7 beste gratis apps voor het plannen van afspraken | Cal.com

Als je op zoek bent naar een gratis app voor het plannen van afspraken, heb je er waarschijnlijk al een geprobeerd en liep je vast. Dat gebeurt meestal wanneer je ontdekt dat een functie die je nodig hebt eigenlijk niet gratis is. Herinneringen, tweerichtingssynchronisatie van agenda's of betalingen accepteren vereisen vaak een upgrade.

Cal.com springt eruit omdat het gratis plan functies bevat die veel anderen alleen in betaalde plannen opnemen. Je krijgt onbeperkte event types, onbeperkte bookings, onbeperkte agenda-verbindingen, plus Stripe- en PayPal-betalingen zonder kosten.

We hebben de prijzen en helpdocumentatie van elke vendor doorgenomen en daarna reviews op G2 en Capterra bekeken om te zien wat gebruikers zeggen nadat ze het product hebben gebruikt. 

We hebben elke app beoordeeld op basis van:

• Wat het gratis plan bevat: Gebruikers, bookings, event types, agenda's, locaties, betalingen en herinneringen.

• Waar het gratis plan stopt: De functie die je het snelst naar een betaald plan duwt, zoals tweerichtingssynchronisatie van je agenda, SMS-herinneringen of kosten bij no-shows.

• Wat upgraden kost: De prijs van het eerste betaalde plan en of de prijs per gebruiker, personeelsagenda of locatie wordt berekend.

De vergelijkingtabel aan het einde geeft alle zeven apps scores op deze criteria, zodat je snel kunt zien wat je krijgt met elk gratis plan en wanneer je mogelijk moet upgraden.

De 7 beste gratis apps voor het plannen van afspraken in één oogopslag

1. Cal.com: het beste voor onbeperkte event types en bookings

2. Setmore: het beste voor kleine teams

3. Square Appointments: het beste voor betalingen ter plekke

4. Picktime: het beste voor het boeken van ruimtes, stoelen en apparatuur

5. SimplyBook.me: het beste voor bedrijven met meerdere diensten

6. YouCanBookMe: het beste voor aanpasbare boekingspagina's

7. Calendly: het beste voor een vertrouwde boekingservaring

Waar je op moet letten in een gratis app voor het plannen van afspraken

Gratis apps voor het plannen van afspraken zijn niet allemaal gelijk. De grootste verschillen zitten in de functies die in het gratis plan zijn inbegrepen en de beperkingen waar je tegenaan loopt naarmate je bedrijf groeit. 

Hier zijn de belangrijkste dingen om te controleren voordat je er een kiest:

1. Agenda-synchronisatie: Sommige gratis plannen synchroniseren maar één agenda of werken je beschikbaarheid niet volledig bij over elke agenda die je gebruikt. Als je werk- en privéschema's apart beheert, zoek dan naar ondersteuning voor meerdere agenda's en betrouwbare tweerichtingssynchronisatie.

2. Boekingslimieten: Gratis plannen beperken vaak het aantal bookings, event types of gekoppelde agenda's. Als je verschillende diensten aanbiedt of verwacht dat je aantal bookings groeit, controleer deze limieten voordat je je vastlegt.

3. Betalingsondersteuning: Niet elk gratis plan laat je betalingen of aanbetalingen accepteren op het moment van boeken. Als je kosten rekent voor afspraken, zorg dan dat je favoriete betaalprovider wordt ondersteund.

4. Teamondersteuning: Veel apps zijn eerst ontworpen voor solo-gebruikers. Als je van plan bent personeel toe te voegen, controleer dan hoeveel teamleden het gratis plan ondersteunt en hoe de prijs verandert als je bedrijf groeit.

5. Flexibele planning: Sommige tools bieden op hun gratis plan alleen basisbeschikbaarheid. Als je verschillende afspraaklengtes, buffertijden, terugkerende beschikbaarheid of boekingsregels nodig hebt, zorg dan dat die functies inbegrepen zijn.

