7 beste massageboekingssoftware | Cal.com

Daarom is Cal.com de beste keuze voor solo- en mobiele massagetherapeuten die boekingen willen aannemen zonder meer werk aan hun dag toe te voegen. Het gratis plan bevat onbeperkte boekingen, kalendersync, herinneringen, betalingen en aangepaste intakevragen. Je kunt je boekingspagina ook in je website embedden. Betaalde plannen voegen teamscheduling en aangepaste herinneringen toe zodra je met andere therapeuten gaat samenwerken.

Als je naast klinische documentatie, cliëntbeheer of andere praktijkbeheertaken ook planning nodig hebt, vergeleken we Cal.com met zes andere opties om je te helpen de beste massageboekingssoftware voor je praktijk te vinden.

We beoordeelden elke tool op:

• Bescherming tegen no-shows: kun je een aanbetaling of volledige betaling vereisen om een plek vast te houden?

• Intakeformulieren: kun je gezondheidsinformatie, toestemming en andere cliëntgegevens verzamelen vóór een afspraak?

• Teamprijzen: hoeveel kost het om nog een therapeut of agenda toe te voegen?

De vergelijkingstabel verderop laat zien hoe alle zeven op deze criteria scoren.

TL;DR: de beste massageboekingssoftware in één oogopslag

• Cal.com: het beste voor flexibel boeken zonder volledige praktijkbeheersuite

• ClinicSense: het beste voor massagespecifieke charting en praktijkbeheer

• Vagaro: het beste voor spa's en studio's met meerdere diensten

• Acuity Scheduling: het beste voor boeken via een Squarespace-website

• MassageBook: het beste voor het opbouwen van een klantenbestand via een massagedirectory

• Mindbody: het beste voor gevestigde praktijken die marktplaatsbereik willen

• Noterro: het beste voor multidisciplinaire klinieken die charting en verzekeringsfacturatie nodig hebben

Wat is massageboekingssoftware?

Massageboekingssoftware laat cliënten online afspraken plannen zonder je eerst te sms'en of te bellen. Ze kiezen een dienst en tijd op basis van je beschikbaarheid en ontvangen daarna automatisch bevestigingen en herinneringen. Afhankelijk van de tool kunnen ze ook betalen, een aanbetaling doen of intakeformulieren invullen tijdens het boeken.

Deze tools regelen ook details die belangrijk zijn in een praktijk waar je hands-on werkt, zoals sessieduur, buffers voor opruimen of reistijd, betalingen en annuleringsvoorwaarden. Sommige gaan verder met SOAP-notities, cliëntdossiers, verzekeringsfacturatie en andere praktijkbeheersfuncties.

Als je vooral afspraken wilt beheren, dekt een boekingsgerichte tool de basis. Als je ook klinische notities, verzekeringsfacturatie of gedetailleerde cliëntdossiers nodig hebt, geeft een praktijkbeheerplatform je die tools in hetzelfde systeem.

Waar je op moet letten in massageboekingssoftware

Massageboekingssoftware ziet er op papier misschien geweldig uit, maar kan in de praktijk toch frustrerend zijn om dagelijks te gebruiken. Je hebt een tool nodig die past bij hoe je cliënten inplant, je tijd beschermt en de kleine taken afhandelt die je makkelijk over het hoofd ziet als je druk bent.

Dit zijn de onderdelen om te checken voordat je een tool kiest:

1. Online boeken en kalendersync. Cliënten moeten op elk moment via je website of social media kunnen boeken. Kalendersync houdt je beschikbaarheid up-to-date en voorkomt dat cliënten een bezette plek boeken.

2. Herinneringen en bescherming tegen no-shows. Automatische e-mail- of sms-herinneringen helpen gemiste afspraken te verminderen. Aanbetalingen, vooruitbetaling of vereisten voor een kaart in het bestand bieden nog een extra beschermingslaag.

