Ospitato negli USA. Legittimo ai sensi del GDPR.
Cal.com, Inc. è certificata ai sensi dell'EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023, i dati personali possono essere inviati ad aziende statunitensi certificate ai sensi dell'articolo 45 GDPR (in Germania: DSGVO). Non servono clausole contrattuali standard né misure supplementari. Questa pagina offre la base giuridica, le questioni aperte e le fonti per verificare tutto di persona.
Ultima revisione il 5 novembre 2026. Questa pagina è informativa, non è una consulenza legale.
- Framework
- Status
- Covered data
- EU-U.S. Data Privacy Framework
- Active
- Non-HR
- UK Extension to the EU-U.S. DPF
- Active
- Non-HR
dataprivacyframework.gov/list, read 5 November 2026
Nello stesso elenco del Data Privacy Framework di Cal.com
- Microsoft
- Amazon
- Salesforce
- Adobe
- Zoom
- Atlassian
- Cloudflare
- Dropbox
- Oracle
- Cisco
- NVIDIA
Ogni azienda ha una voce attiva per l'EU-U.S. Data Privacy Framework nell'elenco del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, consultato il 5 novembre 2026. Nomi e marchi appartengono ai rispettivi proprietari e non indicano alcuna partnership con Cal.com.
Tre fatti che il tuo responsabile della protezione dei dati può verificare in cinque minuti
Non serve fidarsi. Le affermazioni in questa pagina rimandano alle fonti: la decisione, l'elenco pubblico e le linee guida delle autorità di controllo europee e tedesche.
01
Esiste una decisione di adeguatezza
Con Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023, la Commissione europea ha rilevato che gli USA garantiscono un livello adeguato di protezione per i dati personali inviati alle aziende presenti nell'elenco del Data Privacy Framework. È una decisione di adeguatezza ai sensi dell'articolo 45 GDPR, lo stesso strumento che copre Svizzera, Giappone e Regno Unito, limitato alle aziende certificate.
02
Cal.com, Inc. è nell'elenco
Il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti elenca Cal.com, Inc., San Francisco, come partecipante attivo all'EU-U.S. Data Privacy Framework e alla sua estensione per il Regno Unito, per dati non HR. L'elenco è pubblico: cerca Cal.com.
03
Non serve nessun altro strumento di trasferimento
Il Comitato europeo per la protezione dei dati afferma nella sua nota informativa che i trasferimenti verso aziende elencate possono basarsi sulla decisione di adeguatezza, senza strumenti dell'articolo 46 come le clausole contrattuali standard e senza misure supplementari. La Datenschutzkonferenz (DSK) tedesca conferma nelle sue Anwendungshinweise del 4 settembre 2023, le sue linee guida applicative, che non è richiesta alcuna ulteriore legittimazione ai sensi del Capo V GDPR.
Il test in due passaggi per i trasferimenti verso paesi terzi, applicato a Cal.com
Le autorità di controllo tedesche verificano un trasferimento in due passaggi: prima il trattamento stesso, poi il trasferimento ai sensi del Capo V GDPR. Ecco ogni passaggio per Cal.com.
01
Passaggio 1: una base giuridica per il trattamento
Pianificare una riunione richiede una base giuridica ai sensi dell'articolo 6 GDPR, ovunque il software sia eseguito. Questa scelta spetta a te in quanto titolare del trattamento. Le basi tipiche sono un contratto o le misure precontrattuali, articolo 6(1)(b), e gli interessi legittimi, articolo 6(1)(f).
02
Passaggio 1, continua: un accordo con il responsabile del trattamento
Per i dati di prenotazione dei tuoi invitati, Cal.com agisce come tuo responsabile del trattamento. Il nostro accordo sul trattamento dei dati è conforme all'articolo 28 GDPR. I sub-responsabili sono indicati nel nostro Trust Center e annunciamo le modifiche prima che entrino in vigore.
