Riunioni Telefoniche Semplificate: La Soluzione di Pianificazione Flessibile di Cal.com
Pianificazione che fa la differenza
Ognuno gestisce i propri programmi in modo diverso. Ognuno di noi ha lenti uniche attraverso cui vede il mondo. In Cal.com, lo comprendiamo. Ecco perché abbiamo creato un software di pianificazione dei calendari che può essere facilmente adattato in base alle esigenze di ciascun utente. Un'opzione di personalizzazione che offriamo può essere trovata nel nostro app store, ma un altro insieme di opzioni altrettanto impattanti è nelle nostre impostazioni a livello di evento. Ciò significa che ogni singolo evento prenotabile che un utente crea su Cal.com può essere regolato e adattato in base alle esigenze in continua evoluzione dell'utente.
Funzionalità illimitate nel piano gratuito
La maggior parte dei prodotti di pianificazione dei calendari non offre molto agli utenti gratuiti. Attirano l'impegno con promesse di efficienza ma assicurano che le funzionalità necessarie per accedere a questo non siano disponibili su larga scala.
Questo include cose come impedire agli utenti gratuiti di creare prenotazioni multiple e limitare il numero di integrazioni essenziali che possono aggiungere. Questi limiti arbitrari agiscono come un soffitto di vetro che limita drasticamente il beneficio della pianificazione dei calendari. Questo non è qualcosa di cui gli utenti di Cal.com devono preoccuparsi.
Quando un individuo sceglie Cal.com anziché Calendly o TidyCal, sta proteggendo la propria libertà. Non costringiamo gli utenti a limitarsi a un unico programma di disponibilità o evento attivo. Non controlliamo il numero di connessioni al calendario che possono attivare. Non mettiamo a pagamento funzionalità essenziali come monetizzazione e analisi. Invece, offriamo queste funzionalità e altro ancora gratuitamente affinché le persone possano essere padroni indipendenti del proprio tempo.
La posizione è tutto
È triste dirlo, ma molti prodotti di pianificazione dei calendari hanno dimenticato che la videoconferenza non è per tutti. A volte le riunioni devono avvenire di persona; in altri momenti, è più appropriato che avvengano al telefono. Cal.com comprende l'importanza di fidarsi dell'utente. Ecco perché offriamo la possibilità di impostare multiple opzioni di posizione e non mettiamo a pagamento le riunioni di gruppo. Questo significa che puoi utilizzare Cal.com per ospitare vecchi colloqui telefonici o consultarti con i colleghi.
Cinque tipi di eventi prenotabili utilizzando la funzione di riunione telefonica di Cal.com
Non avrebbe senso per noi parlare di quanto siano grandi le nostre opzioni di posizione, specialmente delle riunioni telefoniche, se non fornissimo un paio di esempi su come possono essere utilizzate. Con questo in mente, dai un'occhiata agli scenari qui sotto; potresti essere sorpreso di quanto siano senza tempo e impattanti.
1. Follow-up sulla prescrizione
Indipendentemente dal fatto che tu sia un farmacista o un medico, i follow-up sulla prescrizione sono importanti. Utilizzare la nostra funzione di riunioni telefoniche rende facile coordinare un rapido controllo. Questo è un ottimo modo per garantire che i pazienti stiano utilizzando correttamente la loro medicazione.
Può anche agire come una misura di prevenzione sanitaria, dandoti un avviso anticipato se le cose non stanno andando come dovrebbero. Inoltre, è anche un modo semplice per migliorare la tua relazione con i pazienti mostrando che sei raggiungibile e ti interessa il loro benessere.
2. Il mentore conta
Trovare un lavoro non è la cosa più semplice in questi giorni e progredire può essere impegnativo, soprattutto se non hai un mentore. Anche una volta trovato qualcuno che ti segua, sia attraverso una piattaforma come Mentorship o il networking reale, coordinare un momento per parlare può ancora essere complicato. Tuttavia, questo non è il caso di chi utilizza Cal.com.
