Een Complete Stappenplan voor het Boekingsdashboard van Cal.com en de Belangrijkste Kenmerken ervan
De beste planningssoftware is eenvoudig
Vandaag gaan we het hebben over Cal.com's Boekingsdashboard. Het is een eenvoudige functie, maar het is een essentieel onderdeel van elk Cal.com-account. Omdat het zo integraal is, zijn sommige voordelen die het biedt misschien niet altijd voor de hand liggend. Dit artikel gaat je helpen dat te veranderen. Tegen de tijd dat je deze post hebt gelezen, ga je niet alleen meer begrijpen over je boekingsdashboard, maar je zult ook in staat zijn om de unieke functies te benutten om tijd te besparen en het beste uit je afspraken te halen.
Je kunt je boekingsdashboard bereiken vanuit het menu aan de linkerkant van je accountdashboard. Klik gewoon op het tabblad gemarkeerd met "Boekingen," en je bent daar. Als je nog geen boeking hebt gemaakt of als je niet veel afspraken hebt, kan je dashboard er een beetje leeg uitzien. Maak je geen zorgen; alle informatie die we gaan doornemen is geschikt voor alle accounttypen en gebruiksniveaus.
Basisprincipes van het Boekingsdashboard
Laten we het hebben over hoe het dashboard is georganiseerd. Er is een balk bovenaan het scherm gemarkeerd met labels, en we gaan elke label van links naar rechts doornemen. De beschikbare boekingscategorieën zijn als volgt: aankomende vergaderingen, onbevestigde vergaderingen, herhalende vergaderingen, afgelopen vergaderingen en geannuleerde vergaderingen. Elk van deze tabbladen fungeert als een container voor het relevante type afspraak.
Aankomende boekingen
Als je op je aankomende tabblad klikt, kun je de vergaderingen bekijken die zijn bevestigd maar nog moeten plaatsvinden. Dit is ook waar je een vergadering kunt verzetten of de details kunt bewerken, zoals de locatie van de vergadering. Dit is super handig als plannen iets veranderen en je de afspraakdetails dienovereenkomstig moet aanpassen.
Onbevestigde boekingen
Het onbevestigde tabblad is essentieel voor iedereen die de "bevestiging vereist" of "opt-in vergadering" functie heeft ingeschakeld. Deze functie betekent dat wanneer iemand een vergadering met je boekt, deze niet aan je agenda wordt toegevoegd totdat je die vergadering persoonlijk goedkeurt. Als je "bevestiging vereist" hebt ingeschakeld en verwacht dat iemand een vergadering boekt maar niets aan je agenda is toegevoegd, kan het zijn omdat de afspraak nog moet worden bevestigd. Het controleren van je lijst van onbevestigde boekingen is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat er niets tussen de mazen van het net glipt.
Herhalende boekingen
Deze sectie is voor mensen die de functie voor herhalende evenementen van Cal.com gebruiken. Dit is een type afspraak dat vooral nuttig is voor mensen die werken in sectoren zoals verkoop, gezondheidszorg en onderwijs. Herhalende evenementen zijn iets anders dan reguliere evenementen. De manier waarop ze werken is dat iemand één keer boekt, maar die ene boeking zal herhalende afspraken creëren op basis van de frequentieparameters die je hebt gedefinieerd via gebeurtenisinstellingen.
Afgelopen boekingen
Het afgelopen tabblad is waar je naartoe gaat om toegang te krijgen tot al je eerder geplande vergaderingen. Het is echter ook waar je je vergaderopnames kunt downloaden. Als je een betalende abonnee bent, heb je toegang tot de Pro-functies van Cal Video, die de eerder genoemde video-opnamen omvatten. Dus als je een video hebt opgenomen en deze wilt bekijken maar niet zeker weet waar dat kan, dit is de plek.
Geannuleerde boekingen
Dit gebied is waar je alle afspraken kunt bekijken die zijn geannuleerd door jou of potentiële vergaderingdeelnemers. Het is heel nuttig om gemakkelijk geannuleerde vergaderingen te beoordelen omdat het betekent dat het gemakkelijk is om te zien of er specifieke klanten zijn die herhaaldelijk annuleren of als er een bepaald tijdslot of dag van de week is dat waarschijnlijk meer annuleringen zal ervaren.
Wat zijn filters?
Nu, één laatste knop die je misschien aan de rechterkant van je scherm hebt opgemerkt, is een knop gemarkeerd met "Filters."
Filters werken door je in staat te stellen te zoeken door verschillende parameters zoals mensen, evenementtypen en datums om informatie te zien met betrekking tot je aankomende, onbevestigde, herhalende, afgelopen of geannuleerde vergaderingen. Dit stelt je in staat om snel en gemakkelijk informatie te vinden en te refereren naar wat je zoekt zonder eindeloos te scrollen.
Met dit hebben we onze overzicht van je Cal.com boekingsdashboard voltooid. Nu weet je wat alles is, en deze kennis zal je helpen terwijl je verdergaat met je planningsreis.
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen. Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via X/Twitter. En zoals altijd, veel succes met plannen!
