5 Modi in cui i Workflows di Cal.com Risparmiano Tempo e Riducono lo Stress | Cal.com
La vera idea dietro Cal.com è quella di eliminare lo stress dalla pianificazione. Per rendere questo possibile, abbiamo costruito una piattaforma robusta e flessibile che i nostri utenti possono facilmente adattare alle loro esigenze in evoluzione. Cal.com è più di un semplice fornitore di link per prenotazioni; il nostro prodotto fornisce l'infrastruttura per rendere la pianificazione più facile per tutti. Il nostro prodotto ospitato ha un'app store integrata app store che semplifica le integrazioni di terze parti, un dashboard di analytics integrato per gli utenti di team e livelli aziendali per ottenere intuizioni dirette basate sui dati dalle loro prenotazioni, e supporta più programmazioni di disponibilità con fusi orari separati. Offriamo una vasta gamma di opzioni di incorporamento così come altri strumenti come moduli di instradamento che possono aiutare a indirizzare i potenziali prenotatori al tipo di appuntamento corretto.
Inoltre, gli utenti possono trarre vantaggio dalla nostra funzione di flusso di lavoro per impostare automazioni in-app. Questo è fantastico se vuoi risparmiare tempo e migliorare l'efficienza semplificando compiti amministrativi ripetitivi.
Che cos'è un flusso di lavoro?
La funzione di flusso di lavoro di Cal.com è uno strumento creato per aiutarti a gestire l'automazione in-app. Ti consente di impostare trigger, associarli a azioni e quindi collegarli a uno o più eventi. Questi flussi di lavoro possono semplificare compiti come la gestione dei promemoria, la documentazione e la pianificazione. Se desideri saperne di più su come impostare flussi di lavoro, ti preghiamo di controllare questo post del blog. Tuttavia, se desideri capire come applicare i flussi di lavoro di Cal.com per ottimizzare la tua efficienza e il tuo impatto, ti invitiamo a continuare a leggere.
Cal.com: Automatizza il tuo tempo con i Flussi di Lavoro
Invia automaticamente NDA, liberatorie e rinunce:
Esistono molti tipi diversi di aziende e organizzazioni, così come individui, che utilizzano Cal.com. Alcuni di questi includono professionisti che lavorano nei settori legale, terapeutico, startup e marketing. Una cosa che tutte queste industrie hanno in comune è che i contratti sono un aspetto essenziale del loro lavoro. Un modo in cui gli utenti di Cal.com possono ridurre alcune delle attività ripetitive che devono svolgere è utilizzare le nostre funzioni di flusso di lavoro per gestire la documentazione relativa agli accordi. Questo può essere fatto rapidamente accedendo al tuo Cal.com account, selezionando flussi di lavoro e creando un nuovo flusso di lavoro. Puoi nominare questo "Automatizza NDA" o "Invio automatico di rinuncia." È consigliabile utilizzare l'azione di tipo email quando crei flussi di lavoro associati alla documentazione. Il vantaggio di questa azione è che ti consente di utilizzare il modello di messaggio predefinito di Cal.com o, meglio ancora, di crearne uno tuo. Una volta fatto questo, puoi includere un link all'interno del messaggio che porta la parte ricevente a un portale dove possono scaricare i moduli che possono poi compilare e rispedire a te.
Inserimento Clienti:
Un altro modo impattante per utilizzare le funzioni di flusso di lavoro è inviare questionari o moduli di inserimento clienti. Questo può essere molto utile se sei un catering, un fotografo, un interior designer o un tutore. Puoi creare il tuo questionario utilizzando le tue app preferite, ad esempio, prodotti come Google Forms, JotForm o Typeform. Questo questionario può quindi essere incluso all'interno dell'email automatica come link. Fare ciò è un modo semplice per semplificare il processo di preparazione della riunione e aiutare a garantire che l'effettivo evento faccia a faccia si svolga senza intoppi. Ci vogliono solo pochi minuti per impostare e, una volta fatto, avrai un compito in meno da gestire. Se desideri saperne di più sull'utilizzo dei questionari all'interno di Cal.com, ti preghiamo di controllare questo post del blog.
