7 beste recruiting planning software | Cal.com

Cal.com is de beste recruiting planning software voor teams die interviews boeken over meerdere interviewers heen. Het kan interviews verdelen over je pool van interviewers, beperken hoeveel interviews iedereen doet en panels inplannen op basis van ieders beschikbaarheid. Als iemand niet beschikbaar wordt, kun je een geboekt interview ook opnieuw toewijzen aan een andere host. Het gratis plan dekt één gebruiker met onbeperkte event types en kalenderverbindingen, terwijl betaalde plannen teamplanningsfuncties toevoegen.

We vergeleken Cal.com met zes andere tools om je te helpen de beste recruiting planning software voor je wervingsproces te vinden.

We richtten ons op drie belangrijke vragen:

• Interviewerwissels: Kun je een interviewer vervangen als die niet beschikbaar is?

• Werkbelastinglimieten: Kun je bepalen hoeveel interviews iedere interviewer krijgt?

• Gepubliceerde prijzen: Kun je de prijs zien zonder een demo te boeken?

De vergelijkingstabel verderop laat zien hoe alle zeven tools op deze vragen scoren en of ze een gratis plan hebben.

TL;DR: de 7 beste recruiting planning software tools

1. Cal.com: het beste voor het inbouwen van planning in je bestaande wervingsworkflow

2. GoodTime: het beste voor enterprise-teams die interviewplanning willen automatiseren

3. candidate.fyi: het beste voor een gebrandde kandidaatervaring

4. Greenhouse: het beste voor planning ingebouwd in je applicant tracking system

5. VidCruiter: het beste voor het plannen en hosten van video-interviews

6. Calendly: het beste voor recruiters die eenvoudige boekingslinks nodig hebben

7. Paradox: het beste voor high-volume werving via sms

Wat is recruiting planning software?

Recruiting planning software helpt je kandidaten en interviewers te coördineren zonder heen-en-weer-e-mails. Het controleert agenda’s, laat kandidaten beschikbare tijden zien, boekt interviews, voegt videolinks toe en stuurt herinneringen.

Interviewplanning kan ook complexere behoeften hebben. Bij interviews kunnen meerdere mensen betrokken zijn, of ze nu deelnemen aan een panel of om de beurt meedoen in een interviewloop. Je moet ook interviewdetails in je applicant tracking system krijgen, zodat niemand ze handmatig hoeft in te voeren.

Recruiting planning software valt over het algemeen in twee typen:

• Speciale recruitingplatforms: Deze zijn speciaal gebouwd voor recruiting en interviewplanning. Ze ondersteunen interviewloops en panels en koppelen nauw aan applicant tracking systems.

• Flexibele planningplatforms: Deze geven je tools zoals tweerichtingsagenda-synchronisatie, beschikbaarheid, routing, round-robin planning en boekingslimieten die je kunt aanpassen aan je wervingsbehoeften. Sommige hebben native integraties en API's om met je techstack te verbinden.

Als je veel interviews beheert of een complex wervingsproces hebt, kan een speciaal recruitingplatform je meer tijd besparen. Als je planningsbehoeften eenvoudiger zijn of je meer flexibiliteit wilt, kan een volledig planningplatform beter passen.

Waar je op moet letten in recruiting planning software

De juiste recruiting planning software zou het makkelijker moeten maken om kandidaten en interviewers te coördineren, van boeken tot herplannen.

Let bij het vergelijken van je opties op deze vijf gebieden:

1. Betrouwbare agendasynchronisatie. Kijk naar tweerichtingssynchronisatie met Google, Outlook en Apple-agenda’s voor al je interviewers. De tool moet beschikbaarheid controleren wanneer iemand boekt om conflicten te voorkomen.

2. Ondersteuning voor panels en loops. Kijk naar tools die panels met meerdere interviewers kunnen plannen en individuele interviews over een pool van gekwalificeerde interviewers kunnen verdelen. Dit helpt de werkdruk van interviews in balans te houden.

