10 beste software voor loodgietersplanning | Cal.com

Cal.com maakt het makkelijker om het boekingsproces voor zowel klanten als technici te beheren. Klanten kunnen via je website boeken op basis van de beschikbaarheid van je team, terwijl jij boekingen kunt routeren op postcode, servicegebied of vaardigheid. Je kunt ook Google-, Outlook- en Apple-agenda's synchroniseren om dubbele boekingen te voorkomen en geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen te sturen. Het gratis plan bevat onbeperkte planningslinks en boekingen, tweerichtings-agendasynchronisatie, geautomatiseerde herinneringen en de mogelijkheid om vooraf betalingen of aanbetalingen te innen.

We vergeleken Cal.com met negen andere tools voor loodgietersplanning op basis van drie dingen:

• Klantboeking: Kunnen klanten direct vanaf je website afspraken boeken?

• Routeringsdiepte: Kun je klussen toewijzen op basis van locatie, vaardigheden of licenties?

• Dispatchbord: Kan je team technici en afspraken vanaf één plek beheren?

De vergelijkingstabel aan het einde vat samen hoe elke tool scoort op deze criteria.

TL;DR: de 10 beste software voor loodgietersplanning in één oogopslag

1. Cal.com: beste voor online boeken en automatische routering van technici

2. ServiceTitan: beste voor gevestigde loodgietersbedrijven met meerdere trucks

3. Jobber: beste alles-in-één loodgieterssoftware voor kleine residentiële teams

4. Housecall Pro: beste app voor loodgietersplanning voor mobielgerichte teams

5. Service Fusion: beste voor loodgietersdispatch met onbeperkt aantal gebruikers

6. Workiz: beste software voor loodgietersplanning voor telefoniegedreven organisaties

7. Simpro: beste voor commercieel en projectwerk

8. FieldEdge: beste voor loodgieterskantoren die sterk op QuickBooks leunen

9. Homebase: beste voor ploegendiensten en urenstaten van loodgietersploegen

10. Setmore: beste voor solo-loodgieters die eenvoudige online boeking nodig hebben

Wat is software voor loodgietersplanning?

Software voor loodgietersplanning helpt je klussen te boeken en toe te wijzen aan de juiste technici. Het geeft je team een gedeelde agenda, helpt dubbele boekingen te voorkomen en houdt klanten op de hoogte van hun afspraken. 

Geavanceerdere tools routeren klussen ook op postcode of vaardigheid, beheren de capaciteit van technici en koppelen planning aan facturatie.

Je vindt meestal twee soorten software:

• Volledige field service-platforms: Combineren loodgietersplanning met dispatch, offertes, voorraad, prijslijsten, facturatie en andere tools voor het beheren van loodgietersklussen.

• Toegewijde planningsplatforms: Richten zich op online boeken, beschikbaarheid, routering en herinneringen, en koppelen met de andere systemen die je gebruikt.

Je kunt een toegewijd planningsplatform naast je bestaande software gebruiken of kiezen voor een field service-platform om planning, dispatch, facturatie en andere werkzaamheden vanaf één plek te beheren.

Waar je op moet letten in software voor loodgietersplanning

Zoek naar planningssoftware die de beschikbaarheid van technici nauwkeurig houdt, klussen naar de juiste mensen routeert en klanten een makkelijke manier geeft om te boeken. 

Dit zijn de functies die het waard zijn om te checken voordat je een tool kiest:

1. Gedeelde teambeschikbaarheid en routering. Je planner zou niet afzonderlijk de agenda van elke technicus moeten hoeven controleren. Zoek naar round-robin- of volgende-beschikbare planning, samen met routering die klussen toewijst op basis van servicegebied, vaardigheden, licenties of andere kenmerken van technici.

2. Tweerichtings-agendasynchronisatie. Loodgieters teams kunnen verschillende agenda's gebruiken, dus tweerichtingssync houdt de beschikbaarheid overal bijgewerkt. Wanneer een technicus tijd blokkeert in zijn agenda, moet die tijd ook onbeschikbaar worden voor nieuwe boekingen.

3. Zelf boeken door klanten dat je beschikbaarheid weerspiegelt. Klanten zouden alleen afspraakmomenten moeten zien die je team kan afdekken. Zoek naar buffers tussen klussen, minimale opzegtermijnen, duur per service en dagelijkse boekingslimieten die bepalen wanneer en hoeveel afspraken klanten kunnen boeken.

4. Geautomatiseerde bevestigingen, herinneringen en opvolging. Zoek naar e-mail- en sms-meldingen die worden verstuurd wanneer klanten boeken, verzetten of annuleren. Die houden klanten op de hoogte tijdens het hele boekingsproces en helpen gemiste afspraken te verminderen.

