Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Bij

Sydney Olejnik

9 sep 2022

Planning voor asynchroon werk

Het concept van asynchroon werk is voor de meeste mensen in de 9-5 routine een relatief nieuw begrip. Voor de pandemie vereisten de meeste werkgevers dat hun medewerkers naar een fysiek kantoor gingen, gekleed en bereid om 8 uur per dag, 5 dagen per week te werken.

De pandemie raakte ons en de gekte volgde, terwijl de overgrote meerderheid zich haastte om zich aan te passen aan niet alleen het werken op afstand, maar ook het beheren van anderen in hun huishouden (kinderen, huisdieren, partners, enz.) evenals andere verantwoordelijkheden.

Hoewel dit een enorme verschuiving in de werkgemeenschap was, bestaat het concept van asynchroon werk al een tijdje, en voorstanders van het asynchrone leven hebben betoogd dat het de productiviteit verbetert.

asynchroon-eerst betekent niet asynchroon alleen. net zoals mobiel-eerst niet betekent mobiel alleen.

asynchroon-eerst betekent dat je de agenda-overbelasting wilt verminderen en geweldige documenten en asynchrone handleidingen wilt hebben, zodat je Cal.com kunt gebruiken voor de echt belangrijke vergaderingen die niet asynchroon kunnen worden gedaan.

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) 8 februari 2022

Wat is asynchroon werk?

In tegenstelling tot synchroon werk betekent asynchroon werk simpelweg dat werknemers op hun eigen tijd kunnen werken, en op hun eigen schema zonder de verwachting om onmiddellijk op anderen in hun organisatie te reageren. Het stelt teamleden in staat om zich meer te concentreren en volledige controle te hebben over hun werkrooster.

Hoe is dit voordelig?

Er zijn tal van voordelen aan het hebben van een asynchroon werkomgeving. Ten eerste geeft het het team de autonomie die ze nodig hebben. Laten we eerlijk zijn, we zijn hier allemaal volwassenen en hebben daarom de cognitieve capaciteit om ons werkrooster te beheren. Het vermindert de druk om direct te reageren, en stelt collega’s in staat om na te denken over een reactie die doordachte en verwerkte communicatie oplevert, in plaats van snelle impulsieve antwoorden.

Over het algemeen leent een asynchrone werkomgeving zich ook beter voor een 24-uurs operatie en is het veel gemakkelijker om over tijdzones heen te werken. Persoonlijk vind ik het fijn om mijn werktijden te veranderen. Sommige weken merk ik dat ik 's ochtends productiever ben, en andere weken merk ik dat ik 's avonds veel productiever ben. Omdat Cal.com een asynchroon werk-eerst mentaliteit heeft, kan ik mijn meest productieve en gefocuste tijden van de dag gebruiken om me te concentreren op mijn werk.

Hoe asynchroon werk te laten werken.

Een van de dingen waar we trots op zijn bij Cal.com is onze asynchroon-eerst werkstijl. We merken dat het goed werkt voor ons hele team, vooral omdat we verspreid zijn over tijdzones. De volgende tips zijn dingen die we hebben gebruikt en geïmplementeerd om het meeste uit onze asynchrone omgeving te halen, en het is succesvol gebleken in het houden van ons team op één lijn.

Communicatie is een van de belangrijkste factoren in een asynchrone werkomgeving. Veel teams zullen instant messaging en e-mail gebruiken om ervoor te zorgen dat hun medewerkers gedurende hun werkdag verbonden blijven. Het is altijd beter om teveel te communiceren in plaats van te weinig. Google heeft enkele echt nuttige cursussen over technisch schrijven die je team kunnen helpen beter te communiceren, vooral in een technische werkomgeving.

Duidelijke verwachtingen stellen is het volgende onderdeel van hoe je het beste uit je asynchrone werkomgeving kunt halen. Het hebben van die gesprekken van tevoren over wat er wordt verwacht, hoe je het beste productief kunt zijn, en beste praktijken met de asynchrone werkomgeving is essentieel. Als je iemand nieuw in je team hebt die nog nooit in een grotendeels asynchrone omgeving heeft gewerkt, begrijpen ze mogelijk niet volledig hoe ze het beste kunnen communiceren en gefocust kunnen blijven tijdens hun werkdag. Dit omvat ook secties over “wat niet te doen” om ervoor te zorgen dat je team niet langzaam de glibberige helling afgaat die terugverlegt naar volledig synchroon werk. Terwijl enige synchronisatietijd hoogstwaarschijnlijk verplicht zal zijn voor de meeste functiewerkzaamheden, is het essentieel om duidelijke richtlijnen te verstrekken voor wat er wordt verwacht om succesvol het evenwicht tussen asynchrone en synchrone tijd te bewaren.

Last but not least, creëer ruimte voor je team om verbinding te maken. Bij Cal.com hebben we een volledig kanaal voor “waterkoeler”-gesprekken waar iedereen in ons bedrijf op elk moment aan kan deelnemen. Het stelt ons in staat om te zien waar iedereen naar luistert, wat ze op Netflix kijken, en wat ze in hun vrije tijd doen, evenals middelen die van toepassing zijn op onze banen uit te wisselen.

Waar komt Cal.com in beeld?

Kortom, is asynchroon werk voor iedereen en elke baan? Niet noodzakelijk en zelfs met al onze inspanningen om asynchroon te blijven, zijn er heel weinig banen die alleen 100% asynchroon werken toestaan. Dat is waar wij in beeld komen. Cal.com is gebouwd om je te helpen de controle over je schema te nemen; organiseer je dag zo dat je je kunt concentreren tijdens je asynchrone tijd en het meeste kunt halen uit je synchronisatietijd met je team.

je kunt niet asynchroon peer programeren

je kunt geen investeringsgesprek hebben om iemands vibe asynchroon te controleren

je kunt het eerste interview en de onboarding van een nieuwe werknemer niet asynchroon doen

je kunt geen deals asynchroon sluiten

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) 8 februari 2022

In de woorden van onze co-CEO en medeoprichter Peer,

“ik zeg altijd:

doe 90% van het werk asynchroon, zodat je de laatste 10% kunt focussen op het meest impactvolle werk:

  • wervingsgesprekken

  • fondsenwerving

  • peer programmeren

  • verkoop

… dat kan niet asynchroon en dat is het beste gedaan met cal.com”

Meld je vandaag aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen bij Cal.com.