Sondaggi di Cancellazione:
Un altro modo utile di utilizzare i flussi di lavoro è raccogliere informazioni dopo le cancellazioni degli eventi. Puoi creare un sondaggio con un paio di domande semplici per aiutarti a capire perché il prenotatore ha cancellato l'evento. Questo messaggio può essere creato come un modello personalizzato all'interno dei flussi di lavoro e puoi includere variabili in modo che l'email inviata sia automaticamente adattata all'individuo che la riceve. Se guardi le variabili disponibili all'interno dei flussi di lavoro, vedrai che includono opzioni come il nome dell'evento, data/orario/luogo, email del partecipante e altro ancora. Questo aiuta a garantire che il messaggio abbia un tocco personale e aumenta la probabilità che il ricevente risponda e fornisca dati preziosi.
Promemoria degli Appuntamenti:
Utilizzare le funzioni di flusso di lavoro è un ottimo modo per impostare promemoria per gli appuntamenti. È importante ricordare che puoi avere più azioni all'interno di un flusso di lavoro. Ciò significa che quando imposti un flusso di lavoro solo per promemoria, puoi garantire che il prenotatore riceva un'email di promemoria e un SMS e che tu, come host, riceva anche un'email o un messaggio di testo. Impostare promemoria per gli appuntamenti aiuta a ridurre la probabilità che comunicazioni incrociate inattese si traducano in assenze non previste.
Feedback degli Incontri:
Noterai quando crei un flusso di lavoro che puoi scegliere tra cinque diversi trigger. Puoi avere un trigger quando un evento inizia, viene cancellato, viene prenotato, termina o viene riprogrammato. Il trigger di fine evento è particolarmente utile perché significa che puoi garantire che ogni partecipante riceva un messaggio automaticamente personalizzato dopo un certo periodo di tempo. Questo messaggio può essere utilizzato per raggiungere una varietà di obiettivi. Potresti includere un link a un sondaggio in questo messaggio per raccogliere dati su come i partecipanti valuterebbero la loro esperienza. Questo potrebbe anche essere utilizzato per chiedere ai partecipanti se c'era qualcosa che volevano sollevare o affrontare durante l'incontro che potrebbero aver bisogno di ricordare. Se questo è il caso, il messaggio potrebbe includere un indirizzo email dove possono inviare una nota o un invito a prenotare un altro incontro. Infine, questo messaggio potrebbe essere utilizzato per ringraziare i partecipanti per aver preso il tempo di partecipare all'incontro e augurare loro il meglio nelle loro future imprese.
Come Registrarsi per un Account Cal.com :
Visita Cal.com per vedere di cosa si tratta.
Da lì, controlla i nostri piani per vedere quale è il migliore per te.
Successivamente, premi il pulsante di registrazione.
Poi, scegli un nome utente e inserisci un indirizzo email.
Ricorda di creare una password e poi clicca sul pulsante di registrazione.
In alternativa, puoi anche creare un account utilizzando SAML SSO o Google.
Successivamente, inserisci il tuo nome completo e seleziona il tuo fuso orario principale.
Seleziona il pulsante nero contrassegnato "Avanti.".
Scegli i calendari con cui desideri connetterti.
Successivamente, imposta il tuo programma di disponibilità predefinito.
Poi, carica una foto profilo e del testo bio.
Successivamente, clicca sul pulsante per finire.
Infine, crea eventi prenotabili e condividi il tuo link per le riunioni.
Abilitare e utilizzare i flussi di lavoro automatizzati di Cal.com è un modo semplice per semplificare e ridurre il tempo che i compiti amministrativi ripetitivi spesso richiedono. Quando utilizzi i flussi di lavoro per inviare informazioni tramite email o SMS, stai togliendo una cosa in più dalla tua lista di compiti in continua crescita. È solo una delle molte funzionalità che Cal.com ha reso disponibili ai nostri utenti affinché possano trascorrere più tempo a concentrarsi su ciò che conta. Buona pianificazione!
