FAQ di Cal.com
Hai domande? La risposta potrebbe essere qui sotto!
Più comuni
Offriamo ai nostri utenti nomi utente premium come abbonamento su cal.com. Abbiamo una lista riservata di nomi utente brevi e premium che possono essere solo noleggiati con un abbonamento a pagamento. Una volta inserito il nome premium nel campo del nome utente e cliccato su aggiorna, ti verrà chiesto di passare al premium per $29 al mese.
Sì, Cal.com è super sicuro da usare. Abbiamo a cuore i nostri utenti e ci impegniamo a proteggere i loro dati. Il nostro prodotto è conforme a ISO 27001, SOC 2 Type II, CCPA e GDPR. Inoltre, abbiamo anche le certificazioni EU-US Data Privacy Framework e HIPAA. Se vuoi saperne di più sul nostro impegno per privacy e sicurezza, clicca sui link seguenti:
Sì, Cal.com offre opzioni di white-labeling. Se è qualcosa che interessa a te o alla tua organizzazione, puoi contattare il nostro team vendite per avere più informazioni usando il link seguente:
Gli utenti Cal.com possono avere tutte le connessioni calendario che vogliono. Se vuoi avere una sola connessione calendario, va benissimo, ma puoi anche averne dodici se è quello che ti serve. Cal.com è qui per fornirti l'infrastruttura, non per dettare le tue esigenze.
Quando configuri per la prima volta il tuo account Cal.com, verrai guidato nel processo per aggiungere una connessione calendario iniziale. Se vuoi aggiungere altre connessioni calendario dopo questa prima introduzione, è facile farlo usando il nostro App Store o visitando le impostazioni del tuo profilo utente. Nelle impostazioni del profilo c'è una sezione chiamata Calendari. Una volta selezionata questa pagina, vedrai un pulsante chiamato [+ aggiungi calendario]. Ti basta cliccarci per aggiungere una nuova connessione calendario.
Puoi creare un evento prenotabile accedendo al tuo account e poi visitando la dashboard dei link. In realtà è la pagina in cui arrivi dopo l'accesso. Noterai che nell'angolo in alto a destra di questa pagina c'è un pulsante contrassegnato con [+nuovo]. Premendo questo pulsante si aprirà una finestra pop-up.
Questa finestra avrà campi come il nome dell'evento che puoi compilare. Una volta compilati questi campi, c'è un altro pulsante in fondo al pop-up contrassegnato con "continua". Premendo questo pulsante salvi le informazioni appena inserite e crei il nuovo link di pianificazione.
Fatto questo, verrai reindirizzato alla dashboard di gestione del tuo nuovo evento. Ricordati di cliccare sul pulsante salva nell'angolo in alto a destra dello schermo una volta che hai finito di inserire tutte le informazioni dell'evento.
Puoi modificare il programma di disponibilità a cui fa riferimento un evento modificandolo nelle impostazioni a livello di evento. Per farlo, vai alla dashboard dei link e clicca sull'evento che vuoi modificare. Fatto questo, si caricherà una pagina che mostra le impostazioni e i parametri del tuo evento.
Noterai che verso il lato sinistro dello schermo ora c'è una scheda chiamata disponibilità. Questa scheda si trova subito sotto la scheda di configurazione dell'evento. Cliccando sulla scheda disponibilità arriverai a una schermata che mostra il programma di disponibilità collegato a quello specifico evento.
A questo punto puoi cliccare sul menu a discesa per cambiare programma di disponibilità. Ricordati, come sempre, di cliccare sul pulsante salva nell'angolo in alto a destra dello schermo per assicurarti che le modifiche vengano applicate.
Puoi creare ogni tipo di cosa con i flussi di lavoro. Puoi creare un flusso di lavoro per raccogliere feedback dopo le riunioni o ogni volta che una riunione viene annullata. Questo tipo di flusso di lavoro potrebbe essere abbinato a prodotti come TypeForm o SurveyMonkey.
Puoi usare l'opzione email personalizzata nei flussi di lavoro per assicurarti che le persone che partecipano agli appuntamenti ricevano i link a eventuali moduli o liberatorie che devono firmare. Puoi anche configurare avvisi e promemoria via SMS usando la funzionalità dei flussi di lavoro.
Le date specifiche sono una funzionalità che ti consente di aggiungere modifiche una tantum a un programma di disponibilità. È utile quando sai che il tuo programma potrebbe essere diverso per una o due settimane, ma non vuoi creare un programma completamente nuovo solo per questo.
La funzionalità date specifiche ti consente di indicare il giorno e gli orari in cui il tuo programma è diverso. Un esempio potrebbe essere se di solito lavori dal lunedì al venerdì ma, per coprire un collega in ferie, lavorerai dal martedì al sabato per le prossime due settimane.
