Acuity Scheduling werkt als een behoorlijk hulpmiddel voor servicegerichte bedrijven en solopreneurs. Echter, de set van functies is heel nauw verbonden met het voldoen aan de behoeften van op afspraak gebaseerde, servicegerichte bedrijven. Deze set van functies is niet toevallig, omdat Acuity Scheduling nauw verbonden is met Squarespace, dat serviceproviders helpt bij het opzetten van websites.

De beperkte aanpassingsopties, zwakke routeringslogica en hoge prijzen leiden ertoe dat teams en bedrijven met meerdere locaties op zoek gaan naar Acuity Scheduling-alternatieven. Als een gespecialiseerde planningsapp heeft Acuity Scheduling veel alternatieven die direct beschikbaar zijn op de markt. Maar hoe vind je de tool die echt je groei ondersteunt en integreert in je workflow?

Nou, daar komen wij in beeld. We hebben de beste online boekingssystemen van vandaag getest en een lijst gemaakt van planningsapps die betere schaalbaarheid, meer aanpassingen en betere functies en automatisering bieden. Onze aanbevelingen helpen je de sterkste Acuity-alternatieven te vinden die aan de eisen van je bedrijf voldoen.

Waarom stappen bedrijven over van Acuity Scheduling?

Bedrijven stappen over van Acuity Scheduling omdat ze de gebruiksfunctie en functies ervan ontgroeien. Om het in perspectief te plaatsen, Acuity Scheduling is niet het meest geschikt om te voldoen aan de behoeften van moderne SaaS-bedrijven. Waarom? Vanwege de volgende redenen:

• Acuity Scheduling biedt geen flexibiliteit buiten zijn gebruiksfunctie voor servicegerichte bedrijven

• De prijzen van Acuity Scheduling stijgen en worden erg duur naarmate je bedrijf groeit

• Beperkte integratieopties met API-toegang die alleen zijn gereserveerd voor hogere betaalde niveaus

• Afhankelijkheid van het Squarespace-ecosysteem, wat mogelijk niet voor iedereen geschikt is

• Routeringslogica en teamschedulingfuncties schalen niet

Beste Acuity-alternatieven in één oogopslag

1. Cal.com (beste Acuity-alternatief in het algemeen)

Stel je voor dat iemand een online planningsapp maakte die elke beperking van Acuity Scheduling oplost. Nou, je hoeft je dit niet in te beelden, want Cal.com bestaat! Gebouwd op een open-source API-first architectuur, is Cal.com schaalbaar, flexibel en het beste algemene alternatief voor Acuity Scheduling. Het biedt uitgebreide aanpassingsopties, waardoor Cal.com naadloos in elke bestaande workflow kan integreren. Bovendien biedt Cal.com een robuust gratis plan, vergelijkbaar met de betaalde plannen van Acuity Scheduling. Dit toont aan hoe Cal.com meer waarde biedt. Het laat ook zien hoe Cal.com gebruiksvriendelijker is voor bedrijven, met ontwikkelaarsvriendelijke tools en modulaire componenten om te voldoen aan elke planningsvereiste van teams en bedrijven.

Waarom verslaat Cal.com Acuity?

Cal.com verslaat Acuity door de fundamentele beperkingen als een groepsplanningshulpmiddel aan te pakken. Hier volgt een kort overzicht van hoe Cal.com systematisch Acuity verslaat.

• API-first infrastructuur: Dit zorgt voor naadloze integraties met bestaande workflows, waaronder die gebruikmaken van gepatenteerde software en bedrijfstools zoals CRM-, verkoop-, marketing-, HR- en salarisadministratiesoftware.

• Flexibiliteit van gebruiksfunctie: Cal.com en zijn functies zijn niet gebonden aan servicegerichte bedrijven; het kan end-to-end planningsoplossingen bieden voor bedrijven en teams van alle grootte en industrieën.

• Intelligente softwarelogica: Acuity Scheduling biedt geen functies die helpen bij dynamische teamroutering en round-robin logica met aanpasbare regels, terwijl Cal.com dat wel doet.

