Verhoog Productiviteit - 3 Kenmerken die je Nodig Hebt | Cal.com
Wie houdt er niet van om tijd te besparen?
Cal.com is meer dan alleen een oplossing voor het boeken van afspraken. Wij zijn een platform dat tijd bespaart door te vereenvoudigen hoe mensen eromheen communiceren. Het gebruik van onze boekingslinks haalt de complexiteit uit het coördineren van vergaderingen. Dit maakt het gemakkelijk om te brainstormen, verbinding te maken en samen te werken met de juiste mensen over de dingen die er toe doen.
Er is geen enkel kalenderplanning product dat de uitgebreide functies van Cal.com biedt tegen onze prijsstelling. De meeste onderdelen van de Cal.com ervaring zijn gratis te gebruiken. Dit omvat dingen zoals betaalde boekingen, analyses, website-integratie, en nog veel meer.
Ons product is gebruiksvriendelijk, minimalistisch en aanpasbaar; echter, we weten ook dat het even kan duren om alles meester te maken.
In dit artikel gaan we drie tips delen die je kunt gebruiken om je kalenderplanning naar een hoger niveau te tillen.
Een: Inbedden is voor meer dan alleen websites.
Cal.com biedt alle gebruikers toegang tot aanpasbare inbedden. Mensen gebruiken dit doorgaans om boekingsfuncties aan hun websites toe te voegen. Dit kan zijn als een drijvende knop, een pop-up, of een inline inbedding die elke webpagina in een boekingsportaal verandert. We hebben echter ook een vierde, minder gebruikte optie die is ontworpen voor e-mail.
Zo werkt de e-mailinbedding: Stel dat je iemand de mogelijkheid wilt bieden om een afspraak met je te boeken, maar je weet niet goed wat je moet zeggen. Ga gewoon naar je evenementendashboard, klik op de drie knoppen aan de linkerkant van dat evenement, klik op inbedden en kies dan de e-mailinbedding optie.
Dit genereert automatisch een bericht met mogelijke boekingstijden die je kunt aanpassen. Je kunt deze code rechtstreeks in je e-mail plakken, en de tijden zelf zullen boekbare links zijn.
Dit is een hulpmiddel dat de ongemakkelijkheid weg kan nemen van het voorstellen van vrienden, familieleden en collega's aan boekingslinks als ze die nog nooit met jou hebben gebruikt. Het is eenvoudig, het is gemakkelijk, en het bespaart vooral tijd.
Twee: Probeer boekingslimieten, omdat grenzen belangrijk zijn.
Je hebt waarschijnlijk een label opgemerkt met limieten in je evenementinstellingen. Er zijn veel opties binnen, maar een van de nuttigste is genaamd boekingsfrequentie beperken. Het mooie van deze instelling is dat je maximale beschikbaarheid kunt bieden zonder risico op overboeking.
Zo werkt het: je zou afspraken op basis van 15 minuten kunnen aanbieden. Dit betekent dat je in plaats van acht tijdsloten per dag, als je een achturige dag werkt, tot 32 tijdsloten kunt aanbieden.
Maar hier is het punt: je bent zeker niet beschikbaar voor 32 vergaderingen op een enkele dag. Laten we eerlijk zijn—zelfs tien is al veel. Zodra je de boekingsfrequentie hebt geactiveerd, kun je specificeren hoeveel vergaderingen je per dag beschikbaar bent.
Dus dit betekent dat je kunt zeggen dat je beschikbaar bent voor zes vergaderingen per dag of zeven vergaderingen per dag. Dit gebruik is een geweldige manier om ongekende flexibiliteit te bieden voor de boekers, je concurrenten te overtreffen, en tegelijkertijd je werk-privébalans te beschermen.
Drie: Gebruik QR-boekingscodes, omdat het soms eenvoudiger is om te scannen.
Mensen gebruiken Cal.com voor allerlei soorten vergaderingen; veel daarvan zijn offline. Je kunt Cal.com gebruiken om een spelletjesavond of sporttijd met je vrienden te regelen. Je kunt Cal.com ook gebruiken bij netwerken op beurzen en conferenties.
De vraag is echter, hoe ga je je boekingslink persoonlijk delen? Het zou vreemd zijn om een e-mail te sturen, toch? Nou, in plaats van een ongemakkelijke conversatie die deze kant op en die kant op gaat, kun je gewoon een scanbare QR-code gebruiken.
Dit is een functie die gratis beschikbaar is voor elke Cal.com klant en die slechts een moment kost om in te schakelen. Alles wat je hoeft te doen is onze QR-code app installeren—het is gratis beschikbaar in de app store—en zodra dat is gedaan, kun je het inschakelen in je evenementinstellingen. Nadat de app is ingeschakeld, genereert het QR-codes die je kunt downloaden en ofwel op je telefoon kunt opslaan of toevoegen aan gedrukt materiaal zoals een ansichtkaart of visitekaartje.
Als je je boekings QR-code hebt, hoef je geen vreemde conversatie over boekingslinks te voeren. In plaats daarvan kun je gewoon de code tonen, hen vragen om deze te scannen, en zij kunnen jou boeken of de link voor laterOpslaan.
Naast het gebruik van je QR-code persoonlijk op evenementen, kun je deze ook toevoegen aan uitnodigingen en gebruiken in combinatie met onze groeps evenementopties als onderdeel van het RSVP-proces.
Dit is slechts een van de vele manieren waarop Cal.com het gemakkelijker maakt om communicatie te coördineren.
Ik hoop dat deze tips een verschil hebben gemaakt en dat je ze kunt gebruiken terwijl je je tijdmanagementreis voortzet. Bedankt voor het lezen van dit artikel, en zoals altijd, veel plezier met plannen.