5. Integraties en API-toegang. Controleer of de planner koppelt met de systemen die je al gebruikt voor klantgegevens, facturatie en klussen. Kijk voor maatwerkintegraties in de API-documentatie welke planningsfuncties en data worden ondersteund.

6. Prijs- en factureringsstructuur. Kijk wat elk plan bevat en hoe je wordt gefactureerd voor extra gebruikers, technici, locaties, implementatie en add-ons. Controleer hoe de prijs verandert naarmate je team groeit of je boekingsvolume toeneemt.

De 10 beste software voor loodgietersplanning

1. Cal.com: beste voor online boeken en automatische routering van technici

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja; één gebruiker, onbeperkte afspraken	$16/gebruiker/maand	Online boeken en routering die werkt met je bestaande tools	Teams die de planning willen verbeteren zonder hun bestaande software te vervangen

Wat het is: Cal.com is een platform voor planning en boekingen waarmee je online boeken kunt toevoegen aan de website van je loodgietersbedrijf. Je kiest welke diensten klanten kunnen boeken, stelt in wanneer afspraken beschikbaar zijn en routeert boekingen op basis van details zoals postcode, servicegebied, vaardigheid of licentie. Wanneer een klant boekt, controleert Cal.com gekoppelde agenda's om te zorgen dat de afspraak niet botst met een andere verplichting, en stuurt daarna geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen.

Waarom het hier staat: Cal.com werkt goed als je prioriteit is het makkelijker maken voor klanten om te boeken, terwijl je team meer controle krijgt over wie elke afspraak afhandelt. Je kunt boeken op je website zetten, beschikbaarheid instellen rond de roosters van technici, klussen routeren op locatie of kenmerken van technici, en meldingen voor klanten automatiseren. Dezelfde opzet werkt of je nu een klein team coördineert of planning beheert binnen een grotere loodgietersoperatie.

Belangrijkste functies: 

• Automatische routering van technici: Routeer boekingen op postcode, servicegebied, vaardigheid, licentie of reacties van klanten.

• Gedeelde teambeschikbaarheid: Gebruik round-robin planning om boekingen te verdelen over beschikbare technici en planningpools.

• Routeringsformulieren per service: Verzamel klusdetails vóór het boeken en gebruik die om klanten naar de juiste technicus of pool te routeren.

• Tweerichtings-agendasynchronisatie: Synchroniseer Google-, Outlook- en Apple-agenda's zodat bestaande verplichtingen onbeschikbare tijden blokkeren.

• Boekingslimieten en buffers: Stel minimale opzegtermijn, reistijdbuffers, tijdsintervallen en dagelijkse boekingslimieten in om te bepalen wanneer klanten kunnen boeken.

• Geautomatiseerde herinneringen: Stuur e-mail- en SMS-bevestigingen en herinneringen wanneer klanten boeken, opnieuw plannen of annuleren.

• White-label boeken: Voeg boekingspagina's en routeringsformulieren toe aan je website en houd de ervaring onder je eigen merk en domein.

• Betalingen bij boeking: Koppel Stripe of PayPal om betalingen of aanbetalingen te innen wanneer klanten boeken.

• Boekingsanalyses: Volg boekingen, annuleringen, verzetten, no-shows en boekingstrends om te begrijpen hoe je planning presteert. 

• Integraties en API-toegang: Koppel Cal.com met je CRM, facturatie, klusbeheer of andere systemen, of gebruik de API voor aangepaste workflows.

• MCP-ondersteuning: Koppel Cal.com aan AI-tools via de MCP-server om beschikbaarheid te controleren, boekingen aan te maken en planningstaken te automatiseren via verzoeken in natuurlijke taal. 

• Boeken per telefoon: Cal.ai laat klanten afspraken boeken via de telefoon in plaats van via je website.

Prijzen: Cal.com heeft een gratis plan voor altijd met onbeperkte scheduling links en bookings, onbeperkte kalenderverbindingen, e-mail- en SMS-meldingen, en betalingen via Stripe en PayPal. Betaalde plannen beginnen bij $16/user/month, of $12/user/month bij jaarlijkse facturering, en voegen round-robin planning, routing forms, boekingsanalyses en aangepaste API's toe.

Recensie van Nirmal B. over Cal.com 

Beste voor: Loodgietersbedrijven van elke omvang die klanten online afspraken willen laten boeken, klussen naar de juiste technici willen routeren en planningstaken willen automatiseren zonder hun bestaande field service-software te vervangen.

Oordeel: Cal.com helpt loodgietersbedrijven om klantboekingen, beschikbaarheid van technici en klusroutering in één planningssysteem te beheren. Klanten kunnen online afspraken boeken, terwijl je team boekingen kan routeren op factoren zoals postcode, servicegebied, vaardigheid of licentie. Het synchroniseert ook met agenda's, stuurt geautomatiseerde herinneringen, int betalingen en ondersteunt maatwerkintegraties via de API.

