Utilisation de la fonction "Masquer les notes dans le calendrier" de Cal.com
Cal.com est une solution de planification de calendrier qui privilégie les utilisateurs. Notre infrastructure flexible peut être largement adaptée pour répondre aux objectifs de diverses marques, organisations et individus. Vous pouvez intégrer notre produit de manière transparente dans votre cadre existant en utilisant notre API. GitHub offre l'accès à ceux qui cherchent à développer notre base de code, tandis que nos plans de niveau Entreprise proposent un service de conciergerie.
Nous avons conçu notre interface utilisateur pour être conviviale sans code, permettant même aux utilisateurs quotidiens d'activer une large gamme de fonctionnalités avec un simple interrupteur. Ces options vont de la création de surcharges de disponibilité personnalisées à la création de liens privés à usage unique, d'événements répétés et plus encore.
Notre engagement à offrir diverses méthodes de personnalisation découle de notre compréhension que l'approche 'une taille unique' est couronnée de succès uniquement lorsqu'elle est sur mesure. Cela signifie qu'après la personnalisation par une entreprise, chaque utilisateur peut peaufiner davantage pour créer un environnement de planification qui reflète son flux de travail spécifique.
Cet article explorera une fonctionnalité très bénéfique mais souvent négligée dans les paramètres avancés de Cal.com, "Masquer les notes dans le calendrier."
Gestion des informations sensibles
La fonctionnalité que nous allons aborder aujourd'hui est "Masquer les notes dans le calendrier." Le fonctionnement de cette fonctionnalité est simple. Une fois que "Masquer les notes dans le calendrier" a été activé, des entrées supplémentaires (c'est-à-dire des questions de réservation) et des notes qui apparaîtraient autrement dans l'entrée de calendrier ne seront plus générées. Cela est particulièrement utile si vous travaillez dans une organisation où tous les rendez-vous réservés sont publiés dans un calendrier d'équipe. Des types d'événements spécifiques liés à votre rôle ou position peuvent contenir des informations confidentielles sur les clients. Une fois la fonctionnalité "Masquer les notes dans le calendrier" activée, vous recevrez toutes les informations de réservation pertinentes dans votre e-mail de confirmation. C'est un moyen simple d'aider à préserver la confidentialité lors de la gestion d'informations sensibles. Si vous souhaitez savoir comment activer cette fonctionnalité rapidement, consultez la section ci-dessous.
Comment activer "Masquer les notes dans le calendrier"
Connectez-vous à votre Cal.com compte.
Sélectionnez l'onglet Événements.
Créez ou sélectionnez un événement que vous souhaitez modifier.
Dans cet événement, sélectionnez l'onglet Avancé.
Faites défiler vers le bas jusqu'à "Masquer les notes dans le calendrier."
Cliquez sur l'interrupteur pour le passer en position activée.
Faites défiler vers le haut de la page et enregistrez vos modifications.
Comme vous pouvez le constater, activer la fonctionnalité "Masquer les notes dans le calendrier" ne prend qu'un moment à mettre en œuvre et peut vous faire économiser un temps considérable. Utiliser cette fonctionnalité signifie que vous n'avez pas à rappeler aux clients d'envoyer un e-mail séparé avec des détails confidentiels ou à vous inquiéter qu'ils soient accidentellement partagés avec plus d'une partie parce que le client les a entrés dans la section des notes de l'interface de réservation. C'est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles les professionnels et les organisations travaillant dans des secteurs comme la santé se tournent de plus en plus vers Cal.com pour répondre à leurs besoins de planification. Nous fournissons une solution convaincante au problème d'infrastructure de planification qui est non seulement conforme à HIPAA et SOC2, mais aussi centrée sur les personnes et conviviale. Si vous souhaitez essayer Cal.com aujourd'hui, utilisez le lien ci-dessous pour vous inscrire à un compte gratuit. Bonne planification!
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