3. Zelf plannen door kandidaten. Kandidaten moeten beschikbare tijden kunnen kiezen op een gebrandde boekingspagina en direct een bevestiging krijgen. Dat scheelt heen-en-weer met recruiters.

4. Eenvoudig herplannen. Kandidaten moeten zelf kunnen herplannen, terwijl recruiters een niet-beschikbare interviewer kunnen vervangen en eventuele boekingslimieten behouden.

5. Koppelingen met je bestaande tools. Kijk naar ingebouwde videolinks, een API of webhooks om boekingen naar je applicant tracking system te sturen, en embeds als je wilt dat kandidaten boeken vanaf je carrièrespagina.

De 7 beste recruiting planning software tools

1. Cal.com: het beste voor het inbouwen van planning in je bestaande wervingsworkflow

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, gratis voor altijd	$16/gebruiker/maand	Round-robin, boekingslimieten en het opnieuw toewijzen van meetings	Recruitingteams die hun interviewproces willen aanpassen

Wat het is: Cal.com is een flexibel planningplatform dat je kunt koppelen aan de tools en workflows die je al gebruikt. Voor recruiting betekent dat dat je interviewplanning kunt inrichten rond je proces in plaats van je proces aan te passen aan de software.

Waarom het een goede keuze is: Cal.com helpt je de onderdelen van interviewplanning te beheren die vaak het meeste handmatige werk kosten. Je kunt interviews verdelen over een pool van interviewers, instellen hoeveel interviews iedereen krijgt, panels plannen op basis van ieders beschikbaarheid en een geboekt interview opnieuw toewijzen als iemand niet beschikbaar wordt.

Belangrijkste functies: 

• Round-robin planning verdeelt interviews over een pool van interviewers met gewichten, prioriteiten of regels voor wie het minst recent geboekt is.

• Collective events vinden een tijd waarop meerdere vereiste interviewers beschikbaar zijn. 

• Meeting reassignment laat je een geboekt interview overdragen aan een ander teamlid wanneer dat nodig is. 

• Boekingslimieten en buffers bepalen hoeveel interviews geboekt kunnen worden en voorkomen meetings direct achter elkaar. 

• Routing forms sturen kandidaten naar de juiste interviewer of het juiste team op basis van de informatie die ze geven. 

• Tweerichtings agenda-synchronisatie controleert je gekoppelde Google-, Outlook- en Apple-agenda’s wanneer beschikbaarheid wordt getoond. 

• Zelf plannen en herplannen door kandidaten laat kandidaten interviews boeken vanaf een gebrandde planningspagina. 

• Workflows automatiseren bevestigingen, herinneringen en follow-ups. 

• Cal Video biedt ingebouwde videoconferenties voor remote interviews. 

• API, webhooks, en embeds koppelen planning aan je bestaande tools en carrièrespagina.

Prijzen: Cal.com heeft een gratis plan voor altijd voor één gebruiker, met onbeperkte event types en agenda’s. Betaalde plannen beginnen bij $16/gebruiker/maand en voegen teamfuncties toe zoals round-robin planning, collective events en routing forms.

Samarth’s review of Cal.com

Best voor: interne recruitingteams en detacheringsbureaus die interviewplanning willen afstemmen op hun bestaande proces en het willen koppelen aan de rest van hun hiring stack.

Oordeel: Cal.com is het beste voor teams die interviewplanning georganiseerd moeten houden naarmate werving complexer wordt. Het helpt je interviews te verdelen over je team, panels te coördineren en boekingen snel over te dragen wanneer een interviewer niet beschikbaar is. 

Probeer het gratis plan, of boek een demo om te zien wat Cal.com voor je team kan doen.