Begin met het gratis plan van Cal.com of boek een demo om te zien hoe het voor jouw loodgieters team zou werken.

2. ServiceTitan: beste voor gevestigde loodgietersbedrijven met meerdere trucks

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, en geen proefperiode	Maatwerkofferte	Planning op basis van beschikbaarheid van technici	Gevestigde loodgietersbedrijven die 20+ trucks beheren

Wat het is: ServiceTitan is software voor field service management voor loodgietersbedrijven die planning, dispatch, klusbeheer en klantinformatie samenbrengt. Wanneer er een klus binnenkomt, kan je team die plannen op basis van de vaardigheden, beschikbaarheid, locatie en de tijd die nodig is om het werk af te ronden van de technicus. Het systeem houdt ook rekening met beschikbare capaciteit bij het tonen van afspraakmomenten, zodat je team niet meer werk aanneemt dan het aankan.

Belangrijkste functies: 

• Matchen van technici: Matcht klussen met technici op basis van vaardigheden, zones, beschikbaarheid en werkdruk.

• Boeken op capaciteit: Toont beschikbare afspraakvensters op basis van de huidige capaciteit van technici, om overboeken te helpen voorkomen.

• Dispatchbeheer: Geeft planners een live overzicht van roosters en laat ze technici opnieuw toewijzen of klussen verplaatsen als plannen veranderen.

• Klantinformatie: Toont klantgegevens en servicegeschiedenis tijdens het boeken, zodat medewerkers de juiste context hebben.

• Online afspraakboeking: Laat klanten boeken via je website op basis van je beschikbare afspraakmomenten.

Beperkingen: 

• De prijs per technicus wordt duur naarmate je groeit

• Implementatie kan twee tot twaalf maanden duren

Prijs: ServiceTitan biedt geen gratis plan of proefperiode. Je moet een demo boeken voor een maatwerkofferte. Gebruikers melden prijzen van ongeveer $245–$500 per technicus/maand, plus een implementatievergoeding van $5.000–$50.000 en betaalde add-ons.

Beste voor: Gevestigde loodgietersbedrijven met grotere technicusteams, toegewijd kantoorpersoneel en de middelen om te investeren in uitgebreide field service-software.

Oordeel (vs. Cal.com): ServiceTitan combineert planning met dispatching, capaciteitsbeheer en andere field service-tools. Cal.com richt zich op online boeken en het routeren van technici, waardoor het eenvoudiger te leren, sneller op te zetten en over het algemeen betaalbaarder is.

3. Jobber: beste alles-in-één software voor loodgieterswerk voor kleine residentiële teams

Gratis plan?	Vanafprijs	Uitblinkende functie	Beste use case
Nee, 14 dagen proefperiode	$199/maand	Client Hub voor offertes, goedkeuringen en betalingen	Residentiële bedrijven met 1 tot 15 technici

Wat het is: Jobber is field service-software waarmee residentiële loodgietersbedrijven klanten, offertes, klussen en planningen vanuit één systeem beheren. Je team kan klussen aanmaken, toewijzen aan technici, afspraken plannen en klusdetails bijwerken terwijl het werk vordert. Klanten kunnen de Client Hub gebruiken om offertes en klusdetails te bekijken, werk goed te keuren, updates te ontvangen en betalingen te doen.

Belangrijkste functies: 

• Slepen-en-neerzetten-planning: Verplaats klussen tussen technici en datums, met route-optimalisatie om reistijd te verminderen.

• Zelfservice voor klanten: Laat klanten offertes en afspraken bekijken, werk goedkeuren, facturen betalen en online extra werk aanvragen.

• Online boeken: Laat klanten beschikbare afspraaktijden kiezen via je website of een boekingslink.

• Geautomatiseerde herinneringen en sms’en: Stuur boekingsbevestigingen en herinneringen, en sms klanten heen en weer.

• Locatietracking: Gebruik locatiegegevens van technici om routes te plannen en klussen in het veld te beheren. 

Beperkingen:

• Jobber wijst klussen niet automatisch toe op basis van eigenschappen van technici, dus je moet dat handmatig doen

• Minder geschikt voor grotere teams met complexe planningsbehoeften.

Prijs: Jobber heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde abonnementen beginnen bij $49/maand voor één gebruiker of $199/maand voor maximaal vijf gebruikers, met planning, online boeken, herinneringen en betalingen inbegrepen. Geavanceerdere routing en andere functies zijn beschikbaar in duurdere abonnementen.

Beste voor: Kleine residentiële loodgietersteams die gebruiksvriendelijke software nodig hebben voor planning en klusbeheer.