• Prijzen: Cal.com is sterk schaalbaar en dankzij zijn transparante prijzen kunnen gebruikers altijd meer functies gebruiken tegen een betaalbaarder prijsniveau, vergeleken met de kosten van Acuity Scheduling.

• App store: Cal.com heeft ook een eigen app store om de softwarefunctionaliteit te verbeteren en gemakkelijke codevrije integraties met populaire software mogelijk te maken. Deze functie toont aan hoe uitbreidbaar Cal.com is, vergeleken met de rigide workflow van tools zoals Acuity Scheduling.

Belangrijkste functies

Cal.com biedt indrukwekkende waarde en functies voor bedrijven, waarbij experts zoals Alex en Andra van Efficient App zeggen: “Cal.com is werkelijk de meest indrukwekkende, flexibele en moderne vergaderplanner op de markt.” De belangrijkste functies van Cal.com zijn onder meer:

• Cloudgebaseerde planningsoplossing met zelfhostingmogelijkheid

• Groepsplanningsfuncties met intelligente round-robin boekingslogica

• Toegang tot API en realtime webhooks voor naadloze integraties

• Diepe workflow-automatiseringsfuncties met aangepaste boekingslogica

Prijzen

Cal.com biedt een van de beste gratis plannen in de industrie, die voldoende voldoet aan de behoeften van solopreneurs en freelancers. Betaalde plannen beginnen bij $15 voor teams.

Beste voor

Cal.com is het meest geschikt voor technologie-georiënteerde moderne bedrijven, teams met complexe plannings- en boekingsvereisten, en privacygerichte bedrijven die volledige controle over hun gegevens willen.

2. Calendly (beste basis Acuity-alternatief)

Als je Acuity Scheduling gebruikt en je denkt, “Ik wou dat mijn software eenvoudiger was,” dan is Calendly de tool voor jou. De reden dat Calendly als een betere optie wordt gezien dan Acuity in Acuity vs Calendly is dat Calendly eenvoudig is. Het heeft beperkte functies en functionaliteit, wat is wat je mogelijk nodig hebt, vooral als dit de eerste keer is dat je een planningsapp instelt. Calendly bloeit in hetzelfde gebruik als Acuity Scheduling als een afspraakboekingssysteem voor coaches, freelancers en solo-operators die een-op-een afspraken nodig hebben met enkele automatiseringen.

3. Setmore (beste gratis Acuity-alternatief)

Heb je een klein bedrijf dat probeert basisplanning op te zetten zonder hoge softwarekosten te maken? Setmore kan een geweldige plek zijn om te beginnen. Aangezien Setmore ook POS-integraties biedt, overbrugt het de kloof tussen online en offline afspraakboekingen. Hoewel het minder functies heeft in vergelijking met Cal.com of zelfs Acuity, is het een betrouwbare planningssoftware die uitstekende waarde biedt voor kleine bedrijven om te beginnen met meerdere personeelsboekingen en de belasting van balieoperaties te verminderen.

4. SimplyBook.me (beste voor servicebedrijven met add-ons)

Als je Acuity Scheduling niet bevalt, maar je hebt wel een servicegericht bedrijf, is SimplyBook.me een geweldig alternatief. Zoals de naam al zegt, kun je eenvoudig afspraken boeken en biedt het zelfs functies voor lidmaatschappen, pakketten en add-ons. In tegenstelling tot Acuity Scheduling heeft SimplyBook.me wel dekking voor setups met meerdere locaties en medewerkers. Het is populair bij en werkt geweldig voor salons, fitnessstudio's, klinieken en lokale op afspraak gebaseerde serviceproviders. Kortom, SimplyBook.me is Acuity, maar met meer functies.

5. Zoho Bookings (beste voor Zoho-ecosysteemgebruikers)

Als je al in het Zoho-ecosysteem bent, is Zoho Bookings een geweldig Acuity-alternatief om voor te kiezen. Het biedt native CRM-integratie, aanpasbare workflows en ingebouwde automatiseringen. Sterker nog, als je het gebruikt met het Zoho-ecosysteem, kun je alles regelen van het vastleggen van leads tot opvolgingen. Dit maakt Zoho Booking uitstekend voor operatiezware teams. Echter, als je het Zoho-ecosysteem nog niet gebruikt of er niet in bent geïnteresseerd, biedt Zoho Bookings op zichzelf niet veel waarde als een Acuity Scheduling-alternatief.

