Automatizzare le prenotazioni per agenti immobiliari e visite agli immobili
Pianificare visite per proprietà, consultazioni e follow-up non dovrebbe richiedere interminabili telefonate e scambi di email. Cal.com aiuta gli agenti immobiliari ad automatizzare il processo di prenotazione in modo che possano concentrarsi sulla chiusura degli affari, non sul coordinamento dei calendari.
Il problema della programmazione immobiliare
Nel settore immobiliare, il tempo è importante. Che tu stia mostrando una proprietà, incontrando un acquirente o esaminando offerte, il tuo calendario è pieno. Ma coordinare quegli appuntamenti spesso significa interminabili messaggi, chiamate o email.
Gli agenti perdono ore ogni settimana solo cercando di allinearsi sugli orari. E con cancellazioni dell'ultimo minuto o doppie prenotazioni, diventa un continuo equilibrismo. Cal.com elimina quel caos automatizzando l'intero processo di prenotazione.
Un link per tutte le tue visioni
Con Cal.com, puoi impostare diverse pagine di prenotazione per:
Visite di persona della proprietà
Tour virtuali tramite Zoom o Cal Video
Consultazioni con acquirenti o venditori
Chiamate di follow-up dopo la visita
Controlli la disponibilità, la durata, il tempo di attesa e la posizione per ogni tipo di appuntamento. Condividi un link con i clienti e possono scegliere un orario che funziona per loro senza bisogno di incessanti scambi.
Sincronizza il tuo calendario e rimani organizzato
Cal.com si connette con Google Calendar, Outlook e iCloud. Una volta sincronizzati, la tua disponibilità si aggiorna in tempo reale. Questo significa niente doppie prenotazioni e meno conflitti di programmazione.
Puoi persino usare calendari diversi per diversi tipi di riunioni. Ad esempio, le visite in un calendario e le ore d'ufficio in un altro.
Imposta visite di gruppo o open house
Stai ospitando un open house o una visita con più acquirenti? Cal.com rende facile consentire a più partecipanti di prenotare lo stesso slot.
Puoi:
Limitare il numero totale di posti per slot di tempo
Mostrare solo date selezionate
Inviare conferme e promemoria automatici
È perfetto per gli annunci ad alta richiesta dove diversi acquirenti vogliono vedere la proprietà.
I promemoria integrati riducono le assenze
Prima di ogni riunione, Cal.com invia promemoria automatici via email o SMS. Puoi impostare il tempo e personalizzare il messaggio. Questo aiuta a ridurre le assenze, mantiene i tuoi clienti informati e protegge il tuo tempo.
Condividi il tuo link ovunque
Aggiungi il tuo link di prenotazione a:
Il tuo sito web immobiliare
Pages MLS o di annunci
La tua firma email
Il tuo profilo Instagram o Linktree
Puoi anche generare codici QR da visualizzare negli open house, eventi o materiali stampati. Quando vengono scansionati, il cliente vede la tua disponibilità e può prenotare immediatamente.
Perfetto per agenti singoli e team immobiliari
Che tu stia lavorando in modo indipendente o come parte di un team, Cal.com si adatta a te. Ogni membro del team può avere la propria pagina di prenotazione, oppure puoi creare un link condiviso che distribuisce le prenotazioni a rotazione o in base alla disponibilità.
I permessi del team, i flussi di lavoro personalizzati e i pannelli di amministrazione aiutano a mantenere tutto coordinato.
Il punto finale
Nel settore immobiliare, la reattività è importante. Con Cal.com, puoi rispondere più velocemente, automatizzare le tue prenotazioni e concentrarti sulla vendita — non sulla programmazione.
Configuralo una volta e lascia che i clienti prenotino consultazioni, visite o follow-up nel loro tempo.
Meno lavoro amministrativo. Meno assenze. Più tempo per chiudere affari.