6. Branding en aanpassing: De meeste gratis plannen bevatten de branding van de vendor en beperken hoeveel je je boekingspagina kunt aanpassen. Als je boekingspagina zichtbaar is voor klanten, controleer dan wat je kunt personaliseren voordat je hem publiceert.

De 7 beste gratis apps voor het plannen van afspraken

1. Cal.com: beste gratis app voor het plannen van afspraken in het algemeen

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, gratis voor altijd	$16/user/month	Onbeperkte event types, bookings en agenda-verbindingen zonder kosten	Elk klein bedrijf dat een gratis plan wil dat niet na een maand te klein wordt

Wat het is: Cal.com is een online platform voor het plannen van afspraken voor kleine en groeiende bedrijven. Het laat klanten afspraken, meetings en diensten boeken via een aanpasbare boekingspagina, terwijl het automatisch je beschikbaarheid controleert over gekoppelde agenda's. In tegenstelling tot veel gratis planningsapps bevat het gratis plan onbeperkte bookings, event types, agenda-verbindingen en betalingsondersteuning.

Waarom het gratis plan eruit springt: De meeste gratis apps voor het plannen van afspraken beperken bookings, event types, agenda-verbindingen of betaalfuncties. Cal.com pakt dat anders aan door die kernfuncties in het gratis plan op te nemen. Je kunt onbeperkt event types aanmaken, onbeperkt bookings accepteren, meerdere agenda's koppelen en betalingen accepteren zonder te upgraden. Naarmate je bedrijf groeit, kun je met betaalde plannen meer gebruikers, teamplanning, samenwerking en geavanceerde beheerfuncties toevoegen.

Belangrijkste functies:

• Onbeperkte event types en bookings: Bied zoveel diensten aan als je nodig hebt, zonder maandelijkse boekingslimieten.

• Onbeperkte agenda-verbindingen: Verbind Google, Outlook- en Apple-agenda's zodat beschikbaarheid overal up-to-date blijft.

• Stripe- en PayPal-betalingen: Accepteer volledige betalingen of aanbetalingen wanneer klanten boeken.

• E-mail- en SMS-meldingen: Stuur boekingsbevestigingen en herinneringen automatisch.

• Geautomatiseerde workflows**:** Maak herinneringen en follow-upberichten zonder aparte automatiseringstool.

• Planningscontroles: Stel buffertijden, minimale aanmeldtermijnen en boekingslimieten in om je beschikbaarheid te beschermen.

• 100+ integraties: Verbind Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot en veel andere tools.

• Calendly-import: Verplaats je bestaande event types met één import in plaats van ze opnieuw op te bouwen.

• White-label boekingspagina's en insluitbare widgets: Pas je boekingservaring aan en voeg die in op je website met betaalde plannen.

• API-first platform: Bouw aangepaste planningservaringen met Cal.com's API's en Cal Atoms React-componenten.

• Beveiliging klaar voor Enterprise: Inclusief SOC 2 Type II en ISO 27001, met HIPAA-ondersteuning beschikbaar op Organizations-plannen.

Prijzen: Het gratis plan van Cal.com ondersteunt één gebruiker met onbeperkte bookings, event types, agenda-verbindingen, betalingen en herinneringen. Betaalde plannen beginnen bij $16/user/month (of $12/user/month jaarlijks gefactureerd) voor teamfuncties zoals round-robin planning, routing forms en aangepaste branding.

Aviseks review van Cal.com

Het beste voor: Freelancers, consultants en kleine bedrijven die een featurerijke gratis planningsapp willen.

Oordeel: Cal.com is de beste gratis app voor het plannen van afspraken voor de meeste kleine bedrijven, omdat het de kernfuncties voor planning bevat die veel andere gratis plannen alleen in betaalde niveaus aanbieden. Als je uiteindelijk upgrade, betaal je voor teamsamenwerking en geavanceerd beheer, niet voor het ontgrendelen van basisplanningsfuncties.