Cioè, Cal.com ha funzionalità come riunioni dinamiche che mostrano solo le fasce orarie quando entrambe le persone sono realmente disponibili. Quando utilizzi la funzionalità di riunioni dinamiche, non sei bloccato in una posizione di riunione o piattaforma specifica. Questo significa che funziona molto bene per organizzare check-in basati su telefonate.
3. Reclami assicurativi
A volte le cose succedono, ed è per questo che abbiamo l'assicurazione. Detto questo, navigare in un reclamo assicurativo non è la cosa più semplice del mondo. Questo è spesso qualcosa con cui le persone hanno bisogno solo di un po' di supporto. Non hanno necessariamente bisogno che qualcuno compili l'intero modulo per loro, ma potrebbero avere una o due domande.
Essere in grado di porre questa domanda senza dover discutere con un chatbot o aspettare in linea all'infinito è qualcosa che le persone apprezzano. Le aziende nel settore assicurativo possono utilizzare la funzione di riunione telefonica di Cal.com in combinazione con funzionalità come prenotazioni istantanee o programmazione round-robin per stupire realmente i propri clienti e distinguersi dalla massa.
4. Le questioni di denaro
Tutti abbiamo bollette da pagare, ed è per questo che abbiamo conti bancari. Ma a volte abbiamo anche domande. Anche se c'è molto che possiamo imparare tramite Google, ogni tanto internet non è sufficiente. Questo mette i titolari di carte in una posizione scomoda: devono prenotare un appuntamento per qualcosa di cui sono abbastanza sicuri di non averne bisogno, oppure lottare a causa di una mancanza di informazioni essenziali?
Le prenotazioni telefoniche possono aiutare in questo. Nessuno vuole passare il tempo ascoltando la musica di sottofondo e un promemoria che ripete che la conversazione che stanno per avere sarà registrata per il controllo della qualità. È molto più piacevole poter semplicemente prenotare un momento in cui un rappresentante della banca ti richiamerà e risponderà alle tue domande semplici.
Questo è qualcosa che le banche possono offrire se utilizzano Cal.com, che viene fornito con opzioni per l'auto-ospitare. Questo significa che non devi preoccuparti che informazioni essenziali sui clienti vengano condivise accidentalmente con terze parti. Quando auto-ospiti Cal.com, hai il meglio di entrambi i mondi: il controllo assoluto sui dati e la sicurezza e una pianificazione dei calendari di prim'ordine.
5. Istruzione
Il tempo è prezioso, soprattutto quando si parla di istruzione. Ecco perché un software di pianificazione dei calendari prenotabili come Cal.com rappresenta un vero cambiamento di gioco. Rende facile per insegnanti, amministratori e genitori comunicare senza impegnarsi in inutili scambi di messaggi. Molti genitori non possono permettersi di partecipare ai giorni delle riunioni genitore-insegnante: stanno lavorando tre, a volte quattro lavori contemporaneamente.
Tuttavia, ciò non significa che non vogliono far parte del percorso educativo di loro figli. Offrire un'opzione che consenta ai genitori impegnati di prenotare una rapida chiamata con i rappresentanti della scuola per scoprire come sta andando il proprio figlio è rivoluzionario. Ciò mostra al genitore che comprendi che quando scelgono di lavorare invece di partecipare a un giorno PA, stanno scegliendo ciò che è meglio per il proprio figlio.
Come puoi vedere dagli esempi sopra, le riunioni telefoniche sono adattabili, strategiche e accessibili. Scegliere di utilizzare il telefono come luogo per eventi prenotabili è un ottimo modo per raggiungere più clienti e distinguersi dalla massa.
Non importa se sei un'azienda su larga scala, una piccola ditta individuale, o semplicemente un individuo che vuole risparmiare tempo. Quando prendi la decisione di iniziare a utilizzare un software di pianificazione dei calendari come Cal.com, stai predisponendo sia te stesso che gli altri per il successo. Grazie per aver preso il tempo di leggere questo articolo e, come sempre, buona pianificazione!
