Prenotazione senza sforzo: Risparmia tempo con Autocheckin di Cal.com
La gestione del tempo non deve essere dispendiosa
In Cal.com, siamo appassionati di semplificazione. Vogliamo che i nostri utenti risparmino tempo utilizzando il nostro prodotto. Questo è uno dei motivi principali per cui offriamo più soluzioni che supportano l'automazione. Ciò include funzionalità come i nostri flussi di lavoro, moduli di instradamento e Cal.ai.
Utilizzare i flussi di lavoro toglie la frustrazione dalla gestione dei promemoria. Semplifica anche i compiti amministrativi legati all'onboarding. Questo perché puoi creare più flussi di lavoro per un singolo evento e ognuno di questi flussi può avere un'azione diversa. Puoi avere un flusso di lavoro che ricorda a un partecipante dell'evento un'ora prima e un altro che invia un link e istruzioni su dove possono scaricare la documentazione da firmare.
I moduli di instradamento, d'altra parte, riducono la confusione dei clienti aiutando i prenotatori a trovare l'individuo e il tipo di appuntamento esatti adatti alle loro esigenze senza dover contattare il servizio clienti. Tuttavia, oltre a queste funzionalità integrate, Cal.com offre anche miglioramenti che fanno risparmiare tempo tramite il nostro app store. Queste sono soluzioni che consentono agli utenti di aggiungere una vasta gamma di funzionalità al loro ambiente di programmazione del calendario con pochi clic del mouse.
Un'app per aiutarti a risparmiare tempo
La sezione automazione dello store di app di Cal.com contiene una vasta gamma di prodotti. Alcuni di questi, come Make o Zapier, potresti già conoscerli. Tuttavia, probabilmente non hai sentito parlare di una delle nostre ultime aggiunte, Autocheckin. Questo è un prodotto semplice e diretto che ti aiuta a rimanere in contatto con le persone automatizzando il processo di prenotazione. Collegare questa app al tuo account ti consente di aggiungere altri utenti di Cal.com a un elenco di contatti e specificare con quale frequenza desideri prenotare una riunione con loro. L'app guarderà automaticamente sia il tuo calendario che quello dell'altra persona per prenotare riunioni su base settimanale, bisettimanale, mensile o annuale in base alle tue preferenze.
Come installare questa app
Accedi al tuo account Cal.com
Seleziona la scheda "Apps"
Scegli la categoria automazione
Scorri fino a vedere Autocheckin
Clicca sul pulsante dei dettagli
Clicca sul pulsante di installazione dell'app
Si aprirà una nuova pagina
Ti verrà chiesto di accedere con un account Google
Dopo aver fatto questo, si caricherà una nuova pagina
Ti verrà chiesto di impostare la tua chiave API Cal.com
Farlo creerà un webhook affinché l'app possa reagire di conseguenza ogni volta che riprogrammi o annulli riunioni.
Una volta inserita la tua chiave API, clicca conferma
Vedrai ora un pulsante sulla pagina che dice "Crea contatto"
Clicca su di esso per inserire i dettagli della persona con cui desideri programmare una riunione
Una volta che hai aggiunto il loro nome e il link Cal.com al modulo, puoi selezionare con quale frequenza desideri incontrarli.
Una volta fatto ciò, clicca semplicemente su conferma e l'app si occuperà del resto.
Installare questa app è un processo molto semplice. Comporta un paio di passaggi, ma finché conosci il tuo modo di muoverti tra le impostazioni del tuo account, può essere completato in meno di 5 minuti.
In molti modi, questa app è simile alla funzionalità di riunione ricorrente integrata di Cal.com. La principale differenza, tuttavia, è che le riunioni ricorrenti si svolgono nello stesso giorno/orario fino a un massimo di 20 volte. Utilizzando questa app invece si randomizza quando si verifica la riunione e non ha alcun limite superiore.
Questo è ottimo se desideri incontrare qualcuno più di 20 volte di seguito e non sei interessato a prenotare una nuova riunione ricorrente con loro dopo aver raggiunto il limite massimo.
Questo è anche bello se vuoi aggiungere un po' di imprevedibilità controllata al tuo programma. Se hai trovato interessante questo post del blog e desideri scoprire di più sulle app disponibili per gli utenti Cal.com, visita il nostro blog e clicca sulla categoria delle app. Come sempre, buona programmazione.
