Cal.com vs. Calendly | La guida definitiva al confronto

Se la guardi in modo oggettivo, c’è un motivo per cui Calendly è diventato la scelta predefinita per il software di scheduling online. Il motivo era una semplice interfaccia utente, una configurazione rapida e un livello gratuito non restrittivo. Anche se Calendly, o il software di scheduling in generale, è uno strumento per le aziende, Calendly ha puntato esplicitamente anche sui singoli utenti, offrendo loro un modo gratuito e semplice per ridurre gli attriti nello scheduling. Questo lo ha fatto emergere enormemente e ha contribuito in qualche modo a plasmare l’intero settore dello scheduling.

Cal.com, invece, è una bestia completamente diversa. È stato progettato e sviluppato per rispondere ai limiti di Calendly. Per esempio, il livello gratuito di Calendly è adatto solo ai singoli con esigenze di scheduling personali; ha poco valore per le aziende. Cal.com ha risolto questo problema con un livello gratuito con funzionalità migliori e una maggiore flessibilità d’uso, per garantire che anche le piccole imprese e i professionisti basati sui servizi possano trovare valore in Cal.com. La lista non finisce qui. Il team di Cal.com ha investito molto tempo ed energie per creare un prodotto capace di competere specificamente con Calendly e superarlo in ogni aspetto.

Quindi, potremmo semplicemente dirti che Cal.com funziona meglio di Calendly e chiuderla lì. Ma abbiamo fatto tutte le verifiche e realizzato un confronto imparziale e approfondito di entrambe le piattaforme. Questo confronto si concentra sulle funzionalità che contano di più, tra cui le capacità di scheduling, la personalizzazione, le integrazioni, i prezzi, la sicurezza, la collaborazione di team e la scalabilità. Quindi, quando guarderai il confronto completo, saprai esattamente come si comportano entrambe queste piattaforme messe una contro l’altra e come si comportano in generale.

In breve: Cal.com vs Calendly

Funzionalità	Cal.com	Calendly	Vincitore
Ideale per	Imprese, team tech, team di vendita, studi sanitari, marketplace, team di assistenza clienti e piccole imprese.	Individui, freelance e piccole imprese.	Anche se dipende dalle tue esigenze, Cal.com ha un leggero vantaggio grazie al suo uso più ampio.
Prezzo iniziale	I piani a pagamento partono da $12/user per month	I piani a pagamento partono da $10/user per month	Se fai un confronto diretto per dollaro, vince Calendly. Tuttavia, Cal.com offre molto di più nei suoi piani a pagamento rispetto a Calendly.
Piano gratuito	Disponibile un generoso piano gratuito con tipi di evento e prenotazioni illimitati	Piano gratuito con funzionalità di scheduling di base per i singoli.	Cal.com
API e strumenti per sviluppatori	Infrastruttura estesa API-first, supporto API personalizzate, webhooks, SDK e supporto middleware.	L’accesso API è disponibile solo nei piani più costosi, con opzioni limitate.	Cal.com
Scheduling white-label	Completamente personalizzabile e supporta lo scheduling white-label.	Opzioni di personalizzazione limitate.	Cal.com
Integrazioni	Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe, Slack, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams e oltre 3.000 app per il lavoro usando API e Zapier.	Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe e altre app aziendali popolari.	Cal.com
Scheduling di team	Scheduling round robin, scheduling di eventi collettivi, moduli di routing personalizzati e logiche personalizzate, spazi di lavoro di team e supporto avanzato ai workflow automatizzati.	Scheduling round robin, scheduling di team e controlli admin.	Cal.com
Prontezza enterprise	Supporto self-hosting per le imprese. Supporto per SSO, SCIM e conformità a ISO 27001. Piattaforma API-first e white-label con opzioni avanzate di personalizzazione.	SSO, controlli admin e gestione centralizzata.	Cal.com
Vincitore complessivo	Cal.com, perché è il migliore per le aziende che hanno bisogno di flessibilità, controllo e scalabilità.	Calendly è il migliore solo per i singoli con esigenze minime di scheduling.	Cal.com vince come migliore piattaforma di scheduling complessiva tra le due.

Cal.com vs Calendly a colpo d’occhio

Cal.com e Calendly sono entrambi software di appointment scheduling. Il loro scopo principale è aiutare a ridurre il tira e molla necessario per fissare un incontro con clienti o membri del team. Tuttavia, lo scopo non è tutto bianco o nero. Questo perché un buon software di scheduling non si limita a eliminare le email dal flusso di scheduling. Riduce anche lo sforzo necessario a ciascuna parte per programmare un incontro. Aiuta gli utenti a trovare un orario adatto per gli incontri e ti aiuta a raccogliere informazioni importanti sui partecipanti prima della riunione.

