Qu'est-ce que les remplacements de date et comment les activer ?
Cal.com est engagé à aider les gens à tirer le meilleur parti de leur temps. Nous voulons que vous puissiez passer moins de temps à faire des allers-retours pour essayer de planifier des réunions et plus de temps à rencontrer les personnes qui comptent. Pour vous aider à atteindre cela, nous avons intégré une multitude de fonctionnalités utiles dans notre produit. Vous avez probablement déjà remarqué et profité de nombreuses d'entre elles, comme nos limites de réservation, nos horaires de disponibilité et les formulaires de routage. Cependant, l'une des fonctionnalités moins connues mais tout de même impactantes s'appelle les Remplacements de Date, et c'est de cela dont nous allons parler aujourd'hui.
Comment fonctionne cette fonctionnalité ?
Notre option de Remplacements de Date est une fonctionnalité simple et intuitive qui a du punch. Elle vous permet de spécifier des jours et heures spécifiques où votre disponibilité pourrait être différente de d'habitude. Cette fonctionnalité vient compléter vos calendriers de disponibilité Cal.com, ainsi que votre disponibilité synchronisée. Ce paramètre est particulièrement utile pour les personnes utilisant le plan d'équipe ou les offres entreprise de Cal.com.
La capacité d'ajouter des Remplacements de Date personnalisés dans Cal.com aide à protéger votre temps et réduit la probabilité de malentendus. Par exemple, disons que vous faites partie d'une organisation qui utilise les capacités de planification en rotation de Cal.com. Vous pourriez être indisponible pour un type de rendez-vous spécifique le mercredi prochain parce que vous attendez le renouvellement d'une certification, d'une licence ou d'une mise à niveau liée aux outils utilisés pour le travail.
Maintenant, cela ne signifie pas que vous êtes indisponible pour toutes les réservations, juste pour certaines spécifiques pendant quelques heures ou une journée pendant que vous attendez que l'encre sèche ou qu'un ordinateur soit réautorisé. Dans ce cas, vous vous connecteriez à votre compte et sélectionneriez le calendrier de disponibilité qui a été affecté. À partir de là, vous pouvez saisir le nombre spécifique d'heures un jour particulier où vous ne seriez pas disponible de la même manière qu'habituellement. Une fois que vous avez enregistré ce Remplacement de Date, cela mettra à jour tous les événements qui dépendent de ce calendrier de disponibilité spécifique. Cela signifie que si des réservations de dernière minute étaient attribuées à l'équipe utilisant la planification en rotation pendant la période de votre Remplacement de Date, le système saurait de ne pas les ajouter à votre agenda.
Comment activer la fonctionnalité :
Connectez-vous à votre compte Cal.com.
Cliquez sur l'onglet Disponibilité.
Sélectionnez le calendrier de disponibilité que vous souhaitez modifier.
Faites défiler jusqu'à Remplacements de Date.
Cliquez sur le bouton "Ajouter un Remplacement".
Une fenêtre pop-up apparaîtra maintenant avec un calendrier.
Sélectionnez la date à laquelle ajouter un remplacement.
Saisissez quand le remplacement s'applique ou activez le bouton "Indisponible toute la journée".
Ensuite, cliquez sur "Ajouter un Remplacement".
Enfin, sélectionnez le bouton "Enregistrer" dans le coin supérieur droit.
Comme vous pouvez le voir, la fonctionnalité des Remplacements de Date de Cal.com facilite l'ajout de modifications ponctuelles limités à votre calendrier de disponibilité. C'est juste l'une des nombreuses fonctionnalités que vous trouverez dans notre produit qui facilite l'adaptation de votre environnement de planification à vos besoins. Si vous souhaitez en savoir plus sur Cal.com en l'essayant pour vous-même, inscrivez-vous aujourd'hui pour un compte individuel gratuit. Bonne planification!
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