In sintesi, invece di creare un programma completamente nuovo e poi modificare ogni evento che fa riferimento al vecchio programma, puoi semplicemente usare la funzionalità date specifiche.
I moduli di routing di Cal.com sono uno strumento che aiuta i visitatori della pagina di prenotazione a individuare il tipo di appuntamento giusto. È utile se offri un'ampia varietà di servizi su appuntamento o se la tua organizzazione ha un team numeroso che offre lo stesso servizio in più lingue.
I moduli di routing faranno al visitatore una serie di domande e poi, in base alle sue risposte, lo indirizzeranno all'evento prenotabile più adatto alle sue esigenze. Clicca su questi link se vuoi saperne di più.
Se sei un'organizzazione con 30 o più membri e dai valore alla personalizzazione oltre che al white-labeling, probabilmente ti servirà una licenza Enterprise invece di un abbonamento per team.
Le licenze Enterprise includono opzioni avanzate per la sicurezza e di solito vengono scelte da professionisti e organizzazioni che lavorano nei settori risorse umane, sanità, istruzione, legale e ambiti vicini alla pubblica amministrazione.
Abbiamo diverse opzioni di pagamento: carta di credito, bonifico bancario, ecc. Le commissioni le assorbiamo noi.
La persona che gestisce la fatturazione deve essere aggiunta come proprietario del team.
Nozioni di base
Ci piace pensare che Cal.com sia così valido perché mettiamo le persone al primo posto. Abbiamo scelto consapevolmente di progettare un prodotto che possa adattarsi al tuo modo di lavorare.
Cal.com funge da hub e punto di coordinamento per i tuoi calendari collegati. Questo significa che Cal.com incrocia i tuoi calendari per capire quando sei disponibile per le prenotazioni. Se annulli un evento che è stato aggiunto al tuo calendario, questo non rimuoverà automaticamente l'appuntamento dalla sezione prenotazioni della dashboard Cal.com. Se vuoi assicurarti che le prenotazioni vengano rimosse, annullale usando il link fornito nell'email di conferma o di invito. Puoi anche annullare e riprogrammare le riunioni tramite la sezione prenotazioni del tuo account.
Cal Video offre un servizio di alta qualità con funzionalità come trascrizione in tempo reale, registrazione dello schermo inviata alla tua email, riunioni istantanee e supporto dial-in per una comunicazione senza intoppi.
Cal.ai è il nostro assistente vocale AI usato per chiamate in uscita per pianificare riunioni, seguire documenti mancanti o inviare promemoria sugli appuntamenti imminenti. Tutto quello che devi fare per iniziare a beneficiare di Cal.ai oggi è registrarti per un account Cal.com e installare la nostra app per Cal.ai. Puoi saperne di più qui: https://cal.com/ai.
Una delle maggiori differenze tra Cal.com e Calendly è il valore che Cal.com offre fin dall'inizio. Il piano a pagamento di Calendly è paragonabile a ciò che Cal.com offre gratis agli utenti individuali. Il nostro piano gratuito include funzionalità essenziali come tipi di evento e calendari illimitati, oltre a capacità potenti—come monetizzazione, analisi e personalizzazione avanzata—che Calendly mette dietro un paywall.
Per team e organizzazioni, Cal.com va anche oltre con funzionalità pronte per l'azienda come controlli amministrativi completi, pianificazione a livello di organizzazione, routing avanzato e supporto più approfondito per branding e conformità.
Oltre a questo, Cal.com opera con un alto livello di trasparenza, condividendo metriche aziendali chiave e costruendo in stretto allineamento con le esigenze dei suoi utenti.
Ci sono parecchie differenze tra gli account individuali Cal.com e gli account team.
La prima cosa che devi sapere è che, mentre gli account individuali sono gratuiti, gli account team non lo sono. Un account team costa $15 al mese per ogni membro del team. Gli account team includono opzioni e funzionalità avanzate che altrimenti non sarebbero disponibili.
Queste funzionalità includono elementi come modelli di riunione gestiti, eventi collettivi e pianificazione round robin. Se vuoi saperne di più sul nostro piano per team, clicca sul link seguente: Piano Teams
Gli utenti gratuiti di Cal.com hanno accesso a oltre il 90% di tutte le nostre funzionalità. Queste includono elementi come eventi illimitati, riunioni con consenso, più programmi di disponibilità, integrazione di calendari illimitati, eventi ricorrenti, monetizzazione, analisi, integrazioni di terze parti, webhooks, flussi di lavoro automatizzati, moduli di routing e molto altro.
Agli utenti Cal.com non viene chiesto di mettere in secondo piano esigenze fondamentali o di scegliere tra personalizzazione e convenienza. Ricevono invece prodotti di infrastruttura per la pianificazione capaci di fare tutto ciò di cui hanno bisogno.