Aan de slag met het gratis plan van Cal.com.

2. Setmore: het beste gratis plan voor kleine teams

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, tot vier gebruikers	$12/user/month	Vier personeelsagenda's in het gratis plan	Kapperszaken, salons, studio's en klinieken met een klein team

Wat het is: Setmore is een app voor het plannen van afspraken, gebouwd voor dienstverlenende bedrijven met meerdere medewerkers. In tegenstelling tot de meeste gratis plannen bevat het tot vier boekbare personeelsprofielen, elk met een eigen agenda, beschikbaarheid en login. Het bevat ook een boekingspagina met branding en tot 200 afspraken per maand, waardoor het een praktische optie is voor kleine teams.

Belangrijkste functies: 

• Vier gratis personeelsprofielen: Geef elk teamlid zijn eigen agenda, beschikbaarheid, rechten en vakantie-instellingen.

• Betalingen op het gratis plan: Accepteer betalingen en aanbetalingen met Square, Stripe, PayPal en LawPay.

• Online boeken: Laat klanten boeken via je website, Google Search, Facebook en Instagram.

• Groepsboekingen: Bied lessen en groepssessies aan zonder te upgraden.

• Boekingspagina met branding: Deel een aanpasbare boekingspagina die klanten op hun startscherm kunnen opslaan.

Prijzen: Het gratis plan van Setmore bevat tot vier gebruikers en 200 afspraken per maand. Pro kost $12 per gebruiker/maand en voegt onbeperkte afspraken, SMS-herinneringen, terugkerende afspraken, tweerichtingssynchronisatie van je agenda en het verwijderen van branding toe. De prijs schaalt mee met hoeveel medewerkers boekbare agenda’s nodig hebben. Elk van die medewerkers telt als betaalde gebruiker, zelfs als iemand anders de boekingen voor hen beheert.

Voordelen: 

• Ondersteunt tot vier medewerkers op het gratis plan

• Accepteert betalingen en aanbetalingen zonder te upgraden

• Groepsboekingen zijn inbegrepen in het gratis plan

• Gratis ondersteuning via chat, e-mail en telefoon

Nadelen: 

• Tweerichtingssynchronisatie van agenda's vereist een betaald plan, waardoor het risico op dubbele boekingen toeneemt als je gebeurtenissen rechtstreeks aan je agenda toevoegt.

• De betrouwbaarheid van de Google Calendar-synchronisatie is een van de meest voorkomende klachten in reviews op G2 en Capterra.

• SMS-herinneringen vereisen een betaald plan.

• Het instellen van diensten met verschillende afspraaklengtes kan omslachtig zijn.

Het beste voor: Kapperszaken, salons, docenten, studio's en kleine klinieken met maximaal vier aanbieders die willen dat iedereen zijn eigen boekingspagina heeft zonder te betalen voor extra gebruikers.

Vergelijkingsoordeel: Setmore springt eruit door zijn royale gratis plan voor kleine teams. Als je prioriteit is om snel meerdere medewerkers online te krijgen, is dit een van de sterkste gratis opties. Als betrouwbare tweerichtingssynchronisatie van agenda's belangrijker is, bevat het gratis plan van Cal.com dat zonder dat je hoeft te upgraden.

3. Square Appointments: het beste gratis plan voor betalingen ter plekke

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, één locatie	$49/location/month	Boeking en kaartbetalingen in één systeem	Een zaak waar de afspraak eindigt bij de kassa

Wat het is: Square Appointments is een app voor het plannen van afspraken, gebouwd voor bedrijven die betalingen fysiek innen. Het combineert online boeken, betalingsverwerking en point-of-sale-(POS-)tools in één platform. Dat betekent dat je afspraken kunt beheren, kaartbetalingen kunt accepteren en bonnetjes kunt uitgeven vanuit hetzelfde systeem. Het gratis plan dekt één bedrijfslocatie, terwijl betaalde plannen functies toevoegen voor bedrijven met meerdere locaties en geavanceerdere planningsbehoeften.