03
Passaggio 2: uno strumento di trasferimento ai sensi del Capo V
Cal.com, Inc. è una società statunitense e tratta dati negli Stati Uniti. Il trasferimento si basa sull'articolo 45 GDPR: la decisione di adeguatezza per l'EU-U.S. Data Privacy Framework. Quando il framework non copre un trasferimento, si applicano le clausole contrattuali standard del 2021 nel nostro DPA (sezione 12 del DPA, Allegato SCC).
04
La tua parte: controlla l'elenco
La decisione copre solo le aziende elencate. La DSK chiede a ogni esportatore di verificare che l'importatore sia oggi nell'elenco e che la voce copra i dati. La voce di Cal.com è attiva e copre dati non HR, la categoria dei dati di account e di prenotazione.
Perché non è di nuovo il Privacy Shield
In Schrems II (C-311/18, 16 luglio 2020) la Corte di giustizia ha invalidato il Privacy Shield per due ragioni: le agenzie di intelligence statunitensi potevano accedere ai dati oltre quanto necessario e proporzionato, e le persone in Europa non disponevano di un rimedio giuridico effettivo. Il Data Privacy Framework risponde a entrambe, nel diritto statunitense.
01
Limiti all'accesso dell'intelligence
Ordine esecutivo 14086 del 7 ottobre 2022 vincola le agenzie di intelligence statunitensi. L'intelligence dei segnali è consentita solo per obiettivi di sicurezza nazionale definiti, e solo quando è necessaria e proporzionata. Sono questi i termini usati dalla Corte di giustizia.
02
Un tribunale per le persone in Europa
L'ordine ha istituito la Data Protection Review Court. Chiunque nell'UE può presentare un reclamo alla propria autorità per la protezione dei dati. Arriva alle autorità statunitensi tramite il Comitato europeo per la protezione dei dati. Nessuno deve provare che i propri dati siano stati effettivamente raccolti.
03
Regole vincolanti per le aziende certificate
Un'azienda certificata si impegna a rispettare i Principi DPF: informativa, scelta, responsabilità per i trasferimenti successivi, sicurezza, integrità dei dati e limitazione delle finalità, accesso e ricorso, applicazione e responsabilità. La certificazione è volontaria. Dopo la certificazione, la conformità è obbligatoria, può essere fatta valere dalla Federal Trade Commission degli Stati Uniti e la certificazione viene rinnovata ogni anno.
04
Riesaminato e confermato in tribunale
La Commissione ha riesaminato il framework e il 9 ottobre 2024 ha riferito che gli USA avevano messo in atto le strutture necessarie. Il 3 settembre 2025 il Tribunale dell'UE ha respinto il ricorso di annullamento in Latombe v Commission (T-553/23). La causa è ora dinanzi alla Corte di giustizia (C-703/25 P), che non si è ancora pronunciata.
Cal.com con il DPF, o Cal.eu ospitato in Europa
Entrambi sono legittimi ai sensi del GDPR ed entrambi sono lo stesso prodotto. Cal.com invia dati agli USA sulla base della decisione di adeguatezza. Cal.eu li mantiene nell'Unione europea, per le organizzazioni i cui contratti, regole di settore o policy interna richiedono la residenza dei dati. Cal.eu risponde a una domanda diversa: dove si trovano i dati.
| Funzionalità | Cal.com con il DPF | Cal.eu, ospitato in Europa |
|---|---|---|
| Dati | ||
| Dove i dati vengono archiviati e trattati | Stati Uniti | Unione europea |
| Base per inviare dati negli USA | Articolo 45 GDPR: decisione di adeguatezza per l'EU-U.S. Data Privacy Framework | Non serve: i dati restano nell'UE |
| Secondo strumento di trasferimento | Clausole contrattuali standard nel DPA | Non necessario per l'hosting nell'UE |
| Conformità | ||
| GDPR, SOC 2 Type II, ISO 27001 | ||
| Prodotto | L'app Cal.com completa | La stessa app |
| Disponibilità | ||
| Piani | Ogni piano, incluso quello gratuito | Enterprise |
| Account individuali e Teams | ||
| Pensato per | Persone, team e aziende che accettano trasferimenti in base a una decisione di adeguatezza | Organizzazioni che devono mantenere i dati nell'UE |
Cosa fai come titolare del trattamento
Quattro passaggi, in linea con le Anwendungshinweise delle autorità di controllo tedesche.