2. GoodTime: het beste voor enterprise-teams die interviewplanning willen automatiseren

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, en geen proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Geautomatiseerde interviewplanning en coördinatie van interviewers	Grote talentteams die complexe interviewprocessen draaien

Wat het is: GoodTime is een platform voor interviewlogistiek, speciaal gebouwd voor recruiting. Het automatiseert interviewplanning, helpt coördinatoren de beschikbaarheid van interviewers te beheren en verdeelt de werkdruk over interviewers. Het ondersteunt ook automatisch plannen wanneer een kandidaat beschikbaarheid doorgeeft.

Belangrijkste functies: 

• Workflows voor kandidaatbeschikbaarheid verzamelen beschikbaarheid vóór het plannen. 

• Geautomatiseerde planning matcht de beschikbaarheid van kandidaten met de agenda’s van interviewers en kan interviews automatisch inplannen. 

• Belastingverdeling over interviewers helpt interviews te verdelen over pools van interviewers. 

• Integraties met applicant tracking systems met Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS en SuccessFactors.

• Sms- en WhatsApp-berichten bereiken kandidaten waar ze waarschijnlijk het snelst reageren

Prijzen: GoodTime publiceert geen cijfers. Op de prijspagina word je doorgestuurd naar een demo, en reviewers beschrijven het als een duur product dat zich terugbetaalt bij een hoog interviewvolume. Reken op een salestraject voordat je het met iets anders kunt vergelijken.

Voordelen: 

• Automatiseert complex planningswerk voor recruitingteams

• Bevat diepe ATS-(applicant tracking system) integraties

• Ondersteunt zelf plannen en herplannen door kandidaten

Nadelen: 

• Geen publieke prijzen

• Steile leercurve

• Kan te veel zijn voor kleine teams 

Best voor: grote talentteams die geautomatiseerde interviewcoördinatie nodig hebben en genoeg wervingsvolume hebben om een speciaal recruitingplatform te rechtvaardigen.

Vergelijkingsuitspraak: GoodTime past beter bij complexe interviewcoördinatie. Cal.com past beter als je meer controle wilt over hoe interviews worden ingepland, planning over teams heen gebruikt en prijzen vooraf wilt zien.

3. candidate.fyi: het beste voor een gebrandde kandidaatervaring

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Gemerkte kandidaatportal zonder inloggen	Enterprise-teams die zich richten op de kandidaatervaring

Wat het is: candidate.fyi is een planningplatform voor recruitment dat zich richt op de kandidaatervaring. Het geeft kandidaten een gemerkte plek om interviews te beheren zonder in te loggen, terwijl de planningsagent de boekingen afhandelt en een vervanger vindt wanneer een interviewer niet beschikbaar is. Het koppelt ook met populaire applicant tracking systems om handmatig werk voor recruiters te verminderen.

Belangrijkste functies: 

• Gemerkte kandidaatportal geeft kandidaten één plek om hun interviews te bekijken en te beheren.

• Planning zonder inloggen laat kandidaten toegang krijgen tot hun interviewgegevens zonder een account aan te maken.

• Automatische vervanging van interviewers helpt interviews door te laten gaan wanneer iemand niet beschikbaar is.

• ATS-integraties koppelen interviewplanning aan je bestaande hiring tools. 

• Kandidatenenquêtes helpen je feedback te verzamelen over de interviewervaring.

Prijzen: candidate.fyi biedt geen gratis plan of gratis proefperiode. Prijzen staan niet openbaar vermeld, dus je moet contact met hen opnemen voor een offerte.

Voordelen: 

• De kandidaatportal maakt het voor kandidaten makkelijker om interviews te beheren

• Automatische vervanging houdt de planning gaande wanneer een interviewer afhaakt

• Beoordelaars melden een snelle onboarding en responsieve support

Nadelen: 

• Geen transparante prijzen

• De inrichting kost meer werk dan een eenvoudige planningstool

• Ontworpen voor grote hiring teams, dus kleinere teams betalen mogelijk voor functies die ze niet nodig hebben

Beste voor: Enterprise-recruitmentteams die waarde hechten aan een verzorgde, gemerkte planningservaring voor kandidaten.