Belangrijkste functies: 

• Automatische contracten: Laat klanten je boekingsvoorwaarden accepteren voordat een afspraak wordt bevestigd.

• Square Assistant: Klanten kunnen afspraken bevestigen, annuleren of verzetten door te reageren op herinneringsteksten.

• Onbeperkte medewerkersagenda's: Voeg zoveel medewerkersagenda's toe als je nodig hebt in het gratis plan voor één locatie.

• Boeken via populaire kanalen: Laat klanten boeken via je website, Instagram, Facebook en Google. 

• Tap to Pay: Accepteer contactloze kaartbetalingen op een compatibele iPhone- of Android-toestel zonder extra hardware. 

Prijzen: Het Free-plan heeft geen maandelijkse kosten voor één locatie. Je betaalt alleen betalingsverwerkingskosten: 2,6% + 15¢ voor betalingen ter plekke of 3,3% + 30¢ voor online betalingen. Square Plus kost $49 per locatie/maand, met lagere verwerkingskosten en extra bedrijfsfuncties. Als je meerdere locaties hebt, geldt de maandelijkse vergoeding voor elke locatie.

Pluspunten: 

• Geen maandabonnement voor één locatie

• Ingebouwde betalingen, aanbetalingen en contracten in het gratis plan

• Onbeperkte medewerkersagenda's voor één locatie

• Boeken, afrekenen en bonnetjes in één systeem

Minpunten: 

• Google Calendar-synchronisatie vereist een betaald plan.

• Annuleringsvoorwaarden en no-show-kosten vereisen een betaald plan.

• Afspraken voor meerdere medewerkers vereisen een betaald plan.

• Betalingen moeten via Square worden verwerkt.

Het beste voor: Salons, barbershops, spa's, tattoostudio's en elk bedrijf op één locatie waar de afspraak eindigt met een kaartbetaling ter plaatse.

Oordeel in vergelijking: Square Appointments is moeilijk te verslaan als de meeste van je klanten fysiek betalen en je Square al gebruikt om je bedrijf te runnen. Maar als je flexibelere planning, meerdere kalenderkoppelingen en betrouwbare tweerichtingssynchronisatie van agenda's in het gratis plan nodig hebt, is Cal.com de sterkere optie.

4. Picktime: beste gratis plan voor het boeken van middelen

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, drie gebruikers	$4/gebruiker/maand	Boeken van middelen en meerdere locaties in de gratis laag	Bedrijven die kamers, apparatuur of gedeelde ruimtes boeken

Wat het is: Picktime is een app voor het plannen van afspraken voor bedrijven die gedeelde middelen boeken, niet alleen mensen. Je kunt er de beschikbaarheid van kamers, stoelen, apparatuur en andere middelen mee beheren naast medewerkersroosters.

Belangrijkste functies: 

• stoelen, apparatuur en andere gedeelde middelen.

• Twee locaties: Accepteer boekingen over twee bedrijfslocaties in het gratis plan.

• Onbeperkte afspraken: Boek zoveel afspraken als je nodig hebt zonder maandelijkse limieten.

• Groepslessen boeken: Bied groepslessen aan, met ondersteuning voor twee lessen in het gratis plan.

• PayPal-betalingen en websitewidgets: Accepteer PayPal-betalingen en voeg je boekingspagina in op WordPress, Wix, Squarespace, Joomla, Drupal en andere websitebouwers.

Prijzen: Het gratis plan van Picktime bevat drie teamleden, drie boekbare middelen, twee locaties, onbeperkte afspraken en PayPal-betalingen. Het starterplan kost $4/gebruiker/maand (alleen jaarlijkse facturering) en voegt e-mailherinneringen, tweerichtingssynchronisatie van agenda's, terugkerende boekingen, plus Stripe- en Square-betalingen toe.