Una volta risolto il problema dell’orario, sia Cal.com sia Calendly aggiornano le informazioni dell’appuntamento nel calendario di tua scelta per assicurarsi che tu e gli altri partecipanti siate al corrente della prenotazione e non la perdiate. Queste funzioni automatizzate sono ciò che rende entrambe queste piattaforme soluzioni complete di scheduling per professionisti e aziende. Quindi, qual è la differenza tra loro? Ecco una breve panoramica.

Calendly

• Conosciuto per la semplicità e la facilità d’uso

• Gli utenti possono configurare una booking page in meno di cinque minuti

• Funziona subito, senza configurazioni complicate

• Non richiede infrastrutture pesanti o esperienza per essere configurato

• UI pulita e facilmente comprensibile

• Ottima scelta per piccoli team e singoli che vogliono una soluzione di scheduling rapida

Cal.com

• Cal.com è noto per la sua infrastruttura API-first.

• È pensato per aziende e professionisti, pur avendo ancora le funzionalità che piacciono ai singoli per uso personale

• Cal.com supporta integrazioni estese con API personalizzate, webhooks, SDK e software middleware come Zapier

• Ti permette un’ampia personalizzazione in ogni aspetto, dal design della booking page al flusso di booking, alla routing logic e perfino agli aspetti di automazione

• La piattaforma supporta senza problemi le imprese con sicurezza di livello enterprise e numerosi standard internazionali di conformità, tra cui ISO 27001, SSO, SAML e SCIM.

• Supporta il self-hosting, che consente una sicurezza completa dei dati per le aziende enterprise. Questa è una delle funzionalità più rare offerte da Cal.com

• Supporta il white-label completo e la rimozione di tutti i riferimenti e del branding Cal.com

• UI pulita e bellissima, facile da usare e da capire

• La configurazione rapida è possibile per gli utenti con esperienza nell’uso di strumenti di scheduling

• Ottima scelta per imprese, piccole aziende, team sanitari, istituzioni educative, team di customer success, team di vendita, marketplace e team remoti.

Verdetto rapido

Se vuoi…	Scegli
Configurazione rapida, ma con funzionalità limitate	Calendly
Opzioni di personalizzazione massime	Cal.com
Scheduling white-label	Cal.com
Workflow enterprise	Cal.com
Scheduling personale di base	Cal.com o Calendly

Confronto delle funzionalità

Alla fine, l’esperienza utente e una bella UI possono portarti solo fino a un certo punto; devi entrare nei dettagli più minuti delle funzionalità offerte da ciascuna piattaforma. A questo proposito, va riconosciuto che Calendly ha effettivamente definito lo standard di ciò che ci si deve aspettare dalle app di scheduling in generale. Tuttavia, Cal.com ha raccolto la sfida e ha portato la profondità delle funzionalità a un altro livello. 

Non c’è praticamente alcuna divisione o categoria in cui Calendly riesca a superare Cal.com, e questo perché Cal.com è stato sviluppato per essere migliore di Calendly in ogni modo possibile. Detto questo, non devi crederci sulla parola; ecco una panoramica completa delle principali categorie di funzionalità delle app di scheduling e di come Calendly e Cal.com si confrontano in ogni categoria.

Esperienza di booking

Lo scopo principale del software di scheduling è migliorare l’esperienza di booking per i clienti. Invece di passare attraverso un ciclo infinito di email solo per trovare una data per l’appuntamento o la riunione, il software di booking offre una booking page elegante dove gli utenti possono trovare una fascia oraria per il loro booking. Sia Calendly sia Cal.com offrono esperienze di booking curate, ma differiscono nella quantità di flessibilità che offrono.

Funzionalità	Calendly	Cal.com
Tipi di evento	Calendly offre funzionalità come eventi one-on-one, eventi collettivi ed eventi di gruppo.	Cal.com supporta eventi illimitati per ogni tipo di evento, anche nel suo piano gratuito. I tipi di evento supportati includono eventi one-on-one, di gruppo, collettivi, round robin, gestiti e ricorrenti. Puoi anche configurare tipi di evento personalizzati con Cal.com
Pagine di booking	Pagine di booking pulite e semplici, facili da usare con opzioni di branding di base.	Cal.com offre pagine di booking completamente brandizzabili, che supportano persino l’hosting su domini personalizzati e l’incorporamento in siti web e app.
Routing	Il routing è uno degli aspetti più deboli di Calendly, perché supporta solo un routing di base, disponibile soltanto nei piani più costosi del software.	Con il supporto avanzato dei moduli di routing, il routing per il booking diretto basato sulle risposte degli utenti, la disponibilità degli utenti e la logica aziendale predefinita, Cal.com è uno dei migliori del settore per quanto riguarda il supporto alla routing logic.
Gestione della disponibilità	Sono disponibili impostazioni moderate per la gestione della disponibilità con sincronizzazione del calendario e rilevamento del fuso orario.	La gestione della disponibilità è altamente personalizzabile quando usi Cal.com. Include il supporto ai buffer tra gli incontri e il supporto mobile completo per essere notificato e persino riprogrammare eventi/appuntamenti direttamente dal telefono.
Buffer time	Supporta il buffer time tra gli incontri, l’impostazione di tempi minimi di preavviso e limiti di booking.	Cal.com supporta buffer time sia prima sia dopo gli incontri, oltre a periodi di preavviso, limiti di booking e finestre di scheduling.
Scheduling round robin	Supporta un round-robin scheduling di base per distribuire gli incontri tra i membri del team.	Supporta tutti i tipi di scheduling round robin per un’assegnazione degli incontri personalizzabile. È possibile applicare diverse logiche round robin per i team di vendita e supporto, per distribuire equamente il lavoro e assicurarsi anche che i rappresentanti giusti ricevano i lead giusti.
Booking di gruppo	Supporta eventi di gruppo e incontri collettivi.	Cal.com supporta senza problemi eventi di gruppo, scenari di booking basati sul team e scheduling collettivo.

