Perché alcune riunioni necessitano di un secondo sguardo

Quando condividi un link di prenotazione pubblico, apri il tuo calendario a chiunque abbia accesso. Anche se questo è ottimo per l'accessibilità, può anche portare a problemi: prenotazioni indesiderate, lead non qualificati e riunioni che non sono in linea con le tue priorità.

Entra nella Richiesta di Conferma di Cal.com. Invece di consentire prenotazioni istantanee, questa impostazione mette le richieste in arrivo in uno stato "in attesa". Puoi esaminare i dettagli della richiesta e scegliere di accettare o rifiutare manualmente la riunione. È come avere un guardiano per il tuo programma.

Che cos'è "Richiesta di Conferma"?

"Richiesta di Conferma" è un'impostazione che puoi applicare a qualsiasi tipo di evento in Cal.com. Quando è attivata, le persone possono comunque inviare una richiesta di prenotazione, ma il periodo di tempo è confermato solo una volta che lo approvi.

Questo aggiunge un livello di controllo ed è particolarmente utile quando hai bisogno di:

• Filtrare le richieste di riunione in arrivo

• Prioritizzare riunioni di alto valore o urgenti

• Evitare ingombri nel calendario o chiamate irrilevanti

Use case per abilitare la Richiesta di Conferma

1. Ridurre le prenotazioni indesiderate

Se il tuo link di prenotazione è pubblico o ampiamente condiviso (ad esempio, sul tuo sito web), potresti occasionalmente attrarre riunioni indesiderate. La Richiesta di Conferma assicura che bot o lead di bassa qualità non blocchino immediatamente il tuo tempo.

2. Qualificare lead o richieste

I team di vendita e i consulenti spesso vogliono valutare un lead prima di impegnarsi in una chiamata. Utilizza il passaggio di conferma per esaminare le informazioni del modulo come dimensioni dell'azienda, budget o argomento prima di approvare la riunione.

3. Gestire disponibilità limitata

Se il tuo calendario si riempie rapidamente o stai solo prendendo un numero limitato di riunioni a settimana, questa funzione ti aiuta a valutare ogni richiesta prima di assumerti un impegno di tempo.

4. Mantenere concentrazione e flessibilità

Per creatori, dirigenti o capi squadra che devono proteggere le ore di lavoro profondo, la conferma manuale assicura che ogni riunione che accetti meriti davvero il tuo tempo.

Come abilitare la Richiesta di Conferma in Cal.com

1. Vai al tuo dashboard di Cal.com

2. Naviga verso i tuoi Tipi di Evento

3. Crea un nuovo evento o modifica uno esistente

4. Scorri fino alla sezione Impostazioni Avanzate

5. Attiva "Richiesta di Conferma"

6. Salva e pubblica le tue modifiche

Ora, quando qualcuno richiede una riunione, apparirà come "In attesa" nel tuo dashboard fino a quando non la approvi o la rifiuti.

Vantaggi dell'utilizzo della Richiesta di Conferma

Utilizzare questa funzione ti aiuta a:

• Rimanere in controllo del tuo calendario

• Proteggere il tuo tempo da riunioni indesiderate e irrilevanti

• Ridurre l'overwhelm imponendo limiti e aspettative

• Migliorare la qualità delle riunioni esaminando il contesto prima di impegnarti

Crea un processo di verifica leggero che mantiene il tuo programma intenzionale e allineato con i tuoi obiettivi.

Considerazioni finali

Non ogni richiesta di riunione merita un posto nel tuo calendario. Con la funzione Richiesta di Conferma di Cal.com, decidi quali prenotazioni fanno il caso tuo. Che tu stia proteggendo il tuo tempo, qualificando lead o semplicemente gestendo il carico di lavoro, questa funzione aggiunge un prezioso livello di controllo senza rimuovere la comodità della pianificazione online.

Provalo aggiornando i tuoi tipi di evento oggi stesso e inizia a costruire un calendario che rifletta le tue priorità.