Pluspunten: 

• Resource booking zit inbegrepen in het gratis plan.

• Onbeperkte afspraken zonder maandelijkse boekingslimiet.

• Betaalbare betaalde plannen.

• Eenvoudige website-embeds voor grote websitebouwers.

Minpunten: 

• E-mailherinneringen vereisen een betaald plan.

• Het gratis plan ondersteunt alleen PayPal-betalingen.

• Integraties met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams vereisen een betaald plan.

• De interface voelt minder modern aan dan veel alternatieven.

Het beste voor: Fotostudio's, repetitieruimtes, bedrijven in verhuur van apparatuur, rijscholen, coworkingruimtes en kleine klinieken waar klanten kamers, apparatuur of andere gedeelde middelen boeken.

Oordeel in vergelijking: Picktime springt eruit voor bedrijven die resource booking nodig hebben in het gratis plan. Als je meer waarde hecht aan een completere planningsbeleving met herinneringen, meerdere kalenderkoppelingen en betaalondersteuning in het gratis plan, dan past Cal.com beter.

5. SimplyBook.me: beste gratis plan voor servicegerichte bedrijven

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, 50 boekingen/maand	$13.90/maand	Een aanpasbare boekingswebsite met een gedetailleerd servicemenu	Bedrijven met meerdere services

Wat het is: SimplyBook.me is een app voor het plannen van afspraken, gebouwd voor bedrijven die meerdere services aanbieden. In plaats van een simpele boekingspagina krijg je een aanpasbare boekingswebsite waarop klanten services, prijzen, duur en medewerkers kunnen bekijken voordat ze boeken. Naarmate je bedrijf groeit, kun je aangepaste functies inschakelen zoals lidmaatschappen, kortingscodes, intakeformulieren, loyaliteitsprogramma's en POS-functies.

Belangrijkste functies: 

• Aanpasbare boekingswebsite: Maak een gebrande boekingswebsite met thema's, een in te sluiten widget en automatische detectie van de tijdzone.

• Gedetailleerd servicebeheer: Configureer verschillende servicetijden, prijzen, buffer-tijden, medewerkerstoewijzingen en boekingslimieten.

• E-mailmeldingen: Stuur bevestigingsmails, herinneringen, annuleringen en verzoeken om feedback na de afspraak.

• 70+ aangepaste functies: Voeg lidmaatschappen, kortingscodes, intakeformulieren, loyaliteitsprogramma's, POS en andere functies toe naarmate je bedrijf groeit.

• Mobiele admin-app: Beheer boekingen en medewerkersroosters vanaf je telefoon.

Prijzen: Het gratis plan van SimplyBook.me bevat 50 boekingen per maand, één aanbieder en één aangepaste functie. Betaalde plannen beginnen bij $13.90/maand en voegen betalingen, aanbetalingen, fooien, POS-functies, drie aangepaste functies en ondersteuning voor maximaal vijf aanbieders toe. Extra boekingen en SMS-tegoed zijn beschikbaar als betaalde add-ons.

Pluspunten: 

• Een van de meest gepolijste boekingswebsites in deze vergelijking.

• E-mailherinneringen zitten inbegrepen in het gratis plan.

• Uitstekende ondersteuning voor bedrijven met uiteenlopende services.

• Ondersteunt tot vijf aanbieders in het Basic-plan zonder per gebruiker te rekenen.

Minpunten: 

• Het gratis plan is beperkt tot 50 boekingen per maand.

• Betalingen, aanbetalingen en fooien vereisen een betaald plan.

• Slechts één aangepaste functie zit inbegrepen in het gratis plan.

• Het gratis plan moet elke maand handmatig worden verlengd.

