Cal.com v4.8

Bonjour ! À l’approche des fêtes de fin d’année, nous revenons avec un nouveau tour d’horizon des mises à jour pour vous tenir informé·e ! Ce mois-ci, nous vous apportons des améliorations majeures de la vitesse de planification, de nouvelles intégrations à l’échelle de l’entreprise et des fonctionnalités Salesforce améliorées.

Avant de partir profiter de vos vacances bien méritées, n’oubliez pas de définir votre statut d’absence du bureau dans l’application pour garantir une planification fluide pendant votre absence.

Passons maintenant aux nouveautés !

Planification plus rapide grâce à la mise en cache de Google Calendar

Nous avons introduit la mise en cache pour les événements sur les Google Calendars connectés, ce qui réduit la nécessité d’interroger Google à plusieurs reprises pour connaître les plages occupées. Lorsque des changements surviennent dans votre calendrier, une notification webhook garantit que les données mises en cache restent à jour. Cette amélioration accélère considérablement les temps de chargement des événements d’équipe avec plusieurs calendriers et apporte un gain de 300-500 ms pour les pages de réservation individuelles, rendant le processus de planification beaucoup plus rapide ! Cette fonctionnalité sera disponible pour tout le monde dans les semaines à venir. Si vous souhaitez l’activer dès maintenant, veuillez répondre à cet e-mail et nous le faire savoir.

Intégration Google Workspace simplifiée pour votre équipe

Nous introduisons la délégation à l’échelle du domaine pour rendre la gestion des intégrations Google Workspace plus simple que jamais. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs Google Workspace d’accorder des autorisations à des applications tierces au nom de tous les utilisateurs de leur organisation. Par exemple, un administrateur peut configurer des identifiants dans les paramètres de l’organisation sur Cal.com, ce qui permet des connexions automatiques à Google Calendar et Google Meet pour tous les utilisateurs du workspace. Fini la configuration individuelle : les administrateurs peuvent tout gérer, ce qui fait gagner du temps et des efforts à tout le monde ! Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité (réservée aux plans Organizations et Enterprise), envoyez-nous un message ou réservez une démo avec notre équipe commerciale.

Nouvelles fonctionnalités d’intégration Salesforce

Nous voyons une grande valeur dans l’amélioration de l’intégration Salesforce grâce à un échange de données fluide, c’est pourquoi cette fonctionnalité est restée une priorité élevée pour nous au cours du mois écoulé. Nous avons introduit plusieurs améliorations, notamment :

• Écriture des réponses aux questions de réservation dans les fiches des participants.

• Mappage des valeurs de réponse de réservation vers le champ 'Company' dans les leads Salesforce.

• Enregistrement des raisons d’affectation liées à la propriété Salesforce.

• Ajout de l’option permettant d’ignorer les invités ajoutés lors de la création de nouveaux enregistrements.

• Amélioration des recherches de comptes en utilisant les sites web associés.

• Activation de la synchronisation directe des réponses aux formulaires de routage avec les enregistrements Salesforce.

Nous pensons que ces améliorations vous permettront de gérer vos données avec encore plus d’efficacité et de simplicité !

Nouvelles fonctionnalités

• Chatbase.co, un embed de chatbot IA sur site web, s’est intégré à Cal.com.

• Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité qui améliore le routage des hôtes avec un pondération basée sur les attributs, permettant aux pondérations des attributs de remplacer les pondérations du scheduling link pour un appariement plus précis. #17567

• Désormais, vous pouvez analyser les entrées de vos formulaires de routage dans l’onglet Insights et choisir la vue que vous préférez. #17583, #17715

• Nous traduisons désormais la description du scheduling link à l’aide de l’IA. Les langues actuellement prises en charge sont : anglais, espagnol, allemand, portugais, français, italien, arabe, chinois, russe. #17651

• Nous avons renforcé la prise en charge d’Okta en activant la synchronisation SCIM pour les événements utilisateur, ce qui permet de synchroniser de manière fluide les attributs personnalisés avec Cal.com lorsqu’ils sont prédéfinis. #17805