Perché conta: Un’esperienza di booking ideale non riguarda solo rendere lo scheduling più veloce o mostrare le fasce orarie disponibili. Un’esperienza di booking adeguata aiuta l’utente a comprendere le opzioni di disponibilità e poi a scegliere un orario adatto per fissare un incontro. Fornisce all’utente le informazioni necessarie per aiutarlo a prendere decisioni informate prima di prenotare l’orario e aiuta anche a ridurre il tira e molla inutile. I tipi di evento flessibili di Cal.com, i moduli di routing e i controlli di disponibilità consentono agli utenti di ottenere questi vantaggi senza attriti. Con Cal.com, puoi creare un flusso di booking ottimizzato, pronto ad aiutarti a trasformare gli incontri in vendite.

Vincitore: Cal.com

Come detto, entrambe le piattaforme coprono le necessità di base degli utenti. Tuttavia, Cal.com supera le aspettative grazie alla sua flessibilità. Questa flessibilità rende Cal.com altrettanto utile per un team di vendita e per un coach online. Questo tipo di adattabilità è ciò che fa emergere Cal.com. Inoltre, dal punto di vista architetturale, l’infrastruttura API-first, le booking page personalizzabili e brandizzabili e i moduli di routing avanzati consentono agli utenti di integrare senza problemi Cal.com nei loro workflow esistenti. L’esperienza di scheduling intuitiva di Cal.com, con le sue potenti funzionalità di booking, è ciò che lo fa emergere in questo ambito.

La flessibilità offerta da Cal.com è uno dei suoi principali vantaggi perché può adattarsi ai diversi requisiti di scheduling di aziende e settori differenti. Un consulente, un’organizzazione sanitaria, un team di vendita, un marketplace e un’azienda SaaS hanno tutti requisiti e stili di scheduling diversi. Cal.com è tra le poche piattaforme di scheduling che possono coprire comodamente tutti questi casi d’uso e restare comunque abbastanza scalabile da supportare sia le piccole imprese sia le aziende enterprise in ciascun settore.

Personalizzazione e branding

La booking page che crei per la tua azienda è spesso la prima esperienza che le persone hanno con la tua attività o il tuo servizio. Poter personalizzare e adattare la tua booking page aiuta a creare un’esperienza di brand coerente e uniforme per utenti e clienti. Sia Calendly sia Cal.com offrono funzionalità di personalizzazione e branding per le loro booking page. Tuttavia, il livello di personalizzazione offerto da Cal.com è molto diverso da quello offerto da Calendly. Ecco uno sguardo dettagliato a come queste piattaforme se la cavano tra loro in termini di personalizzazione e branding.

Funzionalità	Calendly	Cal.com
Branding	Calendly consente agli utenti di modificare logo, colori del brand e altre personalizzazioni di base della booking page nei piani a pagamento.	Cal.com è completamente personalizzabile. Puoi cambiare logo, colori, temi e layout della booking page con Cal.com. La personalizzazione è disponibile sia nei piani gratuiti sia in quelli a pagamento di Cal.com
Scheduling white-label	Calendly non ha capacità significative di scheduling white-label.	Nel frattempo, Cal.com è uno dei software di scheduling white-label più forti sul mercato. Consente white-label e branding completi, supportando anche domini personalizzati e server email SMTP.
Domini personalizzati	Su Calendly puoi usufruire dei domini personalizzati solo se usi il piano Enterprise.	Cal.com consente agli utenti di usufruire di domini personalizzati e persino di server email SMTP personalizzati senza un piano Enterprise.
Booking incorporabile	Puoi incorporare le booking page di Calendly nei siti web con opzioni di personalizzazione standard.	Cal.com supporta più opzioni di embed con widget inline, pop-up e persino integrazioni personalizzate in siti web, web app e applicazioni mobili.
Campi e moduli personalizzati	Calendly supporta domande personalizzate e moduli di raccolta informazioni; tuttavia, offrono meno opzioni di personalizzazione e sono più basati su modelli.	Con Cal.com puoi ottenere un supporto esteso per la raccolta informazioni personalizzate, inclusi moduli di raccolta, domande condizionali e moduli di routing, tutti modificabili e personalizzabili.
Flusso di booking	Flusso di booking standard in cui gli utenti hanno un controllo limitato. Le opzioni di personalizzazione sono limitate.	Sono supportati flussi di booking a più fasi. Questi flussi di booking possono essere personalizzati per soddisfare specifiche esigenze aziendali.
Personalizzazione per sviluppatori	Sono disponibili opzioni di personalizzazione basate su API. Tuttavia, si applicano limiti di piattaforma anche con le integrazioni API.	Cal.com ha un’architettura API-first che offre API personalizzate, webhooks e opzioni complete di personalizzazione della UI per gli utenti. Cal.com offre persino un’opzione di self-hosting per gli utenti enterprise. Questo conta per le aziende perché consente di integrare lo scheduling nel prodotto e nel workflow del tuo brand. Non invia gli utenti a uno strumento di scheduling separato.