Het beste voor: Salons, wellnesspraktijken, adviesbureaus en andere servicegerichte bedrijven die een gebrande boekingswebsite met een gedetailleerd servicemenu willen.

Oordeel in vergelijking: SimplyBook.me is een goede keuze voor bedrijven die een verzorgde boekingswebsite met een gedetailleerd servicemenu willen. Het gratis plan is echter beperkt tot 50 boekingen per maand, terwijl Cal.com onbeperkte boekingen en betaalondersteuning gratis bevat.

6. YouCanBookMe: beste gratis plan voor aangepaste boekingspagina's

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, één boekingspagina	$9/maand voor één gebruiker	Een zeer aanpasbare boekingspagina in het gratis plan	Solo-professionals die meer controle willen over hun boekingsbeleving

Wat het is: YouCanBookMe verandert je kalender in een aanpasbare boekingspagina die je op je website kunt insluiten, kunt personaliseren met je eigen boekingsvragen en kunt gebruiken om Stripe-betalingen te accepteren. Met het gratis plan kun je de boekingsbeleving afstemmen met aangepaste boekingsformulieren, website-embed en Stripe-betalingen.

Belangrijkste functies: 

• Aangepaste boekingspagina: Personaliseer je boekingspagina met eigen branding, layouts en boekingsopties.

• Website-embed: Voeg je boekingspagina in op je eigen website in plaats van klanten naar een aparte link te sturen.

• Aangepaste boekingsformulieren: Verzamel tot zeven vragen voordat iemand een afspraak boekt.

• Stripe-betalingen: Accepteer kaartbetalingen, Apple Pay en Google Pay in het gratis plan.

• Enquêtes voor vergadertijden en eenmalige links: Laat groepen stemmen over vergadertijden of deel boekingslinks die verlopen na één boeking.

Prijzen: Het gratis plan bevat één kalenderkoppeling en één boekingspagina, met een "Powered for free"-badge op je boekingspagina en e-mails. Betaalde plannen beginnen bij $9/maand voor één gebruiker en voegen een extra kalenderkoppeling, een tweede boekingspagina, eigen branding, herinneringsmails en SMS, en meer planningsopties toe. Teamplannen beginnen bij $18/lid/maand.

Pluspunten: 

• Accepteer Stripe-betalingen zonder te upgraden.

• Voeg je boekingspagina in op je eigen website.

• Zeer aanpasbare boekingspagina’s en formulieren.

• Bevestigingsmails bevatten ingebouwde links om te verzetten en te annuleren.

Nadelen: 

• E-mail- en SMS-herinneringen vereisen een betaald plan.

• Het gratis plan ondersteunt slechts één kalenderverbinding.

• Voor een tweede boekingspagina heb je een betaald plan nodig.

• Buffertijden en minimale aanmeldingstijd vereisen een betaald plan.

Het beste voor: Coaches, consultants, fotografen en andere solo-professionals die een zeer aanpasbare boekingspagina voor één dienst willen.

Vergelijkingsuitspraak: YouCanBookMe springt eruit door de aanpasbare boekingspagina en flexibele boekingsformulieren. Cal.com biedt op het gratis plan meer planningsfunctionaliteit, waaronder onbeperkte event types, meerdere kalenderverbindingen, herinneringen en ondersteuning voor betalingen.

7. Calendly: het beste gratis plan voor een vertrouwde boekingservaring

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, één event type	$12/seat/month	Een boekingservaring die veel klanten al kennen	Personen met één terugkerend type afspraak

Wat het is: Calendly is een van de meest gebruikte apps voor het plannen van afspraken, dus veel klanten weten al hoe het boekingsproces werkt. Het gratis plan bevat één event type en één kalenderverbinding, terwijl betaalde plannen extra event types, kalenderverbindingen, herinneringen, betalingen en andere planningsfuncties ontgrendelen.

Belangrijkste functies: 

• Vertrouwde boekingsflow: Veel klanten hebben al eens via Calendly geboekt, dus ze weten al wat ze kunnen verwachten.