3. Intakeformulieren en cliëntdossiers. Verzamel vóór de sessie gezondheidsinformatie, contra-indicaties, toestemming en andere cliëntgegevens. Automatische formulieren besparen je het najagen van papierwerk nadat iemand heeft geboekt.

4. Betalingen, aanbetalingen en pakketten. Als je wilt dat cliënten betalen wanneer ze boeken, check dan of de software betalingen en aanbetalingen ondersteunt. Pakketten, lidmaatschappen en cadeaubonnen kunnen ook herhaalboekingen stimuleren.

5. Planningsinstellingen. Let op sessieduur, buffers, boekingslimieten, minimale aankondigingstijd en locatie-instellingen. Die helpen je tijd vrij te houden voor reizen, opruimen of voorbereiding tussen afspraken.

6. Eerlijke prijs. Een lage vanafprijs betekent niet altijd een lage maandfactuur. Check afsprakenlimieten, kosten per behandelaar of agenda, betaalde add-ons, kosten voor betalingsverwerking en welke functies een hoger plan vereisen.

De 7 beste massageboekingssoftware

We rangschikten deze tools op basis van de boekingsfuncties die therapeuten het meest gebruiken en keken daarna naar de extra's die belangrijk zijn als je een solopraktijk runt, therapeuten toevoegt of een grotere studio beheert.

1. Cal.com: het beste voor flexibel boeken zonder volledige praktijkbeheersuite

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja	$16/gebruiker/maand	Flexibel boeken dat je kunt embedden en aanpassen	Solo-, mobiele en praktijken met meerdere therapeuten

Wat het is: Cal.com geeft massagetherapeuten een eenvoudige manier om online boekingen te beheren terwijl ze controle houden over de klantervaring. Het synchroniseert met je agenda's, ondersteunt betalingen via Stripe en PayPal, verstuurt automatische meldingen en verzamelt aangepaste informatie tijdens het boeken. Je kunt het boekingsproces embedden op je website of koppelen aan andere tools via de API van Cal.com, zodat je boekingsproces past bij hoe jij je praktijk runt en niet andersom.

Waarom het op de eerste plaats staat: Cal.com richt zich op planning in plaats van het in te pakken in een groter spa- of klinisch beheersysteem. Dat maakt het een goede keuze als je vooral wilt dat cliënten kunnen boeken, betalen en herinneringen ontvangen zonder extra complexiteit of te betalen voor functies die je niet gebruikt.

Belangrijkste functies:

• Op maat gemaakte boekingspagina's: Geef cliënten een professionele boekingservaring die past bij je praktijk en website.

• Meerdere boekingsopties: Stel verschillende afspraaktypen, duur, prijzen en beschikbaarheid in op basis van de diensten die je aanbiedt.

• Kalendersynchronisatie: Houd je beschikbaarheid up-to-date in je bestaande agenda's en voorkom dubbele boekingen.

• Betalingen en aanbetalingen: Ontvang betalingen of aanbetalingen wanneer cliënten een afspraak boeken.

• Automatische meldingen: Verstuur boekingsbevestigingen, herinneringen en opvolging zonder cliënten handmatig te hoeven berichten.

• Intake- en routeringsformulieren: Verzamel cliëntgegevens vóór afspraken en stuur mensen naar de juiste boekingsoptie.

• Planningsregels: Voeg buffers toe, stel limieten voor vooruit boeken in en bepaal wanneer cliënten afspraken kunnen plannen.

• Website-embedden: Voeg je boekingservaring direct toe aan je website in plaats van cliënten ergens anders heen te sturen.

• Integraties en API-toegang: Koppel planning aan de andere tools die je gebruikt en bouw boeken in je bestaande workflows in.

• Teamscheduling: Beheer beschikbaarheid en boekingen voor meerdere therapeuten naarmate je praktijk groeit.

• HIPAA-compliance: Ondersteuning voor HIPAA-conforme planning met een Business Associate Agreement (BAA).

• Cal AI: Laat cliënten afspraken boeken via de AI-aangedreven telefoonagent van Cal.com zonder dat jij elke oproep hoeft te beantwoorden. 

