Automatiseer je voorbereidende en afsluitende taken voor vergaderingen: Gebruik Cal.com Workflows
Handmatige follow-ups vertragen je team en stagneren conversies. Met Cal.com Workflows kun je de volgende stappen automatiseren - zoals het verzenden van follow-up e-mails, mensen op de hoogte stellen voordat een vergadering gepland is, en CRM-updates. Allemaal zonder een vinger te tillen.
Laat je kalender de follow-up doen: Hoe Cal.com Workflows post-vergaderingstaken vereenvoudigen
We zijn er allemaal geweest. Je sluit een geweldig gesprek af met een lead, een klant of een kandidaat. Je hebt alle bedoeling om meteen een follow-up te sturen. Maar dan begint er weer een vergadering. Een Slack-bericht leidt je af. Het leven gebeurt. En de follow-up? Die wordt vergeten, vertraagd of kwijtgeraakt in een zee van to-do's.
Die kleine vergissing kan je momentum kosten - of zelfs de relatie. Cal.com Workflows bestaan om dit exacte probleem op te lossen.
Ze nemen de belangrijke maar repetitieve taken - zoals follow-up e-mails, herinneringen of interne overdrachten - en automatiseren ze. Stilletjes. Betrouwbaar. Op de achtergrond. Zo beheert je kalender niet alleen je tijd... hij helpt ook dingen vooruit te duwen wanneer je niet kijkt.
We hebben Workflows gebouwd voor echte mensen die het druk hebben
Workflows zijn geen ingewikkelde automatiseringsbouwers. Het zijn eenvoudige, mensvriendelijke tools die zeggen:
“Wanneer dit gebeurt, doe dat.” Bijvoorbeeld:
Als een vergadering eindigt, verstuur een bedank-e-mail.
Twee uur voor het gesprek, verstuur een snelle herinnerings-SMS.
Als een gesprek wordt geannuleerd, laat het team het weten.
Elke workflow bestaat uit een enkele trigger (zoals een boeking of annulering) en een of meer acties (zoals het versturen van een bericht).
Met Workflows kun je versturen:
Een e-mail naar de deelnemer
Een SMS naar een telefoonnummer
Een Slack-bericht naar je team
Zelfs een webhook naar je CRM of interne tools
En als je wilt dat het klinkt als jij? Gebruik je eigen aangepaste bericht. Of blijf bij een van de standaard sjablonen van Cal.com om het eenvoudig te houden. Bekijk onze Sales Follow-up-sjabloon hier
Dus, hoe ziet dit er in jouw dag uit?
Stel je dit voor: Je hebt net een demo gehad met een potentiële klant. Je sluit je laptop. Dat is het.
Terwijl je je concentreert op je volgende taak, is Cal.com al bezig met:
Het versturen van een follow-up e-mail naar de deelnemer
Je team informeren op Slack
De vergadering registreren in je CRM
De volgende stappen in de rij zetten
Het is alsof je een virtuele assistent hebt die je vergaderingsflow beter kent dan jij. Je hoeft geen nieuwe app te openen, geen handmatige herinnering in te stellen of te onthouden wat je als volgende moet doen. Het gebeurt gewoon. Bekijk de video hieronder over hoe het werkt.
Geen mentale to-do lijsten meer
Wat Workflows zo krachtig maakt, is hoeveel ruimte ze mentaal vrijmaken.
In plaats van bij te houden wanneer je moet opvolgen, wie je moet informeren, of wat je moet versturen, kun je het één keer instellen en het laten draaien. Je zult meer consistentie, minder fouten, en veel minder stress ervaren.
Dit is vooral nuttig als je:
Meerdere vergaderingen per dag hebt
Tussen tijdzones werkt
De verantwoordelijkheden voor het plannen over een team deelt
Strikte tijdschema's moet volgen (zoals werving of onboarding)
Je hoeft niet technisch te zijn om dit te gebruiken
Een workflow instellen duurt slechts een paar klikken.
Kies een trigger (bijv. “Wanneer het evenement eindigt”)
Voeg een of meer acties toe (bijv. “Stuur een e-mail naar de deelnemer”)
Pas het bericht aan (optioneel)
Sla het op en wijs het toe aan de boekingspagina of teamlid
Je kunt alle vooraf gebouwde Workflow-sjablonen bekijken hier
Laat het plannen het werk voor je doen
Dus de volgende keer dat je een vergadering afrondt en je afvraagt, “Heb ik die follow-up verstuurd?” — ontspan. Cal.com Workflows hebben het al voor je gedaan. Het is alsof je een kleine, ultra-efficiënte assistent in je kalender hebt die stilletjes de herinneringen, duwtjes en meldingen afhandelt terwijl jij je bezig houdt met grotere dingen (zoals daadwerkelijk de deal sluiten of eindelijk inbox zero behalen). Plannen moet naadloos aanvoelen - en met Workflows voelt het eindelijk zo. Want eerlijk gezegd, in een wereld vol vergaderingen, zou je kalender meer moeten doen dan alleen je vertellen waar je moet zijn. Het zou je moeten helpen dingen gedaan te krijgen.