Perché conta: La personalizzazione è ciò che definisce se la piattaforma di scheduling che hai scelto lavora per il tuo workflow o contro di esso. Con le giuste opzioni di personalizzazione, puoi mantenere un’immagine di brand coerente davanti a clienti e prospect. Questo aiuta a migliorare la tua identità di brand davanti ai clienti potenziali e a quelli che ritornano. Aiuta anche ad automatizzare diverse attività manuali, soprattutto il routing degli incontri. Infine, quando gli utenti scelgono Cal.com, lo scheduling sembra un’estensione del sito web e del servizio del tuo brand, invece che uno strumento esterno scollegato.

Vincitore: Cal.com

Questo è un ambito in cui gli utenti pensano che meno sia meglio, ma raramente è vero. Anche se sei una piccola impresa che non richiede ampie opzioni di branding e capacità di personalizzazione per sviluppatori, scegliere Calendly invece di Cal.com in questo segmento significa creare per il tuo futuro un collo di bottiglia operativo e di crescita. 

Considerando che Cal.com e Calendly non hanno differenze significative di prezzo, può danneggiare gli interessi della tua azienda pensare solo al presente quando stai pianificando di aggiungere un nuovo strumento al tuo workflow. Ecco perché, anche uno strumento che oggi sembra eccessivo, domani può salvare le tue operazioni senza sovraccaricare il tuo team. 

Quindi, Cal.com vince anche in questo ambito, non solo perché ha più funzionalità e migliori capacità, ma anche perché aiuta le aziende a prepararsi per il futuro.

Integrazioni

La tua piattaforma di scheduling non può e non deve funzionare in modo indipendente. Deve far parte del tuo workflow complessivo e, per questo motivo, gli strumenti che si integrano senza problemi con altri software di workflow sono molto apprezzati. Sia Cal.com sia Calendly rientrano nella categoria delle app con solide capacità di integrazione. La posizione di Calendly come leader di mercato lo ha reso popolare tra le aziende di app per workflow, che ne promuovono la funzionalità incrociata. Cal.com, d’altra parte, gode degli stessi vantaggi pur essendo progettato per funzionare con praticamente qualsiasi workflow esistente grazie alle sue molteplici opzioni di connessione.

Categoria di integrazione	Calendly	Cal.com
App di calendario	Google Calendar, iCloud, Microsoft 365, Outlook.	Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, CalDAV e altro.
Videoconferenza	Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex e GoTo Meeting	Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Around, Jitsi, Whereby e Cal Video (il software di videoconferenza di Cal)
Piattaforme CRM	Zoho CRM, HubSpot e Salesforce.	Cal.com supporta l’integrazione bidirezionale con Salesforce, HubSpot, Pipedrive e molti altri CRM tramite integrazioni API personalizzate.
Provider di pagamento	Le integrazioni con Stripe e PayPal sono supportate nei piani a pagamento.	Integrazione con Stripe per appuntamenti a pagamento.
Strumenti di automazione	Zapier e integrazioni di workflow con limitazioni di piattaforma.	Cal.com supporta webhooks, API, workflow personalizzati e piattaforme di automazione di terze parti. Con Zapier, Cal.com può integrarsi con oltre 3.000 applicazioni per il lavoro.
Strumenti per sviluppatori	Supporto per REST API e webhook solo nei piani più costosi idonei.	API personalizzate, SDK e accessibilità ai webhook.
Opzioni di embed	Le opzioni di embed per siti web sono disponibili solo con alcuni widget di scheduling.	Cal.com è completamente incorporabile con ampie opzioni di personalizzazione e supporto white-label.