Prijzen: Cal.com heeft een gratis plan voor individuen met boekingspagina's, kalendersync, herinneringen, betalingen en intakevragen. Betaalde plannen beginnen bij $16/gebruiker/maand en voegen functies toe zoals teamscheduling, geavanceerde routing, boekingsanalyses en HIPAA-ondersteuning.

Beoordeling van Cal.com door Akash 

Beste voor: solo- en mobiele massagetherapeuten, kleine praktijken en teams die vooral flexibel online boeken, betalingen, herinneringen en intake nodig hebben zonder te betalen voor een volledige praktijkbeheersuite.

Oordeel: Cal.com werkt het best als je boeken simpel wilt houden zonder een volledig praktijkbeheersysteem te nemen. Cliënten kunnen online boeken en betalen, terwijl jij controle houdt over je beschikbaarheid en boekingsproces. Als je al een klinisch beheersysteem gebruikt voor dossiers of facturatie, hoef je dat niet te vervangen. Met de API van Cal.com kun je je planningsworkflow koppelen aan de tools die je al gebruikt.

Probeer het gratis plan van Cal.com of boek een demo om te zien of het bij je praktijk past.

2. ClinicSense: het beste voor massagespecifieke charting en praktijkbeheer

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, 14-daagse proefperiode	$39/maand	Massagespecifieke SOAP-notities en intake	Therapeuten die boeken en klinische documentatie nodig hebben

Wat het is: ClinicSense is speciaal gebouwd voor massagetherapeuten en combineert online boeken met praktijkbeheersfuncties. Het bevat cliëntdocumentatie, intakeformulieren, herinneringen, financiële rapportage en tools voor pakketten en cadeaubonnen. Het biedt ook bescherming tegen no-shows door een creditcard te vereisen om te boeken. Daardoor is ClinicSense een betere keuze dan een algemene planningstool als je boeken en cliëntbeheer in hetzelfde systeem wilt.

Belangrijkste functies:

• SOAP-notities: Maak behandelingsnotities voor cliëntdossiers en pas ze aan.

• Digitale intake- en toestemmingsformulieren: Verzamel vóór afspraken gezondheidsinformatie en toestemmingsgegevens.

• No-Show Guard: Vereis een creditcard om te boeken en help gemiste afspraken voorkomen.

• E-mail- en SMS-herinneringen: Stuur automatisch afsprakenherinneringen om het aantal no-shows te verminderen.

• Pakketten en cadeaubonnen: Verkoop behandelpakketten en cadeaubonnen.

Prijzen: ClinicSense heeft geen gratis plan, alleen een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $39/maand en bevatten online boeken, e-mailherinneringen, SOAP-notities en intakeformulieren, met een limiet van 20 afspraken per maand.

Voordelen:

• Laat cliënten rechtstreeks via je website afspraken boeken

• Speciaal gebouwd voor massagetherapeuten

• Combineert boeken, intake en SOAP-notities

Nadelen:

• Geen gratis plan

• Het starterplan is beperkt tot 20 afspraken per maand

Beste voor: Massagetherapeuten die boeken, intake, behandelingsnotities en bescherming tegen no-shows in één speciaal gebouwd systeem willen.

Oordeel (vs. Cal.com): ClinicSense is de betere keuze als klinische documentatie deel uitmaakt van je dagelijkse workflow. Cal.com past beter als je vooral boeken, betalingen, herinneringen en intake nodig hebt zonder te betalen voor een volledig praktijkbeheersysteem.

3. Vagaro: het beste voor spa’s en studio’s met meerdere diensten

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, 30 dagen proefperiode	$30/month	Alles-in-één kassa, retail, marketplace en lidmaatschappen	Spa’s en studio’s met meerdere diensten

Wat het is: Vagaro is een alles-in-één platform voor salons, spa’s, wellnessbedrijven en fitnessbedrijven. Het combineert online Booking met Payments, lidmaatschappen, pakketten, cadeaubonnen, rapportage en voorraadbeheer, zodat je meer van je dagelijkse werkzaamheden vanaf één plek kunt beheren. Het heeft ook een marketplace waar klanten bedrijven kunnen ontdekken en afspraken kunnen boeken, wat gevestigde bedrijven nog een extra manier geeft om nieuwe klanten aan te trekken.