6. Square Afspraken (beste voor betalingen-gerichte planning)

Square Afspraken is een sterke optie onder Acuity Scheduling-concurrenten. Het werkt geweldig voor bedrijven waar betalingen centraal staan in de boekingservaring. Square Afspraken biedt ingebouwde POS-integraties met functies zoals kaart-op-bestand. Bovendien helpt het met medewerkersplanning en biedt het bredere gebruiksmogelijkheden wanneer je het bredere hardware-ecosysteem van Square gebruikt. Square Afspraken is een geweldig Acuity-alternatief voor detailhandelservicegerichte bedrijven.

7. Doddle (beste voor groepsbeschikbaarheid planning)

Wil je een planningssysteem waarmee je de beschikbaarheid van meerdere deelnemers voor een vergadering kunt coördineren? Doddle is een eenvoudige tool waarmee deelnemers hun beschikbaarheid kunnen peilen en snelle groepscoördinatie mogelijk maakt. De tool blinkt uit in het verzamelen van consensus, en het heeft ook een behoorlijk gratis plan, waarmee je zonder kosten kunt beginnen. Doddle is geweldig voor teams, dus als je de beperkingen van Acuity raakt vanwege de eisen van je team, kun je Doddle als een eenvoudig alternatief voor Acuity Scheduling gebruiken.

8. YouCanBook.me (beste lichtgewicht planningshulpmiddel)

Net als Calendly werkt YouCanBook.me als een eenvoudig alternatief voor Acuity Scheduling, vooral voor freelancers en solopreneurs die de functies van Acuity zijn ontgroeid. YouCanBook.me biedt betaalbare prijzen en staat schone kalendersynchronisatie toe, eenvoudige boekingsregels en net genoeg functies zodat gebruikers niet overweldigd raken. YouCanBook.me werkt ook als een geweldige optie voor professionals die moeite hebben om de kosten van Acuity Scheduling bij te houden.

9. Bookedin (beste traditionele afspraak boekingssoftware)

Als je ouderwets wilt gaan, is BookedIN een geweldige plek om te beginnen. In de kern is BookedIN een ouderwetse maar betrouwbare afspraakboekingssoftware. Het biedt eenvoudige afspraakboekingen zonder technische complexiteit met een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface. BookedIN heeft functies die overeenkomen met industriestandaarden, zoals SMS-herinneringen en klantbeheerfuncties, waardoor het ideaal is voor niet-technische teams.

10. Chili Piper (beste Acuity-alternatief voor revenueteams)

Als je een verkoopteam bent dat behoefte heeft aan leadscheduling en -verwerkingssoftware, is Chili Piper een geweldig Acuity-alternatief. Het is gebouwd voor B2B-teams met hoge intenties die intelligente leadscheduling nodig hebben. Deze planningsapp is gebouwd voor inkomstenoperaties en niet voor serviceboekingen. Het biedt nuttige functies zoals lead routing en verkoopautomatiseringen, samen met een CRM-first planningsinfrastructuur.

Acuity vs moderne planningshulpmiddelen

Wanneer je Acuity vergelijkt met Acuity Scheduling-concurrenten, valt het snel op dat Acuity in het beste geval als starteroptie werkt. De andere tools zijn veel flexibeler en schaalbaarder, wat eigenlijk is wat bedrijven nodig hebben om aan hun groeiende eisen te voldoen. Hier zijn de grootste verschillen tussen Acuity en zijn concurrenten.

• Aanpassing: Acuity biedt minimale aanpassingsopties en het heeft ook een rigide workflow die beperkte controle biedt over boekingslogica, UI en integraties. Moderne planningshulpmiddelen zoals Cal.com bieden een veel meer aanpasbare en complete planningsoplossing, in vergelijking.