Oordeel (vs. Cal.com): Jobber brengt planning, offertes, betalingen, klantenbeheer en klusrecords samen in één platform. Cal.com richt zich op online boeken, het routeren van technici, kalendersynchronisatie en geautomatiseerde herinneringen, met integraties waarmee je het kunt koppelen aan de andere tools die je bedrijf gebruikt.

4. Housecall Pro: beste planningsapp voor loodgieterswerk voor mobile-first teams

Gratis plan?	Vanafprijs	Uitblinkende functie	Beste use case
Nee, 14 dagen proefperiode	Aangepaste offerte	Mobile-first app voor technici	Mobile-first teams van 2 tot 8 technici

Wat het is: Housecall Pro is field service-software waarmee loodgietersbedrijven planning, klussen, facturatie en betalingen vanuit één systeem beheren. Technici kunnen klusdetails bijwerken, met klanten communiceren en betalingen innen vanaf hun telefoon, terwijl kantoormedewerkers afspraken kunnen inplannen via een online boekingspagina of een kalender met slepen en neerzetten. Klanten kunnen online afspraken boeken en updates ontvangen terwijl de klus van planning naar afronding gaat.

Belangrijkste functies: 

• Dispatchkalender: Verplaats klussen tussen technici en datums vanuit de planningskalender wanneer plannen veranderen.

• Live tracking van technici: Bekijk de locaties van technici in realtime om klussen te coördineren en planningen aan te passen.

• Meldingen voor klanten: Stuur automatisch bevestigingen, herinneringen en updates wanneer een technicus onderweg is.

• QuickBooks-integratie: Synchroniseer facturen, betalingen, klanten en klusinformatie met QuickBooks Online.

• Betalingen op locatie: Laat technici betalingen van klanten innen na afronding van een klus, inclusief gedeeltelijke betalingen wanneer nodig.

Beperkingen: 

• Gebruikers melden dat sommige functies alleen beschikbaar zijn als betaalde add-ons

• Route-optimalisatie is beperkt

Prijs: Housecall Pro biedt geen gratis plan aan, maar je krijgt wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Prijzen worden niet openbaar getoond, dus je moet contact met hen opnemen voor een aangepaste offerte.

Beste voor: Kleine residentiële loodgietersteams die één systeem nodig hebben voor het plannen van klussen, het dispatchen van technici, facturatie en het innen van betalingen.

Oordeel (vs. Cal.com): Housecall Pro combineert planning met de dagelijkse tools die loodgietersbedrijven gebruiken om klussen, technici, facturen en betalingen te beheren. Cal.com richt zich op klanten online afspraken laten boeken en teams helpen beschikbaarheid, routing en geautomatiseerde herinneringen te beheren.

5. Service Fusion: beste voor dispatching met onbeperkt aantal gebruikers

Gratis plan?	Vanafprijs	Uitblinkende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Aangepaste offerte	Onbeperkt aantal gebruikers op elk abonnement	Loodgietersbedrijven met 10 tot 30 technici die per-gebruiker kosten willen vermijden

Wat het is: Service Fusion is field service-software die planning, dispatching, klantenbeheer, facturatie en betalingen samenbrengt in één systeem. Dispatchers kunnen klussen toewijzen en technicusplanningen beheren vanuit het dispatchbord, terwijl technici de mobiele app gebruiken om toegang te krijgen tot klusdetails en werk in het veld bij te werken. Omdat de software onbeperkt aantal gebruikers ondersteunt, kunnen je kantoorpersoneel, technici en managers allemaal toegang krijgen tot hetzelfde systeem zonder per gebruiker apart te betalen.

Belangrijkste functies: 

• Slepen-en-neerzetten-planning: Verplaats klussen tussen technici en datums terwijl je het teamrooster in één kalender bekijkt.

• Onbeperkte toegang voor gebruikers: Geef technici, dispatchers, kantoorpersoneel en managers toegang zonder per gebruiker te betalen.

• GPS-wagenparktracking: Bekijk voertuiglocaties, kilometerstand, stationaire tijd en rijgedrag vanuit hetzelfde systeem.

• Gespreksregistratie: Koppel klantgesprekken aan bestaande records en klusgeschiedenis, en routeer gesprekken naar de juiste teamleden.

• QuickBooks-integratie: Synchroniseer klanten, facturen en betalingen met QuickBooks om dubbele invoer van gegevens te verminderen.

Beperkingen: 

• Gebruikers melden dat de mobiele app vaak crasht

• Geen gratis plan of proefperiode

Prijs: Service Fusion biedt geen gratis plan of proefperiode. Er zijn drie prijsniveaus, waarbij het instapabonnement basisfuncties voor planning, dispatching en klantenbeheer bevat. Je moet echter een demo aanvragen en een aangepaste offerte krijgen.

