Ateam ha risparmiato il 70% del tempo di programmazione con Cal.com | Cal.com

Chi È A.Team?

A.Team è nata da un'idea molto semplice: che i team contano. Del resto, le cose migliori al mondo sono state costruite da grandi team. La piattaforma A.Team è incentrata su questo ethos ed è progettata per essere uno spazio che facilita epiche collaborazioni tra costruttori di prodotti e aziende.

A.Team è alimentata da una rete di oltre 11.000 esperti selezionati e supportata da 60 milioni di dollari di finanziamenti. Essendo la prima piattaforma di formazione di team al mondo, stanno rimodellando il futuro del lavoro aiutando i leader del settore a trovare il talento di cui hanno bisogno — in pochi minuti, non in mesi.

A.Team utilizza la massa critica della propria rete e la combina con un AI interna proprietaria progettata per aiutare le persone a trovare lavoro. La loro piattaforma aiuta i leader del settore a assemblare in modo efficiente team di prodotto di livello mondiale composti dai migliori talenti della Silicon Valley. Questo, a sua volta, significa che i loro clienti possono costruire prodotti migliori più rapidamente.

La Sfida

A.Team ha scoperto Cal.com come parte del loro processo standard di approvvigionamento software. Prima di utilizzare Cal, A.Team gestiva la propria programmazione manualmente tramite una combinazione di Calendly, Zoom e ingegnosità. Non era un'esperienza ottimizzata in modo ideale.

Data la nicchia dinamica che servono (Fondatori, CTO, CIO e altri leader), A.Team gestisce centinaia di chiamate al mese. Questa è una parte essenziale del processo di colloqui e abbinamento del team. Tuttavia, prima di utilizzare Cal.com, il componente di incontro del ciclo di abbinamento richiedeva un tempo eccezionalmente lungo, specialmente per i loro amministratori.

Poiché A.Team è impegnata nell'efficienza, hanno ritenuto inaccettabili i ritardi causati da questo processo perché impattavano negativamente non solo sull'esperienza utente sia per le aziende che per i costruttori, ma aumentavano anche il tempo necessario per chiudere affari. Come qualsiasi persona nel settore delle vendite può dirti, il tempo è prezioso.

"Con Cal.com, abbiamo ridotto così significativamente il nostro carico di lavoro di programmazione manuale che ora risparmiamo l'equivalente del lavoro di un membro del personale di supporto part-time ogni mese. L'automazione della piattaforma ha drasticamente aumentato la nostra efficienza operativa, permettendoci di concentrarci di più sulla crescita del business."

A.Team ha deciso di sfruttare l'opzione self-hosted di Cal.com e il modello di pricing per prenotazione. Questa scelta aveva più senso per loro poiché avevano le competenze tecniche per gestire la complessità che deriva dall'auto-ospitare. Scegliere di pagare su base per prenotazione aveva senso per loro dato che, pur avendo una grande comunità di oltre 10.000 membri, tipicamente gestiscono solo circa 1.000 prenotazioni al mese.

Scegliere questo pacchetto specifico significava che A.Team era in grado di assicurarsi l'infrastruttura di programmazione del calendario di cui avevano bisogno, mantenendo anche i costi sotto controllo. Come valore aggiunto, utilizzare Cal.com significava che A.Team avrebbe potuto integrare le proprie analisi. Questo era importante per loro poiché consentiva di possedere tutti i dati generati dalle prenotazioni.

La Soluzione

A.Team aveva tre obiettivi principali quando si è registrata per Cal.com: ridurre il tempo per il colloquio, ridurre il tempo per la valutazione e raccogliere più dati tramite registrazione e trascrizione delle chiamate integrate. Tutti questi obiettivi sono stati raggiunti grazie alla loro decisione di utilizzare Cal.com.

"Da quando abbiamo adottato Cal.com, abbiamo eliminato i ritardi nella programmazione e migliorato significativamente le esperienze dei nostri costruttori e clienti. Valutazioni e colloqui più rapidi si traducono direttamente in posizionamenti più riusciti e tempestivi, aiutandoci a chiudere affari più velocemente."

Cal.com offre una varietà di opzioni per l'integrazione della teleconferenza. A.Team ha scelto di sfruttare la compatibilità di Cal.com con Daily.co. Questo ha reso semplice per A.Team integrare LLM personalizzati automatizzati che usano per ottenere approfondimenti significativi analizzando le trascrizioni dei colloqui.

"Da quando abbiamo implementato Cal.com, il nostro 'tempo per colloquio' è diminuito di oltre il 75% e il 'tempo per valutazione' di circa il 70%. Questi risparmi di tempo hanno avuto un impatto diretto sulla velocità degli affari, consentendo decisioni di assunzione più rapide e creando un'esperienza utente più fluida sia per i costruttori che per le aziende."

Nessuna di queste cose era stata possibile quando il team utilizzava una combinazione assortita di prodotti come Calendly e Zoom per facilitare gli appuntamenti e le prenotazioni.

Il Risultato

Tutte le chiamate di valutazione di A.Team sono attualmente prenotate e condotte attraverso l'infrastruttura di programmazione di Cal.com. Questo ha semplificato notevolmente per gli intervistatori, costruttori e aziende integrare i propri calendari e connettersi tramite incontri one-to-one.

La maggior parte degli appuntamenti è ospitata tramite Daily, che è lo stesso prodotto che alimenta Cal Video. Grazie all'utilizzo dell'infrastruttura di programmazione di Cal.com, A.Team sta ora vedendo i cicli di identificazione e iscrizione del team completati entro 48 ore.

"Automatizzando la nostra programmazione tramite Cal.com, abbiamo minimizzato i ritardi amministrativi e migliorato la nostra esperienza cliente. La programmazione self-service ci ha aiutato a mantenere il momentum degli affari — perché nelle vendite, ogni ora conta!"

Questo include il tempo necessario affinché un'azienda trovi un costruttore, richieda un colloquio con lui, effettui effettivamente il colloquio e lo assuma. Prima di utilizzare l'infrastruttura di Cal.com, per A.Team non sarebbe stato possibile raggiungere questo obiettivo.

Questo perché la natura personalizzabile di Cal.com, combinata con l'AI proprietaria di A.Team e le opzioni di self-service, facilita un ciclo di identificazione e reclutamento rapido che non può essere eguagliato.

"Prima di Cal.com, la programmazione richiedeva molteplici punti di contatto manuali e frequenti scambi attraverso i fusi orari, portando spesso a ritardi. Ora, costruttori e aziende possono programmarsi in autonomia, e la nostra visibilità nel processo di colloqui è migliorata, fornendoci informazioni in tempo reale per decisioni migliori."

Il fatto che A.Team abbia scelto Cal.com come loro soluzione per l'infrastruttura di programmazione del calendario parla non solo dell'efficacia di Cal.com come prodotto, ma anche della visione strategica e a lungo termine di A.Team.

Cal.com è stata progettata con l'obiettivo di liberare le persone eliminando le inefficienze nella programmazione in modo che possano veramente possedere il proprio tempo. Vedere una piattaforma come A.Team potenziare il proprio flusso di lavoro utilizzando l'infrastruttura di Cal.com è una testimonianza di come Cal.com stia stabilendo nuovi standard per il mondo della programmazione dei calendari.