• Teamlogica: Geavanceerde routering, logica voor meerdere medewerkers en schaalbare teamworkflows zijn niet het sterke punt van Acuity Scheduling. Dit bemoeilijkt het gebruik van Acuity voor teams, vergeleken met andere moderne alternatieven zoals Cal.com of Chili Piper.

• Schaalbaarheid: Bedrijven en teams groeien, en je tools moeten je groei bijbenen. Helaas kan Acuity Scheduling in de meeste gevallen niet bijhouden, zelfs niet voor servicegerichte bedrijven. Daarom bestaan moderne planningshulpmiddelen zoals Cal.com om die kloof te vullen, om zonder frictie te schalen.

• Eigendom en controle: Gegevenscontrole, privacy en eigendom zijn cruciaal voor sommige bedrijven. Tools zoals Acuity Scheduling, die zijn verbonden met het Squarespace-ecosysteem, bieden geen essentiële functies die controle over gegevens of implementatie mogelijk maken. Tools zoals Cal.com en andere moderne planningshulpmiddelen geven bedrijven eigendom over hun planningsinfrastructuur.

Hoe kies je het juiste Acuity-alternatief?

Het primaire kader voor het kiezen van het juiste Acuity-alternatief berust op verschillende belangrijke factoren, waaronder:

• Je vereiste begrijpen: Heb je hulp nodig bij het boeken van services of teamvergaderingen? Dit onderscheid helpt je bepalen of je een tool nodig hebt zoals Chili Piper of SimplyBook.me. Als je het beste van beide werelden nodig hebt, kun je vertrouwen op platforms zoals Cal.com.

• Aantal leden: Als je alleen werkt, kunnen lichtgewicht tools zoals Calendly of YouCanBook.me voor je werken; het gratis niveau van Cal.com werkt hier ook. Echter, als je meerdere teams hebt die voor verschillende vergadertypes plannen, is Cal.com de weg om te gaan.

• Betalingen: Heeft je planningsworkflow betalingen nodig? In dat geval heb je tools met betalings- en POS-integraties nodig, zoals Square Afspraken. Voor online betalingen kun je Cal.com kiezen, aangezien het native integratie met Stripe heeft.

• Aanpassingen: Als je diepgaande aanpassingen en automatisering nodig hebt, is Cal.com de duidelijke winnaar als het perfecte Acuity-alternatief.

• Budget: Als je net begint en de stijgende prijzen van Acuity je in de weg zitten, kun je kijken naar goedkope tools zoals Setmore. Cal.com is ook een geweldige plek om te beginnen met transparante, niet-strafffende prijzen.

Overkom de beperkingen van Acuity met onze aanbevelingen

Acuity Scheduling fungeert als een geweldig startpunt voor serviceboekingen; echter, met stijgende kosten, beperkte flexibiliteit, en aanpassingen, is het nauwelijks het einddoel voor bedrijven. Cal.com valt op als het beste algemene Acuity-alternatief omdat het ongeëvenaarde flexibiliteit, aanpassing en schaalbaarheid voor teams, bedrijven en zelfs solopreneurs biedt.

Veelgestelde vragen

1. Is er een gratis Acuity-alternatief?

Ja, er zijn verschillende gratis en goedkope alternatieven voor Acuity Scheduling, waaronder Setmore, SimplyBook.me en YouCanBook.me. Het gratis plan van Cal.com werkt ook geweldig als een Acuity-alternatief, aangezien het gratis plan van Cal.com vergelijkbare functies biedt als de betaalde plannen van Acuity Scheduling.

2. Wat is beter dan Acuity voor teams?

Voor teams vallen Chili Piper en Cal.com op als betere alternatieven. Chili Piper valt op voor verkoopteams, en Cal.com staat op als een algehele teamspeler voor teams met ondersteuning voor interne vergaderingen, interviews en nog veel meer.

3. Is er een open source alternatief voor Acuity?

Ja, Cal.com is het open source alternatief voor Acuity Scheduling. Het biedt volledige controle over je gegevens met beveiliging van gegevens op ondernemingsniveau. Cal.com biedt ook ontwikkelaarsvriendelijke functies zoals API-toegang en realtime webhooks.