Les avantages de passer au plan Équipe de Cal.com

La vie est difficile, la planification devrait être facile.

Cal.com a été conçu pour simplifier la planification pour tout le monde. Nous avons cherché à créer un produit qui puisse répondre aux besoins des équipes ainsi qu'aux individus. La plupart des gens commencent leur parcours Cal.com en s'inscrivant à notre plan gratuit.

C'est une excellente option car elle inclut plus de 90 % de nos fonctionnalités et vous permet de commencer sans avoir à prendre de décisions financières significatives. Cependant, il y a d'énormes avantages à choisir de passer à un plan d'équipe.

Dans cet article de blog, nous allons couvrir six fonctionnalités révolutionnaires auxquelles les abonnés au plan d'équipe de Cal.com ont accès.

Planification Collective

Notre fonctionnalité de planification collective fonctionne en tandem avec les événements collectifs. C'est un type d'événement qui n'est disponible que pour les abonnés d'équipe et plus. L'utilisation de ce type d'événement facilite la planification de réunions et de rendez-vous où plusieurs membres sont nécessaires.

Ce type d'événement est parfait pour l'intégration de nouveaux employés, les réunions de département, les réunions générales et les sessions de brainstorming à distance. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez consulter cette documentation ainsi que ce blog.

Planification en Round-Robin

En plus de la planification collective, Cal.com propose également une planification en round-robin. Nous avons deux options. La première est le round-robin régulier qui vous permet de gagner du temps en laissant les gens réserver des réunions et des rendez-vous avec les membres de l'équipe en fonction de leur disponibilité.

Cette fonctionnalité parcourra tous les horaires disponibles et associera le membre correct de l'équipe au réservataire potentiel en fonction de cela. Si vous souhaitez en savoir un peu plus sur nos capacités de réservation en round-robin, n'hésitez pas à consulter ce lien.

Réservation en Round-Robin Fixe

Le type de réservation en round-robin fixe de Cal.com est une fonctionnalité unique que très peu de solutions de planification de calendrier offrent. Elle vous permet de mélanger l'efficacité de la réservation en round-robin avec la fiabilité et le contrôle qu'un hôte désigné offre.

Utiliser le type de réunion en round-robin fixe signifie que vous pouvez choisir une personne qui fera toujours partie de la réservation en round-robin. Cela pourrait être un superviseur si, par exemple, c'est quelque chose qui est utilisé dans le cadre de processus RH ou de programmes de mentorat.

Ce type d'événement réservable garantit que chaque réunion aura au moins deux personnes, dont l'une est assignée aléatoirement en fonction de la disponibilité et l'autre est toujours présente en tant que superviseur.

Messagerie SMS

Une des meilleures fonctionnalités auxquelles les abonnés au plan d'équipe de Cal.com ont accès est la possibilité d'envoyer des messages SMS aux participants. Vous pouvez configurer des flux de travail qui tirent parti de cette fonctionnalité pour envoyer facilement des rappels de réunion ainsi que des messages de suivi et des liens vers des sondages.

Enregistrements Vidéo

Tous les abonnés au plan d'équipe de Cal.com ont accès aux enregistrements vidéo dans le cadre du plan Équipes. Cela libère les abonnés des contraintes des services tiers comme Zoom et leur permet de rester dans l'écosystème de Cal.com.

Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de définir CalVideo comme lieu de réunion et d'enregistrer les appels si nécessaire. Une fois que vous avez terminé une réunion enregistrée, il vous suffit de visiter votre page de réservations de compte, de sélectionner les réunions passées et de télécharger vos enregistrements.

Si vous souhaitez en savoir un peu plus sur cette fonctionnalité, cliquez simplement sur ce lien.

Désactiver le Branding de Cal.com

Un des derniers avantages dont nous allons parler et qui est disponible pour les abonnés au plan d'équipe de Cal.com est la possibilité de supprimer toute la marque Cal.com de vos pages publiques. C'est génial car cela vous permet de vous assurer que votre marque est au premier plan, surtout aux yeux de vos clients. C'est une fonctionnalité simple qui ne devrait pas être sous-estimée en termes d'impact et de puissance.

Il existe plusieurs autres avantages à utiliser le plan d'équipe de Cal.com. Par exemple, nous n'avons même pas abordé les avantages des types d'événements de réunion gérés !

S'il y a des fonctionnalités du plan d'équipe de Cal.com que vous adorez et qui n'ont pas été mentionnées, alors faites-le savoir sur Twitter et taguez-nous. Qui sait ? Nous pourrions avoir une petite surprise pour vous. Merci d'avoir lu cet article, et comme toujours, bonne planification !

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