Belangrijkste functies:

• Payments en aanbetalingen: Neem Payments aan en incasseer aanbetalingen via het platform.

• Lidmaatschappen en pakketten: Verkoop terugkerende lidmaatschappen, pakketten en cadeaubonnen.

• Kassasysteem: Beheer Payments en retailverkopen naast afspraken.

• Marketplace: Laat potentiële klanten je bedrijf ontdekken via Vagaro.

• SOAP-notities en formulieren: Voeg klantdocumentatie toe via Vagaro's formuliertools. 

Prijzen: Vagaro heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 30 dagen. Betaalde abonnementen beginnen bij $30/month voor één boekbare kalender (of medewerker) op één locatie en bevatten online Booking, Payments, lidmaatschappen en pakketten. Extra kalenders of medewerkers kosten $10/month per stuk.

Voordelen:

• Alles-in-één platform met veel functies voor groeiende studio’s met meerdere medewerkers

• Ingebouwd POS, lidmaatschappen en retailtools voor spa-bedrijven

• Vagaro Marketplace helpt nieuwe klanten aan te trekken

Nadelen:

• Geen gratis plan

• Meer functies dan je misschien nodig hebt voor een solo-praktijk

Het beste voor: Spa’s en studio’s met meerdere diensten die Booking, Payments, lidmaatschappen, retail en bedrijfsbeheer in één platform willen.

Oordeel (vs. Cal.com): Vagaro is logischer als je een volledig systeem nodig hebt om een spa of studio te runnen. Cal.com is de eenvoudigere keuze als je vooral online Booking, Payments, herinneringen en planning nodig hebt zonder POS- en retailfuncties.

4. Acuity Scheduling: het beste voor Booking via een Squarespace-website

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, 7 dagen proefperiode	$20/month	Websitevriendelijk Booking en klantformulieren	Solo-therapeuten met een Squarespace-site

Wat het is: Acuity Scheduling is een platform voor afspraakplanning van Squarespace. Het biedt online Booking, klantformulieren, Payments, herinneringen, pakketten, cadeaubonnen en kalenderbeheer. Als je website op Squarespace draait, kun je Acuity's planning direct aan je site toevoegen, zodat klanten kunnen boeken zonder de site te verlaten.

Belangrijkste functies:

• Aangepaste klantformulieren: Verzamel gezondheidsinformatie, voorwaarden en andere gegevens vóór afspraken.

• Payments: Accepteer Payments via Stripe, Square, PayPal en Venmo.

• Aanbetalingen: Vereis betaling of kaartgegevens als onderdeel van het Bookingproces.

• Pakketten en lidmaatschappen: Verkoop gebundelde diensten of terugkerende abonnementen.

• Wachtlijsten: Laat klanten zich op een wachtlijst zetten als hun voorkeurstijd niet beschikbaar is. 

Prijzen: Acuity heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 7 dagen. Betaalde abonnementen beginnen bij $20/month en bevatten online Booking, kalenderbeheer en klantformulieren. Duurdere abonnementen voegen functies toe zoals sms-herinneringen, pakketten, lidmaatschappen en cadeaubonnen.

Voordelen:

• Strakke Bookingervaring voor klanten

• Handig voor Squarespace-websites

• Inclusief formulieren, Payments, pakketten en herinneringen

Nadelen:

• Geen gratis plan

• Beperkte teamroutingfuncties

Het beste voor: Solo-massagetherapeuten die een eenvoudige online Booking willen, vooral als ze al Squarespace gebruiken.

