Optimisez votre emploi du temps avec Cal.com : 5 fonctionnalités essentielles pour les tuteurs et les organisations éducatives

Infrastructure de planification de calendrier qui fonctionne avec vous

Quand il s'agit du monde de la planification en ligne et de la prise de rendez-vous, nous avons tous des besoins différents. Cal.com est une plateforme qui convient particulièrement aux professionnels de l'éducation comme les tuteurs et d'autres praticiens travaillant dans le secteur du soutien académique. La raison pour laquelle Cal.com peut y parvenir est qu'elle est open source. Même si vous êtes quelqu'un qui préfère ne pas s'attaquer au code, vous pouvez tout de même bénéficier de l'évolution rapide de notre produit. Notre communauté en pleine croissance fournit des données et des retours qui permettent à Cal.com d'acquérir des informations significatives lui permettant d'améliorer continuellement ses offres. Les utilisateurs de Cal.com ont accès à tout, des horaires de disponibilité personnalisés aux logiciels CRM, et intégrations de téléconférence via notre magasin d'applications. De plus, tous les utilisateurs peuvent tirer parti de nos workflows automatisés afin de gérer les notifications de rendez-vous. Cela signifie que les professionnels de l'éducation comme les tuteurs peuvent utiliser Cal.com pour gérer tout, des paiements aux leçons et à l'accueil des clients.

Dans cet article, nous allons couvrir cinq des fonctionnalités les plus utiles que Cal.com offre aux tuteurs et autres professionnels de l'éducation.

Questions de réservation

Les questions de réservation de Cal.com peuvent être accessibles via vos paramètres de niveau d'événement. Vous pouvez utiliser nos questions par défaut, ou vous pouvez les personnaliser et ajouter les vôtres. Lorsque vous ajoutez des questions de réservation, vous avez la possibilité de marquer une question comme obligatoire ou optionnelle. Les questions optionnelles sont visibles pour le client potentiel, mais il peut tout de même soumettre la réservation même s'il ne les répond pas. En revanche, si vous marquez une question comme obligatoire, il doit y répondre pour pouvoir procéder à la réservation. Ces questions de réservation vous permettent d'obtenir des informations clés et des points de données dont vous avez besoin pour vous préparer à tout, d'une réunion unique comme une séance d'accueil parental à un événement récurrent, tel que ceux qui se produiraient avec un élève.

Multiples horaires de disponibilité

Tous les comptes Cal.com vous permettent de créer autant de types d'événements et de connexions de calendrier que vous en avez besoin. De plus, vous pouvez également créer différents horaires de disponibilité à synchroniser avec chaque type d'événement réservable. Ce que cela signifie, c'est que vous pouvez créer des horaires de disponibilité séparés qui peuvent être référencés pour les types d'événements de tutorat ciblés sur différents groupes d'âge. Par exemple, vous pourriez avoir un horaire de disponibilité pour les élèves du primaire et un autre pour les lycéens.

Frais de non-présentation

Cal.com facilite les paiements via Stripe. Cependant, en plus de mettre en place les choses pour que les clients puissent payer au moment de la réservation, Cal.com a également des options pour des frais de non-présentation. Ce sont des frais que vous pouvez préciser pour être facturés si les clients ne suivent pas le protocole d'annulation approprié. Un exemple de cela serait si un client était censé se présenter à une séance de tutorat mais ne l’a pas fait et n’a pas communiqué qu'il ne serait pas disponible. Dans ce cas, des frais de non-présentation seraient appliqués pour protéger votre temps.

Événements récurrents

Cal.com propose des événements récurrents. Ce que cela signifie, c'est que si un parent souhaite réserver un ensemble de séances de tutorat pour son enfant au lieu de devoir le faire une par une, il peut simplement réserver une session récurrente. Lorsque vous configurez votre événement pour qu'il soit récurrent, vous pouvez choisir à quelle fréquence il se produit et pour combien de temps. Cela signifie que vous pouvez spécifier que l'événement répétable se produit de manière hebdomadaire ou bi-hebdomadaire et se poursuit pendant une période de 5 semaines. Une chose à garder à l'esprit, cependant, lors de l'utilisation de la fonctionnalité récurrente est qu'elle n'est pas pour le moment compatible avec la fonctionnalité de reprogrammation en un clic de Cal.com.

Planification en round robin

L'outil de planification en round robin de Cal.com est idéal pour une entreprise de tutorat avec plus d'un employé. La fonctionnalité de round robin permet à un administrateur de mettre en place automatiquement un système qui attribuera des réservations automatiquement en fonction du profil et de la disponibilité des membres de l'équipe. C'est un excellent moyen d'augmenter l'impact de votre entreprise en répartissant automatiquement et efficacement les tâches.

Cal.com est une plateforme révolutionnaire pour les tuteurs et les professionnels de l'éducation, fournissant une suite d'outils adaptés aux besoins uniques du secteur éducatif. Des questions de réservation personnalisables à une gestion efficace des frais de non-présentation, en passant par de multiples options de planification, des événements récurrents et la planification en round robin, Cal.com permet aux éducateurs de gérer leurs horaires avec facilité et efficacité. La nature open source de la plateforme et sa communauté engagée renforcent encore sa capacité à s'adapter et à évoluer pour répondre aux demandes changeantes de ses utilisateurs. Que vous soyez un tuteur individuel ou que vous dirigiez une plus grande entreprise éducative, Cal.com offre la flexibilité et les fonctionnalités pour rendre vos opérations fluides et réussies.

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