Una guida completa al pannello di prenotazione di Cal.com e alle sue principali caratteristiche
Il miglior software di programmazione è semplice
Oggi parleremo del Dashboard di Prenotazione di Cal.com. È una funzione semplice, ma è una parte essenziale di ogni account Cal.com. Tuttavia, poiché è così fondamentale, alcuni dei vantaggi che offre non sono necessariamente ovvi. Questo articolo aiuterà a cambiare questa percezione. Una volta terminata la lettura di questo post, non solo comprenderai di più riguardo il tuo dashboard di prenotazione, ma sarai anche in grado di sfruttare le sue caratteristiche uniche per risparmiare tempo e sfruttare al meglio i tuoi appuntamenti.
Puoi accedere al tuo dashboard di prenotazione dal menu sul lato sinistro del tuo dashboard. Basta cliccare sulla scheda contrassegnata con "Prenotazioni" e ci sarai. Se non hai effettuato alcuna prenotazione o se non hai molti appuntamenti, il tuo dashboard potrebbe sembrare un po' vuoto. Non preoccuparti; tutte le informazioni di cui parleremo sono adatte a tutti i tipi di account e livelli di utilizzo.
Fondamenti del Dashboard di Prenotazione
Parliamo di come è organizzato il dashboard. C'è una barra nella parte superiore dello schermo contrassegnata con etichette, e parleremo di ciascuna di esse dall'inizio alla fine. Le categorie di prenotazione disponibili sono le seguenti: incontri futuri, incontri non confermati, incontri ricorrenti, incontri passati e incontri cancellati. Ognuna di queste schede agisce come un contenitore per il relativo tipo di appuntamento.
Prenotazioni future
Se clicchi sulla scheda degli appuntamenti futuri, potrai visualizzare gli incontri che sono stati confermati ma che devono ancora avvenire. Qui puoi anche riprogrammare un incontro o modificare i dettagli, come la posizione dell'incontro. Questo è molto utile se i piani cambiano leggermente e hai bisogno di adeguare i dettagli dell'appuntamento di conseguenza.
Prenotazioni non confermate
La scheda non confermata è essenziale per chiunque abbia abilitato la funzione "richiede conferma" o "incontro su richiesta". Questa funzione significa che quando qualcuno prenota un incontro con te, non sarà aggiunto al tuo calendario finché non approvi personalmente quell'incontro. Se hai abilitato "richiede conferma" e ti aspetti che qualcuno prenoti un incontro ma non hai visto nulla aggiunto al tuo calendario, potrebbe essere perché l'appuntamento deve ancora essere confermato. Controllare la tua lista di prenotazioni non confermate è un ottimo modo per assicurarti che nulla sfugga.
Prenotazioni ricorrenti
Questa sezione è per le persone che utilizzano la funzione eventi ricorrenti di Cal.com. Questo è un tipo di appuntamento particolarmente utile per le persone che lavorano in settori come le vendite, la sanità e l'istruzione. Gli eventi ricorrenti sono un po' diversi dagli eventi regolari. Funzionano in modo tale che qualcuno prenoterà una volta, ma quella prenotazione creerà appuntamenti ripetuti in base ai parametri di frequenza che hai dichiarato tramite le impostazioni a livello di evento.
Prenotazioni passate
La scheda passata è dove puoi accedere a tutti i tuoi incontri precedentemente programmati. Tuttavia, è anche dove puoi scaricare le registrazioni dei tuoi incontri. Se sei un abbonato a pagamento, hai accesso alle funzionalità Pro di Cal Video, che includono le registrazioni video menzionate in precedenza. Quindi, se hai registrato un video e vuoi rivederlo ma non sei sicuro di dove farlo, questo è il posto.
Prenotazioni cancellate
Questa area è dove puoi visualizzare eventuali appuntamenti che sono stati cancellati da te o dai potenziali partecipanti all'incontro. Essere in grado di rivedere facilmente gli incontri cancellati è davvero utile perché significa che è facile vedere se ci sono clienti specifici che stanno ripetutamente cancellando o se c'è una certa fascia oraria o giorno della settimana che è più probabile che subisca cancellazioni.
Cosa sono i filtri?
Ora, un ultimo pulsante che potresti aver notato a destra dello schermo è un pulsante contrassegnato con "Filtri."
I filtri funzionano consentendoti di cercare attraverso vari parametri come persone, tipi di eventi e date per vedere informazioni relative ai tuoi incontri futuri, non confermati, ricorrenti, passati o cancellati. Questo ti consente di consultare rapidamente e facilmente le informazioni e trovare ciò che stai cercando senza dover scorrere senza fine.
Con questo, abbiamo completato la nostra panoramica del tuo dashboard di prenotazione Cal.com. Ora sai cos'è ogni cosa e questa conoscenza ti sarà utile mentre continui il tuo percorso di programmazione.
Grazie mille per aver dedicato del tempo alla lettura di questo articolo. Se hai domande, non esitare a contattarci su X/Twitter. E come sempre, buona programmazione!
