Planning voor asynchroon werk

Het concept van async werken is voor de meeste mensen in de 9-tot-5-sleur vrij nieuw. Voor de pandemie eisten de meeste werkgevers dat hun werknemers zich fysiek op kantoor meldden, gekleed en klaar om 8 uur per dag, 5 dagen per week aan de slag te gaan.

De pandemie sloeg toe en de chaos volgde, terwijl de overgrote meerderheid zich haastte om niet alleen te wennen aan buiten de deur werken, maar ook aan het managen van anderen in hun huishouden (kinderen, huisdieren, partners, enz.) en andere verantwoordelijkheden.

Hoewel dit een enorme verschuiving was in de werkwereld, bestaat het concept van asynchroon werken al een tijd, en voorstanders van het async-leven hebben betoogd dat het de productiviteit verbetert.

async-first betekent niet alleen async. net zoals mobile-first niet alleen mobile betekent.

async-first betekent dat je de rommel in de agenda wilt verminderen en geweldige docs en async playbooks wilt hebben, zodat je Cal.com kunt gebruiken voor de echt belangrijke meetings die niet asynchroon kunnen

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

Wat is asynchroon werken?

In tegenstelling tot synchroon werken betekent asynchroon werken simpelweg dat werknemers op hun eigen tijd en volgens hun eigen planning kunnen werken, zonder de verwachting dat ze anderen in hun organisatie meteen reageren. Het geeft teamleden meer focus en volledige controle over hun werkschema.

Hoe is dit voordelig?

Er zijn talloze voordelen aan een async werkomgeving. Allereerst geeft het het team de autonomie die ze nodig hebben. Laten we eerlijk zijn, we zijn hier allemaal volwassenen en hebben dus het cognitieve vermogen om ons werkschema te beheren. Het haalt de druk weg om direct te reageren en stelt collega’s in staat na te denken over een reactie die doordachte en goed verwerkte communicatie oplevert, in plaats van snelle, impulsieve reacties.

In het algemeen leent een asynchrone werkomgeving zich ook beter voor een 24-uurs operatie en is het veel gemakkelijker om over tijdzones heen te werken. Persoonlijk wissel ik graag mijn werktijden af. Sommige weken merk ik dat ik ’s ochtends productiever ben, en andere weken merk ik dat ik ’s avonds juist veel productiever ben. Omdat Cal.com een async-work-first mentaliteit heeft, kan ik mijn meest productieve en gefocuste momenten van de dag gebruiken om me op mijn werk te concentreren.

Hoe maak je async werken werkbaar.

Een van de dingen waar we bij Cal.com trots op zijn, is onze async-first werkstijl. We merken dat dit goed werkt voor het hele team, vooral omdat we verspreid zijn over verschillende tijdzones. De volgende tips hebben we gebruikt en geïmplementeerd om het meeste uit onze async-omgeving te halen, en ze hebben zich bewezen in het op één lijn houden van ons team.

Communicatie is een van de meest cruciale factoren in een asynchrone werkomgeving. Veel teams gebruiken instant messaging en e-mail om ervoor te zorgen dat hun werknemers gedurende de werkdag met elkaar verbonden blijven. Het is altijd beter om te veel te communiceren dan te weinig. Google heeft een aantal erg nuttige cursussen over technisch schrijven die je team kunnen helpen beter te communiceren, vooral in een technische werkomgeving.

Duidelijke verwachtingen scheppen is de volgende stap om het beste uit je async werkomgeving te halen. Die gesprekken vooraf voeren over wat er wordt verwacht, hoe je zo productief mogelijk bent en wat de best practices zijn binnen de async-werkomgeving, is cruciaal. Als je iemand nieuw in je team hebt die nog nooit in een grotendeels asynchrone omgeving heeft gewerkt, begrijpt diegene misschien niet volledig hoe je het best communiceert en gefocust blijft tijdens de werkdag. Dit omvat ook secties over “wat je niet moet doen”, om ervoor te zorgen dat je team niet langzaam het gladde pad opgaat naar een volledig synchroon werkmodel. Hoewel enige synchrone tijd voor de meeste functies waarschijnlijk verplicht zal zijn, is het vastleggen van duidelijke richtlijnen over wat er wordt verwacht essentieel om async- en synchrone tijd succesvol in balans te brengen.

Last but not least: creëer ruimte voor je team om contact te maken. Bij Cal.com hebben we een volledig kanaal voor “watercooler”-praat waar iedereen in ons bedrijf op elk moment iets aan kan toevoegen. Daardoor kunnen we zien waar we naar luisteren, wat we op Netflix kijken en wat we in onze vrije tijd doen, en kunnen we ook relevante bronnen voor ons werk met elkaar uitwisselen.

Waar komt Cal.com in beeld?

Kortom, is async werken voor iedereen en elke baan? Niet per se, en zelfs met al onze inspanningen om async te blijven, zijn er maar heel weinig banen die 100% van de tijd alleen async mogelijk maken. Daar komen wij in beeld. Cal.com is gebouwd om je te helpen grip te krijgen op je planning; je dag zo in te richten dat je je kunt concentreren tijdens je async-tijd en het meeste uit je synchrone tijd met je team haalt.

je kunt niet asynchroon pairprogrammeren

je kunt niet asynchroon een investeerdersgesprek voeren om iemands vibe te peilen

je kunt het eerste gesprek en de onboarding van een nieuwe medewerker niet asynchroon doen

je kunt deals niet asynchroon sluiten

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

In de woorden van onze co-CEO en medeoprichter Peer,

“ik zeg altijd:

doe 90% van het werk async, zodat je de laatste 10% kunt richten op het meest impactvolle werk:

• sollicitatiegesprekken

• fondsenwerving

• pairprogrammeren

• sales

… dat niet asynchroon kan worden gedaan en dat je het best kunt doen met cal.com”

Meld je vandaag nog aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen van Cal.com.