Connectez-vous à votre compte Cal.com.
Allez sur votre tableau de bord des types d'événements.
Cliquez sur l'événement que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l'onglet Avancé.
Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez un élément marqué "Liens Privés".
Cliquez sur le bouton à bascule à droite de ce paramètre.
Copiez le lien privé qui a été généré.
Si vous avez besoin de plus d'un lien privé, vous pouvez cliquer sur le signe plus "Ajouter un nouveau lien".
Une fois que vous avez terminé de copier vos liens privés, faites défiler vers le haut de la page.
Vous devriez voir un bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit. Cliquez dessus.
Super ! Vous avez terminé. Vous avez trouvé et créé votre lien privé.
Maintenant que nous avons fini d'examiner les événements cachés et les liens privés, il est facile de voir comment ils sont différents. Un événement caché peut être utilisé pour protéger votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ou créer des types d'événements uniques comme du mentorat que vous souhaitez partager avec quelques individus mais pas avec tout le monde.
Un lien privé, en revanche, est un lien à usage unique que vous pouvez utiliser pour partager un événement réservable sans exposer votre nom d'utilisateur. Les événements cachés n'apparaîtront jamais sur votre profil public, et les liens privés peuvent être utilisés avec n'importe quel événement, qu'il soit caché ou non.
J'espère que cet article a aidé à clarifier les choses alors que vous continuez votre parcours de gestion des réservations. Merci beaucoup d'avoir pris le temps de lire cet article, et comme toujours, bonne planification !
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