Simplifiez vos rendez-vous physiques : comment la fonctionnalité Lock Timezone de Cal.com améliore l'expérience de réservation
Infrastructure de planification de calendrier pour les rendez-vous en personne
Lorsque nous parlons de choses comme les liens de réservation et l'infrastructure de planification de calendrier, nous les associons souvent immédiatement aux réunions en ligne. Cependant, des produits comme Cal.com sont des outils essentiels qui peuvent faire une grande différence lors de l'organisation d'événements en personne également. Les utilisateurs de Cal.com n'ont pas à se limiter à l'utilisation de la téléconférence puisque notre infrastructure prend également en charge les rendez-vous avec des emplacements physiques.
Vous voyez, lorsque nous avons conçu le produit, l'objectif n'était pas de créer quelque chose que les gens utiliseraient seulement en ligne. Nous voulions nous assurer que tous les utilisateurs, qu'ils travaillent à distance, en personne ou dans un environnement hybride, puissent bénéficier de Cal.com et des ressources que nous offrons.
Cal.com dispose d'une multitude de fonctionnalités intégrées dans les paramètres des événements. Cela facilite la personnalisation des paramètres de réservation de rendez-vous pour les utilisateurs. Les options auxquelles les utilisateurs ont accès vont des flux de travail automatisés aux limites de réservation, aux paiements et aux webhooks.
Cependant, nous avons également des fonctionnalités uniques qui ont été directement créées en pensant aux réunions en personne. Le but de cet article est de mettre en lumière et d'expliquer comment l'une de ces fonctionnalités peut être utilisée.
La fonctionnalité de verrouillage de fuseau horaire de Cal.com
La fonctionnalité que nous allons aborder aujourd'hui s'appelle « Verrouiller le fuseau horaire ». Cette fonctionnalité se trouve dans la section avancée de votre tableau de bord au niveau de l'événement. Comme tous les paramètres au niveau de l'événement, cette fonctionnalité est appliquée par événement, vous n'avez donc pas à vous soucier qu'elle impacte toutes vos réservations globalement.
La fonctionnalité de verrouillage de fuseau horaire est à la fois simple et impactante dans son application. Activer cette fonctionnalité signifie que le fuseau horaire auquel la réservation fait référence ne changera pas en fonction de l'emplacement potentiel du réservataire. C'est une fonctionnalité simple et efficace qui peut aider à éviter toute confusion indésirable autour des heures de rendez-vous.
Pensez-y de cette façon : disons que vous gérez un cabinet dentaire spécialisé dans les procédures esthétiques, et que vous utilisez Cal.com pour alimenter votre portail de réservation. Votre client à l'étranger a déjà réservé des rendez-vous en utilisant Cal.com auparavant, mais avant cela, c'étaient toutes des consultations virtuelles.
Maintenant, il est temps pour votre client de planifier une série de rendez-vous en personne pour lesquels il doit voyager. Si la fonctionnalité de verrouillage de fuseau horaire n'est pas activée, alors lorsque le client réserve les rendez-vous, l'heure qu'il verra sera représentative du fuseau horaire dans lequel il se trouvait au moment de la réservation.
Ce n'est pas idéal car les fuseaux horaires varient en fonction de l'emplacement géographique. En choisissant d'activer cette fonctionnalité, vous pourrez vous assurer que lorsque un client étranger ou hors du pays réserve un rendez-vous qui est censé être en personne, l'heure et la date qui lui sont envoyées reflètent le fuseau horaire dans lequel le rendez-vous aura effectivement lieu.
Comment activer la fonctionnalité
Pour activer la fonctionnalité de verrouillage de fuseau horaire dans votre compte Cal.com, suivez ces étapes simples :
Connectez-vous à votre compte Cal.com
Sélectionnez un événement précédemment créé ou en créez un.
Sélectionnez l'onglet Avancé.
Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez “Verrouiller le fuseau horaire”.
Sélectionnez le commutateur et cliquez dessus, afin qu'il passe en position ON.
Enfin, faites défiler vers le haut de la page et enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit.
Utiliser la fonctionnalité de verrouillage de fuseau horaire de Cal.com est un excellent moyen de minimiser la confusion, de créer un processus de réservation efficace et de s'assurer que vos clients ont toujours les informations dont ils ont besoin. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre produit en l'expérimentant de première main, vous pouvez vous inscrire pour un compte gratuit en cliquant sur le lien ci-dessous. Bonne planification !
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