• Nous avons mis à jour la plateforme pour permettre à tous les utilisateurs de créer une équipe avec n’importe quelle adresse e-mail valide, et pas seulement des e-mails d’entreprise. Chaque équipe dispose désormais aussi d’un slug unique. #17707

• Nous avons introduit une fonctionnalité de remplissage automatique qui renseigne instantanément les prénoms, noms et numéros de téléphone des participants revenant dans le formulaire de réservation, ce qui accélère considérablement le processus. #15437

• Nous avons ajouté un filtre textuel pour les attributs dans la liste des membres de l’organisation, avec des opérateurs comme Is, Is not, Contains, Does not contain, Starts with, Ends with, Is empty et Not empty. #17632

• Nous avons ajouté la possibilité d’afficher la raison d’affectation pour les réservations créées via un formulaire de routage. #17791

• Vous pouvez désormais ajouter des dates OOO (out of office) qui se chevauchent et définir des dates OOO de manière rétroactive pour un meilleur suivi. #17373

• Nous avons amélioré la page /settings/organizations/general en masquant le bouton Update pour les non-propriétaires, ce qui évite toute confusion et garantit une expérience utilisateur plus claire. #17883

• Nous affichons désormais les attributs utilisateur dans les profils des membres pour une meilleure visibilité. #17920

• Nous affichons désormais les no-shows, y compris les invités et les hôtes, dans le tableau de bord Insights pour un meilleur suivi. #17919

• Nous avons mis à jour la page de confirmation de réservation pour afficher la section "Add to calendar", ce qui permet aux clients d’ajouter plus facilement des événements à leur calendrier et réduit les no-shows. #17761

• Nous avons ajouté la prise en charge tant attendue des webhooks pour Managed Events, permettant aux webhooks parent et enfant de se déclencher ensemble lorsqu’un événement se produit. #17986

• Vous ne pouvez désormais plus reprogrammer les réservations passées. Cliquer sur « Reprogrammer » pour des réservations passées redirige maintenant vers le booking link. #18003

Améliorations et corrections

• Nous avons mis à jour le comportement de la désactivation de « Add all team members, including future members. » Désormais, les hôtes actuels resteront listés, mais les futurs membres ne seront plus ajoutés automatiquement. #17747

• Nous avons amélioré l’aperçu de la position dans la file d’attente pour les formulaires de routage. #17552

• Nous avons mis à jour la fonctionnalité de planification pour permettre de sélectionner une plage de dates pour les changements de fuseau horaire, au lieu d’être limité à une seule journée. #18045

• Nous avons optimisé les vérifications d’administration des équipes et des organisations en supprimant les récupérations de données des membres inutiles, en simplifiant la vérification des administrateurs d’équipe et en refactorisant les vérifications des administrateurs d’organisation pour une meilleure efficacité. #17681, #17683

• Nous avons corrigé un problème où les réservations n’étaient pas ajoutées aux calendriers Outlook partagés. #17760

• Nous avons mis à jour l’atome CalendarSettings pour afficher un titre « Selected Calendars » avec un bouton d’ajout lorsqu’aucun calendrier n’est connecté, améliorant ainsi l’ergonomie (Platform). #17579

• Nous avons corrigé le formatage des e-mails pour la notification de redirection ooo. #17829

• Nous envoyons désormais aux participants un e-mail de mise à jour lorsqu’une réservation est réaffectée, afin qu’ils disposent du bon lien de réunion et des bons détails de l’événement du calendrier. #17836

• Nous avons apporté quelques améliorations à l’onglet Members pour faciliter la navigation. #17911

• Nous avons mis à jour la reprogrammation afin d’éviter de forcer le même hôte Round Robin si un reroutage est impliqué, garantissant la disponibilité en tenant compte d’un ensemble plus large d’utilisateurs. #17511

• Si vous êtes curieux de découvrir toutes les versions du mois écoulé, vous pouvez les consulter ici.

C’est tout pour ce mois-ci — et pour cette année ! Merci de faire partie de l’aventure Cal.com et pour votre soutien et vos contributions continus tout au long de 2024. Nous sommes ravis de ce qui vous attend et avons hâte de vous le partager au cours de la nouvelle année. Nous vous souhaitons de merveilleuses vacances de fin d’année et une très bonne année nouvelle !