Vincitore: Cal.com

Per quanto riguarda le integrazioni, funziona molto come la personalizzazione e il branding; ciò che senti di non avere bisogno oggi potrebbe diventare essenziale domani. Ecco perché ti serve una piattaforma che possa scalare e crescere con te. Essendo un’app di scheduling leader, Calendly ha buone opzioni di integrazione adatte a singoli e professionisti che stanno iniziando i loro servizi online. 

Tuttavia, ha integrazioni limitate per team e imprese. La funzionalità REST API non è robusta quanto le API personalizzate e i webhooks di Cal.com. Anzi, Calendly avrebbe bisogno di Zapier molto di più per offrire opzioni di integrazione per gli ambienti di lavoro, il che non solo complica il workflow ma aumenta anche i costi complessivi della pipeline. 

Per questo l’infrastruttura API-first di Cal.com e le API personalizzate disponibili in ogni piano a pagamento offrono capacità di integrazione nettamente migliori.

Automazione e workflow

Le funzionalità di automazione sono ciò che rende il software di scheduling popolare e utile per le aziende. Aiuta a ridurre il carico di lavoro manuale legato alle email, ai follow-up, ai promemoria e all’inserimento manuale dei dati. Non solo questo processo non è il modo migliore di usare il tempo per i professionisti, ma ostacola attivamente la loro produttività sul posto di lavoro e consuma fin troppo delle loro ore di lavoro. Le funzionalità di automazione e workflow sono tra le opzioni più popolari per entrambe le piattaforme. Ecco una recensione dettagliata, confronto diretto, di come le loro funzionalità di automazione e workflow si comportano l’una rispetto all’altra.

Funzionalità workflow	Calendly	Cal.com
Notifiche automatiche	✅ Supporta conferme e promemoria automatici via email.	✅ Supporta notifiche via email e workflow. Supporta anche promemoria via SMS e chiamate, oltre ai follow-up con Cal.ai. Le notifiche dei workflow possono essere attivate da eventi o checkpoint personalizzabili.
Promemoria riunione	✅ Promemoria via email e notifiche di follow-up	✅ Diverse opzioni di promemoria, come detto, via email, SMS e chiamata, oltre alle opzioni integrate di promemoria del workflow.
Moduli di routing	❌ Moduli di routing di base disponibili solo nei piani di fascia alta.	✅ Opzioni avanzate di moduli di routing basate su risposte, disponibilità, team o logica aziendale.
Workflow di approvazione	❌ Funzionalità di approvazione limitata	✅ Supporta scheduling basato su approvazione con supporto ai workflow personalizzati.
Workflow personalizzati	❌ Automazione workflow standard. Supporta solo azioni predefinite. (basato su modelli)	✅ Cal.com supporta webhooks, SDK, middleware e workflow guidati da API per le sue funzionalità di automazione. Il motore di automazione basato su regole di Cal.com è molto affidabile.
Webhooks	❌ Supporto webhook limitato solo nei piani più costosi	✅ Supporto completo ai webhook per automazioni personalizzate e persino automazioni basate su azioni, condizioni o tempo.
Automazione via API	❌ L’accesso API è limitato ai piani di fascia più alta con limitazioni di piattaforma e meno opzioni di personalizzazione.	✅ L’infrastruttura API-first offre un supporto API esteso per creare esperienze di scheduling personalizzate.

Vincitore: Cal.com

Lo scheduling semplice e le funzionalità di automazione di base possono essere gestiti da Calendly; per la stessa cosa, possono persino essere gestiti dalle funzionalità native di scheduling di Google Calendar. Tuttavia, se sei un professionista che intende usare lo scheduling come parte delle operazioni aziendali, allora le funzionalità di Calendly diventano rapidamente colli di bottiglia invece che aiuti al workflow. 

Le funzionalità avanzate di Cal.com, ancora una volta, funzionano come una forma di sicurezza e preparazione al futuro che può aiutare le aziende a ottimizzare i workflow e prevenire colli di bottiglia sia nel presente sia nel futuro. Il maggiore controllo che hai sul ciclo di vita del tuo scheduling ti garantisce di poter tracciare e monitorare la performance del tuo team in modo molto più efficace. Questo ti aiuta a migliorare la produttività e a raggiungere meglio gli obiettivi operativi.

Sicurezza e conformità

La sicurezza dei dati è una questione di grande preoccupazione per le aziende che usano workflow cloud-based nell’era dell’IA. Diversi settori dipendono completamente dalla riservatezza e dalla sicurezza dei dati, come la sanità, dove i dati includono informazioni sanitarie personali (PHI) dei pazienti; la loro fuga è considerata una grave violazione delle linee guida HIPAA e può portare a serie conseguenze legali per gli studi. 

Quindi, il supporto alla conformità e la sicurezza sono oggi una necessità di base. In effetti, poiché lo scheduling tratta direttamente informazioni dei clienti, la piattaforma di scheduling che scegli deve essere in grado di fornire sicurezza e supporto alla conformità di livello enterprise per assicurare che la tua azienda non sia esposta a rischi di violazioni della conformità. Ecco una panoramica di come Cal.com e Calendly affrontano sicurezza e conformità.

