Padroneggiare Cal.com: Eventi Nascosti e Link Privati Spiegati

Personalizzare il tuo ambiente di programmazione
Cal.com crede che tutti meritino un ambiente di programmazione personalizzabile. Ecco perché abbiamo progettato il nostro prodotto per ridurre gli ostacoli. Non vogliamo che la mancanza di esperienza tecnica generi ostacoli. Come parte dell'assicurazione che tutti i nostri utenti possano personalizzare in base alle proprie esigenze di programmazione, Cal.com offre un sacco di metodi di personalizzazione senza codice.
Questo include cose come dashboard separate per gestire disponibilità, flussi di lavoro, moduli di instradamento e i tuoi eventi prenotabili. Oltre a questo, abbiamo anche un negozio di app in continua espansione che riduce lo stress delle integrazioni di terze parti.
Comprendere la terminologia nella programmazione degli eventi
Che tu sia un principiante o un utente esperto, probabilmente noterai che alcune delle terminologie che incontri nelle nostre diverse impostazioni potrebbero sembrare simili.
Un ottimo esempio di questo è costituito dagli eventi nascosti e dai link privati. Queste due funzionalità hanno molto in comune, ma sono anche molto diverse. Entrambe queste impostazioni aiutano a preservare la tua privacy, ma lo fanno in modi diversi. Tenendo presente ciò, impariamo un po' di più su entrambi, partendo dagli eventi nascosti.
Cosa sono gli eventi nascosti?
Un evento nascosto è a volte chiamato anche evento segreto. Questo è un tipo di appuntamento prenotabile che non viene visualizzato sul tuo profilo Cal.com pubblico. Gli eventi nascosti possono sempre essere visti nel dashboard degli eventi del tuo account, ma se qualcuno desidera prenotarne uno, dovrai condividere il link con loro.
Gli eventi nascosti sono ottimi se desideri offrire appuntamenti specializzati ma solo a poche persone specifiche. Ad esempio, potresti avere un evento specifico utilizzato per il brainstorming con i colleghi. Poiché questo è un tipo di appuntamento interno, non è necessariamente ciò che vuoi che i clienti prenotino insieme a te.
Questo è il motivo per cui la possibilità di nascondere eventi è così utile. Significa che puoi avere quanti più tipi diversi di eventi desideri, ma sei tu a scegliere cosa mostrare al mondo rispetto a cosa condividere con coloro che ti sono vicini.
Gestire eventi nascosti
Ora che sai degli eventi nascosti, ti starai chiedendo come gestirli. Bene, è molto facile. Un evento nascosto è semplicemente un evento normale che hai scelto di nascondere utilizzando un interruttore. Questa è una funzionalità che hanno tutti i tuoi eventi, e non devi nemmeno entrare nelle impostazioni a livello di evento per abilitarla.
Come abilitare eventi nascosti
Accedi al tuo account Cal.com.
Vai al dashboard del tuo tipo di evento.
Sul lato destro di ciascun evento, noterai un interruttore contrassegnato "Nascondi".
Fai semplicemente clic su quell'interruttore per trasformare un evento normale in un evento nascosto.
Se hai un evento nascosto che desideri rendere pubblico, fai clic su questo interruttore di nuovo per farlo.
Cosa sono i link privati?
Ora parliamo di cosa sono i link privati. I link privati possono anche essere chiamati link monouso e sono molto diversi dagli eventi nascosti. Noterai che la struttura dell'URL per tutti gli eventi prenotabili su Cal.com è molto chiara. Questo significa che il tuo URL può essere lungo o breve quanto vuoi. Questo perché ogni link di prenotazione è semplicemente: cal.com/tuo-nome/qualunque-cosa-tu-voglia-chiamare-il-tuo-evento.
Tuttavia, a volte potresti aver bisogno di un po' più di controllo su quel link. Potresti voler essere in grado di condividere il link di prenotazione senza necessariamente esporre il tuo nome utente. Utilizzare un link privato non influisce in alcun modo sul tuo normale link di prenotazione.
Questo significa che puoi generare link privati sia per eventi pubblici che per eventi nascosti. Tuttavia, una cosa da tenere a mente è che i link privati sono monouso. Questo significa che una volta che qualcuna utilizza quel link, esso scade, e se hai bisogno di un altro link privato, dovrai generarne uno nuovo.
Trovare il tuo link privato
Ora che abbiamo dedicato del tempo a parlare di cosa sono i link privati monouso, potresti voler provare a crearne uno. Se questo è qualcosa che non hai mai fatto prima, puoi semplicemente seguire i passaggi qui sotto per provarlo.
Accedi al tuo account Cal.com.
Vai al dashboard del tuo tipo di evento.
Clicca sull'evento che desideri modificare.
Clicca sulla scheda Avanzate.
Scorri verso il basso finché non arrivi a un elemento contrassegnato "Link Privati".
Clicca sul pulsante dell'interruttore a destra di quella impostazione.
Copia il link privato che è stato generato.
Se hai bisogno di più di un link privato, puoi cliccare sul segno più "Aggiungi Nuovo Link".
Una volta che hai finito di copiare i tuoi link privati, scorri verso l'alto della pagina.
Dovresti vedere un pulsante Salva nell'angolo in alto a destra. Clicca su quello.
Ottimo! Hai finito. Hai trovato e creato il tuo link privato.
Ora che abbiamo finito di esaminare eventi nascosti e link privati, è facile vedere come siano diversi. Un evento nascosto può essere utilizzato come parte per proteggere il tuo equilibrio tra vita lavorativa e privata o creare tipi di eventi unici come il mentoring che desideri condividere con poche persone, ma non con tutti.
Un link privato, d'altra parte, è un link monouso che puoi usare per condividere un evento prenotabile senza esporre il tuo nome utente. Gli eventi nascosti non appariranno mai sul tuo profilo pubblico e i link privati possono essere utilizzati con qualsiasi evento, sia esso nascosto o meno.
Spero che questo articolo ti abbia aiutato a chiarire le idee mentre continui il tuo percorso di gestione delle prenotazioni. Grazie mille per aver dedicato del tempo a leggere questo articolo e, come sempre, buona programmazione!