Utilisation de la planification de disponibilité personnalisée
Utiliser la fonctionnalité de disponibilité personnalisée de Cal.com
Une des choses qui distingue Cal.com des autres logiciels de planification est la façon dont il gère la disponibilité. Comme la plupart des planificateurs de calendrier, Cal.com se synchronise avec des calendriers externes tels qu'Apple Calendar, Google ou Outlook. C'est excellent pour éviter les doubles réservations, mais cela a aussi certaines limites, car ces calendriers externes ne prennent souvent pas en charge divers horaires d'ouverture. La fonctionnalité de disponibilité de Cal.com permet à ses utilisateurs de tirer parti du pouvoir organisationnel des calendriers externes tout en travaillant ensemble pour jouer un rôle essentiel dans l'optimisation et l'amélioration de votre expérience de calendrier.
En accédant à l'onglet de disponibilité de Cal.com, vous pouvez créer autant de plannings de disponibilité différents que nécessaire. Par exemple, si vous travaillez dans un rôle de supervision et que vous partagez votre temps entre plusieurs succursales, vous pouvez créer des plannings de disponibilité qui reflètent cela. De plus, chaque planning de disponibilité peut avoir des jours de la semaine et des heures d'activité différents ; vous pouvez personnaliser le nom de chaque planning afin qu'il soit facile de connecter des événements aux rendez-vous pertinents. Consultez les étapes ci-dessous pour voir comment vous pouvez facilement configurer vos propres plannings de disponibilité personnalisée.
Comment configurer les plannings de disponibilité de Cal.com
Connectez-vous à votre compte Cal.com.
Sélectionnez l'onglet Disponibilité.
Cliquez sur le bouton Nouveau planning.
Nommez votre nouveau planning.
Sélectionnez Continuer.
Choisissez vos jours et heures.
Sélectionnez le fuseau horaire pour ce planning.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Maintenant, sélectionnez l'onglet Types d'événements.
Cliquez sur un événement préexistant ou créez-en un nouveau.
Faites défiler jusqu'à l'endroit où la disponibilité est indiquée.
Choisissez le planning de disponibilité approprié.
Enfin, cliquez sur mettre à jour pour enregistrer vos nouveaux paramètres.
La fonctionnalité de disponibilité de Cal.com est facile à utiliser et à mettre en œuvre. Les plannings de disponibilité vous permettent de vous assurer que chaque type de rendez-vous n'est réservé que pendant les heures d'ouverture appropriées. C'est juste une des nombreuses fonctionnalités que Cal.com offre pour faciliter la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important.
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