Verhoog Productiviteit - 3 Kenmerken die je Nodig Hebt | Cal.com

Wie houdt er niet van tijd besparen?

Cal.com is meer dan alleen een oplossing voor het boeken van afspraken. Wij zijn een platform dat tijd bespaart door te vereenvoudigen hoe mensen eromheen communiceren. Door onze boekingslinks te gebruiken, haal je de complexiteit uit het afstemmen van afspraken. Daardoor wordt het eenvoudig om te brainstormen, contact te leggen en samen te werken met de juiste mensen over de dingen die ertoe doen.

Er is geen enkel product voor agendaplanning dat de uitgebreide functies van Cal.com biedt voor onze prijspunten. Het grootste deel van de Cal.com-ervaring kun je gratis gebruiken. Dit omvat zaken als betaalde boekingen, analyses, website-integratie en nog veel meer.

Ons product is gebruiksvriendelijk, minimalistisch en aanpasbaar; we weten echter ook dat het wat tijd kan kosten om alles onder de knie te krijgen.

In dit artikel delen we drie tips die je kunt gebruiken om je agendaplanning naar een hoger niveau te tillen.

Eén: embeds zijn voor meer dan alleen websites.

Cal.com biedt alle gebruikers toegang tot aanpasbare embeds. Mensen gebruiken dit doorgaans om boekingsfuncties aan hun websites toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld als een zwevende knop, een pop-up of een inline embed die van elke webpagina een boekingsportaal maakt. We hebben echter ook een vierde, minder gebruikte optie speciaal voor e-mail.

Zo werken e-mailembeds: stel dat je iemand de mogelijkheid wilt bieden om een afspraak met je te boeken, maar je weet niet wat je moet zeggen. Ga gewoon naar je evenementendashboard, klik op de drie knoppen links van dat evenement, klik op embed en kies daarna de optie e-mailembed.

Hiermee wordt automatisch een bericht gegenereerd met mogelijke boekingtijden die je kunt aanpassen. Je kunt deze code rechtstreeks in je e-mail plakken, en de tijden zelf worden klikbare boekingslinks.

Dit is een hulpmiddel dat de ongemakkelijkheid kan wegnemen bij het introduceren van boekingslinks aan vrienden, familieleden en collega's als ze die nog nooit eerder met je hebben gebruikt. Het is simpel, het is gemakkelijk en het bespaart bovenal tijd.

Twee: probeer boekingslimieten, want grenzen zijn belangrijk.

Je hebt waarschijnlijk een label opgemerkt met het opschrift limieten in je instellingen op evenementniveau. Het bevat veel opties, maar een van de nuttigste heet boekingsfrequentie beperken. Het mooie van deze instelling is dat je maximale beschikbaarheid kunt bieden zonder het risico van overboeking.

Zo werkt het: je kunt afspraken aanbieden per 15 minuten. Dat betekent dat je, in plaats van acht tijdvakken per dag aan te bieden, als je een werkdag van acht uur hebt, tot wel 32 tijdvakken kunt aanbieden.

Maar het punt is: je bent absoluut niet beschikbaar voor 32 meetings op één dag. Laten we eerlijk zijn: zelfs tien is al veel. Zodra je boekingsfrequentie beperken hebt geactiveerd, kun je aangeven voor hoeveel meetings per dag je beschikbaar bent.

Dit betekent dus dat je kunt aangeven dat je beschikbaar bent voor zes meetings per dag of zeven meetings per dag. Deze optie gebruiken is een geweldige manier om ongekende flexibiliteit te bieden aan de boeker, je concurrenten te overtreffen en tegelijkertijd je werk-privébalans te beschermen.

Drie: gebruik QR-boekingscodes, want soms is scannen eenvoudiger.

Mensen gebruiken Cal.com voor allerlei verschillende soorten meetings; veel daarvan vinden offline plaats. Je kunt Cal.com gebruiken om een spelletjesavond of een uur op de baan met je vrienden te regelen. Je kunt Cal.com ook gebruiken tijdens het netwerken op beurzen en conferenties.

De vraag is echter: hoe ga je je boekingslink persoonlijk delen? Het zou nogal vreemd zijn om een e-mail te sturen, toch? Nou, in plaats van een ongemakkelijk gesprek dat alle kanten opgaat, kun je gewoon een scanbare QR-code gebruiken.

Dit is een functie die gratis beschikbaar is voor elke Cal.com-klant en slechts een moment kost om in te schakelen. Je hoeft alleen onze QR-code-app te installeren—die is gratis beschikbaar in de appstore—en zodra dat is gebeurd, kun je hem inschakelen binnen je instellingen op evenementniveau. Nadat de app is ingeschakeld, genereert deze QR-codes die je kunt downloaden en vervolgens op je telefoon kunt bewaren of kunt toevoegen aan drukwerk zoals een ansichtkaart of visitekaartje.

Zodra je je QR-code voor boekingen hebt, hoef je geen vreemd gesprek over boekingslinks te voeren. In plaats daarvan kun je gewoon de code laten zien, vragen of ze hem willen scannen, en kunnen ze een afspraak bij je boeken of de link bewaren voor later.

Naast het persoonlijk gebruiken van je QR-code op evenementen, kun je deze ook toevoegen aan uitnodigingen en gebruiken in combinatie met onze opties voor groepsevenementen als onderdeel van het RSVP-proces.

Dit is slechts een van de vele manieren waarop Cal.com het gemakkelijker maakt om communicatie te coördineren.

Ik hoop dat deze tips verschil hebben gemaakt en dat je ze kunt gebruiken terwijl je je weg naar beter tijdbeheer voortzet. Bedankt voor het lezen van dit artikel en, zoals altijd, veel plezier met plannen.

Cal.com is altijd GRATIS voor particulieren - Meld je aan!