Oordeel van de vergelijking: candidate.fyi is het best wanneer de kandidaatervaring een groot deel van je hiringproces is. De gemerkte portal, toegang zonder inloggen en geautomatiseerde planning maken het voor kandidaten makkelijker om interviews te beheren. Cal.com geeft je daarentegen een volledig white-labeled boekingservaring, toewijzing met één klik en gepubliceerde prijzen, en werkt tegelijk voor planning binnen de rest van je organisatie.

4. Greenhouse: het best voor planning ingebouwd in je applicant tracking system

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Planning ingebouwd in het hiringplatform	Teams die een nieuw applicant tracking system kopen

Wat het is: Greenhouse is een applicant tracking system met planning ingebouwd in de hiringworkflow. Omdat planning naast kandidaatrecords, interviewkits, scorecards en hiringstappen staat, hoeven recruiters geen apart planningssysteem te onderhouden of interviewgegevens terug te synchroniseren naar het ATS.

Belangrijkste functies: 

• Natieve planning houdt interviewboekingen binnen de hiringworkflow.

• Zelf plannen door kandidaten laat kandidaten beschikbare interviewtijden kiezen.

• Interviewkits en scorecards zorgen dat interviewers voorbereid zijn en feedback gestructureerd is.

• Agenda-integraties koppelen planning aan de agenda's van interviewers.

• Gestructureerde hiring workflows standaardiseren interviews over rollen en teams heen.

Prijzen: Greenhouse heeft geen gratis plan of proefperiode. Planning is inbegrepen in het instappakket, maar prijzen zijn niet gepubliceerd.

Voordelen: 

• Werkt met andere recruitingtools

• Automatiseert beschikbaarheid van interviewers en interviewboekingen

• Gestructureerd hiringproces houdt interviewvragen en evaluaties consistent

Nadelen: 

• Vereist dat je Greenhouse als je ATS gebruikt

• Niet ideaal voor complexe planningsbehoeften

• Prijzen zijn niet openbaar, dus planningskosten zijn onduidelijk

Beste voor: Teams die een nieuw applicant tracking system kiezen en interviewplanning mee willen nemen.

Oordeel van de vergelijking: Greenhouse past goed als je je ATS en planning op één plek wilt hebben. Als je al een ATS hebt en planning wilt toevoegen of aanpassen zonder het te vervangen, geeft Cal.com je een apart planningssysteem dat via de API en webhooks koppelt.

5. VidCruiter: het best voor planning en het hosten van video-interviews

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen gratis proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Live en opgenomen video-interviews met planning	Teams die video-interviews en gestructureerd hiring nodig hebben

Wat het is: VidCruiter combineert planning voor recruitment met live en opgenomen video-interviews, assessments, gestructureerde interviews en andere hiringtools. Deze combinatie maakt het handig wanneer planning deel uitmaakt van een breder, gestructureerd interviewproces in plaats van een op zichzelf staande behoefte.

Belangrijkste functies: 

• Live en opgenomen video-interviews houden interviewen en plannen in één platform.

• Geautomatiseerde planning ondersteunt interviewprocessen met meerdere stappen.

• Gestructureerde interviews en scoring helpen kandidaatbeoordelingen te standaardiseren.

• Enterprise-integraties koppelen het platform aan ATS- en HR-systemen.

• Assessments en referentiechecks dekken andere delen van het hiringproces af.

Prijzen: VidCruiter biedt geen gratis plan of proefperiode. Het publiceert ook geen prijzen op zijn website.

Voordelen: 

• Combineert planning met live en opgenomen video-interviews

• Ondersteunt gestructureerde interviews en assessments

• Dekt meer van het hiringproces af in één platform

Nadelen: 

• Kost tijd om in te richten en te leren

• Te veel als je alleen planning nodig hebt

• Je moet contact opnemen met sales voor prijzen

Beste voor: Teams die interviewplanning nodig hebben naast video-interviews, assessments en gestructureerde hiring workflows.