Funzionalità di sicurezza	Calendly	Cal.com
Conformità GDPR	✅ Supportata	✅ Supportata
Conformità SOC 2	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Conformità HIPAA	❌ Disponibile solo nei piani a pagamento idonei	✅ Disponibile su tutti i piani con l’acquisto di un Business Associate Agreement (BAA) firmato
Single Sign-On (SSO)	❌ Supportato solo nei piani enterprise	✅ Supportato per le organizations e per chiunque sia abbonato al piano Organizations e superiori
Provisioning SCIM	❌ Disponibile solo nei piani enterprise	✅ Disponibile per le organizations e per chiunque sia abbonato al piano Organizations e superiori
Log di audit	❌ Disponibile solo nei piani enterprise	✅ Registrazione completa degli audit disponibile per la conformità a ISO 27001
Self hosting	❌ Non disponibile	✅ Self-hosting completo disponibile per gli utenti enterprise team, configurato dagli ingegneri di Cal.com per una sicurezza completa dei dati.
Proprietà dei dati	❌ La gestione dei dati è disponibile solo all’interno dell’infrastruttura cloud di Calendly	✅ Cal.com fornisce database gestiti separati e dedicati per i clienti enterprise, con la possibilità di self-hosting completo della piattaforma. Inoltre, Cal.com offre pieno controllo sui dati agli utenti di tutti i piani a pagamento.

Vincitore: Cal.com

Le funzionalità di sicurezza offerte da Calendly funzionano in una certa misura per piccole imprese e professionisti. Tuttavia, la mancanza di funzionalità di conformità HIPAA e di log di audit rende impossibile per gli studi sanitari e altri settori correlati usare Calendly per scopi di scheduling. 

In qualsiasi settore in cui la sicurezza dei dati è di grande importanza, si sceglie istintivamente Cal.com invece di Calendly. Questo perché le opzioni di autenticazione enterprise e il supporto completo alla conformità di Cal.com garantiscono che sia una soluzione di scheduling robusta sia per le piccole imprese sia per le aziende enterprise. In effetti, le funzionalità che Cal.com offre specificamente alle imprese sono tra le migliori del settore e portano a un controllo dei dati e a una privacy senza pari per le aziende.

Confronto prezzi

Alla fine, tutte le funzioni brillanti e le strutture incredibili ti rendono felice solo quando rientrano nel tuo budget. A dirla tutta, sia Calendly che Cal.com hanno prezzi davvero competitivi. I piani non sono troppo costosi e il costo complessivo di utilizzo di entrambe le piattaforme non è affatto elevato. In breve, non ci sono costi nascosti dietro gli abbonamenti ai piani. Molte altre piattaforme dello stesso settore fanno pagare molto di più per molte meno funzioni rispetto a Calendly e Cal.com. Quindi, si può dire con sicurezza che ci sono molti validi motivi per cui Cal.com e Calendly sono considerati leader del settore. Ecco una panoramica dei piani tariffari sia di Calendly che di Cal.com. 

Calendly	Cal.com
Un piano gratuito sempre gratis per i privati. Supporta solo 1 tipo di evento e 1 calendario.	Piano gratuito per sempre per privati e anche piccole imprese. Supporta tipi di evento e calendari illimitati.
Piano Standard: i prezzi partono da $10/user per month Tipi di evento illimitati e supporto per più calendari.	Piano Teams: i prezzi partono da $12/user per month pianificazione round-robin, opzioni complete per rimuovere il branding e accesso API personalizzato.
Piano Teams: i prezzi partono da $16/user per month pianificazione round robin, routing dei lead e funzioni amministrative avanzate.	Piano Organizations: i prezzi partono da $28/user per month supporto per sottodomini personalizzati, ISO 27001, SSO, SCIM, SAML, SOC 2 e conformità HIPAA.
Piano Enterprise: i prezzi partono da $15,000 per year SSO e conformità SAML con log di audit.	Piano Enterprise: prezzi su preventivo personalizzato database dedicato e opzione self-hosting.

Vantaggi di Calendly

Semplicità e accessibilità: questi sono i due vantaggi più evidenti di Calendly. Chi non ha mai usato un software di pianificazione può iscriversi a Calendly e creare la propria pagina di prenotazione in pochi minuti. Questo livello di accessibilità è ciò che ha catapultato Calendly al successo come una delle opzioni di software di pianificazione più popolari. Ma non c’è solo semplicità e accessibilità. Ecco una panoramica di tutto ciò che Calendly offre e che lo rende così popolare.