L'open source è l'opposto del closed source. In pratica, è un modo ultra-trasparente di sviluppare software. I prodotti open source condividono il loro codice principale con la community, così i membri possono suggerire miglioramenti e trovare soluzioni insieme. Pur essendo un prodotto digitale, il software open source tende a crescere in modo molto organico.
Puoi pensare al software open source come a una fattoria comunitaria. Tutti aiutano a lavorare la terra e a far crescere i raccolti. Alcune persone potrebbero prendere dei semi per piantare un altro orto sul proprio terreno, ma quando quei raccolti saranno pronti per la raccolta, riporteranno alla fattoria comunitaria un campione di ciò che è stato prodotto insieme ai semi, così che le parti migliori possano essere incorporate.
Cal.com è un'iniziativa open-source, quindi puoi usarla quando crei i tuoi prodotti. Tuttavia, ci sono alcune regole che dovrai seguire. La prima regola è che qualsiasi cosa costruita con il nostro codice deve essere un prodotto open-source.
Questo non significa che tu non possa far pagare il prodotto; significa però che non puoi rendere il codice closed-source. Questo perché Cal.com è pubblicato sotto la GNU Affero General Public License (AGPL), Version 3.
Questa licenza specifica prevede che qualsiasi cosa ne derivi usi la stessa struttura di licenza. Clicca qui se vuoi saperne di più sul licenziante AGPL qui.
Una limitazione è che non puoi cambiare brand e ripubblicare l'edizione enterprise (/ee/) senza acquistare una licenza e ottenere il permesso.
Gestione del calendario
Hai diverse opzioni quando aggiungi calendari, tuttavia il modo più semplice per aggiungere un calendario Apple è probabilmente usare la nostra integrazione già pronta, che trovi nel Cal.com App Store. Puoi accedere all'app Apple Calendar accedendo al tuo account e selezionandola dalla categoria calendario nell'App Store, oppure puoi semplicemente cliccare su questo link: https://app.cal.com/apps/apple-calendar
Puoi modificare il calendario a cui vengono aggiunti i tuoi appuntamenti sia a livello globale sia a livello di evento. Vai alla dashboard degli eventi e scegli l’evento da modificare. Fatto questo, puoi scegliere un calendario diverso dal menu a tendina del calendario.
Se invece vuoi apportare questa modifica a livello globale, devi andare nelle impostazioni del profilo. Una volta nelle impostazioni del profilo, seleziona nella barra laterale la voce calendari. Ora dovresti vedere un riquadro chiamato Aggiungi al calendario. All’interno di questo riquadro c’è un menu a tendina che puoi usare per cambiare il calendario a cui vengono aggiunte le prenotazioni a livello globale.
Creazione e personalizzazione degli eventi
Puoi assolutamente cambiare il luogo di un evento dopo che è stato creato. Per farlo, accedi al tuo account. Poi seleziona l’evento che vuoi modificare.
Una volta nell’area delle impostazioni di quello specifico evento, scorri fino in fondo alla pagina. Vedrai una sezione contrassegnata come luogo. Ti basta fare clic sul menu a tendina del luogo per cambiare il luogo dell’evento. Fatto questo, non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra per assicurarti che le modifiche vengano applicate.
La risposta a questa domanda è sì e no, e potrebbe sembrare confusa, quindi lascia che ti spieghi. Cal.com è un prodotto per la pianificazione del calendario. Questo significa che, perché un evento esista, deve essere collegato a un giorno e a un orario specifici.
Al momento non abbiamo una funzione che ti permetta di entrare automaticamente in una sala riunioni facendo clic su un unico link. Tuttavia, ogni utente Cal.com ha un link al profilo oltre ai link dei singoli eventi. Il tuo link al profilo è Cal.com/il tuo nome utente.
Condividere questo link significa che qualcuno può prenotare una riunione con te in qualsiasi momento, in base alla tua disponibilità. In questo senso, il link al profilo funziona come un link per riunioni non legato a una data e a un orario specifici. Tuttavia, non è possibile generare riunioni senza che l’altra persona scelga una data e un orario specifici.
Tutti gli utenti Cal.com possono creare eventi privati. L’unica differenza tra un evento privato e un evento normale è che un evento privato non viene mostrato sul tuo profilo pubblico. Tutti gli eventi possono essere passati facilmente da pubblici a privati accedendovi dalla pagina dei tuoi link di prenotazione.
Noterai che ogni evento ha un interruttore verso il lato destro dello schermo. Attivando o disattivando questo interruttore, l’evento passa tra modalità pubblica e privata. Una volta impostato un evento come privato, le persone possono comunque prenotarlo; però devono avere il link diretto, perché non potranno vederlo sul tuo profilo pubblico.