Oordeel (vs. Cal.com): Acuity en Cal.com zijn allebei goede keuzes als Booking je belangrijkste prioriteit is. Acuity past natuurlijk bij Squarespace-websites, terwijl Cal.com een gratis plan en meer flexibiliteit biedt om je Bookingpagina’s, workflows, integraties en teamplanningsregels aan te passen.

5. MassageBook: het beste voor het opbouwen van een klantenbestand via een massagedirectory

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, 30 dagen proefperiode	$20/month	MassageBook-directory en massagespecifieke tools	Nieuwe en zelfstandige therapeuten die hun eerste klanten aantrekken

Wat het is: MassageBook is speciaal gebouwd voor massagetherapeuten. Het combineert online Booking met klantendossiers, SOAP-notities, betalingsverwerking, marketingtools en een directory waarin mensen massagetherapeuten in hun omgeving kunnen zoeken. De directory is vooral handig voor zelfstandige therapeuten die nog nieuwe klanten proberen aan te trekken, omdat het hun diensten onder de aandacht brengt van mensen die al op zoek zijn naar massageafspraken.

Belangrijkste functies:

• MassageBook-directory: Geef potentiële klanten een extra manier om je praktijk te ontdekken. 

• Klantenbeheer: Houd klantinformatie en afspraakgeschiedenis overzichtelijk op één plek.

• Behandelnotities: Leg details vast over de sessies en behandelingen van elke klant.

• Payments: Accepteer Payments van klanten via het platform.

• Afspraakherinneringen: Houd klanten op de hoogte van aankomende afspraken met automatische herinneringen.

Prijzen: MassageBook heeft geen gratis plan, alleen een gratis proefperiode van 30 dagen. Betaalde abonnementen beginnen bij $20/month en bevatten online Booking, directoryvermeldingen, basis-SOAP-notities en betalingsverwerking.

Voordelen:

• Speciaal gebouwd voor massagetherapeuten

• Directory kan helpen nieuwe klanten aan te trekken

• Ledenkortingen via de brancheverenigingen AMTA en ABMP

Nadelen:

• Kleinere klantontdekkingsnetwerk dan Mindbody

• Sommige functies, zoals herinneringen en intakeformulieren, vereisen een hoger abonnement

Het beste voor: Nieuwe en zelfstandige massagetherapeuten die Bookingsoftware willen die potentiële klanten ook kan helpen hun praktijk te ontdekken.

Oordeel (vs. Cal.com): MassageBook is een sterke keuze voor therapeuten die klantontdekking ingebouwd willen hebben in hun Bookingplatform. Cal.com is beter als je al genoeg klanten aantrekt en een meer aanpasbare Bookingervaring wilt.

6. Mindbody: het beste voor gevestigde praktijken die marketplace-bereik willen

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, en geen proefperiode	$79/location/month	Grote consumentenmarketplace	Gevestigde studio’s en spa’s die ontdekking willen

Wat het is: Mindbody is een alles-in-één bedrijfsplatform voor wellnessbedrijven, met planning, lidmaatschappen, marketing, rapportage en een consumentenmarketplace. Het grootste voordeel voor massagebedrijven is klantontdekking via de Mindbody-app, die je diensten onder de aandacht kan brengen van mensen die al op zoek zijn naar wellnessbedrijven.

Belangrijkste functies:

• Consumentenmarketplace: Laat potentiële klanten je bedrijf ontdekken via Mindbody. 

• Lidmaatschappen: Maak terugkerende lidmaatschappen en pakketten aan.

• Marketingautomatisering: Voer e-mail- en sms-campagnes uit.

• Gemerkt app: Bied een Bookingervaring met je eigen branding aan op in aanmerking komende abonnementen.

• Analytics: Volg verkoop, Bookings en klanttrends.

Prijzen: Mindbody heeft geen gratis plan of gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $79/location/month en bevatten Booking, Payments, personeelsbeheer, rapportage en klantontdekking via de Mindbody-app.

