Questo è un post su un aggiornamento importante riguardante le nuove politiche anti-spam di Google che potrebbero avere un impatto su come le tue prenotazioni vengono visualizzate nei calendari dei tuoi invitati. 

Abbiamo twittato su questo recentemente e condiviso nella nostra newsletter di prodotto che Google stava apparentemente inserendo automaticamente le persone in una nuova impostazione che nasconde gli inviti al calendario da mittenti sconosciuti.

Il risultato è che Google Calendar ora aggiungerà automaticamente incontri al calendario di un invitato solo se il mittente ha interagito in precedenza con loro in Gmail. Questa decisione da parte di Google è suppostamente mirata a inviti non richiesti, ma influisce su tutti gli strumenti di programmazione.

Se i tuoi invitati utilizzano Google Calendar e non hai avuto interazioni via email precedenti con loro, devono cliccare su 'Conosco il mittente' e 'Sì' per accettare il tuo invito.

Ci sono alcune altre cose che possono essere fatte per migliorare questo.

I tuoi prenotatori possono andare alle impostazioni del loro calendario Google qui e cambiare l'impostazione per "Aggiungi inviti al mio calendario" da "Solo se il mittente è conosciuto" a "Tutti"

Un altro passo che puoi fare per ridurre le assenze è impostare promemoria prima degli eventi utilizzando Workflows. Puoi saperne di più sui Workflows qui.

Sappiamo che questo potrebbe causare inconvenienti e interrompere l'esperienza di programmazione fluida che ci sforziamo di fornire, ma sfortunatamente, al momento non c'è una soluzione migliore. Non appena ci sarà, ti faremo sapere.

Grazie per la tua comprensione,

Il Team di Cal.com