01
Controlla la voce e conserva la prova
Cerca nella Data Privacy Framework List Cal.com, Inc. Prendi nota dello stato, dei dati coperti e della data. Questa nota è la tua prova ai sensi dell'articolo 5(2) GDPR, il principio di responsabilizzazione.
02
Concludi l'accordo con il responsabile del trattamento
Concludi il nostro DPA ai sensi dell'articolo 28 GDPR. Include già le clausole contrattuali standard come secondo strumento di trasferimento.
03
Informa le persone con cui programmi appuntamenti
Indica il trasferimento nella tua informativa sulla privacy: un destinatario negli USA e la decisione di adeguatezza, come richiesto dall'articolo 13(1)(f) GDPR. Aggiungili entrambi al tuo registro delle attività di trattamento ai sensi dell'articolo 30.
04
Ricontrolla una volta all'anno
Una certificazione dura un anno e poi viene rinnovata. La DSK ricorda ai titolari del trattamento di verificare che la voce e la decisione di adeguatezza siano ancora in vigore. Basta una voce di calendario all'anno.
Le domande difficili sull'hosting negli USA
Quello che chiederanno un responsabile della protezione dei dati, un comitato aziendale o un team legale. Con risposte senza marketing.
Fai una domandaEntrambi sono caduti per gli stessi motivi: la legge statunitense dava alle agenzie di intelligence un accesso ampio e non dava alle persone in Europa un tribunale. L'Executive Order 14086 ha cambiato la legge statunitense su entrambi i punti, e la Data Protection Review Court esiste.
Il Tribunale dell'UE ha esaminato esattamente questi punti e ha confermato la decisione di adeguatezza il 3 settembre 2025. Il caso è ora davanti alla Corte di giustizia (C-703/25 P), che non si è ancora pronunciata. Finché un tribunale non decide diversamente, la decisione è diritto dell'UE vincolante in ogni Stato membro.
Entrambe le leggi esistono, e non faremo finta del contrario. La raccolta ai sensi della FISA Section 702 è ora vincolata dall'Executive Order 14086: legata a obiettivi definiti, necessaria, proporzionata e soggetta a revisione da parte della Data Protection Review Court. La Commissione lo ha valutato nella sua decisione di adeguatezza.
Il CLOUD Act riguarda le indagini penali. Funziona tramite procedimenti legali per account specifici, come un mandato o un'ordinanza del tribunale, non tramite raccolta di massa. Si applica a ogni fornitore soggetto alla giurisdizione statunitense, ovunque si trovino i server. Come qualsiasi azienda, Cal.com può essere tenuta a comunicare dati in risposta a richieste legittime delle autorità pubbliche.
In quel caso i trasferimenti hanno bisogno di un altro strumento, come osserva la DSK nelle sue Anwendungshinweise. Il nostro è già in vigore: il DPA include le clausole contrattuali standard del 2021, che si applicano a ogni trasferimento non coperto dal framework (sezione 12 del DPA).
Le garanzie dell'Executive Order 14086 sono legge statunitense. Si applicano a tutti i dati inviati negli USA, qualunque sia lo strumento di trasferimento, come sottolinea l'European Data Protection Board. Le organizzazioni che non vogliono alcuna questione di trasferimento possono parlare con noi di Cal.eu.