I link privati funzionano anonimizzando le informazioni del tuo utente Cal.com. Tutti i link privati sono monouso e si rigenerano dopo essere stati usati. Questo è uno dei modi in cui aiutano a proteggere le tue informazioni.
Puoi usare i link privati sia con eventi pubblici sia con eventi privati. Per attivare e usare i link privati, devi prima accedere alle impostazioni dell’evento in questione. Si fa nello stesso modo in cui modificheresti un evento. Ti basta fare clic sull’evento dalla dashboard dei link. Fatto questo, scegli la scheda avanzate e poi scorri verso il basso finché non vedi l’impostazione chiamata "Abilita URL privato".
Ti basta fare clic sull’interruttore in modo che l’impostazione sia ora attiva. Ora vedrai un URL anonimizzato che puoi condividere via email o online. Come sempre, non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra per completare le modifiche.
Puoi offrire più prenotazioni per un singolo evento in una singola fascia oraria usando la nostra funzione posti. È ideale se vuoi offrire cose come lezioni di gruppo, open day e sessioni di orientamento. Se vuoi saperne di più su questa funzione, consulta i link seguenti: Documentazione | Articolo del blog
Tutti gli eventi possono essere modificati accedendovi dalla dashboard dei tipi di evento. La dashboard dei tipi di evento è in realtà la finestra a cui vieni reindirizzato subito dopo l’accesso al tuo account. Quando sei nella dashboard dei tipi di evento, potrai vedere tutti gli eventi che hai creato.
Facendo clic su un evento potrai accedere alle sue impostazioni. Sono le stesse impostazioni che hai visto quando hai creato l’evento per la prima volta. Modificare queste impostazioni è il modo in cui aggiorni i dettagli del tuo evento.
Questi dettagli possono includere cose come l’orario di disponibilità a cui fa riferimento il tuo evento, le app che l’evento può usare e il calendario in cui si trovano le prenotazioni per questo evento. Dopo aver apportato modifiche, è una buona idea fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra dello schermo, così non perdi tutto il lavoro fatto.
Orari di disponibilità e luoghi
Il tuo orario di disponibilità predefinito è l’orario di base a cui faranno riferimento tutti gli eventi che crei, salvo diversa indicazione. Se vuoi cambiare la tua disponibilità predefinita, puoi farlo andando alla pagina della disponibilità.
Una volta su quella pagina, puoi fare clic su uno qualsiasi dei tuoi orari di disponibilità per accedere alle relative impostazioni. Noterai che, nell’area impostazioni dei singoli orari di disponibilità, c’è un interruttore nell’angolo in alto a destra. Questo interruttore si chiama “imposta come predefinito”.
Spostare questo interruttore in modalità attiva significa che questo specifico orario di disponibilità sarà ora considerato il tuo orario di disponibilità predefinito. Tieni presente che puoi avere un solo orario di disponibilità predefinito alla volta, ma puoi anche cambiarlo quando vuoi.
Come sempre, assicurati di fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra dello schermo per assicurarti che gli aggiornamenti vengano applicati.
Cal.com supporta un’ampia varietà di luoghi in presenza e virtuali. Questo significa che il luogo di una riunione può essere impostato in una sede specifica, come un ufficio, al telefono, tramite una piattaforma di teleconferenza, oppure su Telegram o Signal. Inoltre, noterai che abbiamo anche un’opzione chiamata "riunione con link" disponibile per tutti gli utenti.
Riunione con link è un’opzione che consente agli utenti di impostare un luogo virtuale diverso da quelli per cui abbiamo app disponibili. Il funzionamento è semplicissimo. Supponiamo che tu abbia scoperto una nuova piattaforma di teleconferenza in arrivo che vuoi usare. Tuttavia, Cal.com non ha un’app per questo servizio.
Questo significa che non puoi aggiungerla come luogo installandola dal nostro App store. Invece, puoi copiare il link della sala riunioni generato dall’altro servizio e incollarlo nel campo che viene generato quando selezioni "riunione con link" come opzione di luogo.
Puoi cambiare il luogo di un evento accedendo alle impostazioni dell’evento. Puoi accedere alle impostazioni dell’evento andando alla scheda Link e facendo clic sull’evento che vuoi modificare.
Si aprirà una nuova schermata con diverse schede. Le schede avranno nomi come configurazione evento e disponibilità, ecc. La scheda configurazione evento è quella che si apre per prima per impostazione predefinita, ed è quella che ti serve. Quando scorri verso il fondo della pagina di configurazione dell’evento, vedrai una sezione contrassegnata come luogo. Ti basta fare clic sul menu a tendina per cambiare il luogo del tuo evento oppure sul segno più per aggiungere luoghi aggiuntivi.