Voordelen:

• Grote marketplace voor klantontdekking

• Krachtige tools voor grote studio’s met meerdere locaties

• Sterke marketing- en analyticsfuncties

Nadelen:

• Steile leercurve

• Hogere kosten met grotendeels op offerte gebaseerde, locatiegebonden prijsstelling 

Het beste voor: Gevestigde massagestudio’s en spa’s die marketplace-bekendheid willen naast tools voor planning en bedrijfsbeheer.

Oordeel (vs. Cal.com): Mindbody past beter als nieuwe klanten aantrekken via een marketplace belangrijk is voor je praktijk. Als je al je eigen klantenbestand hebt en vooral Booking, Payments, herinneringen en planning nodig hebt, biedt Cal.com een eenvoudiger en betaalbaarder startpunt.

7. Noterro: het beste voor multidisciplinaire klinieken die dossiervoering en verzekeringsfacturatie nodig hebben

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, 14-daagse proefperiode	$33/maand	Klinische notities, facturatie en verzekeringstools	Massage- en multidisciplinaire klinieken

Wat het is: Noterro is praktijkmanagementsoftware voor massagetherapeuten, fysiotherapeuten, chiropractors en andere zorgprofessionals. Het combineert online boeken met klinische notities, intakeformulieren, facturatie, betalingen, herinneringen en verzekeringstools, zodat praktijken één plek hebben om afspraken en klantinformatie te beheren. Het ondersteunt ook pakketten, lidmaatschappen en verzekeringsclaims, wat handig is voor praktijken die naast hun afspraken ook klinische dossiers en facturatie beheren.

Belangrijkste functies:

• Klinische notities: Maak en beheer SOAP-notities en andere behandeldocumentatie.

• Intakeformulieren: Verzamel en sla belangrijke klantinformatie op vóór afspraken.

• Facturatie en betalingen: Beheer facturen, betalingen en bonnen naast je afspraken.

• Verzekeringsfacturatie: Verwerk verzekeringsclaims en gerelateerde facturatieprocessen binnen het platform.

• Pakketten en lidmaatschappen: Bied terugkerende diensten en gebundelde afspraken aan klanten aan. 

Prijs: Noterro heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $33/maand voor één behandelaar en kosten $13.20/maand voor elke extra plek. Het startplan omvat online boeken, klantbeheer, facturatie, betalingen en herinneringen.

Voordelen:

• Combineert boeken met klinische documentatie

• Goed voor multidisciplinaire en op verzekeringen gebaseerde praktijken

• Eenvoudige interface en snelle ondersteuning

Nadelen:

• Sommige functies, zoals wachtlijsten, vereisen een hoger plan

• Beperkte aanpasbaarheid voor boekingspagina's

Best voor: Massage- en multidisciplinaire klinieken die online boeken nodig hebben naast klinische notities, facturatie en verzekeringsworkflows.

Oordeel (vs. Cal.com): Noterro past beter bij praktijken die klinische documentatie en verzekeringsfacturatie naast afspraken beheren. Cal.com werkt beter als je prioriteit ligt bij boeken, betalingen, herinneringen, intake en een boekingservaring die je kunt aanpassen aan je praktijk.

Massageboekingssoftware: snelle vergelijking

Zo vergelijken de zeven opties voor massageboekingssoftware zich op basis van belangrijke functies, gratis plannen en teamprijzen:

