Comment utiliser un calendrier efficace.

Si vous lisez ceci, vous avez probablement un calendrier et vous essayez de comprendre comment en tirer le meilleur parti. Ici, nous décomposons dix conseils pour vous aider à tirer parti de la puissance d'une planification efficace du calendrier. Ces conseils sont faciles à mettre en œuvre et peuvent être utilisés avec une large gamme de types de calendriers. Vous pouvez les utiliser avec des calendriers muraux rétro, ou vous pouvez les utiliser avec des applications de calendrier Apple, ou Google, ou même un planificateur comme Cal.com.

La première chose que vous devez faire est de commencer à utiliser votre calendrier dès maintenant. Peu importe vraiment pourquoi vous l'utilisez, juste que vous l'utilisez. Le simple fait de commencer à utiliser un calendrier établit la base d'une habitude, et il faut du temps pour former une habitude. Plus il y a de répétitions, plus l'habitude est facile ; plus vous commencez tôt, mieux c'est.

Deuxièmement, assurez-vous que votre calendrier soit toujours accessible. S'il est numérique, assurez-vous qu'il est synchronisé sur tous vos appareils, et assurez-vous qu'il est disponible comme l'une des premières applications que vous voyez lorsque vous déverrouillez votre téléphone. C'est important car vous n'allez pas utiliser quelque chose que vous ne pouvez pas accéder facilement.

Troisièmement, réservez du temps pour le travail et le loisir. Assurez-vous de ne pas limiter les types de tâches que vous mettez dans votre calendrier. Le seul critère dont vous avez besoin pour mettre un événement dans votre calendrier est de savoir si c'est quelque chose que vous devez faire ou que vous voulez faire. Cela vous aidera à déterminer quelles choses vous devez prioriser, et il est beaucoup plus facile de reprogrammer les souhaits que les besoins.

Quatrièmement, si vous utilisez un calendrier numérique, n'oubliez pas de partager votre disponibilité ou lien de réservation avec ceux de votre cercle social. Faire cela aide à garantir que tous vos contacts les plus fréquents peuvent réserver du temps avec vous, rendant plus facile la planification d'événements et la collaboration.

Cinquiemement, demandez à vos amis et collègues s'ils utilisent un calendrier numérique comme Apple ou un planificateur comme Cal.com. S'ils le font, demandez-leur leur disponibilité ou leur lien de calendrier réservable. Cela aidera à fluidifier les choses lors de l'organisation de temps pour des événements importants dans la vie des personnes autour de vous.

Sixièmement, réservez toujours quelques heures de temps libre pour vous chaque semaine. Une fois que vous commencez à utiliser la planification de calendrier régulièrement, vous remarquerez que la plupart des créneaux horaires sont rapidement remplis. C'est pourquoi il est bon de créer intentionnellement des espaces vides. Cela signifie que vous aurez un peu plus de flexibilité lorsque la vie vous réservera des surprises.

Septièmement, utilisez votre calendrier pour planifier des repas réguliers. Il est vraiment difficile d'être efficace, organisé et impactant si vous ne vous sentez pas bien parce que vous avez faim. Il est essentiel d'inclure du temps pour se ravitailler et se nourrir dans votre emploi du temps. Cela peut sembler évident, mais des choses basiques comme manger et rester hydraté ont tendance à se perdre dans le mélange quand nous sommes en train de travailler dur.

Huitièmement, rappelez-vous que votre calendrier est là pour vous aider, pas pour vous juger. Il est normal de devoir reprogrammer ou annuler un événement de calendrier. La vie est mercurielle, les choses changent, et il est tout à fait acceptable d'ajuster votre calendrier pour refléter cela.

Neuvièmement, passez régulièrement en revue votre calendrier, par exemple, deux ou trois fois par jour. Cela vous aidera à suivre ce qui se passe et facilitera les ajustements lorsque nécessaire. Personnellement, j'aime vérifier mon calendrier le matin après le petit déjeuner, juste avant de prendre une pause pour le déjeuner, et environ une heure avant le dîner.

Dixièmement, donnez-vous une incitation à utiliser votre calendrier régulièrement. En fait, programmez cette incitation dans votre calendrier. Cela n'a pas besoin d'être quelque chose de grand, juste quelque chose que vous appréciez ou que vous valorisez. Par exemple, j'adore la pâtisserie, donc de temps en temps, j'aime programmer une petite visite à la boulangerie locale.

J'espère que quelques-uns de ces conseils vous aideront dans votre parcours vers une meilleure gestion du temps, et si l'un de ces conseils vous donne vos propres idées pour une planification et des stratégies de calendrier efficaces, n'hésitez pas à les tweeter @calcom, car en ce qui concerne la maîtrise de la gestion du temps, nous sommes tous dans le même bateau.

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