Una volta apportate le modifiche, come sempre, ricordati di fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Il pulsante più subito sotto il menu a tendina del luogo ti consente di aggiungere luoghi aggiuntivi al tuo evento Cal.com. Una cosa da ricordare, però, è che quando hai più di un luogo, significa che sarà il partecipante a scegliere dove si terrà la riunione.
Non è un grosso problema se tutti i tuoi luoghi sono virtuali, come Google Meet, Zoom o CalVideo. Tuttavia, le cose possono complicarsi un po’ se hai luoghi in presenza diversi, oppure una combinazione di un luogo in presenza, un luogo telefonico e un luogo virtuale.
Come sempre, ricordati di fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra dello schermo quando finisci di apportare le modifiche.
Se vuoi cambiare l’email mostrata ai partecipanti quando ricevono un invito o una conferma di prenotazione, ti basta fare clic su questo link: https://app.cal.com/settings/my-account/profile Fatto questo, scorri fino alla parte della pagina in cui viene mostrata la tua email. Noterai che c’è un pulsante contrassegnato come [+ aggiungi email]. Facendo clic su questo pulsante potrai aggiungere un’email aggiuntiva al tuo profilo Cal.com. Questa email può poi essere impostata come email principale e puoi anche designarla come email a cui vengono inviate le informazioni nelle impostazioni a livello di evento.
Non ci sono limiti al numero di orari di disponibilità che puoi avere. Puoi crearne 10, 20 o 100: dipende da te. Una cosa da ricordare, però, è che se non selezioni un orario di disponibilità specifico a cui un evento deve fare riferimento, verrà usato il tuo orario di disponibilità predefinito.
Funzioni e impostazioni avanzate
I limiti di prenotazione sono confini basati sul tempo che aiutano a garantire che le tue riunioni si svolgano in modo sostenibile. Questi limiti includono elementi come i tempi di buffer, oltre a durata, frequenza e altro. Un tempo di buffer aiuta a garantire che tu abbia sempre 5-10 minuti tra una riunione e l’altra.
L’impostazione della frequenza ti consente di specificare quanto spesso un certo tipo di appuntamento può essere prenotato. Ad esempio, se offri consulenze gratuite, potresti volerle limitare a un numero specifico di consulenze gratuite a settimana/mese.
L’opzione durata limita la quantità totale di tempo per cui un evento può essere prenotato. Un semplice esempio potrebbe essere il caso in cui sei un tutor che offre sessioni di studio di gruppo specializzate e vuoi assicurarti di avere un massimo di 10 ore prenotate al mese.
Se vuoi saperne di più su come funzionano i nostri limiti di prenotazione, fai clic sui link seguenti.
I pagamenti possono essere configurati visitando il nostro App store. Una volta nell’App store, seleziona semplicemente la categoria pagamenti e poi scegli il gateway di pagamento che vuoi usare. Dopo aver installato un’app di pagamento, dovrai comunque attivarla per ogni evento con cui vuoi usarla.
Per farlo, vai alla dashboard dei link e seleziona l’evento che vuoi modificare. Dopo averlo fatto, vai alla scheda app dall’elenco di opzioni disponibili nelle impostazioni a livello di evento. Dovresti vedere un interruttore per l’app di pagamento appena installata. Fai clic su questo interruttore per abilitare i pagamenti per questo evento specifico.
Dopo aver apportato le modifiche, fai clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra dello schermo per assicurarti che vengano applicate.
La funzione di approvazione aiuta a garantire che gli appuntamenti non vengano mai finalizzati senza la tua approvazione. Attivare questa impostazione significa che puoi approvare le riunioni potenziali prima che vengano aggiunte al tuo calendario. Dopo aver abilitato questa opzione, riceverai un’email all’indirizzo email registrato ogni volta che viene richiesta una riunione.
Potrai anche vedere le tue riunioni non confermate nella scheda prenotazioni del tuo account Cal.com. Le riunioni possono essere confermate facendo clic sul link che ricevi via email oppure usando la scheda delle riunioni non confermate nella pagina delle prenotazioni del tuo account.
Se vuoi saperne di più sulla nostra funzione di approvazione, fai clic qui.
I moduli di routing di Cal.com sono uno strumento che aiuta i visitatori della pagina di prenotazione a individuare il tipo di appuntamento giusto. È utile se offri un’ampia varietà di servizi su appuntamento o se la tua organizzazione ha un team numeroso che offre lo stesso servizio in più lingue.
I moduli di routing pongono al visitatore una serie di domande e poi, in base alle risposte, lo indirizzano all’evento prenotabile che corrisponde meglio alle sue esigenze.
Ogni volta che qualcuno prenota un appuntamento con te, deve compilare un breve modulo. Gli farà domande come il nome, il numero di telefono o l’argomento della riunione. Queste sono le tue domande di prenotazione.