• Vergaderpeilingen: Laat groepen stemmen over vergadertijden zonder een permanente boekingspagina aan te maken.

• Brede integraties: Verbind Google Calendar, Outlook, Office 365 en iCloud, plus Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex.

• Mobiele app en browserextensies: Deel boekingslinks via Gmail of je browser.

• Schaalbare betaalde plannen: Voeg round-robin-planning, routing forms, Salesforce-integratie en andere teamfuncties toe naarmate je bedrijf groeit.

Prijzen: Het gratis plan van Calendly bevat één event type en één kalenderverbinding. Betaalde plannen beginnen bij $12 per seat/month en voegen onbeperkte event types, meerdere kalenderverbindingen, betalingen en geautomatiseerde herinneringen toe.

Pluspunten: 

• Een boekingservaring die veel klanten al herkennen.

• Schone, gebruiksvriendelijke interface.

• Breed aanbod aan integraties voor kalender, video, CRM en productiviteit.

• Betaalde plannen bevatten round-robin-planning, routing forms en Salesforce-integratie.

Nadelen: 

• Het gratis plan ondersteunt slechts één event type.

• Geautomatiseerde herinneringen vereisen een betaald plan.

• Slechts één kalenderverbinding is inbegrepen in het gratis plan.

• In-person afspraak-workflows zijn minder flexibel dan sommige alternatieven.

Het beste voor: Personen die één terugkerend type afspraak aanbieden en een boekingservaring willen die veel klanten al kennen.

Vergelijkingsuitspraak: Het grootste voordeel van Calendly is bekendheid. Veel klanten hebben het al gebruikt, dus ze weten al wat ze kunnen verwachten. Cal.com biedt een vergelijkbaar eenvoudige boekingservaring, terwijl het op het gratis plan onbeperkte event types, meerdere kalenderverbindingen, herinneringen en ondersteuning voor betalingen bevat.

Gratis apps voor het plannen van afspraken: snelle vergelijking

Na elke tool in detail te hebben vergeleken, vind je hier een overzicht naast elkaar van wat elk gratis plan bevat, waar het tekortschiet en wat de eerste betaalde upgrade kost.

Tool	Gratis plan	Wat het gratis plan omvat	Waar het gratis plan stopt	Eerste betaalde stap
Cal.com	✅ Voor altijd gratis, geen boekingslimiet	✅ Onbeperkte event types, agenda's, betalingen en herinneringen	✅ Eén gebruiker, dus plannen zelf is nooit beperkt	✅ $16 per gebruiker/maand, inclusief teamfuncties
Setmore	✅ Gratis voor maximaal 4 gebruikers	✅ 4 staffagenda's, betalingen, aanbetalingen, groepslessen	⚠️ Synchronisatie in één richting, geen SMS, beperkt tot 200 boekingen	✅ $5 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling, per staffagenda
Square Appointments	✅ Gratis voor één locatie	✅ Onbeperkte staffagenda's, aanbetalingen, betaling ter plaatse	⚠️ Geen agendasynchronisatie, geen no-showkosten of boeken met meerdere medewerkers	⚠️ $49 per locatie/maand, verdubbelt per vestiging
Picktime	✅ Gratis voor 3 gebruikers	⚠️ Onbeperkte boekingen en 3 resources, alleen PayPal	❌ Geen herinneringen en geen videolinks	✅ $3 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling, hier het goedkoopst
SimplyBook.me	⚠️ Gratis tot 50 boekingen	⚠️ Volledige boekingswebsite en herinneringsmails, 1 aanbieder	❌ Geen betalingen, en boekingen stoppen bij de limiet	⚠️ $13.90/maand, plus afrekenbare add-ons
YouCanBookMe	⚠️ Gratis voor 1 boekingspagina	⚠️ Stripe-betalingen, insluiten, aangepast formulier	❌ Geen herinneringen, buffers of tweede agenda	⚠️ Individueel niveau, tarief verschilt per valuta
Calendly	⚠️ Gratis voor 1 event type	❌ Eén boekingspagina en één agenda, geen betalingen	❌ Geen herinneringen en geen tweede event type	⚠️ $10 per seat/maand, schaalt per seat

Eindoordeel

Elke app in deze lijst helpt je je beschikbaarheid te delen, klanten online te laten boeken en dubbele boekingen te voorkomen. Het grootste verschil is hoeveel je kunt doen voordat je moet upgraden.

