Par

Cédric van Ravesteijn

23 mai 2025

Automatisation des réservations pour les agents immobiliers et les visites de propriétés

La planification des visites de biens, des consultations et des suivis ne devrait pas nécessiter d'appels téléphoniques sans fin ni de fils de courriels. Cal.com aide les agents immobiliers à automatiser le processus de réservation afin qu'ils puissent se concentrer sur la conclusion des affaires, et non sur la coordination des calendriers.

Le problème de planification dans l'immobilier

Dans l'immobilier, le temps compte. Que vous montriez une annonce, rencontriez un acheteur ou passiez en revue les offres, votre calendrier est chargé. Mais coordonner ces rendez-vous signifie souvent des textos, des appels ou des e-mails sans fin.

Les agents perdent des heures chaque semaine juste à essayer de s'aligner sur les créneaux horaires. Et avec des annulations de dernière minute ou des réservations doubles, cela devient un jonglage constant. Cal.com élimine ce chaos en automatisant l'ensemble du processus de réservation.

Un lien pour toutes vos visites

Avec Cal.com, vous pouvez créer différentes pages de réservation pour :

  • Des visites de propriétés en personne

  • Des visites virtuelles via Zoom ou Cal Video

  • Des consultations pour acheteurs ou vendeurs

  • Des appels de suivi après visite

Vous contrôlez la disponibilité, la durée, le temps de pause et le lieu pour chaque type de rendez-vous. Partagez un lien avec les clients, et ils peuvent choisir une heure qui leur convient sans aller-retour nécessaire.

Synchronisez votre calendrier et restez organisé

Cal.com se connecte à Google Agenda, Outlook et iCloud. Une fois synchronisé, votre disponibilité se met à jour en temps réel. Cela signifie pas de réservations doubles et moins de conflits de planification.

Vous pouvez même utiliser différents calendriers pour différents types de réunions. Par exemple, des visites sur un calendrier et des heures de bureau sur un autre.

Organisez des visites de groupe ou des journées portes ouvertes

Vous organisez une journée portes ouvertes ou une visite multi-acheteurs ? Cal.com facilite la réservation pour plusieurs participants dans le même créneau.

Vous pouvez :

  • Limiter le nombre total de places par créneau horaire

  • Afficher uniquement des dates sélectionnées

  • Envoyer des confirmations et des rappels automatiques

C'est parfait pour les annonces très demandées où plusieurs acheteurs veulent voir la propriété.

Des rappels intégrés réduisent les absences

Avant chaque réunion, Cal.com envoie des rappels automatiques par e-mail ou SMS. Vous pouvez définir le moment et personnaliser le message. Cela aide à réduire les absences, à tenir vos clients informés et à protéger votre temps.

Partagez votre lien partout

Ajoutez votre lien de réservation à :

  • Votre site web immobilier

  • Des pages MLS ou de liste

  • Votre signature e-mail

  • Votre bio Instagram ou Linktree

Vous pouvez également générer des codes QR à afficher lors des journées portes ouvertes, des événements ou sur du matériel imprimé. Une fois scanné, le client voit votre disponibilité et peut réserver instantanément.

Parfait pour les agents indépendants et les équipes immobilières

Que vous travailliez de manière indépendante ou au sein d'une équipe, Cal.com s'adapte à vous. Chaque membre de l'équipe peut avoir sa propre page de réservation, ou vous pouvez créer un lien partagé qui répartit les réservations de manière rotative ou en fonction de la disponibilité.

Les permissions d'équipe, les flux de travail personnalisés et les tableaux de bord administratifs permettent de garder tout coordonné.

Le verdict

Dans l'immobilier, la réactivité compte. Avec Cal.com, vous pouvez répondre plus rapidement, automatiser vos réservations et vous concentrer sur la vente — et non sur la planification.

Configurez-le une fois et laissez les clients réserver des consultations, des visites ou des suivis à leur propre rythme.

Moins d'administration. Moins d'absences. Plus de temps pour conclure des affaires.