Le domande di prenotazione possono essere usate come strumento di preselezione per assicurarti di avere le informazioni di base necessarie prima di approvare o iniziare un appuntamento.
Se vuoi modificare, cambiare, aggiungere o rimuovere domande di prenotazione, devi accedere alle impostazioni a livello di evento. Una volta lì, seleziona la scheda avanzate. Poi scorri verso il basso finché non vedi un’area contrassegnata come domande di prenotazione.
Se vuoi cambiare una delle tue domande di prenotazione esistenti, ti basta fare clic sul pulsante modifica. Se vuoi nascondere una domanda di prenotazione, ti basta fare clic sull’interruttore accanto alla domanda di prenotazione in modo che non sia più attiva. Infine, se vuoi aggiungere una domanda di prenotazione, fai clic sul pulsante contrassegnato come + domanda di prenotazione, situato in fondo alla sezione delle domande di prenotazione.
Una volta apportate le modifiche, ricordati di fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in alto a destra dello schermo per assicurarti di non perdere il lavoro fatto.
Gli utenti Cal.com possono accedere a una varietà di funzioni. Questo non significa che tu debba usarle tutte. Ognuno dei nostri strumenti e risorse è opzionale e modulare per natura. Puoi usare ciò che ti serve quando ti serve, senza preoccuparti del resto.
Il motivo per cui ti diamo accesso a così tanti tipi diversi di impostazioni è che non vogliamo limitarti. Vogliamo assicurarci che, per quanto semplici o complesse siano le tue esigenze, tu abbia una soluzione di infrastruttura per la pianificazione che possa crescere e cambiare con te.
Sì. Puoi monetizzare le tue riunioni grazie alla nostra integrazione con Stripe. Per iniziare ad accettare pagamenti, devi scaricare l’app Stripe dal nostro App store.
Puoi registrarti per un account Teams creando prima un account Cal.com gratuito. Una volta fatto, noterai nella barra laterale una voce chiamata Teams. Ti basta fare clic su quel link e verrai indirizzato alla pagina Teams. A quel punto, potrai creare un nuovo team. Puoi farlo facendo clic sul pulsante [Crea Team]. Da qui, ti basta seguire le istruzioni sullo schermo per creare il tuo nuovo team e aggiornare il tipo di account: https://app.cal.com/teams
Puoi aggiungere un link di prenotazione o una pagina di prenotazione Cal.com al tuo sito WordPress in diversi modi. Se usi un tema o un builder come Divi o Elementor, puoi aggiungere Cal.com al tuo sito usando i loro moduli pulsante o codice insieme a un link di prenotazione o ai codici di embed generati da Cal.com. Per molte persone, però, il modo più semplice per aggiungere una pagina di prenotazione Cal.com a un sito WordPress è usare il nostro plugin per WordPress. Link utili: Plugin | Articolo del blog | Aggiungi pagina di prenotazione al sito web | Documentazione sull'embed
I flussi di lavoro sono una funzionalità che gli utenti Cal.com possono usare per aggiungere automazioni al proprio ambiente di pianificazione sul calendario. Ogni flusso di lavoro è un trigger associato a una o più azioni. Un trigger può essere, ad esempio, una riunione annullata, riprogrammata o a un orario specifico.
Ogni volta che questo trigger si verifica, il flusso di lavoro esegue l'azione che hai scelto di associargli. Ad esempio, potresti configurare un flusso di lavoro con un trigger basato sul tempo di 2 giorni. Questo attiverebbe poi un'azione come l'invio di un'email precompilata 48 ore prima dell'inizio della riunione.
Usare i flussi di lavoro è un modo semplice per ridurre il numero di attività extra da gestire in relazione a riunioni e appuntamenti. Non c'è alcun limite al numero di flussi di lavoro che puoi creare o al numero di eventi a cui puoi collegarli.
I link dinamici sono uno strumento unico che Cal.com offre per semplificare il processo di prenotazione degli appuntamenti. È una funzionalità a cui hanno accesso tutti gli utenti Cal.com. Per usarla, ti basta digitare Cal.com/tuo username più lo username di una o più persone con cui vuoi metterti in contatto.
Questo genererà una pagina di prenotazione personalizzata. Il bello di questa pagina è che gli slot orari mostrati sono solo quelli in cui tutte le parti sono disponibili. Se la funzionalità dei link di prenotazione dinamici non funziona per te, probabilmente è perché non è stata abilitata nelle impostazioni del tuo profilo.
Gestione delle prenotazioni
Una volta che un appuntamento è stato prenotato e approvato, se hai attivato l'impostazione di opt-in, verrà aggiunto a un calendario predefinito. Il calendario a cui viene aggiunto è quello che hai selezionato nelle impostazioni a livello di evento.
