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01
Définissez votre déclencheur
Définissez ce qui déclenche votre message et quand démarrer le flux de travail.
02
Définissez quelle action se produit ensuite
Envoyez des e-mails, des SMS ou des messages WhatsApp à toute personne impliquée.
03
Personnalisez le message
Utilisez les modèles par défaut de Cal.com ou personnalisez entièrement vos messages.
01
Réduisez les absences avec des rappels automatisés
Les rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp aident à garantir que les participants se présentent préparés. Fini les réunions oubliées ou les annulations de dernière minute.
02
Gagnez du temps avec une planification entièrement automatisée
Cal.com gère les confirmations, les rappels et les suivis en arrière-plan, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.
03
Prenez le contrôle de votre processus de réservation
Décidez exactement ce qui se passe et quand. Des confirmations instantanées aux rappels programmés ou aux suivis après l'événement, vous contrôlez l'expérience.
04
Offrir une expérience cohérente et professionnelle
Une communication claire et marquée rend chaque réservation fiable et professionnelle pour vos clients, équipes et participants.
Notifications multicanaux
Envoyez des rappels et des mises à jour par e-mail, SMS ou WhatsApp, ou combinez les trois pour augmenter l'engagement et les taux de participation.
Déclencheurs d'événements flexibles
Démarrez des flux de travail basés sur des événements tels que les confirmations de réservation, les annulations, les reprogrammations ou des déclencheurs basés sur le temps avant ou après une réunion.
Automatisez plusieurs actions avec des flux de travail et des webhooks
Créez des workflows et des webhooks pour, par exemple, envoyer une confirmation à l'intervenant, notifier votre équipe sur Slack et envoyer un e-mail de suivi après la fin de l'événement.
Messages personnalisés pour une communication de marque
Modifiez le contenu de vos e-mails, SMS et WhatsApp pour correspondre à votre ton, votre marque et votre public. Utilisez des modèles par défaut ou créez les vôtres pour une expérience cohérente à chaque fois.
Flux de travail personnalisés pour des événements de groupe
Assurez-vous que chaque participant reçoive des messages adaptés en fonction de son rôle ou de sa relation avec l'événement. Parfait pour les entretiens, les cours ou les séances d'équipe.
Constructeur visuel facile et API prête pour les développeurs
Configurez des flux de travail en quelques minutes en utilisant une interface simple sans code. Les développeurs peuvent configurer des flux de travail par programmation en utilisant l'API robuste de Cal.com.
Quels sont les Workflows de Cal.com ?
Les workflows Cal.com sont des automatisations simples qui vous permettent d'envoyer des rappels, des notifications et des suivis liés à vos événements programmés. Vous choisissez un déclencheur et définissez ce qui se passe ensuite, afin que votre planification se déroule sans effort manuel.
Comment puis-je personnaliser les messages et quels canaux puis-je utiliser ?
Vous pouvez personnaliser les e-mails, les SMS et les messages WhatsApp en utilisant soit des modèles par défaut, soit un contenu entièrement personnalisé. Ces canaux peuvent être utilisés individuellement ou combinés au sein du même workflow.
Puis-je avoir plusieurs actions pour un seul déclencheur ?
Oui. Vous pouvez envoyer différentes notifications à plusieurs destinataires en même temps, toutes déclenchées par un seul événement.
Puis-je utiliser les workflows pour des événements de groupe?
Oui. Les flux de travail prennent en charge à la fois des événements individuels et des événements de groupe. Chaque participant peut recevoir automatiquement une communication personnalisée.
Les rappels et les relances sont-ils envoyés automatiquement ?
Oui. Une fois vos flux de travail configurés, tous les messages sont envoyés automatiquement en fonction de votre timing et de vos conditions configurés.
Puis-je utiliser Workflows avec une version auto-hébergée de Cal.com ?
Oui. Les flux de travail sont entièrement pris en charge dans les déploiements Cal.com hébergés et auto-hébergés. Vous pouvez explorer l'implémentation dans notre référentiel GitHub.
Puis-je gérer les flux de travail via l'API ?
Oui. Cal.com offre une API conviviale pour les développeurs qui vous permet de créer, mettre à jour et récupérer des flux de travail par programmation. Consultez la documentation complète dans notre référence de l'API de flux de travail.
Automatisez votre planification dès maintenant avec Cal.com Workflows
Arrêtez de courir après les gens avec des rappels. Laissez Cal.com Workflows automatiser votre planification afin que chaque réunion se déroule sans accroc !