• Esperienza di pianificazione affidabile: Il motore di prenotazione di Calendly è molto affidabile. Non assegna due volte gli stessi incontri; le integrazioni con app di calendario come Google Calendar e Microsoft Outlook sono molto solide e non falliscono. Questo aiuta utenti e aziende a garantire di non avere mai doppie prenotazioni. Inoltre assicura che la loro disponibilità non venga mai mostrata in modo inesatto nella pagina di prenotazione.

• Ecosistema sano: Data la popolarità di cui gode Calendly, ha costruito un ecosistema sano di app e opzioni di integrazione che lo rendono una soluzione di pianificazione sicura e facile per aziende e privati.

• Manutenzione minima: Calendly è un software che funziona subito. Non richiede una configurazione dettagliata. Di conseguenza, non hai nemmeno molto da mantenere. Quindi, quando il tuo sistema è operativo, per lo più funziona in autonomia entro i limiti delle sue capacità.

• Ideale per i privati: Pur avendo diversi livelli per aziende e persino per grandi imprese, il vero valore e MVP di Calendly è il suo piano per i privati. I piani gratuito e Standard sono i più vantaggiosi per chi vuole un'esperienza di pianificazione semplice, senza fronzoli.

Vantaggi di Cal.com

Cal.com è progettato per aiutare le aziende con soluzioni di pianificazione end-to-end. Non solo: come potente piattaforma di pianificazione, Cal.com funziona anche come software per routing dei lead, gestione dei lead, analisi delle vendite e pianificazione white-label. I diversi ruoli che svolge non diluiscono la profondità delle funzioni di Cal.com; al contrario, si fondano sulle funzioni principali di Cal.com e garantiscono soluzioni di livello mondiale per le aziende, difficili da eguagliare per qualsiasi altro concorrente sul mercato. Ecco uno sguardo a tutti i vantaggi che Cal.com offre ai suoi utenti.

• Ampia personalizzabilità: Cal.com è stato creato per la personalizzazione e offre alcune delle opzioni di personalizzazione e adattamento più potenti disponibili online per le piattaforme di pianificazione. L'ampia personalizzabilità di Cal.com è supportata dalla sua infrastruttura API-first e da funzioni pensate per gli sviluppatori.

• Pianificazione white-label: A differenza della maggior parte degli altri software di pianificazione in circolazione, Cal.com consente davvero agli utenti di rimuovere tutto il suo branding e ogni menzione dal software. Questo permette ai team di personalizzare e usare Cal.com come base per la pianificazione all'interno dei programmi e dei progetti che stanno sviluppando da soli. Aiuta enormemente gli sviluppatori, che non devono creare da zero le funzionalità di pianificazione quando usano Cal.com.

• Possibilità di self-hosting: Ancora una volta, con una mossa rara, Cal.com consente davvero ai team enterprise di fare self-hosting di Cal.com per una sicurezza completa dei dati e una maggiore conformità con le policy internazionali, nazionali e interne. Il processo di hosting è guidato dagli ingegneri di Cal.com per garantire che le integrazioni siano sicure e funzionino senza alcun problema.

• Motore di prenotazione basato su regole: Nell'era dell'IA, Cal.com fa qualcosa di più affidabile e prevedibile dell'IA. Usa regole e condizioni predefinite per creare logiche di routing e automazioni dei workflow. Questo garantisce che i sistemi siano affidabili e non falliscano. Rispetto a una logica AI a livello singolo, imprevedibile, questo sistema è molto più resiliente e in grado di gestire qualsiasi scenario con risultati prevedibili. È una delle funzioni più sottovalutate di Cal.com.

Quale piattaforma dovresti scegliere?

Dopo questo approfondimento completo su Calendly e Cal.com, la decisione dipende dalle tue preferenze e dai tuoi obiettivi. Quindi, senza entrare di nuovo negli stessi dettagli, ecco una panoramica molto semplice e breve del quadro che puoi considerare quando decidi se scegliere Cal.com o Calendly.

Scegli Calendly se…

• Vuoi un'app di pianificazione che si imposti rapidamente

• Ti serve la pianificazione solo per uso personale

• Non ti interessano molto le opzioni di personalizzazione e le funzioni

• Hai esigenze di pianificazione semplici

Scegli Cal.com se…

• Hai esigenze di pianificazione personalizzate

• Hai un team di sviluppatori

• Ti interessano la conformità e il supporto

• Hai bisogno dell'accesso API

• Vuoi poter fare il self-hosting della tua piattaforma di pianificazione

• Vuoi ottimizzare le tue metriche speed-to-meeting

Tutto qui: questo semplice schema ti aiuterà a capire le principali differenze e somiglianze tra le due piattaforme. Quindi, assicurati di scegliere quella che si adatta meglio alle tue esigenze.

Conclusione

Come detto in precedenza, Calendly e Cal.com sono entrambe ottime soluzioni di software per la pianificazione, ma una è migliore dell'altra. Cal.com, con la sua robusta personalizzabilità, scalabilità e flessibilità d'uso, non resta comunque indietro rispetto all'interfaccia semplice, alla facilità d'uso e alla rapidità di configurazione di Calendly. 