Tuttavia, se vuoi vedere un elenco delle riunioni imminenti senza controllare i calendari collegati esternamente, puoi farlo semplicemente facendo clic sulla scheda Prenotazioni. La scheda Prenotazioni del tuo account si trova proprio sotto la scheda Link. Dopo aver selezionato questa scheda, si aprirà una nuova pagina con un elenco delle tue riunioni imminenti.
Gmail e Cal.com sono prodotti separati ma complementari. Se qualcuno riceve un invito a un evento Cal.com e lo rifiuta usando i pulsanti Sì, No o Forse di Gmail, potrai vederlo tramite l'interfaccia di Gmail e nelle informazioni sulla partecipazione del tuo Google Calendar collegato. Tuttavia, questo non annullerà né modificherà la prenotazione Cal.com stessa.
Le prenotazioni possono essere annullate in due modi: 1) accedendo alla tua pagina Prenotazioni. 2) usando l'email che ti è stata inviata quando l'appuntamento è stato prenotato. Per farlo dal tuo account, seleziona semplicemente la scheda Prenotazioni sul lato sinistro dello schermo. Così facendo verrà caricata una pagina con le tue prenotazioni.
Una volta su questa pagina, dovresti vedere le prenotazioni attualmente programmate. Ora ti basta fare clic sulla prenotazione che vuoi annullare. È importante ricordare che la scheda delle prenotazioni future è disponibile solo per chi ha un account Cal.com.
Se non hai un account Cal.com e devi annullare una prenotazione, dovrai farlo via email. Trova semplicemente l'email di conferma che ti è stata inviata e fai clic sul link di annullamento all'interno di quell'email.
Riprogrammare una prenotazione può avvenire in due modi: 1) usando l'email di conferma che ti è stata inviata. 2) Accedendo alla scheda Prenotazioni, se hai un account Cal.com. Per riprogrammare la riunione dalla scheda Prenotazioni, fai semplicemente clic sulla riunione in questione.
Si aprirà una nuova pagina con tutti i dettagli della riunione. Scorri fino in fondo alla pagina e dovresti vedere due link: uno con scritto annulla e uno con scritto riprogramma. Fai clic sul link con scritto riprogramma e segui le istruzioni sullo schermo per riprogrammare la riunione. Se non hai un account Cal.com, puoi riprogrammare la riunione accedendo all'email di conferma dell'appuntamento.
Una volta trovata quell'email, scorri fino in fondo e dovresti vedere due link: uno dirà annulla e l'altro riprogramma. Facendo clic sul link di riprogrammazione si aprirà una pagina web che ti chiederà ulteriori dettagli e ti permetterà poi di inviare la richiesta di riprogrammazione della riunione.
Embed e integrazioni
Questa opzione è una combinazione dell'embed inline e del pulsante popup. Quando un utente fa clic in un punto della pagina del tuo sito, apparirà un calendario di prenotazione. I visitatori possono usare questo calendario per selezionare data e ora del loro potenziale appuntamento.
L'ultima opzione di embed che offriamo è pensata per le email. In pratica, semplifica la condivisione o la spiegazione di come funziona un link di prenotazione. Facendo clic su questa opzione puoi copiare e incollare un elemento grafico con link e testo.
Il testo contiene informazioni come il nome del link di prenotazione e un link su cui le persone possono fare clic se vogliono vedere tutti gli orari in cui sei disponibile, invece del solo orario selezionato durante la generazione dell'embed.
Un embed inline è l'opzione ideale se vuoi assicurarti che la tua interfaccia di prenotazione usi la stessa spaziatura e gli stessi margini degli altri elementi del tuo sito. È anche l'opzione ideale se vuoi che i tuoi utenti vedano subito un calendario in cui possono selezionare ora e data, invece di vedere un pulsante che aprirebbe poi un calendario dopo il clic.
App
Al momento non abbiamo un'app mobile. Se vuoi usare cal.com sul tuo dispositivo mobile, puoi farlo tramite il browser.
Cal.com è attualmente concentrata sull'offrire un'esperienza di pianificazione sul calendario via browser di altissimo livello. Tuttavia, abbiamo anche un'app desktop. Va notato che l'app desktop non offre esattamente la stessa esperienza a cui potresti essere abituato usando Cal.com tramite browser.
Questo perché diamo priorità allo sviluppo e al rilascio rapidi di nuove funzionalità per il prodotto principale, che è basato sul browser. Aggiorniamo regolarmente l'app desktop, ma questi aggiornamenti non sono frequenti quanto quelli a cui potresti essere abituato se usi principalmente il nostro prodotto basato sul browser.
Detto questo, se vuoi scaricare e installare la nostra app desktop, puoi scaricarla qui.