Oordeel van de vergelijking: VidCruiter is een goede keuze voor teams die video-interviews en gestructureerde assessments nodig hebben. Als je vooral planning nodig hebt, geeft Cal.com je de tools die je nodig hebt zonder te betalen voor extra functies die je nooit zult gebruiken.

6. Calendly: het best voor recruiters die eenvoudige boekingslinks nodig hebben

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Ja, één event type, één agenda	$12/seat/month	Bekende boekingservaring	Eerste gesprekken en interviews

Wat het is: Calendly is een algemene planningstool waarmee recruiters boekingspagina's kunnen delen waarop kandidaten een beschikbare tijd kunnen kiezen. Het ondersteunt ook herinneringen en andere basisfuncties voor planning. Teams kunnen meervoudige vergaderingen en round-robin scheduling gebruiken op het Teams-abonnement, waardoor Calendly handig is voor interviews met meerdere interviewers.

Belangrijkste functies: 

• Boekingslinks laten kandidaten plannen zonder een account aan te maken.

• Agenda-sync controleert gekoppelde agenda's om conflicten te voorkomen.

• Meervoudige vergaderingen en round robin ondersteunen teamplanning op betaalde abonnementen.

• Geautomatiseerde herinneringen verminderen handmatige follow-up.

• Vergaderlimieten helpen bepalen hoe vaak een event geboekt kan worden.

Prijzen: Calendly heeft een gratis plan met één event type en één gekoppelde agenda. Betaalde abonnementen beginnen bij $12/seat/month en voegen functies toe zoals round-robin scheduling, routing en teamplanning. 

Voordelen: 

• Snel in te richten

• Gepubliceerde prijzen maken budgetteren eenvoudig

• Bekende boekingspagina's maken het makkelijker voor kandidaten om te boeken

Nadelen: 

• Teamplanning vereist een betaald abonnement

• Het biedt niet dezelfde interviewspecifieke tools als gespecialiseerde recruitmentplatforms

Het beste voor: Recruiters en kleine hiringteams die eenvoudige boekingslinks nodig hebben voor eerste gesprekken en interviews.

Vergelijkingsconclusie: Calendly werkt goed voor het plannen van eenvoudige, rechttoe rechtaan screeninggesprekken. Als je interviewerpools, werklastlimieten of flexibelere hiringflows nodig hebt, geeft Cal.com je meer controle over planning.

7. Paradox: het beste voor grootschalige hiring via tekst

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, en geen proefperiode	Niet publiek beschikbaar	Gespreksplanning via tekst en chat	Teams die op schaal werven

Wat het is: Paradox gebruikt zijn conversatie-AI-assistent, Olivia, om wervingstaken via chat en tekst af te handelen. Kandidaten kunnen screeningsvragen beantwoorden en interviews plannen door met Olivia te chatten in plaats van heen-en-weer te e-mailen. Paradox ondersteunt ook interviews met meerdere interviewers en interviews die in fasen verlopen, zodat recruiters complexere interviewschema's beter kunnen coördineren.

Belangrijkste functies: 

• Gespreksplanning laat kandidaten interviewtijden kiezen via tekst of chat.

• Geautomatiseerde screening controleert kandidaatvereisten vóór het plannen.

• Planning voor meerdere personen en opeenvolgende interviews ondersteunt complexere sollicitatieprocessen. 

• Herplannen en herinneringen verminderen handmatige opvolging door recruiters.

• ATS-integraties sturen planningsinformatie terug naar het wervingssysteem.

Prijzen: Paradox biedt geen gratis plan of proefperiode, en de prijzen staan niet op de website. Je moet een offerte op maat aanvragen.

Pluspunten: 

• Goed geschikt voor werving op grote schaal

• Automatiseert screening en planning in één gesprek

• Ondersteuning voor meerdere talen helpt teams om kandidaten in verschillende markten te bereiken

Minpunten: 

• Je moet sales contacteren voor prijzen

• De vele functies kunnen meer zijn dan kleine teams nodig hebben

• Een chatgebaseerde ervaring past niet bij elk wervingsproces

Het beste voor: Enterprise-hiringteams die AI willen gebruiken om kandidaat-screening en interviewplanning te automatiseren.