Cal.com springt eruit omdat het gratis plan onbeperkte event types, boekingen en agenda-aansluitingen bevat, plus Stripe- en PayPal-betalingen en e-mail- en SMS-meldingen. Als je upgradet, betaal je voor functies zoals round robin-planning en teambeheer in plaats van dat je basisfunctionaliteit vrijspeelt.

De andere tools passen beter bij specifieke gebruikssituaties. Setmore werkt goed voor teams die meerdere agenda’s voor medewerkers nodig hebben. Square Appointments is een sterke keuze voor bedrijven die betalingen ter plekke aannemen. Picktime is een goede optie voor het verhuren van ruimtes en apparatuur, terwijl SimplyBook.me ideaal is als je een zeer aanpasbare boekingspagina wilt.

Als je een gratis app voor het plannen van afspraken wilt die nu goed werkt en kan meegroeien met je bedrijf, dan is Cal.com de beste plek om te beginnen.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste gratis app voor het plannen van afspraken voor een klein bedrijf? Cal.com is een sterke optie voor kleine bedrijven, omdat het gratis plan onbeperkte event types, boekingen, agenda-aansluitingen, Stripe- en PayPal-betalingen, plus e-mail- en SMS-meldingen bevat. Als je meerdere staffagenda’s nodig hebt, biedt Setmore er tot vier in het gratis plan.

2. Hoeveel kosten apps voor het plannen van afspraken zodra je het gratis plan ontgroeit? De meeste betaalde plannen beginnen tussen $4 en $49 per maand, afhankelijk van het prijsmodel. Picktime begint bij $4/user/month, Setmore en Calendly bij $12/user/month, SimplyBook.me bij $13.90/maand, Cal.com bij $16/user/month en Square Appointments bij $49/location/month. Controleer of de prijs per gebruiker, locatie of medewerker geldt voordat je een plan kiest.

3. Kun je kaartbetalingen aannemen met een gratis app voor het plannen van afspraken? Ja. Cal.com bevat Stripe en PayPal in het gratis plan. Square Appointments, YouCanBookMe en Setmore ondersteunen ook online betalingen, terwijl Picktime alleen PayPal ondersteunt.

4. Welke gratis app voor het plannen van afspraken is het beste voor een salon of barbershop? Square Appointments is een goede keuze voor salons en barbershops omdat het boeken, afrekenen, betalingen en bonnetjes in één systeem combineert. Als je meer controle wilt over de boekingservaring of planning wilt insluiten in je eigen website of product, is Cal.com een flexibel alternatief met onbeperkte bookings, kalenderverbindingen en online betalingen in het gratis plan.

5. Is Cal.com voor altijd gratis, en wat kost upgraden? Ja. Het gratis plan van Cal.com heeft geen tijdslimiet en bevat één gebruiker, onbeperkte event types, bookings, kalenderverbindingen, betalingen en meldingen.

Begin met bookings via Cal.com

Een gratis app voor het plannen van afspraken is alleen nuttig als die de functies bevat die je nodig hebt. Het gratis plan van Cal.com bevat onbeperkte bookings, onbeperkte event types, onbeperkte kalenderverbindingen en ondersteuning voor Stripe- en PayPal-betalingen.

Begin gratis met Cal.com en ga binnen minder dan vijf minuten live met je eerste boekingspagina.