Utilizzando la funzione "Nascondi note nel calendario" di Cal.com
Cal.com è una soluzione di programmazione del calendario che dà priorità agli utenti. La nostra infrastruttura flessibile può essere ampiamente adattata per soddisfare gli obiettivi di marchi, organizzazioni e individui diversi. Puoi integrare il nostro prodotto senza problemi all'interno della tua struttura esistente utilizzando la nostra API. GitHub offre accesso a coloro che desiderano costruire sulla nostra base di codice, mentre i nostri piani di livello Enterprise presentano un servizio di livello concierge.
Abbiamo progettato la nostra interfaccia utente per essere a misura di codice zero, consentendo persino agli utenti comuni di attivare una vasta gamma di funzionalità con un semplice interruttore. Queste opzioni spaziano dalla creazione di sovrapposizioni di disponibilità personalizzate alla creazione di link privati usa e getta, eventi ricorrenti e altro ancora.
Il nostro impegno a offrire metodi di personalizzazione diversi deriva dalla nostra comprensione che un approccio 'unica soluzione per tutti' ha successo solo se è su misura. Ciò significa che, dopo la personalizzazione da parte di un'azienda, ogni utente può regolare ulteriormente per creare un ambiente di programmazione che rispecchi il proprio flusso di lavoro specifico.
Questo articolo esplorerà una funzionalità altamente vantaggiosa ma spesso trascurata all'interno delle impostazioni avanzate di Cal.com, "Nascondi Note nel Calendario."
Gestire informazioni sensibili
La funzionalità che tratteremo oggi è "Nascondi Note nel Calendario." Il modo in cui funziona è semplice. Una volta attivato "Nascondi Note nel Calendario", ulteriori input (alias domande di prenotazione) e note che altrimenti apparirebbero nell'entry del calendario non verranno più generati. Questo è particolarmente utile se lavori in un'organizzazione in cui tutti gli appuntamenti prenotati vengono pubblicati in un calendario di team. Tipi di eventi specifici rilevanti per il tuo ruolo o posizione potrebbero contenere informazioni riservate sui clienti. Dopo che la funzionalità "Nascondi Note nel Calendario" è abilitata, riceverai tutte le informazioni pertinenti alla prenotazione nella tua email di conferma. Questo è un modo semplice per aiutare a preservare la privacy quando si trattano informazioni sensibili. Se desideri imparare come abilitare rapidamente questa funzionalità, consulta la sezione sottostante.
Come abilitare "Nascondi Note nel Calendario"
Accedi al tuo Cal.com account.
Seleziona la scheda Eventi.
Crea o seleziona un evento che desideri modificare.
All'interno di quell'evento, seleziona la scheda Avanzate.
Scorri verso il basso fino a "Nascondi Note nel Calendario."
Clicca sull'interruttore in modo che sia spostato sulla posizione attivata.
Scorri verso l'alto fino in cima alla pagina e salva le tue modifiche.
Come puoi notare, abilitare la funzionalità "Nascondi Note nel Calendario" richiede solo un momento per essere implementata e può farti risparmiare un tempo inordinate. Utilizzare questa funzione significa che non devi ricordare ai clienti di inviare un'email separata con dettagli riservati o preoccuparti che vengano condivisi accidentalmente con più di una parte, poiché il cliente li ha inseriti nella sezione note dell'interfaccia di prenotazione. Questo è uno dei molti motivi per cui professionisti e organizzazioni che operano in settori come la salute si rivolgono sempre di più a Cal.com per soddisfare le loro esigenze di programmazione. Offriamo una soluzione convincente al problema dell'infrastruttura di programmazione che non è solo conforme a HIPAA e SOC2 ma anche incentrata sulle persone e facile da usare. Se desideri provare Cal.com oggi, usa il link qui sotto per iscriverti a un account gratuito. Buona programmazione!