Beste voor: Groeiende loodgietersbedrijven die willen voorkomen dat softwarekosten meestijgen met de teamgrootte.

Oordeel (vs. Cal.com): Service Fusion geeft loodgietersbedrijven één systeem voor planning, dispatching, field service, facturatie en betalingen. Cal.com richt zich op online boeken, beschikbaarheid en routing, met tools om te bepalen wat klanten kunnen boeken en waar die boekingen naartoe gaan.

6. Workiz: beste planningssoftware voor loodgieterswerk voor telefoon-gedreven operaties

Gratis plan?	Vanafprijs	Uitblinkende functie	Beste use case
Nee, 7 dagen proefperiode	Aangepaste offerte	Geïntegreerde telefoon- en buitentijdse beantwoording	Dispatching met veel telefoontjes

Wat het is: Workiz is field service-software die telefoongesprekken centraal zet in hoe loodgietersbedrijven klussen beheren. Wanneer een klant belt, koppelt het systeem het gesprek aan zijn klantrecord zodat je team hun informatie en klusgeschiedenis beschikbaar heeft. De beantwoondienst kan ook buiten kantooruren gesprekken afhandelen, basisvragen beantwoorden en afspraken boeken wanneer je team niet beschikbaar is.

Belangrijkste functies: 

• Telefoon- en klantrecords: Koppel gesprekken aan klantprofielen en klusgeschiedenis, met gespreksopname en nummerafscherming beschikbaar.

• AI-gespreksbeantwoording: Handel inkomende gesprekken af, beantwoord vragen en boek of verplaats klussen wanneer je team niet beschikbaar is.

• Planning en dispatching: Wijs klussen toe op basis van beschikbaarheid van technici, servicegebied en vaardigheden, en beheer vervolgens planningen vanuit een kalender met slepen en neerzetten.

• Locatietracking: Bekijk de locaties van technici en voertuigen in realtime en gebruik servicegebieden om te bepalen waar technici klussen ontvangen.

• Workflow-automatisering: Stel regels in die automatisch acties activeren op basis van klus-, klant- of betalingsvoorwaarden.

Beperkingen: 

• AI-gestuurde telefoon- en beantwoordingfuncties zijn betaalde add-ons

• Gebruikers melden dat verborgen kosten de prijs snel opdrijven

Prijs: Workiz biedt geen gratis plan of proefperiode. Er zijn drie prijsniveaus, maar je moet voor elk een aangepaste offerte aanvragen.

Beste voor: Loodgietersbedrijven die sterk vertrouwen op telefoongesprekken om klussen te boeken en dekking nodig hebben buiten kantooruren.

Oordeel (vs. Cal.com): Workiz combineert telefoongesprekken, planning, dispatching en klusbeheer in één systeem. Cal.com richt zich op online boeken, het tonen van beschikbare afspraaktijden aan klanten, het beheren van boekingslimieten en buffers, en het routeren van boekingen naar de juiste technicus.

7. Simpro: beste voor commercieel en projectwerk

Gratis plan?	Vanafprijs	Uitblinkende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Aangepaste offerte	Kostprijsberekening van klussen en onderhoudsplanning	Loodgietersbedrijven die commercieel en projectmatig werk uitvoeren

Wat het is: Simpro is een field service-platform voor loodgietersbedrijven die commerciële projecten, onderhoudswerk en servicetaken beheren. Teams kunnen werk plannen en inplannen, technici toewijzen, de materialen en kosten per klus volgen en facturatie afhandelen naarmate het werk wordt voltooid. Daardoor kun je een project beheren vanaf de eerste offerte tot en met planning, werk in het veld en de eindfacturatie in één systeem.

Belangrijkste functies: 

• Planning en dispatching: Plan individuen of teams, controleer beschikbaarheid en wijs gekwalificeerde technici toe aan klussen op basis van factoren zoals locatie en klusvereisten.

• Terugkerend onderhoud: Plan aankomend servicewerk voor klantactiva, wijs technici toe en houd onderhoudsdatums, servicegeschiedenis en contractdetails bij elkaar.

• Kostprijsberekening van klussen: Houd arbeid, materialen, aannemers en andere kosten bij per klus om werkelijke kosten te vergelijken met wat je had begroot.

• Offline veldwerk: Laat technici klusdetails openen, werk registreren en klussen bijwerken vanuit de mobiele app, zelfs wanneer ze beperkte connectiviteit hebben.

• Voorraad en offertes: Stel offertes op met actuele arbeids- en materiaalkosten, houd voorraad bij en synchroniseer leverancierscatalogi om materiaalprijzen actueel te houden.

