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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z M 4 8 L 4 12 C 4 13.105 4.895 14 6 14 L 10 14 M 12 18 C 10.895 18 10 17.105 10 16 L 10 12 C 10 10.895 10.895 10 12 10 L 16 10 C 17.105 10 18 10.895 18 12 L 18 16 C 18 17.105 17.105 18 16 18 Z" fill="transparent" height="18px" id="Ioh1JC5rr" transform="translate(3 3)" width="18px"><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="ZrCrI93dV" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" width="8px"/><path d="M 0 0 L 0 4 C 0 5.105 0.895 6 2 6 L 6 6" fill="transparent" height="6px" id="emltWYAiE" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(4 8)" width="6px"/><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="WpBecYDfi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(10 10)" width="8px"/></g></svg>)
01
Gestion de la disponibilité sans couture
Bloquez automatiquement votre calendrier pendant les heures hors du bureau spécifiées, en veillant à ce qu'aucune nouvelle réservation ne perturbe votre emploi du temps. Redirigez les demandes de réunion vers des membres de l'équipe ou des ressources pour que les choses continuent de fonctionner en votre absence.
02
Communication personnalisée en dehors du bureau
Tenez vos clients et collègues informés avec des messages personnalisés. Faites-leur savoir quand vous reviendrez ou fournissez des points de contact alternatifs, assurant ainsi clarté et réduction de toute confusion potentielle.
03
Délégation de réunion sans effort
Déléguez automatiquement les réunions à un membre d'équipe désigné lorsque vous n'êtes pas disponible. Assurez-vous que chaque demande de réservation est redirigée sans interruption, en maintenant les flux de travail fluides et en satisfaisant les clients sans manquer un battement.
Indisponibilité automatique
Bloquez automatiquement votre calendrier pendant des horaires spécifiés, en veillant à ce qu'aucune nouvelle réservation ne perturbe votre emploi du temps.
Redirections personnalisées
Redirigez les réservations vers un membre de l'équipe ou une ressource alternative pendant que vous êtes absent, tout en maintenant les opérations sans interruption.
Notifications de l'équipe
Tenez votre équipe informée avec des notifications automatiques lorsque vous mettez à jour vos paramètres OOO.
Messages OOO personnalisés
Personnalisez les messages pour informer les clients de votre indisponibilité et fournir des contacts alternatifs ou des dates de retour.
Accès prioritaire sur-autorisé
Autorisez les réunions urgentes à contourner vos paramètres d'absence, garantissant que les rendez-vous critiques sont pris en compte.
Synchronisation de calendrier
Intégrez-vous aux calendriers externes pour vous assurer que votre statut d'absence est constamment mis à jour sur toutes les plateformes.
Que se passe-t-il avec mes réservations lorsque je me définis comme "Absent du bureau" ?
Lorsque vous activez la fonctionnalité OOO, toutes les nouvelles demandes de réservation pendant votre période d'indisponibilité seront automatiquement bloquées ou redirigées en fonction de vos préférences. Les réservations existantes pendant cette période resteront, mais vous pouvez choisir de les reprogrammer ou de les annuler.
Mes coéquipiers seront-ils informés si je me déclare hors du bureau ?
Oui, vous pouvez activer les notifications automatiques pour votre équipe. Cela garantit qu'ils sont au courant de votre disponibilité et peuvent ajuster leurs flux de travail en conséquence.
Que se passe-t-il si j'oublie de désactiver le paramètre OOO à mon retour ?
La fonctionnalité OOO vous permet de définir une date et une heure de fin automatiques. Une fois cette période écoulée, votre disponibilité sera restaurée automatiquement, il n'y a donc aucun risque d'oublier.
Comment mes clients sauront-ils quand je serai de retour ?
Vous pouvez inclure une date de retour dans votre message OOO ou activer des notifications par e-mail automatiques pour informer les clients de votre disponibilité dès votre retour.
Puis-je rediriger les réservations vers un collègue pendant que je suis absent ?
Absolument ! Vous pouvez configurer la redirection des réservations vers un autre membre de l'équipe ou une ressource pendant votre période d'absence. Cela garantit que vos clients ou membres de l'équipe sont toujours pris en charge.
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