Cal Video è la nostra piattaforma di videoconferenza interna basata su Daily.co. Puoi usare Cal Video per ospitare riunioni 1-a-1 e anche eventi di gruppo. Cal Video è anche a bassa latenza, adatta al white label e, a seconda del tipo di abbonamento, include funzionalità opzionali come la registrazione dello schermo.
Uno dei vantaggi di usare Cal Video è che non devi preoccuparti che la riunione termini automaticamente o vada in timeout dopo 45 minuti. Le riunioni svolte tramite Cal Video possono durare quanto vuoi, a lungo o poco.
Tutti i nostri piani di abbonamento, tranne quello gratuito, supportano la registrazione con Cal Video. Puoi premere il pulsante di registrazione in qualsiasi momento durante una riunione svolta tramite Cal Video per iniziare a catturare contenuti. Una volta terminata la riunione, riceverai un'email che ti informa che la registrazione è pronta per il download.
Puoi accedere a tutte le riunioni registrate dalla scheda Prenotazioni del tuo account. Seleziona semplicemente la categoria "Passate" per vedere l'elenco delle riunioni già svolte; quelle con registrazioni avranno un pulsante che puoi premere per scaricarle.
Cal.ai è il nostro assistente vocale AI usato per chiamate in uscita per programmare riunioni, fare follow-up sui documenti mancanti o inviare promemoria sugli appuntamenti imminenti. Puoi scoprire di più su questa ultima innovazione di Cal.com qui: https://cal.com/ai.
L'App store di Cal.com è una raccolta di tutte le nostre integrazioni di terze parti. Puoi usare l'App store per aggiungere di tutto, dalle piattaforme di analisi a quelle di teleconferenza, gateway di pagamento e altro ancora.
La maggior parte delle app nello store può essere installata gratuitamente. Tuttavia, alcune richiedono un account a pagamento con un altro servizio per accedere a tutte le loro funzionalità. Un ottimo esempio è Zoom. Una volta installata la nostra integrazione per Zoom, puoi usare la piattaforma per ospitare le tue riunioni. Tuttavia, se vuoi una riunione più lunga di 45 minuti, Zoom richiederà un account Zoom a pagamento.
Abbonamento Enterprise
Cal.com offre diversi livelli di white label per soddisfare esigenze diverse dei clienti. Abbiamo opzioni avanzate per imprese e organizzazioni che hanno bisogno di una soluzione completa, e anche opzioni più essenziali per l'utente di tutti i giorni. Se vuoi semplicemente rimuovere il branding Cal.com dalle tue pagine di prenotazione, puoi farlo aggiornando il tuo account. Il modo più semplice è fare clic su questo link: https://app.cal.com/settings/teams/new Così si aprirà una finestra che ti guiderà nei passaggi per passare a un account di livello Teams. L'upgrade a questo tipo di account ti darà accesso a funzionalità come eventi collettivi, riunioni round robin e registrazioni Cal Video, oltre a permetterti di rimuovere il logo di Cal.com dalle tue pagine di prenotazione.
Il bookingUID è come una password. Non è indovinabile né iterabile. I partecipanti potrebbero non avere un account Cal.com e tuttavia avere bisogno di accedere a queste informazioni, e in questo caso l'UID funziona come una chiave segreta per tutti. Questi UID devono essere protetti e non condivisi.
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Casi d'uso
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Azienda
Il prodotto piattaforma di Cal.com è ideale per creare marketplace, attività basate sul tempo e gestire prenotazioni pubbliche su larga scala. L'abbonamento alla piattaforma include opzioni per personalizzazioni avanzate, maggiore sicurezza e white label.
Quello che puoi creare con il nostro prodotto piattaforma è davvero limitato solo dalla tua immaginazione. Potresti configurare un marketplace che consente alle persone comuni di prenotare tempo con consulenti specializzati, assistenti legali o professionisti medici.
Puoi anche creare un prodotto specifico per un servizio che consente alle persone di creare un account per essere abbinate tramite i nostri moduli di routing a potenziali clienti. Un ottimo esempio sarebbe creare una piattaforma di prenotazione per chef privati o life coach.
D'altra parte, potresti anche usare il prodotto piattaforma per creare un portale che gestisca le prenotazioni per comuni e i loro uffici. Un ottimo esempio sarebbe creare una piattaforma che consente ai cittadini di iscrivere i propri figli a servizi come screening dentistici gratuiti e vaccinazioni.
Se ti interessa ottenere una licenza Enterprise per il self-hosting, contatta il nostro team commerciale. Ti aiuteranno a valutare le opzioni e a verificare che Cal.com sia in grado di realizzare tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno.
È importante perché, anche se Cal.com è super personalizzabile, c'è sempre una piccola possibilità che la tua organizzazione presenti un caso d'uso unico che non abbiamo ancora incontrato.