Beperkingen: 

• Steile leercurve

• Overkill voor eenvoudig residentieel servicewerk

Prijs: Simpro biedt geen gratis plan of proefperiode aan. Je moet een aangepaste offerte aanvragen, met een initiële setup fee en extra kosten voor sommige add-ons.

Beste voor: Commerciële loodgietersaannemers met 20 of meer technici die projecten, serviceovereenkomsten of klanten op meerdere locaties beheren.

Oordeel (vs. Cal.com): Simpro beheert de financiële en operationele kant van commercieel loodgieterswerk, van offertes en planning tot jobkosten en facturatie. Cal.com richt zich op klantboekingen, beschikbaarheid en routing, dus het werkt goed naast Simpro wanneer een bedrijf de manier waarop klanten afspraken boeken wil verbeteren.

8. FieldEdge: het beste voor loodgieterskantoren die draaien op QuickBooks

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, en geen gratis proefperiode	Prijs op maat	Tweerichtingssynchronisatie met QuickBooks	Kantoren die draaien op QuickBooks, 5 tot 50 technici

Wat het is: FieldEdge is field service software die planning, dispatch, klantgegevens, serviceovereenkomsten en facturatie in één systeem samenbrengt. De boekhoudintegratie is vooral handig voor loodgietersbedrijven die QuickBooks Online of Desktop gebruiken, omdat financiële informatie tussen beide systemen wordt gesynchroniseerd. Teams kunnen servicecalls, terugkerend werk, prijzen en betalingen beheren zonder tussen aparte field service- en boekhoudsystemen te schakelen.

Belangrijkste functies: 

• Planning en dispatch: Beheer meerdere technici vanuit één planning en wijs jobs toe op basis van beschikbaarheid, locatie en jobvereisten.

• QuickBooks-integratie: Synchroniseer financiële informatie met QuickBooks Online of Desktop om dubbel invoeren van gegevens te verminderen.

• Terugkerend servicewerk: Plan onderhoudsbezoeken, volg overeenkomstdata en automatiseer herinneringen voor terugkerende klanten.

• Vaste prijsstelling: Geef technici toegang tot een database met reparatieprijzen die ze kunnen gebruiken om consistente offertes ter plaatse te maken.

• Online boeken en sms’en: Laat klanten online afspraken aanvragen en communiceer met hen via sms-berichten.

Beperkingen: 

• Integraties koppelen niet altijd netjes of delen informatie op één plek.

• Klantenservice reageert soms traag.

Prijs: FieldEdge biedt geen gratis plan of proefperiode. Het publiceert ook geen prijzen, dus je moet een offerte op maat aanvragen.

Beste voor: Loodgietersbedrijven die hun field service- en QuickBooks-gegevens gekoppeld willen houden terwijl ze terugkerend onderhoudswerk beheren.

Oordeel (vs. Cal.com): FieldEdge combineert field service management met boekhouding, dispatch en terugkerend servicewerk, met directe integratie met QuickBooks. Cal.com richt zich op online boeken, beschikbare afspraakmomenten, agendasynchronisatie en het doorsturen van boekingen naar de juiste technicus.

9. Homebase: het beste voor ploegendiensten en urenregistratie in loodgietersbedrijven

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja; één locatie, 10 medewerkers	$30/locatie/maand	Prijs per locatie, onbeperkt aantal medewerkers	Teams op één locatie die uurloners beheren

Wat het is: Homebase helpt loodgietersbedrijven medewerkers in te plannen, diensten te beheren en werktijden bij te houden. Managers kunnen zien wie er ingepland staat, diensten aanpassen, gewerkte tijd registreren en arbeidskosten volgen vanuit één systeem. Het beheert geen klantafspraken en wijst geen jobs toe aan technici, dus het is beter geschikt voor het beheren van je personeelsbestand naast een apart systeem voor klant- en jobplanning.

Belangrijkste functies: 

• Diensten plannen: Bouw ploegenroosters, wijs diensten toe en pas ze aan wanneer beschikbaarheid verandert.

• Tijdregistratie: Laat technici in- en uitklokken vanaf hun telefoon en zet die uren om in urenstaten voor de loonadministratie.

• Verlofbeheer: Stel beschikbaarheids- en verlofregels in zodat managers weten wie beschikbaar is bij het maken van roosters.

• Teamcommunicatie: Stuur roosterupdates en berichten naar medewerkers zonder te vertrouwen op aparte groepschats.

• Arbeidskosten volgen: Zie hoe ingeplande uren de arbeidskosten beïnvloeden en vergelijk personeelskosten met de uren die je hebt gepland.

Beperkingen: 

• De kosten lopen op wanneer je Homebase op meerdere locaties gebruikt, zelfs als elke locatie een klein team heeft.

• Payroll wordt apart van het hoofdabonnement gefactureerd.