No. Una valutazione d'impatto sul trasferimento (TIA) e le misure supplementari riguardano i trasferimenti che si basano su strumenti dell'articolo 46, come le clausole contrattuali standard. Per i trasferimenti verso aziende incluse nell'elenco, la nota informativa dell'European Data Protection Board è esplicita: nessuno strumento dell'articolo 46 e nessuna misura supplementare.
Non per il trasferimento. L'articolo 45 GDPR ne è la base, quindi l'eccezione del consenso dell'articolo 49 non entra in gioco. La prenotazione in sé ha bisogno di una base giuridica ai sensi dell'articolo 6, come accadrebbe con qualsiasi strumento di scheduling in qualsiasi paese.
Nel framework, dati HR significa dati personali relativi al personale di un'azienda certificata, raccolti nell'ambito del rapporto di lavoro. La DSK osserva che è così che la parte statunitense interpreta il termine. Cal.com tratta i dati di account e prenotazione come servizio per i suoi clienti, quindi si tratta di dati non HR.
Le autorità tedesche chiedono agli esportatori di esaminare attentamente i dati dei dipendenti inviati in un contesto lavorativo. Se adotti l'interpretazione più rigorosa, le clausole contrattuali standard nel nostro DPA coprono quel trasferimento.
Regno Unito: sì. Cal.com, Inc. è certificata nell'ambito della UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, in vigore dal 12 ottobre 2023. Svizzera: Cal.com non è certificata nell'ambito dello Swiss-U.S. Data Privacy Framework. I trasferimenti dalla Svizzera si basano sulle clausole contrattuali standard con gli emendamenti svizzeri, nel nostro SCC Schedule.
Scrivi a [email protected] prima. Rispondiamo ai reclami sul framework entro 45 giorni. Se questo non risolve la questione, Cal.com si è impegnata a collaborare con il panel delle autorità dell'UE per la protezione dei dati e a seguirne il parere. È gratuito per la persona che presenta il reclamo.
Un reclamo sull'accesso da parte delle agenzie di intelligence statunitensi va alla tua autorità nazionale per la protezione dei dati, che lo inoltra tramite l'European Data Protection Board. La nostra informativa sulla privacy contiene i dettagli.
No. È la nostra lettura delle fonti pubbliche elencate qui sotto. La data dell'ultima revisione è in cima a questa pagina. Il responsabile della protezione dei dati decide per la tua organizzazione, e siamo felici di rispondere alle sue domande a [email protected].
Leggi gli originali
Tutto quanto sopra viene da questi documenti. Nessuno è nostro.
- Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione del 10 luglio 2023: la decisione di adeguatezza per l'EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Data Privacy Framework List, U.S. Department of Commerce: il registro pubblico delle aziende certificate, con Cal.com, Inc.
- Data Privacy Framework Program Overview, U.S. Department of Commerce: come funziona la certificazione e a cosa vincola un'azienda.
- Nota informativa sui trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, European Data Protection Board: nessuno strumento dell'articolo 46 e nessuna misura supplementare per le aziende incluse nell'elenco.
- Anwendungshinweise zum EU-US Data Privacy Framework, Datenschutzkonferenz (DSK), 4 settembre 2023: le linee guida delle autorità di controllo tedesche, in tedesco.
- Executive Order 14086 del 7 ottobre 2022: i limiti alla signals intelligence statunitense e la Data Protection Review Court.
- Sentenza in Schrems II, C-311/18, Corte di giustizia, 16 luglio 2020: perché il Privacy Shield è caduto.
- Sentenza in Latombe v Commission, T-553/23, Tribunale, 3 settembre 2025: il ricorso contro la decisione di adeguatezza è stato respinto.
- Trasferimenti di dati UE-USA, Commissione europea: le revisioni periodiche del quadro.
Scheduling con una base giuridica che puoi citare
Cal.com per tutti, nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework. Cal.eu per le organizzazioni che mantengono i propri dati nell'Unione europea.
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