Ecco perché, tra le due, Cal.com emerge come il migliore software di pianificazione sotto ogni aspetto possibile. Sì, forse il fatto che Cal.com sia stato creato per essere un Calendly migliore ha un ruolo nel fatto che Cal.com vinca il confronto diretto. Tuttavia, non è un compito facile affrontare un leader di settore e costruire una soluzione software migliore della sua. 

In definitiva, Cal.com batte Calendly non solo perché ha funzioni migliori e offre più valore. Cal.com riesce a creare un'esperienza di prenotazione che si adatta al flusso di lavoro aziendale delle imprese, indipendentemente da dimensione e settore. Questa flessibilità e la capacità di rendere la pianificazione più semplice sono ciò che aiuta Cal.com a superare Calendly.

Quindi, se sei curioso, sentiti libero di provare Cal.com oggi stesso. Puoi iniziare gratis senza bisogno di carta di credito.

Domande frequenti

1. Cal.com è migliore di Calendly?

Sì, Cal.com è migliore di Calendly in ogni possibile modo. Questo in particolare perché Cal.com è stato creato per diventare un Calendly migliore. Cal.com ha un piano gratuito migliore di Calendly; ha più funzioni in ogni piano rispetto a Calendly e, infine, ha più funzioni di personalizzazione, integrazione, sicurezza e conformità rispetto a Cal.com.

1. Qual è la differenza più grande tra Cal.com e Calendly?

La differenza più grande tra Cal.com e Calendly è che Cal.com è più orientato alle aziende, con una profondità di funzioni e capacità di personalizzazione incredibili. Sono due aree in cui Calendly è carente. Cal.com supporta anche API personalizzate e offre database dedicati ai clienti enterprise, con la possibilità di fare self-hosting di Cal.com.

1. Quale piattaforma è migliore per le aziende enterprise?

Grazie alla profondità delle sue funzioni, alle opzioni di conformità e alle caratteristiche di sicurezza dei dati, Cal.com è la piattaforma migliore tra le due per le aziende enterprise. Senza contare che Cal.com offre davvero un database dedicato ai clienti enterprise per garantire la sicurezza dei dati nei piani ospitati. Offre anche self-hosting esclusivamente per i clienti enterprise, guidato e configurato dagli ingegneri di Cal.com.

1. Quale piattaforma è migliore per gli sviluppatori?

Cal.com si basa su un'architettura API-first, che garantisce che sia pensato per sviluppatori e per chi ha una conoscenza approfondita di come usare API, SDK, webhook e software middleware. Per usare Cal.com al massimo delle sue possibilità, gli sviluppatori sono il pubblico ideale. Quindi sì, Cal.com è la piattaforma migliore tra le due per gli sviluppatori.

1. Cal.com supporta la pianificazione white-label?

Sì, Cal.com supporta una vera pianificazione white-label. Questo significa che Cal.com consente agli utenti di rimuovere tutte le menzioni e il branding di Cal.com. Supporta persino sottodomini personalizzati, così puoi usare il motore di pianificazione di Cal.com per il tuo progetto senza alcun problema. Inoltre, gli utenti possono anche usare il proprio server SMTP email per inviare email direttamente dal loro nuovo sottodominio.

1. Quale piattaforma è più conveniente?

A parità di prezzo, Calendly è più conveniente per i piani annuali, poiché il prezzo mensile del suo piano Standard parte da $10/user per month, mentre il piano Teams di Cal.com, che è il primo piano a pagamento di Cal.com, parte da $12/user per month. Tuttavia, pur essendo più conveniente, Cal.com offre le stesse funzioni del piano Standard di Calendly nel suo livello gratuito.

1. Cal.com si integra con Salesforce?

Sì, Cal.com si integra in profondità con Salesforce sia come CRM che come software di vendita. Cal.com può estrarre automaticamente le informazioni sui lead da Salesforce e da altre piattaforme CRM. Può anche aggiornare ogni incontro e la posizione del cliente in una pipeline di vendita nel CRM senza intervento manuale. Questo aiuta i team a rimanere sempre aggiornati su salute, stato e posizione del lead nel funnel.

1. Posso migrare da Calendly a Cal.com?

Sì, puoi migrare molto facilmente da Calendly a Cal.com. Anzi, puoi migrare tutti i tuoi eventi Calendly esistenti in Cal.com con un solo clic. Questa funzione è stata creata apposta per aiutare le persone a migrare da Calendly a Cal.com, e la parte migliore? Questa funzione è disponibile come parte del piano gratuito di Cal.com. Quindi, indipendentemente dal fatto che tu sia o meno un utente Calendly a pagamento, puoi migrare a Cal.com gratuitamente in pochi clic.