Vergelijkingsconclusie: Paradox is beter voor werving op grote schaal en conversatiegerichte betrokkenheid van kandidaten. Cal.com is eenvoudiger als je vooral interviewplanning, panels en interviewercapaciteit moet beheren.

Vergelijking van recruiting-planningssoftware

Zo vergelijken de zeven recruiting-planningssoftwarepakketten zich op belangrijke functies, gratis plannen en gepubliceerde prijzen:

Tool	Gratis plan	Wisselen van interviewer	Werklimieten	Gepubliceerde prijzen
Cal.com	✅ Gratis voor altijd	✅ Wijs een geboekt interview opnieuw toe	✅ Ja	✅ Prijzen vermeld
GoodTime	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Vervangt interviewers automatisch	✅ Ja	❌ Niet gepubliceerd
candidate.fyi	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Vervangt interviewers automatisch	❌ Nee	❌ Niet gepubliceerd
Greenhouse	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Vervangt afgewezen interviewers automatisch	❌ Nee	❌ Niet gepubliceerd
VidCruiter	❌ Nee, en geen proefperiode	❌ Geen gedocumenteerde wisselfunctie	❌ Nee	❌ Niet gepubliceerd
Calendly	✅ Gratis voor altijd	❌ Geen speciale wisselfunctie	✅ Ja	✅ Prijzen vermeld
Paradox	❌Nee, en geen proefperiode	❌ Geen gedocumenteerde wisselfunctie	❌ Nee	❌ Niet gepubliceerd

Eindoordeel

De juiste recruiting-planningssoftware hangt af van je hiringbehoeften. 

GoodTime is geschikt voor grote teams die complexe planning automatiseren, candidate.fyi richt zich op de kandidaatsbeleving, Greenhouse houdt planning in je ATS, VidCruiter combineert het met video-interviews, Calendly houdt het simpel, en Paradox is gebouwd voor werving op grote schaal.

Voor teams die interviews plannen met meerdere interviewers is Cal.com de beste keuze. Het geeft je de flexibiliteit om planning in te passen in je hiringproces zonder nog een wervingsplatform toe te voegen.

Begin met het gratis plan van Cal.com, of boek een demo om te zien hoe het voor jouw team kan werken.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste recruiting-planningssoftware? Cal.com is de beste keuze voor teams die hun eigen interviewplanningsproces willen opbouwen. Het ondersteunt collectieve events, gewogen round-robin, boekingslimieten, routing en herindeling van interviewers. 

2. Hoeveel kost recruiting-planningssoftware? Gepubliceerde prijzen variëren van gratis plannen tot ongeveer $10–$16 per stoel per maand voor tools zoals Cal.com en Calendly. Recruitingplatforms zoals GoodTime, candidate.fyi, Greenhouse, VidCruiter en Paradox werken met maatwerkprijzen.

3. Is Cal.com gratis, en wat kosten betaalde plannen? Cal.com heeft een gratis plan voor één gebruiker met onbeperkte event types en calendars. Betaalde plannen beginnen bij $16/user/month en voegen functies toe zoals round-robin, collectieve events en routing forms. 

4. Welke recruiting-planningstool is het beste voor werving op grote schaal per uur? Dat hangt af van je hiringbehoeften. Paradox richt zich op werving op grote schaal met conversatiegerichte screening en planning. GoodTime is geschikt voor complexe enterprise-coördinatie van interviews, terwijl Cal.com teams meer flexibiliteit geeft in hoe interviews worden gepland.

5. Werkt Cal.com met ons applicant tracking system en calendars? Ja. Cal.com ondersteunt calendarverbindingen, een API, webhooks, routing en integraties die planning koppelen aan de systemen die je recruitingteam al gebruikt.