Tool	Gratis plan	Bescherming tegen no-shows	Intakeformulieren	Teamprijzen
Cal.com	✅ Gratis plan voor altijd	✅ Stel vooruitbetaling in op het gratis plan	✅ Aangepaste vragen over medische voorgeschiedenis op elk plan	✅ Vanaf $12/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
ClinicSense	❌ Nee, alleen 14-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $69/maand: No-Show Guard	✅ Massage-intake en toestemming	⚠️ Vanaf $20/maand per stuk
Vagaro	❌ Nee, alleen 30-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $30/maand: aanbetalingen	⚠️ Intakeformulieren zijn een betaalde add-on	✅ Vanaf $10/maand per stuk
Acuity Scheduling	❌ Nee, alleen 7-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $20/maand: aanbetalingen	✅ Intakeformulieren op elk niveau	⚠️ Per gekoppelde agenda, niet per therapeut
MassageBook	❌ Nee, alleen 30-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $20/maand: betalingen	⚠️ Intakeformulieren op het $59/maand-niveau	⚠️ $99/maand-plan vereist voor onbeperkt personeel
Mindbody	❌ Nee, en geen proefperiode	⚠️ Vanaf $79/maand: betalingen	✅ Intake en formulieren inbegrepen	⚠️ Per locatie, niet per therapeut
Noterro	❌ Nee, alleen 14-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $33/maand: betalingen	✅ Intakeformulieren gekoppeld aan dossiers	✅ Vanaf $13.20/maand per stuk

Eindoordeel

Kies je software voor massageafspraken op basis van de functies die je echt nodig hebt. 

Als je vooral online boeken, betalingen, agenda-synchronisatie en herinneringen nodig hebt, is een platform gericht op boeken voldoende. Als je klinische notities, verzekeringsfacturatie of ingebouwde vindbaarheid van klanten nodig hebt, kies dan een platform dat die tools bevat.

Voor de meeste solo- en mobiele massagetherapeuten past Cal.com het best. Het gratis plan dekt boeken, agenda-synchronisatie, herinneringen, betalingen en intakevragen, terwijl betaalde plannen teamplanning toevoegen naarmate je praktijk groeit. Je krijgt ook meer controle over hoe boeken past in je website en workflow.

Als je klinische documentatie nodig hebt, kies dan ClinicSense of Noterro. Als je een spa of studio runt met meerdere diensten en medewerkers, kijk dan naar Vagaro of Mindbody. En als nieuwe klanten vinden via een massagegids prioriteit heeft, is MassageBook het bekijken waard.

Als Cal.com past bij je praktijk, begin met het gratis plan en zet je eerste boekingspagina voor massages op. En als je hulp nodig hebt bij een geavanceerdere setup, boek een demo met het team.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste software voor massageboekingen? Cal.com is een goede keuze voor solo- en mobiele massagetherapeuten die vooral online boeken, betalingen, herinneringen, intakevragen en controle over hun boekingservaring nodig hebben. ClinicSense of Noterro past misschien beter als je ook klinische notities of verzekeringsfacturatie nodig hebt.

2. Hoeveel kost software voor massageboekingen? Prijzen lopen uiteen van gratis tot meer dan $79/maand. Cal.com heeft een gratis plan met betaalde plannen vanaf $12/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd), terwijl MassageBook en Acuity beginnen bij $20/maand, Vagaro bij $30/maand, Noterro bij $33/maand, ClinicSense bij $39/maand en Mindbody bij $79/maand per locatie.

3. Is er een gratis app voor massageboekingen? Ja. Cal.com heeft een gratis plan met onbeperkte boekingen, agenda-synchronisatie, herinneringen, betalingen en intakevragen. Betaalde plannen voegen functies toe zoals teamplanning, geavanceerde routing, boekingsanalyse en HIPAA-ondersteuning.

4. Welke tool is het beste voor een kliniek met meerdere therapeuten die SOAP-notities vastlegt? ClinicSense of Noterro past beter als al je therapeuten SOAP-notities en klantdossiers nodig hebben. Als je kliniek vooral boekingen nodig heeft en slechts sommige therapeuten klinische documentatie nodig hebben, kan Cal.com beter passen. Je kunt het combineren met een aparte documentatietool voor die therapeuten.

5. Kan ik aanbetalingen vragen om no-shows te voorkomen? Ja. Veel tools voor massageboekingen ondersteunen aanbetalingen, vooruitbetaling of vereisten voor een kaart in bestand, maar de functie hangt af van het plan. Cal.com ondersteunt vooruitbetalingen op het gratis plan, terwijl ClinicSense en Vagaro vergelijkbare bescherming tegen no-shows bieden op betaalde plannen.