Cosa sono le sovrascritture di data e come posso abilitarle?
Cal.com si impegna ad aiutare le persone a sfruttare al meglio il proprio tempo. Vogliamo che tu possa spendere meno tempo a andare avanti e indietro per organizzare incontri e più tempo a incontrare le persone che contano. Per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, abbiamo inserito un intero insieme di funzionalità utili all'interno del nostro prodotto. Probabilmente hai già notato e sfruttato molte di esse, come i nostri limiti di prenotazione, gli orari di disponibilità e i moduli di instradamento. Tuttavia, una delle funzionalità meno conosciute ma ancora impattanti si chiama Date Overrides, ed è di questo che parleremo oggi.
Come funziona questa funzionalità?
La nostra opzione Date Overrides è una funzionalità semplice e intuitiva che ha un grande impatto. Ti consente di specificare giorni e orari specifici in cui la tua disponibilità potrebbe essere diversa dal solito. Questa funzionalità funziona per complementare i tuoi Cal.com orari di disponibilità, così come la tua disponibilità sincronizzata nel calendario. Questa impostazione è particolarmente utile per le persone che utilizzano il piano di team o le offerte aziendali di Cal.com.
La possibilità di aggiungere Date Overrides personalizzati all'interno di Cal.com aiuta a proteggere il tuo tempo e ridurre la probabilità di incomprensioni. Ad esempio, supponiamo che tu faccia parte di un'organizzazione che utilizza le capacità di programmazione round-robin di Cal.com. Potresti non essere disponibile per un tipo di appuntamento specifico mercoledì prossimo perché stai aspettando il rinnovo di una certificazione, di una licenza o di un aggiornamento relativo agli strumenti utilizzati per il lavoro.
Ora, questo non significa che tu sia indisponibile per tutte le prenotazioni, ma solo per quelle specifiche per alcune ore o per un giorno mentre aspettando che l'inchiostro si asciughi o un computer venga riautorizzato. In questo caso, accedi al tuo account e seleziona l'orario di disponibilità che è stato interessato. Da qui, puoi inserire il numero specifico di ore in un giorno particolare in cui non saresti disponibile nello stesso modo di sempre. Una volta salvato quel Date Override, aggiornerebbe tutti gli eventi che attingono a quell'orario di disponibilità specifico. Questo significa che se eventuali prenotazioni last-minute venissero assegnate al team utilizzando la programmazione round-robin durante il periodo del tuo Date Override, il sistema saprebbe di non aggiungerle al tuo elenco.
Come abilitare la funzionalità:
Accedi al tuo Cal.com account.
Clicca sulla scheda Disponibilità.
Seleziona l'orario di disponibilità che desideri modificare.
Scorri verso il basso fino a Date Overrides.
Clicca sul pulsante "Aggiungi un Override".
Ora apparirà una finestra pop-up con un calendario.
Seleziona la data a cui vuoi aggiungere un override.
Inserisci quando si applica l'override o attiva l'interruttore "Non disponibile tutto il giorno".
Successivamente, clicca su "Aggiungi Override."
Infine, seleziona il pulsante "Salva" nell'angolo in alto a destra.
Come puoi vedere, la funzionalità Date Overrides di Cal.com rende facile aggiungere piccole modifiche temporanee al tuo orario di disponibilità. Questa è solo una delle molte funzionalità che troverai all'interno del nostro prodotto che rende facile personalizzare il tuo ambiente di programmazione per soddisfare le tue esigenze. Se desideri saperne di più su Cal.com provandolo tu stesso, iscriviti oggi stesso per un account individuale gratuito. Buona programmazione!
