Maîtriser Cal.com : explication des événements cachés et des liens privés

Personnaliser votre environnement de planification

Cal.com estime que chacun mérite un environnement de planification personnalisable. C’est pourquoi nous avons conçu notre produit pour réduire les obstacles. Nous ne voulons pas qu’un manque de bagage technique devienne un moyen d’exclusion. Afin de garantir que tous nos utilisateurs puissent adapter les choses en fonction de leurs besoins de planification, Cal.com propose un grand nombre de méthodes de personnalisation sans code.

Cela inclut notamment des tableaux de bord séparés pour gérer la Disponibilité, les workflows, les formulaires de routage et vos événements réservables. En plus de cela, nous disposons aussi d’une App Store en pleine croissance qui simplifie les intégrations tierces.

Comprendre la terminologie de la planification de rendez-vous

Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, vous remarquerez probablement que certains des termes que vous croisez dans nos différents paramètres peuvent sembler similaires.

Un bon exemple est celui des événements cachés et des liens privés. Ces deux fonctionnalités ont beaucoup en commun, mais elles sont aussi très différentes. Elles contribuent toutes deux à préserver votre vie privée, mais de manière différente. Dans cette optique, apprenons-en un peu plus sur chacune d’elles, en commençant par les événements cachés.

Que sont les événements cachés ?

Un événement caché est aussi parfois appelé un événement secret. Il s’agit d’un type de rendez-vous réservable qui n’apparaît pas sur votre profil public Cal.com. Les événements cachés restent toujours visibles sur le tableau de bord de vos types d’événements, mais si quelqu’un souhaite en réserver un, vous devrez lui partager le lien.

Les événements cachés sont parfaits si vous souhaitez proposer des rendez-vous spécialisés, mais uniquement à quelques personnes précises. Par exemple, vous pouvez avoir un événement spécifique destiné au brainstorming avec des collègues. Comme il s’agit d’un type de rendez-vous interne, vous ne voudrez pas nécessairement que des clients réservent des sessions de brainstorming avec vous.

C’est pourquoi la possibilité de masquer des événements est si utile. Cela signifie que vous pouvez avoir autant de types d’événements différents que nécessaire, tout en choisissant ce que vous montrez au monde et ce que vous partagez avec les personnes proches de vous.

Gérer les événements cachés

Maintenant que vous connaissez les événements cachés, vous vous demandez peut-être comment les gérer. Eh bien, c’est très simple. Un événement caché est simplement un événement normal que vous avez choisi de masquer à l’aide d’un interrupteur. C’est une fonctionnalité dont disposent tous vos événements, et vous n’avez même pas besoin d’aller dans les paramètres au niveau de l’événement pour l’activer.

Comment activer les événements cachés

1. Connectez-vous à votre compte Cal.com.

2. Allez sur le tableau de bord de vos types d’événements.

3. Sur le côté droit de chaque événement, vous remarquerez un interrupteur marqué « Masquer ».

4. Cliquez simplement sur cet interrupteur pour transformer un événement normal en événement caché.

5. Si vous avez un événement caché que vous souhaitez rendre public, cliquez simplement à nouveau sur cet interrupteur.

Que sont les liens privés ?

Parlons maintenant de ce que sont les liens privés. Les liens privés peuvent aussi être appelés liens à usage unique, et ils sont très différents des événements cachés. Vous remarquerez que la structure de l’URL de tous les événements réservables Cal.com est très simple. Cela signifie que votre URL peut être aussi longue ou aussi courte que vous le souhaitez. En effet, chaque lien de réservation est simplement : cal.com/votre-nom/tout-ce-que-vous-voulez-appeler-votre-événement.

Parfois, toutefois, vous pouvez avoir besoin d’un peu plus de contrôle sur ce lien. Vous pouvez vouloir partager le lien de réservation sans forcément exposer votre nom d’utilisateur. L’utilisation d’un lien privé n’a aucune incidence sur votre lien de réservation habituel.

Cela signifie que vous pouvez générer des liens privés pour des événements publics comme pour des événements cachés. Toutefois, gardez à l’esprit qu’un lien privé est à usage unique. Cela signifie qu’une fois que quelqu’un utilise ce lien, il expire, et si vous avez besoin d’un autre lien privé, vous devrez en générer un nouveau.

Trouver votre lien privé

Maintenant que nous avons pris le temps de parler de ce que sont les liens privés à usage unique, vous voudrez peut-être essayer d’en créer un. Si vous ne l’avez jamais fait, vous pouvez simplement suivre les étapes ci-dessous pour le tester.

1. Connectez-vous à votre compte Cal.com.

2. Allez sur le tableau de bord de vos types d’événements.

3. Cliquez sur l’événement que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur l’onglet Avancé.

5. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’élément marqué « Liens privés ».

6. Cliquez sur le bouton à bascule situé à droite de ce paramètre.

7. Copiez le lien privé qui a été généré.

8. Si vous avez besoin de plus d’un lien privé, vous pouvez cliquer sur le signe plus « Ajouter un nouveau lien ».

9. Une fois que vous avez terminé de copier vos liens privés, faites défiler jusqu’en haut de la page.

10. Vous devriez voir un bouton Enregistrer en haut à droite. Cliquez dessus.

11. Parfait ! C’est terminé. Vous avez trouvé et créé votre lien privé.

Maintenant que nous avons terminé d’examiner les événements cachés et les liens privés, il est facile de voir en quoi ils diffèrent. Un événement caché peut servir à protéger votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ou à créer des types d’événements uniques, comme du mentorat, que vous souhaitez partager avec quelques personnes, mais pas avec tout le monde.

Un lien privé, en revanche, est un lien à usage unique que vous pouvez utiliser pour partager un événement réservable sans exposer votre nom d’utilisateur. Les événements cachés n’apparaîtront jamais sur votre profil public, et les liens privés peuvent être utilisés avec n’importe quel événement, qu’il soit caché ou non.

J’espère que cet article vous aura aidé à y voir plus clair dans votre parcours de gestion des réservations. Merci beaucoup d’avoir pris le temps de lire cet article, et comme toujours, bonne planification !

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