Prijs: Homebase heeft een gratis plan voor één locatie met basisplanning en tijdregistratie. Betaalde plannen beginnen bij $30/locatie/maand en voegen functies toe voor geavanceerde planning, tijdregistratie, teambeheer en arbeidskosten. Payroll kost extra: $39/maand plus $6 per actieve medewerker.

Beste voor: Loodgietersbedrijven op één locatie die vooral dienstenplanning, tijdregistratie en arbeidsbeheer nodig hebben.

Oordeel (vs. Cal.com): Homebase helpt je medewerkers in te plannen, diensten te beheren en uren bij te houden. Cal.com regelt klantboekingen, laat beschikbare afspraakmomenten zien en stuurt boekingen naar de juiste technicus. Gebruik Homebase om de werkroosters van je team te beheren en Cal.com om klantafspraken te beheren.

10. Setmore: het beste voor zelfstandige loodgieters die basis online boeking nodig hebben

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja; 4 gebruikers, 200 afspraken per maand	$12/gebruiker/maand	Gratis branded boekingspagina	Zelfstandige loodgieters die basis online boeking nodig hebben

Wat het is: Setmore is een online boekingsplatform voor zelfstandige loodgieters en kleine teams. Je kunt een boekingspagina maken, je kalender koppelen, je beschikbaarheid instellen en klanten afspraken laten boeken zonder te bellen. Het stuurt ook afspraakherinneringen en houdt boekingen georganiseerd in één agenda. Setmore bevat geen loodgietersspecifieke tools voor dispatch, routering van technici, jobregistratie of reistijdbeheer, dus het is het meest geschikt voor bedrijven die vooral online boeking en basisplanning nodig hebben.

Belangrijkste functies: 

• Online boekingspagina: Maak een branded pagina waar klanten beschikbaarheid kunnen zien en kunnen boeken vanaf je website, een Boek nu-knop of een QR-code.

• Herinneringen per e-mail en SMS: Stuur automatische bevestigingen en herinneringen om klanten op de hoogte te houden van afspraken.

• Agendasynchronisatie: Synchroniseer met Google, Outlook of Office 365 om je beschikbaarheid overal in je agenda's gelijk te houden.

• Terugkerende afspraken: Plan herhaalbezoeken vooraf in voor vaste onderhoudsklanten.

• Online betalingen: Accepteer betalingen of aanbetalingen via je boekingspagina met Stripe, Square of PayPal.

Beperkingen: 

• De gratis versie ondersteunt alleen eenrichtingssynchronisatie van agenda's voor het exporteren van afspraken naar gekoppelde agenda's.

• Het mist geavanceerde tools voor routering van technici, dispatch en het beheren van loodgietersjobs.

• De aanpassing van de boekingspagina is beperkt en je kunt geen eigen domein gebruiken.

Prijs: Setmore heeft een gratis plan voor maximaal vier gebruikers en 200 afspraken per maand. Pro kost $12/gebruiker/maand en voegt onbeperkte afspraken, sms-herinneringen, tweerichtings-agendasynchronisatie, terugkerende afspraken en het verwijderen van Setmore-branding toe. Elke medewerkersagenda telt als een betaalde gebruiker. 

Beste voor: Zelfstandige loodgieters en heel kleine teams die een eenvoudige online boekingspagina nodig hebben.

Oordeel (vs. Cal.com): Setmore geeft je gratis online boeking, maar in het gratis plan ben je beperkt tot 200 afspraken en eenrichtingssynchronisatie van agenda's. Cal.com bevat onbeperkte boekingen, tweerichtings-agendasynchronisatie en betalingen in het gratis plan. Je krijgt ook round-robin planning, routing op basis van techniekkarakteristieken, buffers en een API voor complexere planningsbehoeften. Als je klantboekingen moet beheren voor een groeiend loodgietersteam, geeft Cal.com je meer controle over hoe afspraken worden ingepland en toegewezen.

Vergelijkingstabel van loodgieters-planningssoftware

Zo verhouden de 10 planningssoftware-opties voor loodgieters zich op belangrijke functies en gratis plannen:

Tool	Gratis plan	Klantboeking	Diepgang van routing	Dispatchbord
Cal.com	✅ Gratis plan, één gebruiker met onbeperkte boekingen	✅ Branded online boeking met buffers en boekingslimieten	✅ Ja, routing beschikbaar	⚠️ Agendaweergave van boekingen, geen vrachtwagentracking
ServiceTitan	❌ Geen gratis plan of proefperiode	✅ Online boeking op basis van beschikbaarheid van technici	✅ Ja, routing beschikbaar	✅ Live bord met vrachtwagentracking en route-optimalisatie
Jobber	❌ Geen gratis plan, 14-daagse proefperiode	✅ Online boeking via een website of boekingslink	⚠️ Route-optimalisatie; handmatige toewijzing van technici	✅ Slepen-en-neerzetten planning
Housecall Pro	❌ Geen gratis plan, 14-daagse proefperiode	✅ Online boeking via een boekingspagina	⚠️ Servicegebieden en toegewezen technici	✅ Dispatchagenda met tracking van technici
Service Fusion	❌ Geen gratis plan of proefperiode	✅ Klantportaal voor webboekingen	⚠️ Dispatch op basis van zones; geen routing	✅ Dispatchbord voor technici
Workiz	❌ Geen gratis plan, 7-daagse proefperiode	✅ Online, op telefoon gebaseerde boeking	✅ Ja, routing beschikbaar	✅ Dispatch met tracking van technici
Simpro	❌ Geen gratis plan of proefperiode	❌ Gebouwd voor projecten, niet voor zelf boeken door klanten	✅ Ja, routing beschikbaar	✅ Planning- en dispatchbord gebouwd voor projectwerk
FieldEdge	❌ Geen gratis plan of proefperiode	⚠️ Online aanvraag van afspraken, niet direct boeken	⚠️ Dispatch op basis van kaarten; geen routing	✅ Dispatchbord op basis van kaarten voor operaties met meerdere vrachtwagens
Homebase	✅ Gratis plan voor één locatie, 10 medewerkers	❌ Plant medewerkersdiensten, geen klantjobs	❌ Geen jobrouting	❌ Geen dispatchbord; het is een dienstenrooster
Setmore	✅ Gratis voor 4 gebruikers, 200 afspraken per maand	✅ Branded online boekingspagina	❌ Geen jobrouting	❌ Geen dispatchbord of jobtracking

Eindoordeel

Kies je planningssoftware voor loodgieters op basis van of je klantboeking en routering van technici wilt verbeteren, planning naast dispatch en jobbeheer wilt draaien, of medewerkersdiensten en uren wilt beheren.

Kies Cal.com als klanten online moeten boeken en die boekingen bij de juiste technicus terecht moeten komen. Het gratis plan bevat onbeperkte boekingen, tweerichtings-agendasynchronisatie, herinneringen en betalingen. Betaalde plannen voegen round-robin planning, routing forms en boekingsanalyse toe.

ServiceTitan, Jobber, Housecall Pro, Service Fusion, Simpro en FieldEdge combineren planning met andere field service-functies. Workiz draait om telefonische boekingen, Homebase handelt diensten en urenstaten van medewerkers af, en Setmore dekt basis online boeking voor kleine teams.

Begin met het gratis plan van Cal.com of boek een demo als je wilt zien hoe de boeking en routing voor je team zouden werken.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste planningssoftware voor loodgieters? Cal.com is de beste planningssoftware voor loodgieters die online boeking, agendasynchronisatie en automatische routering van technici nodig hebben. ServiceTitan combineert intussen planning met dispatch, capaciteitsplanning en andere field service-tools. Jobber, Housecall Pro en Service Fusion combineren planning ook met jobbeheer en andere bedrijfsfuncties voor loodgieters.

2. Is Cal.com gratis, en hoeveel kost het voor een loodgietersbedrijf? Ja. Cal.com heeft een gratis plan met onbeperkte scheduling links en bookings, onbeperkte kalenderverbindingen, e-mail- en SMS-meldingen, en betalingen via Stripe en PayPal. Betaalde plannen beginnen bij $16/user/month, en voegen functies toe zoals round-robin planning, routing forms, boekingsanalyses en aangepaste API's.

3. Wat is de beste planningssoftware voor loodgieters voor een klein bedrijf? Cal.com werkt als je vooral online boeking, agendasynchronisatie en routering van technici nodig hebt. Als je planning, klantbeheer, offertes, betalingen en jobbeheer in één systeem wilt, is Jobber een andere optie voor kleine residentiële loodgietersploegen.

4. Kunnen klanten zelf online loodgietersdienstcalls boeken? Ja. Cal.com, Jobber, Housecall Pro, ServiceTitan en Setmore bieden online boeking. Met Cal.com kun je bepalen welke afspraakmomenten klanten zien met behulp van beschikbaarheid van technici, buffers, minimale aankondigingstijden, servicetijdspecifieke duur en dagelijkse boekingslimieten.

5. Wat is het verschil tussen planningssoftware voor loodgieters en field service software? Planningssoftware voor loodgieters, zoals Cal.com en Setmore, richt zich op boekingen, beschikbaarheid van technici, routing en klantmeldingen. Field service software, zoals ServiceTitan, Jobber en Housecall Pro, combineert planning met tools voor dispatch, offertes, voorraad, klantgegevens, jobbeheer, facturatie en betalingen.